《深度工作》
薦 語(yǔ)
在微信清寇、微博喘漏、網(wǎng)游、直播华烟、淘寶……種種網(wǎng)絡(luò)社交翩迈、娛樂(lè)、購(gòu)物當(dāng)?shù)赖臅r(shí)代盔夜,我們必須靜下來(lái)反思:互聯(lián)網(wǎng)是為我們所用的工具负饲,還是早已控制和瓜分我們的精力和時(shí)間,一步步將我們引向浮淺的深淵喂链。
無(wú)論出于更好地謀生返十,還是獲得人生的價(jià)值,我們都需要深度工作椭微,并刻意訓(xùn)練這種能力洞坑。
本書(shū)不僅剖析了深度工作的重要意義,同時(shí)給出了操作性極強(qiáng)的實(shí)踐工具蝇率,助我們有效提升專注力迟杂,繼而擁有深度工作的能力。
當(dāng)然本慕,我們永遠(yuǎn)叫不醒一個(gè)裝睡的人排拷,首先你得想要改變,成就更好的自己锅尘。
作 者 簡(jiǎn) 介
[美]卡爾·紐波特
麻省理工學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)博士监氢、喬治城大學(xué)計(jì)算機(jī)科學(xué)副教授、作家藤违,著有《如何在大學(xué)里脫穎而出》《如何成為尖子生》《如何考進(jìn)世界頂尖名欣烁》《優(yōu)秀到不能被忽視》等暢銷作品。
精 華 解 讀
以下內(nèi)容為《深度工作》一書(shū)精華解讀顿乒,供廣大書(shū)友們學(xué)習(xí)參考议街,歡迎分享,未經(jīng)允許不可用作商業(yè)用途淆游。
目 錄
一傍睹、認(rèn)識(shí)深度工作
1.相關(guān)概念
2.新經(jīng)濟(jì)中取得成功的3類人
3.深度工作的重要性
4.降低深度工作的思維定式和偏見(jiàn)
二、踐行深度工作的4個(gè)準(zhǔn)則
1.工作要深入
2.擁抱無(wú)聊犹菱,克服分心
3.遠(yuǎn)離社交媒體拾稳,謹(jǐn)慎選擇網(wǎng)絡(luò)工具
4.砍掉浮淺工作
正 文
一、認(rèn)識(shí)深度工作
1.相關(guān)概念
什么是深度工作
在無(wú)干擾的狀態(tài)下專注進(jìn)行職業(yè)活動(dòng)腊脱,使個(gè)人的認(rèn)知能力達(dá)到極限访得。此類工作能夠創(chuàng)造新價(jià)值,提升技能陕凹,且難以復(fù)制悍抑。
什么是浮淺工作
對(duì)認(rèn)知要求不高的事務(wù)性任務(wù),往往在受到干擾的情況下開(kāi)展杜耙。此類工作通常不會(huì)為世界創(chuàng)造太多新價(jià)值搜骡,且容易復(fù)制。
2.新經(jīng)濟(jì)中取得成功的3類人
高級(jí)技術(shù)工人
經(jīng)濟(jì)學(xué)家布林約爾松和麥卡菲強(qiáng)調(diào)佑女,善用智能機(jī)器且具有創(chuàng)造性的人记靡,其工作價(jià)值將會(huì)越來(lái)越高。
案 例
數(shù)據(jù)奇才內(nèi)特·西爾弗团驱,曾在2012年美國(guó)總統(tǒng)大選中預(yù)測(cè)了50個(gè)州的選舉結(jié)果摸吠,并創(chuàng)辦了一個(gè)用數(shù)據(jù)來(lái)分析所有現(xiàn)象的新聞網(wǎng)站。
超級(jí)明星:行業(yè)尖子
隨著科技的高速發(fā)展嚎花,人才市場(chǎng)全球共享的趨勢(shì)越來(lái)越流行寸痢,這意味著行業(yè)中的超級(jí)明星將會(huì)取得成功,而余下的人則會(huì)面對(duì)更加激烈的競(jìng)爭(zhēng)紊选。
