word表格神の技能

雖說Excel制表功能是超級強大,但是當我們在使用word制作文檔時難免會用一些表格功能眷蜓。其實一些不復雜的表格操作烈涮,word完全能夠勝任适揉,今天就和大家分享一下word制作表格的一些基本知識。本教程用到的是普及率還不錯的金山WPS辦公軟件聪轿。


首先雙擊擊wps藍色圖標進入文檔編輯界面

雙擊它就對了

現(xiàn)在我們能看到這樣一個界面爷肝,首頁會顯示非常非常多有用的模板,都是別人已經(jīng)做好了的屹电,想偷懶的童鞋還在猶豫什么阶剑!趕緊操起關(guān)鍵詞點擊搜索!


右側(cè)的新建文檔按鈕

能看到上面右側(cè)有一處新建空白文檔的按鈕危号,點擊它就對了牧愁,這樣就可以新建一個可以編輯的文檔窗口了艾凯。請看窗口:


編輯窗口

那么我們現(xiàn)在就開始制作表格了

準備工作茫蛹,先打開標尺摆霉,以便調(diào)節(jié)表格的尺寸和大小。點擊功能區(qū)的視圖一欄撩扒,把標尺前面的框點上。

標尺


一锋恬、插入一個表格

自從我們點擊插入欄以后桶蝎,就會看到下面會出現(xiàn)很多各種各樣的插入項,例如表格乏奥、圖片摆舟、在線圖片、形狀等等等等etc邓了。那么我們小心的將我們的鼠標移動到表格選項上恨诱。可以看到會有一個很多小框的欄調(diào)出來骗炉,你會發(fā)現(xiàn)照宝,你鼠標移動到哪個小方塊上,前面的小方塊就變了顏色句葵,想好你要做的表格的行和列的個數(shù)厕鹃,對應點擊多少行多少列的小方塊,就會生成對應的表格了乍丈。點錯了不要擔心剂碴,后面還可以改動。我現(xiàn)在生成一個4×4的表格:


生成表格

當然也可以點擊插入表格這個選項


插入表格

這樣同樣也可以生成表格诗赌,有特殊需求還可以固定每一列的寬度汗茄。你說棒不棒!


當鼠標移動到表格線上時

當鼠標移動到表格上時铭若,會出現(xiàn)幾個標識洪碳,左上角鼠標點住十字不放則可以移動表格,右下角對角箭頭可以縮放表格叼屠,行和列的加號則可以添加行列數(shù)瞳腌。

二、現(xiàn)在來做一張成績表

點一下表格镜雨,會看到功能欄上會出現(xiàn)表格專用工具嫂侍,我們點擊繪制表格,會看到鼠標變成了一只筆,然后在第一行第一列從左向右斜下畫一條線荚坞,你就可以看到挑宠,哇,表格居然一分為二成了兩個三角形


繪制表格

雙擊一個三角形中間颓影,就可以往里面添加文字了各淀,現(xiàn)在我們給行添加科目,列添加姓名诡挂,中間添加成績碎浇,試試就知道有多容易了临谱。


添加文字

然后在科目一行輸入你想輸入的文字,還有添加上文字奴璃。鼠標放到標尺上的灰色橫線上面悉默,可以拖動以改變表格大小。


拖動改變大小


這時你會發(fā)現(xiàn)你輸入的文字都會自動的向左靠苟穆,一般漂亮的文字都是文字靠中間抄课,我們需要對表格進行設置。點擊全選表格雳旅,單擊右鍵剖膳,設置單元格對齊方式。


中間就是行對中和列對中

是不是比原先好看多了岭辣,下面我們開始為表格添加各種顏色以及字體,首先將工具欄切換到開始一欄甸饱,將需要修改顏色的表格拉黑沦童,會自動跳出一個小方框

可以從圖片看出來,中間的就是行對中和列對中


A字下面有色塊表示可以修改字體顏色叹话,油漆桶就是修改底紋顏色

點擊小箭頭就可以選擇你喜歡的顏色了偷遗,在這個功能框里可以進行文字加粗、斜體驼壶、文字字體及大小等操作氏豌。當然框選后也可以在功能區(qū)開始一欄進行相同的操作。

