今天我們來分享第三個工具田盈,叫筆記。
前面我們談了日歷和清單缴阎,加起來這3個就構成了非常重要的時間管理的基礎的工具系統(tǒng)允瞧。
筆記,是非常非常重要的蛮拔,我們可以把它稱作為信息述暂、知識,當然我們還有許多多碎片的內容建炫。
舉一個簡單的例子畦韭,比如在旅行當中,我們有很多攻略肛跌、票據艺配、機票,都要做記錄衍慎。
再比如我們日常的工作生活中转唉,有密碼、說明書稳捆、合同赠法、會議紀要......所以我們談的筆記其實包含的是:信息管理或者叫知識管理,或者叫資料管理的部分乔夯。
請先記下一句話砖织,沒有記錄就沒有發(fā)生。
人的腦子是不可能記住非常非常多的事件的末荐,也很難記住如此之多的信息侧纯。
所以,我們需要透過外在的工具鞠评,外在的系統(tǒng)來管理它茂蚓。
應該如何選擇怎樣的工具和軟件呢?
當今是移動互聯網的時代,所以你一定要用移動性的系統(tǒng):手機聋涨,電腦晾浴。
當然移動性的系統(tǒng)里面越小越便攜,那么它的屏幕也越小牍白。相對而言脊凰,我們選擇用多平臺的同步工具會更好。
在辦公室茂腥,我們用電腦狸涌,離開辦公室外出用手機。
所以選擇軟件的第一個要素:要選擇能夠在移動性的手機最岗、電腦上都能夠同步的系統(tǒng)帕胆,這樣就可以做到隨時隨地進行記錄,隨時隨地查詢般渡。
可以用的工具有很多懒豹,那我們來談一談,如何來做選擇---要基于移動性和同步性驯用。
現在安卓和蘋果有很多筆記類軟件脸秽,我就不一一列舉了,你可以通過下載系統(tǒng)去找到它蝴乔。
今天我就來介紹我經常使用的一個軟件:印象筆記记餐。
我用了它有五六年的時間。
從它的前身---海外版Evernote就開始用了薇正。
這個軟件是一個全平臺的軟件片酝,也就是說在蘋果、安卓挖腰,以及其他的PC機钠怯、手機等各種平臺都能夠使用。
它能夠存儲的類型是非常豐富的曙聂,能夠存儲:文字晦炊、錄音、圖片宁脊、附件等許多類型断国。
你也可以設立架構、目錄榆苞。
我覺得不用設計太多稳衬,兩三級可以了,設計得太多也就太復雜坐漏。
如果你沒有一個很好的架構薄疚,你保存的這些數據就會相當龐雜碧信,像垃圾箱一樣,成為信息垃圾桶街夭,要找的東西找不著砰碴,不想找的東西卻非常多。
每一個筆記板丽,我要隆重建議你要設計好一個標題呈枉,這是非常快速找到我們想要資料基礎埃碱。
如果你存儲的數據不多的時候猖辫,可能也就一個筆記本,里面很多個筆記一目了然砚殿,你怎么亂寫都沒事啃憎,但是當你的這個信息有成千上萬條的時候,那你就只能靠搜索了似炎。
如果不能夠做到兩級的目錄架構和標好每一個標題荧飞,那你基本上找不到資料。
我就是運用這樣的方法名党,讓自己做到了秒搜系統(tǒng)。
當然挠轴,你需要去整理传睹。
很多人告訴我,整理的話很花時間岸晦,我不是來學時間管理的嗎欧啤?
沒有錯,人生不在于做多少事启上。你只有把所有的事情邢隧,都收集下來,然后去整理冈在,去分類倒慧,去掉那些不重要的,剩下那些重要的包券,再把重要的進行分類纫谅,整理,用起來就方便了溅固。
對于事情是這樣付秕,對信息也是這樣。
我們不能管理太多信息侍郭,我們只能管理對我們有價值的信息询吴。
所以我們要把有價值的信息分門別類地存放在印象筆記當中掠河,這樣我們要找的時候就非常容易了,你就可以管理越來越多的資料了猛计。
所以記走肽 :用兩級或三級的目錄架構,以及每個標題你都把它標好有滑,你就可以很好地使用它跃闹。
當然你可以逐步整理,先整理現在你對你來說最重要的毛好,比如說密碼望艺,比如說合同,比如說會議紀要等等肌访。
以上這些你都可以根據重要性找默,根據緊急性先去整理,然后再來整理那些相對不重要的吼驶,暫時用不上的惩激。
所以事情要一步步做,信息也要分類地按照這樣的邏輯去管理蟹演。
印象筆記怎么下載呢风钻?
你通過手機軟件、PC系統(tǒng)都有這種軟件商城或者上官網去下載就可以了酒请。
蘋果系統(tǒng)里面有個APP store你可以去下載骡技。
它有免費版也有收費版,剛開始你可以試試免費版羞反,免費版的功能都是很全的布朦,但是每個月只能上傳60M,如果你要經常性使用昼窗,基本是不夠的是趴。
收費版,按年澄惊、按月好像都可以唆途,一年幾百塊錢,也不貴掸驱,每個月上傳1G窘哈。
企業(yè)版是買賬號和席位。
易效能公司每個人都是買的企業(yè)版亭敢,企業(yè)版每個人可以上傳2G滚婉,還可以共享和同步,實在是太方便了帅刀。
我其實就是利用這些工具系統(tǒng)让腹,把易效能的理念落地远剩。
所以,你們也可以循序漸進骇窍,慢慢來瓜晤。
你可以去印象筆記的官網,去了解基本的功能和操作腹纳,用起來也并不是太復雜痢掠。
我要隆重地強調一點的是:你不要什么功能都用,要用它的專長嘲恍。
我目前推薦大家用它來管理資料足画,而不是用來管理事件。
我們的計劃要怎樣才能趕得上變化呢佃牛?
不能安排太多的事情放在日歷當中淹辞,我們要把很多彈性的事件用清單系統(tǒng)來管理。
其實這也是當今世界上風靡全球GTD系統(tǒng)的精髓俘侠。
我把GTD系統(tǒng)的精髓象缀,融會貫通,成為易效能的三部曲:收集爷速、排程和執(zhí)行央星。
這背后有兩大工具,一個是日歷惫东,一個是清單的系統(tǒng)莉给。