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著名管理學(xué)家科維提出了一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進(jìn)行了劃分漱受，基本上可以分為四個“象限”：既緊急又重要络凿、重要但不緊急、緊急但不重要昂羡、既不緊急也不重要絮记。這就是關(guān)于時間管理的“四象限法則”。
▍ 重要觀念
時間管理理論的一個重要觀念是應(yīng)有重點(diǎn)地把主要的精力和時間集中地放在處那些重要但不緊急的工作上虐先，這樣可以做到未雨綢繆怨愤，防患于未然。在人們的日常工作中蛹批，很多時候往往有機(jī)會去很好地計(jì)劃和完成一件事撰洗。但常常卻又沒有及時地去做，隨著時間的推移腐芍，造成工作質(zhì)量的下降差导。因此，應(yīng)把主要的精力有重點(diǎn)地放在重要但不緊急這個“象限”的事務(wù)上是必要的猪勇。要把精力主要放在重要但不緊急的事務(wù)處理上设褐，需要很好地安排時間。一個好的方法是建立預(yù)約埠对。建立了預(yù)約络断，自己的時間才不會被別人所占據(jù)，從而有效地開展工作项玛。
▍界限
第一象限
如果把要做的事情按照緊急貌笨、不緊急、重要襟沮、不重要的排列組合分成四個象限锥惋，這四個象限的劃分有利于我們對時間進(jìn)行深刻的認(rèn)識及有效的管理昌腰。
這個象限包含的是一些緊急而重要的事情，這一類的事情具有時間的緊迫性和影響的重要性膀跌，無法回避也不能拖延遭商，必須首先處理優(yōu)先解決。它表現(xiàn)為重大項(xiàng)目的談判捅伤，重要的會議工作等劫流。
第二象限
這二象限不同于第一象限，這一象限的事件不具有時間上的緊迫性丛忆，但是祠汇，它具有重大的影響，對于個人或者企業(yè)的存在和發(fā)展以及周圍環(huán)境的建立維護(hù)熄诡，都具有重大的意義可很。
第三象限
第三象限包含的事件是那些緊急但不重要的事情，這些事情很緊急但并不重要凰浮，因此這一象限的事件具有很大的欺騙性我抠。很多人認(rèn)識上有誤區(qū)，認(rèn)為緊急的事情都顯得重要袜茧，實(shí)際上菜拓，像無謂的電話、附和別人期望的事笛厦、打麻將三缺一等事件都并不重要尘惧。這些不重要的事件往往因?yàn)樗o急，就會占據(jù)人們的很多寶貴時間递递。
第四象限
第四象限的事件大多是些瑣碎的雜事，沒有時間的緊迫性啥么，沒有任何的重要性登舞，這種事件與時間的結(jié)合純粹是在扼殺時間，是在浪費(fèi)生命悬荣。發(fā)呆菠秒、上網(wǎng)、閑聊氯迂、游逛践叠，這是飽食終日無所事事的人的生活方式。
▍關(guān)系
第一象限和第四象限是相對立的嚼蚀，而且是壁壘分明的禁灼，很容易區(qū)分。
第一象限是緊急而重要的事情轿曙，每一個人包括每一個企業(yè)都會分析判斷那些緊急而重要的事情弄捕，并把它優(yōu)先解決僻孝。
第四象限是既不緊急，又不重要的事情守谓，有志向而且勤奮的人斷然不會去做穿铆。
第二象限和第三象限最難以區(qū)分，第三象限對人們的欺騙性是最大的斋荞，它很緊急的事實(shí)造成了它很重要的假象荞雏，耗費(fèi)了人們大量的時間。
依據(jù)緊急與否是很難區(qū)分這兩個象限的平酿，要區(qū)分它們就必須借助另一標(biāo)準(zhǔn)凤优，看這件事是否重要。也就是按照自己的人生目標(biāo)和人生規(guī)劃來衡量這件事的重要性染服。如果它重要就屬于第二象限的內(nèi)容别洪；如果它不重要，就屬于第三象限的內(nèi)容柳刮。
走出第三象限
具有假象的第三象限因?yàn)樗木o急性往往使人們難以脫身挖垛，所以人們經(jīng)常會跌進(jìn)第三象限而無法自拔。例如秉颗，打麻將的時候三缺一痢毒，只要一玩起來就很難脫身，而且要耗費(fèi)很長的時間才能打出結(jié)果蚕甥。
第一象限的事情必須優(yōu)先去做哪替，第四象限的事情人們不會去做。第三象限的事情是沒有意義的菇怀，但是又很難纏凭舶，因此，必須想方設(shè)法走出第三象限爱沟。
投資第二象限
第一象限的事情重要而且緊急帅霜，由于時間原因人們往往不能做得很好。第二象限的事情很重要呼伸，而且會有充足的時間去準(zhǔn)備身冀，有充足的時間去做好±ㄏ恚可見搂根，投資第二象限，它的回報才是最大的铃辖。
▍策略
如果你總是有緊急又重要的事情要做剩愧，說明你在時間管理上存在問題，設(shè)法減少它澳叉。
盡可能地把時間花在重要但不緊急（第二象限）的事情上隙咸，這樣才能減少第一象限的工作量沐悦。
對于緊急但不重要的事情的處理原則是授權(quán)，讓別人去做五督。
不重要也不緊急的事情盡量少做藏否。
最后祝大家都能在第二象限（健身，學(xué)習(xí)充包，陪伴家人父母）上有所成就副签，因?yàn)槲覀兂３：雎粤诉@些重要但不緊急的事，等最后才來后悔基矮。
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