Word技巧:將Word表格完美復(fù)制到Excel包帚?

這不是一個(gè)問(wèn)題吧渔期?直接復(fù)制黏貼不就好了,但有時(shí)候也會(huì)碰到比較“妖”的情況渴邦。不行你看下面動(dòng)圖的操作:

注意看復(fù)制到Excel之后疯趟,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)好像有“合并單元格”的效果!但是從Word里面看似乎很正常澳彼蟆信峻!

今天就和大家來(lái)探討一下,Word表格到底如何才能完美的復(fù)制到Excel瓮床?

首先打開(kāi)Word的標(biāo)記功能盹舞,具體操作如下:

點(diǎn)擊“文件—選項(xiàng)—顯示—顯示所有的格式標(biāo)記”。注意下圖3處隘庄。

顯示出標(biāo)記后就會(huì)發(fā)現(xiàn)Word表格存在問(wèn)題踢步。注意下圖箭頭處,就會(huì)發(fā)現(xiàn)表格單元格中會(huì)有一些空的段落回車(chē)符(回車(chē)符)丑掺,說(shuō)明這個(gè)單元格不是單純的一個(gè)單元格获印,而是被拆分過(guò)的。

如果還原上圖的箭頭處街州,其實(shí)是“葡萄”和“茉香”兩個(gè)單元格被拆分過(guò)兼丰,效果如下:

如何消除這種拆分或者有特殊標(biāo)記的影響呢?只需抓住一個(gè)“重點(diǎn)”唆缴,就是“制表位”(向右箭頭的那個(gè)符號(hào))在每個(gè)一個(gè)單元格內(nèi)容之間即可地粪。是不是沒(méi)理解?沒(méi)關(guān)系琐谤,牛閃閃用下面這個(gè)例子和大家說(shuō)明。

首先把原有的Word表格轉(zhuǎn)換成文字玩敏,注意轉(zhuǎn)換的時(shí)候選擇“制表位”轉(zhuǎn)換斗忌。

接著想辦法把重復(fù)的制表位(向右的箭頭標(biāo)記)替換成單個(gè)制表位。

替換完畢之后旺聚,效果如下:

這里有個(gè)“絕招”织阳,就是你直接在上圖狀態(tài)下復(fù)制到Excel表格,你會(huì)發(fā)現(xiàn)內(nèi)容貼到Excel是沒(méi)邊框線(xiàn)的砰粹∵蠖悖看下圖操作:

總結(jié):Word的制表位(向右的箭頭標(biāo)記)其實(shí)就是Excel中的單元格間距,保證每個(gè)內(nèi)容之間一個(gè)制表位箭頭,就可以讓W(xué)ord表格完美復(fù)制到Excel弄痹。如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)位問(wèn)題饭入,可以按照這個(gè)思路快速的進(jìn)行修訂,而不是純手工人工調(diào)整喲肛真。

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