職場(chǎng)中經(jīng)常有“關(guān)鍵分享”場(chǎng)景:
- 你要給客戶講解你們公司的業(yè)務(wù);
- 要給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目的細(xì)節(jié)铺罢;
- 你要在同行面前艇挨,做一次主題演講;
··· ···
這樣的講解過程韭赘,不但內(nèi)容繁多缩滨,而且專業(yè)性強(qiáng),更重要的是泉瞻,這個(gè)講解很很重要脉漏,怎么才能讓自己能講清楚呢?
今天的案例是來自一位醫(yī)藥行業(yè)的小Y老師袖牙,她是醫(yī)藥行業(yè)的法律法規(guī)顧問侧巨。
馬上就要在他們集團(tuán)的一個(gè)500人的大會(huì)上做一次分享,用40分鐘向他們的客戶介紹相關(guān)的法規(guī)內(nèi)容鞭达。
“現(xiàn)在我有兩個(gè)困難司忱,第一個(gè),我想把兩個(gè)文件(兩份行業(yè)級(jí)的指導(dǎo)文件)按一樣的邏輯呈現(xiàn)碉怔,但發(fā)現(xiàn)這兩份文件寫的就有點(diǎn)邏輯混亂烘贴;第二個(gè)就是圖解的問題,我PPT頁面里有大量的文字撮胧,怎么辦”桨踪。
雖然我不是醫(yī)藥行業(yè)的專家,但做課程的底層邏輯是一樣的芹啥。
于是在接下來的一個(gè)小時(shí)的咨詢時(shí)間里锻离,我們?cè)隍v訊會(huì)議室里,我提問墓怀,他解釋汽纠,我操作PPT示范。
這個(gè)過程傀履,就像把對(duì)方現(xiàn)有的一堆樂高積木虱朵,重新排列組合,做一些刪減新增的工作,幫助老師重構(gòu)他的課程內(nèi)容碴犬。
如果你也做了一個(gè)“半成品”的課程絮宁,怎么修改和完善呢?
本次咨詢中的5個(gè)動(dòng)作服协,你試試看绍昂,一定可以讓你的分享內(nèi)容徹底大變樣。
這5個(gè)技巧分別是:
- 不知道講什么偿荷,只聊天
- PPT內(nèi)容太多窘游,設(shè)節(jié)點(diǎn)
- 知識(shí)點(diǎn)難以取舍,拋問題
- 細(xì)節(jié)清單很多跳纳,套框架
- 文字很多忍饰,講重點(diǎn)
今天這篇文章,我試著講清楚這5點(diǎn):
1. 不知道講什么棒旗,用聊天
做課第一件事情其實(shí)并不是去打開PPT喘批。
想象一下,這不是一節(jié)課铣揉,而是你和他坐在一起邊喝咖啡邊聊天。
現(xiàn)場(chǎng)并沒有PPT餐曹。
如果是這樣一種場(chǎng)景逛拱,你會(huì)怎么去聊這個(gè)話題?
你會(huì)聊幾個(gè)要素台猴?幾個(gè)部分朽合?幾個(gè)步驟?
用這種思路去構(gòu)思你的這節(jié)課饱狂。
試著用紙和筆畫一畫曹步,想讓這次分享匯報(bào)有一個(gè)大結(jié)構(gòu)。
2. PPT內(nèi)容太多休讳,用節(jié)點(diǎn)
如果你做課程的時(shí)候讲婚,沒有在PPT中設(shè)置節(jié)點(diǎn)頁的習(xí)慣,你的課件很容易陷入混亂俊柔。
可以試著把你的現(xiàn)有的課程PPT增加一個(gè)一個(gè)的節(jié)點(diǎn)筹麸,把現(xiàn)有的幾十頁的PPT變成幾個(gè)模塊。
那有了這幾個(gè)模塊之后雏婶,其實(shí)你的這節(jié)課的大的思路就很清晰了物赶。
那接下來就是針對(duì)每一個(gè)模塊,我們?cè)偃プ鰞?yōu)化和修訂就容易很多留晚。
3. 知識(shí)點(diǎn)難以取舍酵紫,用問題關(guān)聯(lián)
最后一個(gè)技巧就是去檢查每一個(gè)模塊里面你要講的知識(shí)點(diǎn)。
知識(shí)點(diǎn)如果特別多的話,你可以嘗試針對(duì)這些知識(shí)點(diǎn)逐個(gè)去做一個(gè)篩選奖地。
每個(gè)知識(shí)點(diǎn)都可以用一個(gè)問題過濾:
“”我之所以想要講這個(gè)給他聽橄唬,是因?yàn)槲乙屗ソ鉀Q。什么具體的問題鹉动?”
