參考書目:《搞定》
關(guān)鍵詞:『橫向整理任務(wù)』『縱向管理任務(wù)』
001 橫向整理——列出你的to do list
對于大部分普通人來說,人腦畢竟不是電腦她倘,很難將所有事都記住怔鳖,這時候不妨拿出紙筆手报,列出你的to do list彤侍。
不同于睡前列出第二天計劃的五項清單,這個to do list要列出所有要完成的事,然后根據(jù)優(yōu)先級將其分類潜沦。
分類時不妨結(jié)合四象限法萄涯,優(yōu)先完成重要但不緊急的事情,因為這類事情常常需要你親自去做唆鸡。而對于那些不緊急但重要的事情可以嘗試委派別人去做涝影。那些既不緊急也不重要的事情不妨往后分配,在空閑時順手做就好争占。
002 縱向管理——由始至終燃逻,逐步推進
不同于橫向to do list注重廣度,縱向管理更側(cè)重于一件事的深度臂痕,即要把一件事從頭至尾的完成伯襟。
這時候不妨嘗試PDCA循環(huán)法,即Plan(計劃)握童、Do(執(zhí)行)姆怪、Check(檢查)和Act(行動)循環(huán)一個周期。如果有未完成的問題再進行下一個循環(huán)澡绩,直到問題結(jié)束形成閉環(huán)稽揭。
工作中我們常常追求廣度,總是希望可以把市場打開的越大越好肥卡,卻忽略了復盤的重要性溪掀,如果只是一味去做而不總結(jié),我們很難取得進步步鉴。
所謂GTD揪胃,其實就是Getting Things Done的縮寫,也是這本書的英文名字唠叛。
總結(jié)一下只嚣,應(yīng)用GTD解決問題分為兩步:通過橫向整理將事情一一列出沮稚,再通過縱向管理對每一件事進行集中處理艺沼,最終將工作搞定。