年度總結(jié)的時候宪祥，總結(jié)報告被老板批的一塌糊涂聂薪。
日常的匯報工作家乘，總是Get不到老板的點。
每月一次的演講報告藏澳，說著說著自己都不知道究竟說了些什么仁锯。
寫一篇文章，前后邏輯混亂笆载，自己都看不下去。
以上的情況都相信職場新人一定被折磨的要死要活涯呻，甚至多數(shù)職場精英也經(jīng)常被這種情況所困擾凉驻。
分析其中的原因，大部分是表述的邏輯不對复罐、情景不貼切涝登。
為了解決這個問題 ，我們要提到一本書效诅，名字叫做《麥肯錫教我的寫作武器》胀滚。
下面我結(jié)合實例，來談一下書中的一些概念乱投。
什么是信息
溝通所用的素材就是信息咽笼。信息的定義究竟是什么？書中提到戚炫，信息就是有主語與謂語組成的句子剑刑。而這些句子的組合就構(gòu)成了我們所寫下的文章、所表達的話語双肤。
信息分類
了解了信息是什么之后施掏，書中又把信息進行了分類。
- 記述信息：不含好壞判斷的信息茅糜，是事物的描述七芭。如：我們公司早上9點上班。
- 評價信息：包含好壞判斷的信息蔑赘，是評價和判斷狸驳。如：她又遲到了。
- 規(guī)范信息：表示事物應(yīng)有的狀態(tài)缩赛，或人應(yīng)該采取什么樣的行動锌历。如，為了完成6月的任務(wù)目標峦筒，我們應(yīng)該馬上把團隊人員補齊究西。
所有的信息大致都能歸屬于上述的記述、評價物喷、規(guī)范信息中的一類卤材。同時記述遮斥、評價信息又叫做描述性信息。
信息的實例性運用
領(lǐng)導(dǎo)：5月份的資源怎么樣
小美：5月份資源共計300個扇丛，其中A200术吗，B50，C50
領(lǐng)導(dǎo)：哦帆精，所以那
小美：好像還有不確定的是否簽約的資源大約在50個左右
領(lǐng)導(dǎo)：所以那较屿？
小美：還有就是B資源可能標記上有問題 ，需要復(fù)審一下卓练。
領(lǐng)導(dǎo)：@#￥%#隘蝎！(肯定心中一萬個草泥馬奔騰而過)
上述實例中，領(lǐng)導(dǎo)主要想知道的是評價信息襟企，即在用記述類信息陳述完具體情況后嘱么，一定要加上評價類信息（完成的怎么樣，與去年比如何顽悼，什么原因等等）曼振，不僅僅是簡單的記述類信息。
財務(wù)出身的上司蔚龙，喜歡細致的記述信息冰评。
銷售出身的上司，喜歡干脆的評價信息木羹。
行政出身的上司集索，喜歡明確的規(guī)范信息。
主題是裝信息的容器
導(dǎo)致文案寫作汇跨、工作總結(jié)务荆、演講匯報邏輯性差的原因，就是沒有分清楚主題與信息的關(guān)系穷遂。
1. 主題和信息的關(guān)系
文章的主題是“關(guān)于什么”函匕，告訴大家想要傳遞的信息是關(guān)于什么的？信息則是“表達什么”蚪黑。
主題是裝信息的容器盅惜，但主題不是信息。所以忌穿，不建議將主題表述為一個句子抒寂。如：“A產(chǎn)品是富有競爭力的產(chǎn)品”，因為其是包含了主語掠剑、謂語的信息屈芜。
“A產(chǎn)品的競爭力”則是主題。“好的人際關(guān)系是成功的基礎(chǔ)”井佑，這是信息属铁；“人際溝通與成功”則是主題。
2. 從信息推出主題
- 小明畢業(yè)高中在北京二中 2小明大學在北京大學 3 小明研究生在中科院 =》主題為：小明的學歷背景
- 小明畢業(yè)高中在北京二中 2小明大學在北京大學 3 小明研究生在中科院 4.小明找一家國企的工作 =》主題為：小明的簡歷
3. 主題性質(zhì)與信息種類要一致
如果要設(shè)定一個主題來包含：“團隊培養(yǎng)應(yīng)該從管理者開始”這個規(guī)范信息躬翁，主題就可以是：團隊的培養(yǎng)方案焦蘑。
如果主題是“團隊培養(yǎng)的重要性”，那么盒发，主題容器不夠大了例嘱，“團隊培養(yǎng)應(yīng)該從管理者開始”就無法納入。因為主題中有“重要性”宁舰，就需要放入證明“為什么重要拼卵？”的評價信息，而非“應(yīng)該如何做”（即：“團隊培養(yǎng)應(yīng)該從管理員開始”）這樣的規(guī)范信息明吩。
番外：熟練運用我不這么說间学，但我可以讓你這么做（權(quán)謀）
如果聽到領(lǐng)導(dǎo)說了一句話殷费，“會議室的門開了一個縫”印荔。這個時候你第一直覺應(yīng)該怎么做？ 這時候一定靜下來思考思考详羡，因為這句話只是一個記述類信息仍律，其實是無法體會其要表達的意思，是天熱需要開的再大一點实柠；還是空調(diào)開的不足水泉，把門關(guān)緊一點？
當然如果你是領(lǐng)導(dǎo)的話窒盐，熟練掌握這些信息的使用方法草则，可以左右你下屬的行為，此亦為權(quán)謀也蟹漓。