案 例
王牌程序員大衛(wèi)·海涅邁爾·漢森是開(kāi)發(fā)公司Basecamp的合伙人啼止,也是一名電腦程序明星,他創(chuàng)造了ruby on rails網(wǎng)站開(kāi)發(fā)框架丛楚,為當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)上最流行的網(wǎng)站提供了基礎(chǔ)族壳。
如果聘用漢森這樣的程序員,不僅能高效完成任務(wù)趣些,還可以節(jié)省提供辦公室仿荆、聘用全職員工的成本,達(dá)到支付更少的錢坏平,得到更好結(jié)果的目的拢操。
所有者:擁有資本
新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,有資本投入新科技舶替、促成大重組的人令境,將具備巨大的成功優(yōu)勢(shì)。
案 例
經(jīng)濟(jì)生活贏家約翰·杜爾顾瞪,他是硅谷風(fēng)投公司凱鵬華盈的普通合伙人舔庶。杜爾成功投資了多家引領(lǐng)科技變革的企業(yè)抛蚁,包括推特、谷歌惕橙、亞馬遜瞧甩、網(wǎng)景公司和太陽(yáng)微系統(tǒng)公司等。在作者寫(xiě)作本書(shū)時(shí)弥鹦,他的個(gè)人凈資產(chǎn)超過(guò)30億美元肚逸。
3.深度工作的重要性
新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,贏家需要具備以下兩種核心能力:
迅速掌握復(fù)雜工具的能力彬坏。
工作質(zhì)量和效率都達(dá)到精英水平的能力朦促。
而這兩種核心能力依賴于深度工作的能力。深度工作將助你迅速掌握困難事物和實(shí)現(xiàn)精英級(jí)產(chǎn)出栓始。
案 例
沃頓商學(xué)院教授亞當(dāng)·格蘭特在受聘成為正教授時(shí)务冕,就已經(jīng)發(fā)表了60多篇同行評(píng)審論著和一本暢銷書(shū)。其高產(chǎn)出的核心原因是:充分利用了生產(chǎn)力規(guī)律(高質(zhì)量工作產(chǎn)出=時(shí)間*專注度)幻赚,在長(zhǎng)時(shí)間無(wú)干擾的狀態(tài)下洒疚,實(shí)現(xiàn)深度工作。
4.降低深度工作的思維定式和偏見(jiàn)
最小阻力原則
在完成工作的過(guò)程中坯屿,如果沒(méi)有明確的反饋和標(biāo)準(zhǔn)油湖,我們傾向于采取最簡(jiǎn)易的行為,即浮淺工作更簡(jiǎn)單领跛。
案 例
頻繁召開(kāi)項(xiàng)目例會(huì)乏德。這些會(huì)議往往使人無(wú)法持續(xù)專注,導(dǎo)致日程工作無(wú)法及時(shí)完成吠昭。而人們?nèi)耘f堅(jiān)持開(kāi)的原因喊括,是因?yàn)檫@樣更簡(jiǎn)單。并且多數(shù)人不愿自己去管理時(shí)間和工作任務(wù)矢棚,而是讓每周例會(huì)迫使他們采取一些行動(dòng)郑什,或者提供一種取得進(jìn)展的可視幻象。
忙碌代表生產(chǎn)力
當(dāng)工作的生產(chǎn)能力和價(jià)值沒(méi)有明確的指標(biāo)時(shí)蒲肋,多數(shù)知識(shí)工作者都會(huì)采用以可視的方式完成很多事情蘑拯,即圍繞浮淺工作表面忙碌。如2013年雅虎新任首席執(zhí)行官瑪麗莎·梅耶爾認(rèn)為:如果你看起來(lái)不忙碌兜粘,我就認(rèn)為你的產(chǎn)出不高申窘。