草圖

要是你覺得不好看热凹,還可以用表格模板使表格更加漂亮泵喘。點擊表格-表格樣式,


隨便選一個漂亮的般妙,就ok咯纪铺。當你看到有漂亮的表格線條,是不是也想知道是怎么做的碟渺,好的鲜锚,現(xiàn)在來教你。

三苫拍、表格線框個性化芜繁。

選擇表格,單擊右鍵-邊框和底紋绒极,就可以設置線條了


設置線條

一個問題:怎么修改某一行的下邊線骏令,請看圖片,先拉黑那一行集峦,右鍵-邊框和底紋伏社,應用于這個下拉欄選擇


有一種情況會失效抠刺,就是你已經(jīng)填充底色了,可能添加邊框會失效摘昌,不要灰心速妖,將底色改為透明,字體改為黑色聪黎,重新來罕容,就可以了。

邊框

框選全部表格稿饰,選擇邊框取消所有邊框锦秒。就可以重新來過。

取消所有邊框

四喉镰、別人家做的漂亮表格


將一些邊框隱藏旅择,加入圖片和圖標作為修飾

點擊--別人家的表格--查看更多精彩

五、一些技巧

配合按鍵拖動Word表格線 巧妙調(diào)整表格列寬

在編輯Word表格時侣姆,大家通常都是拖動表格線來調(diào)整列寬生真。其實,如果在拖動表格線時捺宗,配合使用不同的按鍵柱蟀,可以達到不同的目的。

按住Ctrl鍵的同時拖動表格線蚜厉,表格線左邊的列寬改變长已,增加或減少的列寬由其右方的列共同分享或分擔,整個表格的寬度不變昼牛。

按住Shift鍵的同時拖動表格線术瓮,只改變該表格線左方的列寬,其右方的列寬不變贰健,整個表格的寬度將有變動;

按住Alt鍵的同時拖動表格線斤斧,標尺上會顯示出各列的寬度,其拖動結(jié)果與普通拖動方法相同霎烙。

調(diào)整word表格的大小

調(diào)整表格大小有以下一些方法:

把鼠標放在表格右下角的一個小正方形上撬讽,鼠標就變成了一個拖動標記,按下左鍵悬垃,拖動鼠標游昼,就可以改變整個表格的大小了,拖動的同時表格中的單元格的大小也在自動地調(diào)整尝蠕。

把鼠標放到表格的框線上烘豌,鼠標會變成一個兩邊有箭頭的雙線標記,這時按下左鍵拖動鼠標看彼,就可以改變當前框線的位置廊佩,同時也就改變了單元格的大小囚聚,按住Alt鍵,還可以平滑地拖動框線标锄。

選中要改變大小的單元格顽铸,用鼠標拖動它的框線,改變的只是拖動的框線的位置料皇。

只改變一個單元格的大形剿伞:所有的框線在標尺上都有一個對應的標記,拖動這個標記践剂,改變的就只是選中的單元格的大小了鬼譬。

Word還提供了幾個表格自動調(diào)整的方式:

在表格中單擊右鍵,單擊快捷菜單中的“自動調(diào)整”項逊脯,單擊“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”命令优质,可以看到表格的單元格的大小都發(fā)生了變化,僅僅能容下單元格中的內(nèi)容了军洼。

選中整個表格盆赤,按一下Delete鍵,將表格中的所有內(nèi)容全部刪除歉眷,表格的所有單元格僅僅能容下一個段落標記了。

選擇表格的自動調(diào)整為“固定列寬”颤枪,選中整個表格汗捡,按Delete鍵,可以看到表格框線的位置沒有發(fā)生變化畏纲;選擇“根據(jù)窗口調(diào)整表格”扇住,表格自動充滿了Word的整個窗口。

通常希望輸入相同性質(zhì)的文字的單元格寬度和高度一致盗胀,先選中這些列艘蹋,單擊“表格和邊框”工具欄上的“平均分布各列”按鈕,選中的列就自動調(diào)整到了相同的寬度票灰;行也可以這樣來做女阀。

調(diào)整Word表格的列寬和行高

下面介紹Word中的表格操作,今天我們介紹在Word中調(diào)整表格列寬和行高的方法屑迂。

創(chuàng)建表格時浸策,Word表格的列寬往往采用默認值,我們可以對其進行修改惹盼。根據(jù)不同的需要庸汗,有四種調(diào)整方法可供選擇使用:

一、利用鼠標左鍵在分隔線上拖動手报。

二蚯舱、利用鼠標左鍵在水平標尺上拖動改化。

將插入點置于表格中,水平標尺上會出現(xiàn)一些灰色方塊枉昏,把鼠標指針移向它們陈肛,形狀變?yōu)樽笥译p箭頭時,用鼠標左鍵對它們左右拖動即可改變相應列的列寬凶掰。