這種方式可以讓你發(fā)現(xiàn)那些看上去很漂亮轧坎、但實(shí)際上卻沒有什么用的知識(shí)和內(nèi)容。
通過這種方式泽示,你可以快速的去篩選哪些才是對(duì)方非常在意的缸血,或者能夠幫助對(duì)方快速解決問題的。
4. 細(xì)節(jié)清單很多械筛,用分類
如何你的要講的內(nèi)容是一個(gè)長(zhǎng)長(zhǎng)的清單捎泻,那你可以試著換一個(gè)他能夠理解的角度,對(duì)這些內(nèi)容做一個(gè)分類埋哟。
就比如有十幾項(xiàng)內(nèi)容的話笆豁,那對(duì)于用戶來說,它可以分成幾個(gè)類型赤赊?
比如這個(gè)案例是闯狱,Y老師需要講15條內(nèi)容。
但用戶比較熟悉的是“工藝-質(zhì)量-穩(wěn)定性-原材料”這樣的分類方式:
所以Y老師要做的就是抛计,把這15條內(nèi)容哄孤,放到[工藝-質(zhì)量-穩(wěn)定性-原材料]這4大分類中去。
5. 文字很多吹截,只講重點(diǎn)
當(dāng)你有很多的像想要跟對(duì)方講的時(shí)候瘦陈,你可以嘗試問一下自己:
如果我只講3點(diǎn),或者我只突出一個(gè)重點(diǎn)波俄,它應(yīng)該是什么晨逝?
因?yàn)樵谥v課的時(shí)候,是沒有辦法把一頁P(yáng)PT上那么多文字懦铺,那么多內(nèi)容全部都講出來的捉貌。
嘗試著去突出重點(diǎn),就會(huì)有兩個(gè)好處:
那一方面我們可以節(jié)省自己講解的時(shí)間阀趴;
另一方面也能讓聽眾能夠知道什么對(duì)他們來說是最重要的昏翰,降低他的“認(rèn)知負(fù)荷”。
6. 小結(jié)
以上就是關(guān)于如何修改自己的課程的五個(gè)技巧刘急。
- 不知道講什么棚菊,聊天
- PPT內(nèi)容太多,節(jié)點(diǎn)
- 知識(shí)點(diǎn)難以取舍叔汁,問題
- 細(xì)節(jié)清單很多统求,框架
- 文字很多检碗,重點(diǎn)
課程設(shè)計(jì)的本質(zhì)是:注意力的設(shè)計(jì)。
而影響注意力的最核心的動(dòng)作码邻,就是讓他意識(shí)到:這個(gè)內(nèi)容對(duì)他有用折剃,而且還很簡(jiǎn)單。
一個(gè)小時(shí)的咨詢過后像屋,我們把一份堆滿知識(shí)點(diǎn)的課件怕犁,整理成有目標(biāo)明確,結(jié)構(gòu)清晰己莺,知識(shí)點(diǎn)有用奏甫,好記的新版本。
咨詢后凌受,我讓小Y老師自己在花半天的時(shí)間阵子,基于我們今天的討論和思路自己再去完善一遍。
第二天胜蛉,我收到她這樣反饋:
“非常感謝小六老師的指導(dǎo)挠进,
很快幫我理清了思路,也教授我如何去理思路的方法誊册,真是授之以魚不如授之以漁领突。
今天受益匪淺!今天把這個(gè)ppt弄好了案怯,按照這個(gè)思路攘须,脫稿演講會(huì)比較容易。
行業(yè)內(nèi)暫時(shí)沒有這種模式的ppt殴泰,等待大家的反饋。到時(shí)候也會(huì)反饋給小六老師浮驳『费矗”
我仿佛已經(jīng)看到她英姿颯爽地站在會(huì)場(chǎng)的講臺(tái)上的場(chǎng)景啦!