對(duì)互聯(lián)網(wǎng)頂禮膜拜
在以網(wǎng)絡(luò)為中心的技術(shù)壟斷時(shí)代,深度工作讓位于分散精力的互聯(lián)網(wǎng)行為孔轴。正如尼爾·波茲曼所說(shuō)剃法,我們不再權(quán)衡新科技的利弊,開(kāi)始自以為是地認(rèn)定路鹰,只要是高科技就是好的贷洲。
二收厨、踐行深度工作的4個(gè)準(zhǔn)則
1.工作要深入:6個(gè)策略
選定適合你的深度哲學(xué)
禁欲主義哲學(xué),指摒棄或最小化浮淺職責(zé)优构,實(shí)現(xiàn)深度工作最大化帽氓。如計(jì)算機(jī)科學(xué)家唐納德·克努特通過(guò)屏蔽個(gè)人郵箱,實(shí)現(xiàn)無(wú)人干擾的高度專注俩块。
雙峰哲學(xué),指將時(shí)間分成兩塊浓领,分別用于深度工作和其他事務(wù)玉凯。如卡爾·榮格隱居樹(shù)林里的小石屋,將一部分時(shí)間用于不受干擾地寫(xiě)作联贩;其它時(shí)間則用于在診所看病漫仆、在大學(xué)講課等。
節(jié)奏哲學(xué)泪幌,指將深度工作轉(zhuǎn)化成常規(guī)習(xí)慣盲厌。例如鏈條法:每天堅(jiān)持某個(gè)習(xí)慣,并且在每天完成后祸泪,在日歷上劃一個(gè)大大的紅×吗浩,過(guò)幾天就能連成一條鏈子。繼續(xù)保持下去没隘,這條鏈子會(huì)越來(lái)越長(zhǎng)懂扼。
新聞?dòng)浾哒軐W(xué),指隨時(shí)可插入深度工作右蒲。如記者沃爾特·艾薩克森因?yàn)楣ぷ鞯挠?xùn)練阀湿,讓他養(yǎng)成了特別的工作習(xí)慣——只要有空閑時(shí)間,他就能立刻轉(zhuǎn)入深度工作模式瑰妄。
習(xí)慣化
通過(guò)養(yǎng)成嚴(yán)格內(nèi)化的習(xí)慣陷嘴,實(shí)現(xiàn)最大化的深度工作效果。如查爾斯·達(dá)爾文在雕琢《物種起源》期間间坐,每天按照嚴(yán)格的時(shí)間灾挨,有條不紊地進(jìn)行拆閱信件、思考竹宋、工作等涨醋。
養(yǎng)成高效習(xí)慣應(yīng)注意的普遍問(wèn)題:
第一,確定適合進(jìn)行深度工作的場(chǎng)所逝撬,并設(shè)定工作時(shí)長(zhǎng)浴骂。
第二,設(shè)置工作時(shí)的規(guī)則和程序宪潮,確保努力具有結(jié)構(gòu)性溯警。比如規(guī)定不能使用網(wǎng)絡(luò)趣苏,或者設(shè)定每隔20分鐘產(chǎn)出的文字?jǐn)?shù)量。
第三梯轻,做些事支持自己的工作食磕,確保大腦保持高深度水平。比如提供足夠的食物喳挑,或通過(guò)散步等方式幫助大腦保持清醒彬伦。
要有大手筆
通過(guò)對(duì)周圍慣常環(huán)境做出巨大的改變,輔以投入可觀的精力或金錢伊诵,由此提升任務(wù)的外現(xiàn)重要性单绑。這種重要性的提升,將降低大腦繼續(xù)拖延的本能曹宴,讓人更有激情和能量投入深度工作搂橙。
案 例
J.K.羅琳寫(xiě)作《死亡圣器》期間,入住愛(ài)丁堡中心的五星級(jí)酒店笛坦,由此完成了《哈利·波特》系列的最后一本書(shū)区转。
不要獨(dú)自工作