注意:用上述兩種方法進行拖動的過程中如果同時按住Alt鍵燥爷,可以對表格的列寬進行精細微調(diào),同時水平標尺上將顯示出各列的列寬值懦窘。

三前翎、平均分布各列。

首先選中要平均分配列寬的連續(xù)數(shù)列畅涂, “表格”→“自動調(diào)整”→“平均分布各列”港华,可以在保證總列寬不變的情況下使被選擇的數(shù)列變?yōu)榈葘挕?/p>

四、利用“表格屬性”對話框午衰。

對于此對話框立宜,在“表格”選項卡中可以指定表格的總寬度;在“列”選項卡中可以設定具體某列的寬度臊岸。

表格行高的調(diào)整與列寬的調(diào)整類同橙数。

word表格制作和word表格調(diào)整相關(guān)知識點

word表格制作一:插入表格

單擊表格→插入→表格→出現(xiàn)一個“插入表格”對話框,輸入表格的行與列的數(shù)值帅戒,確定灯帮。

word表格制作二:選定表格、行逻住、列

選定表格:單擊菜單表格——選擇——表格或者移動鼠標到表格內(nèi)時單擊左上角的移動光標钟哥。

選定Word表格行:單擊菜單表格——選擇——行∠狗茫或者移動鼠標到要選行最左側(cè)邊框線的左側(cè)單擊鼠標腻贰。

選定Word表格列:單擊菜單表格——選擇——列“墙眨或者移動鼠標到要選列最上側(cè)邊框線的上面單擊鼠標播演。

選定Word表格單元格:第一種方法:定位光標到要選定的單元格內(nèi)容→單擊表格——選擇——單元格“榘拢或者移動鼠標到要選單元格的左下方單擊鼠標宾巍。

word表格制作三:插入行列

單擊表格——插入,根據(jù)需要插入行渔伯、列顶霞。

word表格制作四:刪除行列、表格、單元格选浑。

單擊表格——刪除蓝厌,根據(jù)需要刪除行列、表格古徒、單元格拓提。

word表格制作五:word表格調(diào)整

word表格調(diào)整:列寬的更改:拖動列與列之間的邊框線條。

word表格調(diào)整:行高的更改:拖動行與行之間的邊框線條隧膘。

word表格調(diào)整:單元格寬度:選定單元格代态,拖動單元格右側(cè)邊框線條

word表格調(diào)整:表格大小:移動鼠標到表格疹吃,拖動右下角的矩形圖標蹦疑。

word表格調(diào)整:移動鼠標到表格,拖動左上角的移動圖標萨驶。

word表格制作六:合并單元格

選定要合并的單元格歉摧,單擊表格菜單欄,選擇合并單元格腔呜。

選定要合并的單元格→右鍵叁温,合并單元格。

word表格制作七:單元格的拆分

選定要拆分的單元格→單擊表格菜單欄→選擇拆分單元格→輸入拆分后的行數(shù)核畴、列數(shù)→單擊確定膝但。

word表格制作八:繪制斜線頭

將表格改得足夠大→單擊表格菜單欄→繪制斜線表頭→選擇一種斜線樣式→輸入標題→單擊確定。

也可以使用“繪制表格”工具拖拉谤草,繪制斜線頭跟束。

word表格制作九:表格邊框線條和底紋

(一)選定表格(或單元格)→單擊格式菜單欄→邊框和底紋→設置表格所有邊框及底紋格式→單擊確定。

(二)選定表格(或單元格)→在表格和邊框工具欄中選擇一種邊框格式→單擊外部邊框旁的三角形→選擇一種加框方式

word表格制作十:表格自動調(diào)整

(一)選定要進行調(diào)整的行和列→單擊表格菜單欄→自動調(diào)整→選擇一種自動調(diào)整的方法(比如平均分布各列等)

(二)選中內(nèi)容→單擊表格和邊框工具欄中的平均分布各行(列)

(三)選中內(nèi)容→右擊選定的單元格→選擇平均分布行(列)

word表格制作十一:為表格填充顏色

選中內(nèi)容點鼠標右鍵→邊框和底紋→顏色→確定咖刃。

word表格制作十二:自動套用格式

除默認的網(wǎng)格式表格外,Word還提供了多種表格樣式憾筏,這些表格樣式可以采用自動套用的方法加以使用:

① 在插入表格時套用 插入表格時嚎杨,設置完行和列后,按"自動套用格式"按鈕氧腰,選擇自己需要的格式枫浙。

② 已存在的表格套用 將光標移到表格中,打開"表格"菜單古拴,選擇"表格自動套用格式"箩帚,再選擇自己需要的格式。

除了上面介紹的word表格制作和調(diào)整以外黄痪,還可以對Word表格數(shù)據(jù)進行求和紧帕、求平均等計算。

部分摘自http://office.jb51.net/wordstudy/3628.html

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