為什么設計團隊里要聘請一位作家

對作家圆兵,一直有一種敬意,尤其喜歡遲子建枢贿、劉亮程和余光中的散文殉农,主要原因是覺得他們的文風很真實可感。因而局荚,雖然我是設計這個領域的人超凳,今天看到這篇文章,也有一些觸動耀态。

而且最近在看設計規(guī)范的一些內容轮傍,里面也涉及到設計的”措辭“、”語調“等等首装,發(fā)現(xiàn)這個其實也是設計規(guī)范里的一個容易忽略的點创夜。

雖然道理也不一定完全對,但我覺得作為一個設計師仙逻,有時候向作家學習學習也不是太壞驰吓。

下面是關于這篇文章的譯文涧尿,為了解釋方便,里面也偶爾也有插入自己的一些解釋檬贰。

在2017年 Design in Tech演講中姑廉,John Maeda,前羅德島學校設計院的院長說道:”詞語是很重要的翁涤,因為有時候視覺的圖片不帶有含義桥言。”他的發(fā)言也引起了一些熱議葵礼,包括一篇文章也說道寫作是設計中“獨一無二”的技巧号阿。

聽著還蠻簡單?作為一個設計師章咧,你需要知道怎么樣去“寫”倦西,而且你也每天都在寫各種email,帖子等等赁严,好像也沒有什么打不了的扰柠。

但其實寫作本身是很難的,很難學疼约,很難教卤档,平時我看小學生作文培訓班很多,但不像數(shù)學這種理科的班那樣程剥,這種班的見效有時候很慢劝枣,因為寫作確實是需要領悟,不是背幾個模板织鲸,背幾個好詞好句就可以的舔腾。亞馬遜上面就有50多萬本關于寫作指導的書。

寫作的本身很難搂擦,但真正難的是什么呢稳诚?是那些讓人無計可施的概念,例如說選詞瀑踢、語調扳还、韻律。那些技巧甚至需要用一生去掌握橱夭。

所以一個設計團隊需要做的是什么呢氨距?

有沒有想過,聘請一位作家呢棘劣?

以防你還沒注意到俏让,其實越來越多的設計團隊也可以去聘請作家了,可以像設計師一樣思考的作家。

Adobe, Spotify, Slack, HBO, GoPro, Intercom - 所有這些公司都在過去的一些年里舆驶,聘請了他們的第一位產品作家橱健。

其實聘請一位作家不一定是每個人的選擇,只是一個可以考慮的項而已沙廉。下次如果遇到棘手的文字拘荡,不知道如何下筆的措辭,可以想一想作家撬陵。如果團隊里有一位作家呢珊皿?或許作家是丟失的一片拼圖呢?

下面是設計團隊應該聘請作家的一些原因巨税。

1.作家也是設計師

設計一個流程有時候也像寫故事一樣蟋定,是一個與人交互的故事。所以如果作家在的話草添,他會幫忙講一個有說服力的故事驶兜。

在產品設計中,作家變成了你故事的旁白远寸,引導著主角從一個場景到另一個場景抄淑。

不管你是作家還是設計師,你會在兩者中找到很多的相似點驰后。

設計師與作家視角的概念

有時候一兩句的錯誤會造成很大的品牌影響肆资,所以如果有一個作家,用文字去解決設計問題灶芝,會不會更好呢郑原?

2.作家貫通設計整體

當我們在產品的一處說“哎,糟了”夜涕,在另外一個地方卻說“終端發(fā)生錯誤”犯犁,這可能會有點奇怪。

所以團隊怎么避免這個問題呢女器?在Dropbox栖秕,一個途徑就是參照設計規(guī)范。dropbox的設計規(guī)范有關于聲音晓避,音調,方法學只壳,發(fā)音俏拱,大小寫,怎么使用等吼句。我想在這個規(guī)范里作家發(fā)揮了很大的作用锅必。

我們能不能用“物件”這個詞?看規(guī)范吧。

我們是說“拖拽并放下”搞隐,還是只是“拖拽驹愚?看規(guī)范吧。

在郵件里用不用表情好呢劣纲?看規(guī)范吧逢捺。

空格之后的單詞要不要大寫呢?看規(guī)范吧癞季。

怎么寫一句關于“確定”的話呢劫瞳?是“您的提交已經成功”,還是“恭喜你绷柒!完成了”志于?看規(guī)范吧。

Dropbox的設計團隊會將用詞規(guī)范作為一個鮮活的文件废睦,每一月更新一次伺绽。

下圖是一個關于寫作風格的代表。里面說道Dropbox的語言應該是直接的嗜湃,給人幫助感的奈应,擬人化的。它聽著也應該是一個謙虛而博學的友人净蚤。例如說“清晰而簡短”就是其中一條規(guī)則钥组,我想在作文里就是開門見山法了,直達主題今瀑,把重要的事情放在前面程梦,并且要誠實可靠。