在恰當(dāng)時(shí)機(jī)采用協(xié)作方式,可以推動(dòng)深度工作取得更好的成果版扩。但不能過(guò)分追求交流废离,以免破壞專注的狀態(tài)。
案 例
貝爾實(shí)驗(yàn)室的開(kāi)放空間將固態(tài)物理學(xué)家礁芦、量子論學(xué)家和世界一流的實(shí)驗(yàn)物理學(xué)者匯聚一堂厅缺。這樣的協(xié)同交流成為發(fā)明晶體管的前提。
像經(jīng)商一樣執(zhí)行——4個(gè)原則
第一宴偿,明確最高目標(biāo)湘捎。這樣有助于集中精力達(dá)成目標(biāo)。
第二窄刘,抓住引領(lǐng)性指標(biāo)窥妇,即專注于在最高目標(biāo)上投入的深度工作時(shí)間。
第三娩践,準(zhǔn)備醒目計(jì)分板活翩。將深度工作時(shí)間記錄在計(jì)分板上,一方面營(yíng)造競(jìng)爭(zhēng)氛圍翻伺,驅(qū)使人專注材泄,另一方面可以強(qiáng)化動(dòng)機(jī)。
第四吨岭,定期問(wèn)責(zé)拉宗。比如在每周工作回顧中,反省自己的表現(xiàn)以不斷調(diào)整,并利用它制定下一周的工作計(jì)劃旦事。
圖安逸:定期放松大腦有助于深度工作
定期放松大腦的三個(gè)原因:
第一魁巩,安逸時(shí)光利于提升洞察力。給有意識(shí)的頭腦休息的時(shí)間姐浮,可以激活無(wú)意識(shí)頭腦谷遂,從而理清復(fù)雜的工作挑戰(zhàn)。
第二卖鲤,安逸時(shí)光利于補(bǔ)充深度工作能量肾扰。保持專注需要自主性注意力,但它是有限的蛋逾,而無(wú)干擾的休息可讓自主性注意力復(fù)原集晚。
第三,晚間安逸時(shí)光中放下的工作一般沒(méi)那么重要换怖。如果日程安排合理,白天的工作時(shí)間就已經(jīng)達(dá)到每日深度工作的極限了蟀瞧,那么在夜里就沒(méi)有足夠的精力做到深度工作沉颂。
2.擁抱無(wú)聊,克服分心:4個(gè)策略
忌不斷分心悦污,要不斷專注
預(yù)先計(jì)劃好使用網(wǎng)絡(luò)的時(shí)間铸屉,并嚴(yán)格執(zhí)行,通過(guò)減少自己向分心屈服的次數(shù)切端,提升專注力彻坛。這一策略強(qiáng)調(diào)三個(gè)重點(diǎn):
一是即使工作需要大量使用網(wǎng)絡(luò)和快速回復(fù)電子郵件,這個(gè)策略也適用踏枣。
二是不論怎么計(jì)劃使用網(wǎng)絡(luò)的時(shí)段昌屉,都必須保證在這些時(shí)段外徹底屏蔽網(wǎng)絡(luò)。
三是在工作外也按計(jì)劃使用網(wǎng)絡(luò)茵瀑,可以進(jìn)一步提升專注訓(xùn)練的效果间驮。
像羅斯福一樣工作
西奧多·羅斯福就讀哈佛期間,興趣廣泛马昨,同時(shí)研究自然學(xué)竞帽,而且學(xué)習(xí)成績(jī)也十分優(yōu)秀,大一時(shí)就出版了第一本書(shū)鸿捧,被稱為“美國(guó)最博學(xué)的青年自然學(xué)者之一”屹篓。這些成果的取得,得益于他處理學(xué)業(yè)的獨(dú)特方式:從上午8點(diǎn)半到下午4點(diǎn)半這段時(shí)間匙奴,他預(yù)留出時(shí)間背誦堆巧、上課、鍛煉和吃午飯,余下的時(shí)間則全部用于專注其它學(xué)習(xí)恳邀。
