Excel里簡單但實(shí)用的7個(gè)小技巧

文丨小弟桑pc ? ?圖丨小弟桑pc

辦公軟件看似簡單缩麸,其實(shí)花樣很多,尤其Excel表格赡矢。真心后悔當(dāng)初大學(xué)沒好好學(xué)計(jì)算機(jī)杭朱,只顧著用電腦玩LOL,看美國大片吹散,工作后才知道office的重要性弧械,不夸張的說,只要玩轉(zhuǎn)了office在哪個(gè)城市都不會失業(yè)空民。

本文只是簡單介紹一下刃唐,我平時(shí)在工作中用的比較多的7個(gè)小技巧,希望對您有些許幫助界轩。

1画饥、制作打鉤的方框

方法:在單元格內(nèi)輸入“R”→設(shè)置字體為Wingdings2(設(shè)置好字體可以試試其他的字母,會出來各種好玩的形狀哦)浊猾。

2抖甘、快速選中一列/一行數(shù)據(jù)

方法:選中2行以上,同時(shí)按“Ctrl+Shift+↓”即可葫慎。

對于較少的數(shù)據(jù)可以選中衔彻,然后隨著鼠標(biāo)一點(diǎn)一點(diǎn)往下拉,但是一旦數(shù)據(jù)量較大偷办,傳統(tǒng)的方式十分不便捷艰额。此方式同樣適用于快速選中一行數(shù)據(jù)。

3椒涯、批量去除數(shù)字上方的“綠色小三角”

方法:選中該列中帶有綠色小三角的任意單元格悴晰,鼠標(biāo)向下拖動(dòng),然后點(diǎn)擊該列的右側(cè)逐工,記住一定要右側(cè)铡溪,選擇“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”即可。

在使用VLOOKUP函數(shù)時(shí)泪喊,若是數(shù)字帶有綠色小三角容易出現(xiàn)“#N/A”的現(xiàn)象棕硫,所以使用函數(shù)前最好均“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”。

4袒啼、分段顯示手機(jī)號碼

方法:選中號碼列哈扮,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵(或者直接Ctrl+1)→設(shè)置單元格格式→自定義→G/通用格式輸入000-0000-0000。

此種方式主要運(yùn)用于匯報(bào)材料中蚓再,看號碼不用那么費(fèi)勁滑肉,一目了然。

5摘仅、用斜線分割單個(gè)單元格

方法:選中對象→插入形狀(直線)→ALT+鼠標(biāo)靶庙,快速定位單元格邊角(自動(dòng)識別)。

以前三分單元格中的兩條線都是一點(diǎn)一點(diǎn)湊上去的娃属,有沒有六荒?

6、帶有合并單元格的排序

方法:選中對象→排序→取消勾選數(shù)據(jù)包含標(biāo)題→選擇序列矾端、排序依據(jù)掏击、次序。

再也不用把合并的單元格刪除后再進(jìn)行排序啦秩铆,啦啦啦……

7砚亭、橫豎轉(zhuǎn)化

方法:選中對象→復(fù)制→選擇性粘貼→轉(zhuǎn)置。

高中和大學(xué)的計(jì)算機(jī)考試應(yīng)該都考過這個(gè)題目吧殴玛,朋友以前參加公務(wù)員考試的時(shí)候竟然也遇見了這個(gè)題捅膘,從此告別一個(gè)一個(gè)復(fù)制粘貼。

以上只是一些我在平時(shí)工作中經(jīng)常使用的小技巧族阅,Excel里面的函數(shù)包羅萬象篓跛。

推薦一個(gè)網(wǎng)站——“Excel Home”,里面有各路大神的教程坦刀,而且大多都是免費(fèi)的愧沟。

琢磨了兩天才學(xué)會怎么錄制視頻、怎么給錄制的視頻添加文字鲤遥,效果不好請見諒沐寺。圖片特意沒加水印,如果您需要轉(zhuǎn)載告訴我一下就可以了盖奈,謝謝混坞。

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