從掙工分到工時管理

盡管幾乎所有稍有點(diǎn)規(guī)模的企業(yè)咙崎,都會使用績效考核這一工具吨拍,然而,一個普遍的現(xiàn)象似乎是伊滋,除了經(jīng)營部門工作人員的績效能夠比較直觀的衡量以外,非經(jīng)營部門人員的業(yè)績似乎永遠(yuǎn)都是一種“雞肋”的狀態(tài)昼浦。我知道一些管理者筒主,每個月都要給職能部門人員的工作績效打分,這些績效包括工作態(tài)度使兔、任務(wù)完成情況等藤韵,看上去好像還不錯泽艘,但實(shí)際上最后都變成了吃大鍋飯、做老好人天试,如果有“差評”的硬性指標(biāo)然低,那大家就輪流“坐莊”吧!最近灼卢,有個領(lǐng)導(dǎo)者跟我們說来农,他剛調(diào)到該企業(yè)時,還非常認(rèn)真的去給每個下屬打分涩咖,但是漸漸地他發(fā)現(xiàn)這個動作完全是流于形式繁莹,現(xiàn)在是極度反感……實(shí)際上咨演,據(jù)我們的觀察,不管我們將職能部門的績效考核設(shè)置的如何的“巧妙”、“有趣”拍嵌,最后都是難逃“憑感覺”打分的厄運(yùn)循诉。

若干年以前,也就是舉國吃大鍋飯的年代狈蚤,在農(nóng)村划纽,每個家庭的勞動力都必須要出工——干活阿浓,目的就是要“掙工分”蹋绽,這“工分”將決定著后來家庭的收入,即決定一個家庭能分到多少的糧食及各工票伟桅。毫無疑問蚣抗,現(xiàn)在一些經(jīng)歷過那個時代的老年人在回憶起這一段舊日時光時,多半是苦笑的表情钝域,認(rèn)為那個時候簡單太荒唐……

實(shí)際上锭魔,從社會發(fā)展的角度來看,那確實(shí)不是一個好時期织咧,然后從企業(yè)管理的角度來講,我們卻可以引進(jìn)“工分”這個一個概念——讓員工通過自己的工作來賺取工分漠秋,而工分是其收入及獎金的最重要標(biāo)準(zhǔn)笙蒙。目前西方有很多的企業(yè)在用,國內(nèi)也有不少智力密集型企業(yè)在嘗試庆锦,取得了良好的效果捅位。

所謂工時管理,簡單來說就是讓企業(yè)里的每一件工作都變得可衡量、或者至少是無限接近“可衡量”的狀態(tài)绿渣。這首先需要企業(yè)有足夠的數(shù)據(jù)分析朝群、支撐;其次需要員工的積極配合以及企業(yè)要有足夠的耐心中符。

舉個例子姜胖,某行政職能部門崗位分5個職級,從低到高依次是:A淀散、B、C档插、D慢蜓、E,假設(shè)以C為標(biāo)準(zhǔn)崗位郭膛,讓一個C員工寫一份年度報告晨抡,他需要花兩個工作日,經(jīng)過N多次的實(shí)踐證明這一假設(shè)成立后则剃,企業(yè)便可將“1份年度報告C級員工完成需兩個工作日”設(shè)定為標(biāo)準(zhǔn)工時耘柱,給A、B棍现、D调煎、E設(shè)置不同的系數(shù),如B級的系統(tǒng)是0.8己肮,那士袄,讓一個B員工完成一份年度報告的時間則為2.5個工作日,依此類推谎僻,每一級員工都設(shè)不同的系數(shù)娄柳,企業(yè)便可依此來發(fā)工資、獎金艘绍。

肯定有人會質(zhì)疑這一方式的科學(xué)性西土、合理性。絕的科學(xué)沒有鞍盗,但隨著數(shù)據(jù)樣本的不斷增長需了,這一績效衡量方式伎變得越來越科學(xué),所以般甲,當(dāng)企業(yè)有個3年肋乍、5年的數(shù)據(jù)積累后,建立相應(yīng)的公式敷存,大概就可以計算出一個工作一個“標(biāo)準(zhǔn)人”完成需要的工時墓造,當(dāng)然這也要經(jīng)過反復(fù)的測算堪伍,費(fèi)時,也費(fèi)力觅闽。

在具體的操作中帝雇,我們發(fā)現(xiàn)工作管理的第二個難道是,人員填寫工時的積極性蛉拙、自覺性尸闸,要使數(shù)據(jù)科學(xué)、合理的第一前提是數(shù)據(jù)的真實(shí)孕锄、可靠吮廉,在測試階段,當(dāng)企業(yè)要求所有的員工將每天的工作及花費(fèi)的時間反饋時畸肆,他們常常會反感宦芦、甚至?xí)旒佟⒒蛘咛摌?gòu)具體花費(fèi)的時間轴脐,所以调卑,這一方面需要企業(yè)做好宣傳、思想工作大咱,另一方面也需要具有豐富經(jīng)驗(yàn)的人員的監(jiān)督恬涧。

實(shí)際上,還是那句話徽级,工時管理并非就一定很科學(xué)气破、合理聊浅,但可以肯定是企業(yè)若引入這一管理工作餐抢,經(jīng)過一段時間的數(shù)據(jù)積累及員工參與后,會逐步得出一套科學(xué)的考核績效的方式低匙。

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