這一策略啟發(fā)我們:在日常工作中懦冰,要不時(shí)地像羅斯福一樣發(fā)起沖鋒,以高強(qiáng)度工作谣沸,高效利用時(shí)間刷钢,實(shí)現(xiàn)專注力的高度集中。
有成果的冥想
利用本可能被浪費(fèi)的時(shí)間乳附,如在走路内地、慢跑、開(kāi)車時(shí)赋除,將注意力集中在某個(gè)難題上阱缓,實(shí)現(xiàn)有成果的冥想。有效執(zhí)行這一策略举农,有兩個(gè)建議:
一是小心分心和原地打轉(zhuǎn)荆针。它們會(huì)阻礙冥想成果,所以必須警惕和提醒自己颁糟。
二是組織你的深度思考航背。深度思考需要一定的架構(gòu)。作者建議首先仔細(xì)考察解決這個(gè)問(wèn)題的相關(guān)變量棱貌。比如你在試圖解決一個(gè)數(shù)學(xué)證明玖媚,它的相關(guān)變量可能是假設(shè)或前提。通過(guò)考慮相關(guān)變量婚脱,明確下一步問(wèn)題今魔,為自己的注意力指明方向。
記住一副牌
人的大腦不適合記憶抽象信息障贸,而擅長(zhǎng)記住場(chǎng)景错森。美國(guó)記憶力冠軍羅恩·懷特的記牌竅門,就是基于這一見(jiàn)解而獲得篮洁。這一竅門包括三個(gè)步驟:
步驟一:穿行家里的5個(gè)房間问词,記住每個(gè)房間看到的10件物品,再加上院子里的2件嘀粱,湊齊52個(gè)激挪。
步驟二:將52張牌中的每一張與一個(gè)難忘的人或東西相對(duì)應(yīng)。為方便起先锋叨,給每一張安排一個(gè)有邏輯聯(lián)想的形象垄分。
步驟三:在腦海中穿行每個(gè)房間,把遇到的每一件物品與難忘的人或東西娃磺,以及某張牌對(duì)應(yīng)起來(lái)薄湿。連續(xù)多走幾次,以便銘記腦中。
作者強(qiáng)調(diào)這一策略的關(guān)鍵是:只要你愿意付出努力豺瘤,就可以提高專注力吆倦。
3.遠(yuǎn)離社交媒體,謹(jǐn)慎選擇網(wǎng)絡(luò)工具:3個(gè)策略
采用關(guān)鍵少數(shù)法則
關(guān)鍵少數(shù)法則坐求,是指在許多情境中蚕泽,80%的已知效果源自20%的可能原因。這提醒我們最重要的20%的活動(dòng)做出了大部分的貢獻(xiàn)桥嗤。也就是說(shuō)须妻,將時(shí)間花在高影響力的活動(dòng)上,才能最大限度達(dá)成目標(biāo)泛领。這一策略包括兩步:
第一步:明確職業(yè)和私人生活中的高層次目標(biāo)荒吏。
第二步:以高層次目標(biāo)為準(zhǔn)繩,思考當(dāng)前使用的網(wǎng)絡(luò)工具渊鞋,評(píng)估它對(duì)達(dá)成該目標(biāo)是積極影響绰更、消極影響,還是無(wú)影響锡宋。
而決斷標(biāo)準(zhǔn)是:只有你認(rèn)為一種工具會(huì)帶來(lái)積極影響儡湾,并且這些積極影響大于消積影響時(shí),才繼續(xù)使用這種工具员辩。
戒掉社交媒體
嘗試30天不使用社交媒體服務(wù)盒粮,不用主動(dòng)告訴他人這個(gè)消息鸵鸥,也不用刪除這些服務(wù)奠滑。經(jīng)過(guò)30天的網(wǎng)絡(luò)孤立,針對(duì)當(dāng)前戒掉的每一個(gè)服務(wù)妒穴,問(wèn)自己兩個(gè)問(wèn)題:第一宋税,如果一直用這種服務(wù),過(guò)去30天會(huì)過(guò)得更好嗎讼油?第二杰赛,人們是否關(guān)心我有沒(méi)有在用這種服務(wù)?
如果這兩個(gè)問(wèn)題的答案是“否”矮台,那么永久戒掉這項(xiàng)服務(wù)乏屯,如果答案是“是”,則重新啟用瘦赫。如果答案不肯定或模糊辰晕,則自行決定是否重新使用。
需要強(qiáng)調(diào)的是:多數(shù)人在社交媒體中刷存在感的做法确虱,讓他們草率地將時(shí)間和精力碎片化含友。社交媒體只是產(chǎn)品,它們可能會(huì)有趣,但對(duì)我們的人生目標(biāo)無(wú)足輕重窘问,而且它們是我們完成深度工作的巨大阻礙辆童。
不要用網(wǎng)絡(luò)來(lái)消遣
在生活中,如果我們把每個(gè)無(wú)聊的時(shí)刻(如排隊(duì)5分鐘惠赫,餐廳等朋友)都用來(lái)瀏覽智能手機(jī)把鉴,那么大腦可能已經(jīng)被重新編排,這將導(dǎo)致我們不能勝任深度工作汉形。
在空閑時(shí)纸镊,如果沒(méi)有給自己安排特定的任務(wù),網(wǎng)絡(luò)是一種極具誘惑的選擇概疆。如果你想抵御誘惑逗威,就得給大腦找些高質(zhì)量的活動(dòng)代替,如讀書(shū)岔冀、運(yùn)動(dòng)凯旭、與益友面對(duì)面交流等等。這樣能避免分心使套,保持專注的能力罐呼,也讓我們活得更充實(shí)。
4.砍掉浮淺工作:5個(gè)策略
做好一天的計(jì)劃
這一策略重在使人們認(rèn)識(shí)到侦高,深度工作要求我們尊重自己的時(shí)間嫉柴。作者建議:為本策略準(zhǔn)備一本筆記本,提前規(guī)劃好每個(gè)工作日的工作安排奉呛。但需要注意:允許日程中有突發(fā)改變计螺,甚至可以主動(dòng)尋求改變。
具有綜合計(jì)劃能力和愿意修改自己計(jì)劃的人瞧壮,相比沒(méi)有任何規(guī)劃的人登馒,將享有更多的創(chuàng)造性洞見(jiàn)。
定量分析每項(xiàng)活動(dòng)的深度
這一策略咆槽,要求我們明確每個(gè)工作任務(wù)的深淺度陈轿,以便將更多的精力傾注于深度工作。評(píng)估工作深淺度時(shí)需要注意兩點(diǎn):一是秦忿,需要大量專業(yè)技能的工作麦射,極有可能是深度工作。它既有更多的價(jià)值回報(bào)灯谣,又可以鍛煉能力潜秋。二是,比如讓大學(xué)生能夠很快上手酬屉、不會(huì)提高專業(yè)技能的工作半等,大多是浮淺工作揍愁。
向老板申請(qǐng)浮淺工作預(yù)算
設(shè)置浮淺工作時(shí)間,并將它控制在這個(gè)預(yù)算范圍內(nèi)杀饵。對(duì)于大多數(shù)非入門級(jí)知識(shí)工作崗位莽囤,浮淺工作預(yù)算通常在工作時(shí)間的30%~50%之間。
如果自己是老板切距,應(yīng)該問(wèn)自己這個(gè)問(wèn)題朽缎。因?yàn)槟恪胺泵Α钡娜粘讨校挥猩俨糠謺r(shí)間真正產(chǎn)出價(jià)值谜悟。
如果自己是員工话肖,應(yīng)該和老板談?wù)撨@個(gè)問(wèn)題。這樣做是為了葡幸,使你在特定情況下最筒,能夠更合理地拒絕某項(xiàng)任務(wù)或減少浮淺工作量。
5點(diǎn)半之前結(jié)束工作
除極個(gè)別例外蔚叨,作者不在5點(diǎn)半后發(fā)電子郵件床蜘。一般來(lái)說(shuō),電子郵件和我們的工作緊密相連蔑水,也就是說(shuō)作者不在5點(diǎn)半后工作邢锯。他把這種堅(jiān)持叫做固定日程生產(chǎn)力,即確定一個(gè)工作目標(biāo)搀别,并設(shè)置工作時(shí)間上限丹擎,達(dá)到時(shí)間上限時(shí)則停止工作,而在工作時(shí)則專注于有生產(chǎn)效率的深度工作歇父。固定日程生產(chǎn)力能獲得成果的原因有兩個(gè):
一是蒂培,采用固定日程生產(chǎn)力的方法,讓人在做選擇時(shí)有所側(cè)重庶骄。這樣能促使我們嚴(yán)格縮減浮淺工作毁渗,保持深度践磅,在解放了時(shí)間的同時(shí)单刁,保證創(chuàng)造的價(jià)值也不會(huì)減少。
二是府适,因?yàn)闀r(shí)間有限羔飞,才能更謹(jǐn)慎地思考個(gè)人的組織習(xí)慣。這使得我們產(chǎn)出的價(jià)值檐春,高于花費(fèi)長(zhǎng)時(shí)間但日程安排混亂的人逻淌。
變得不容易聯(lián)系到
掌握電子通訊中耗費(fèi)的時(shí)間和精力的控制權(quán),有三個(gè)技巧:
第一疟暖,讓發(fā)電子郵件的人做更多工作卡儒。如作者使用“發(fā)件人過(guò)濾器”的方法:如果有人要聯(lián)系他田柔,可以在網(wǎng)站上找到一個(gè)特殊情況專用電子郵件地址,同時(shí)會(huì)附帶“不要對(duì)收到回復(fù)報(bào)太大期望”的信息骨望。
第二硬爆,自己在收發(fā)電子郵件時(shí)做更多工作。如作者運(yùn)用“流程導(dǎo)向”的方法擎鸠,即梳理收到郵件的信息指向哪一個(gè)項(xiàng)目缀磕,成功完成項(xiàng)目接下來(lái)要做什么?
在回復(fù)郵件前劣光,多花些時(shí)間理清當(dāng)前處于哪個(gè)步驟袜蚕,然后強(qiáng)調(diào)接下來(lái)的步驟。這樣可以減少收到的郵件數(shù)量和漫無(wú)目的的思維混亂绢涡。
第三牲剃,不要回復(fù)。在你職業(yè)環(huán)境允許的情況下雄可,這一技巧可參考以下三條規(guī)則颠黎,區(qū)分哪些信息不需要回復(fù):
其一,郵件內(nèi)容含混或者存在其他問(wèn)題滞项,很難給一個(gè)合理的回復(fù)狭归。
其二,你對(duì)這個(gè)問(wèn)題或者提議不感興趣文判。
其三过椎,如果回復(fù),不會(huì)有好結(jié)果戏仓;如果不回復(fù)疚宇,也不會(huì)有好結(jié)果。
結(jié)語(yǔ)
作家威妮弗雷德·加拉格爾說(shuō):
我將活出專注的人生赏殃,因?yàn)檫@是最好的選擇敷待。
深度的生活并非你必須要這么做,
而是如果你想擁有更富效率和更有意義的人生仁热,
你就得跨過(guò)舒適區(qū)和恐懼榜揖,
將自己的頭腦發(fā)揮到極致。
積分換書(shū)