Dropbox的語氣規(guī)范

3.作家知道什么時候開口什么時候閉口

在大部分的界面用語中橘荠,知道什么時候精簡用語是很重要的屿附。大部分情況下,你不會想強迫用戶閱讀哥童。他們正在嘗試去完成某些事情挺份,所以在界面上閱讀可能使他們最不想做的事情了。

但有時候呢贮懈,你又想人們去注意你的語言匀泊。到那時,你便需要大聲清楚地講出來朵你「髌福可能用戶做了一些糟糕的事情,那你就要大聲地告訴他抡医,但同時又必須要親和委婉躲因。

那么,其實作家恰好就對語調語氣這些知識比較清楚。作家知道怎么去把握用句里面的情感大脉。什么時候激揚一點搞监,什么時候耐心一點,什么時候肯定一點镰矿,什么時候花俏一點琐驴。

所以作家會根據(jù)場景選擇用詞,例如回復用戶評論的時候衡怀,傳遞信息的時候棍矛,這樣就可以在適當?shù)臅r候傳遞適當?shù)恼Z調。


作家可以找到正確的語調

4.作家監(jiān)督你的語言

作家可以打磨你的語言抛杨。錯別字够委、錯誤的標點符號,好的作家可以幫你把關整體的文案質量怖现。

但語言的質量是不是真的很重要呢茁帽?有多少人會注意到“登錄”與“登陸”的區(qū)別呢?

其實設計的質量究根結底屈嗤,是影響到信任感的潘拨。沒有被注意就還好,一旦用戶開始注意到這些錯誤與不一致饶号,他們會開始失去對一個公司的信心铁追。 不積跬步,何以行千里茫船?如果一個公司都不能把小小的句子用對琅束,用戶為什么要花費時間和精力在上面呢?

前段時間在追一個日劇算谈,“校對女孩河野悅子”涩禀,講的是出版社里面,專門負責校對文字的故事然眼,為了驗證一個地名是不是正確艾船,干脆乘上車去當?shù)卮_認,這種精神也是讓我印象很深刻高每。

作家會對用詞進行打磨

5.作家可以反過來幫助打磨設計

愛因斯坦說過屿岂,如果你不能簡單地解釋一個東西,就證明你還沒完全懂鲸匿。這對于產品寫作來說簡直就是真理雁社。

作為一位產品作家,經常會被要求用簡單的句子去解釋一些很復雜的概念晒骇。有時候,在寫作的時候,他們會意識到洪囤,并沒有很簡單的方法去描述一個特性徒坡。那么這時候,就在一定的程度上說明這個設計不是很直觀可感瘤缩。

這時候喇完,產品作家會回去找設計師,并且會與設計師一起去找一個更加簡單的解決方法剥啤。當設計師有錯的時候锦溪,作家也不會手軟,因為畢竟“疑惑的設計”會導致寫作的不完善府怯。

所以呢刻诊,作家推動設計師設計出更好的東西,更好地東西又帶來更好的寫作牺丙。形成良好的循環(huán)则涯,互相交流,創(chuàng)造更好的體驗冲簿。

作家與設計師共同合作

6.作家總有處理文字的方式

我還記得一個很古老的例子粟判,賈島,“鳥宿池邊樹峦剔,僧敲月下門”档礁,當時“敲”還是“推”,斟酌很久才決定吝沫,推演到現(xiàn)在呻澜,斟酌一個句子,可能賈島會更加認真謹慎吧野舶。作家對于文字總是有一套的易迹。

這些技巧包括:

頭韻。句子的第一個字的音調相同平道,使得句子聽起來更加通暢睹欲。

節(jié)奏。句子最后一個字音調相同一屋,使得句子聽起來更加朗朗上口窘疮,有吸引力。

擴大冀墨。句尾重復相同的詞闸衫,回聲一般,強調重要性诽嘉。

平行蔚出。使用句法相同的句子弟翘,例如排比句,使得句子更加易記骄酗。

對立稀余。使用相反的句子去強調觀點。

抑揚頓挫趋翻。根據(jù)不同的詞語創(chuàng)造不同的情感睛琳。

喻。使用比喻把復雜事情簡單化踏烙。

價值定位师骗。強調用戶最關心,與用戶利益最相關的點讨惩,激勵用戶辟癌。

反問。反問句比陳述句語氣要更強一些步脓。

設問愿待。設問,給予懸念靴患,吸引用戶繼續(xù)往下讀仍侥。

在產品寫作中,這些技巧經常會出現(xiàn)鸳君,尤其是你希望設計一個宣傳物資农渊,首頁,空白狀態(tài)或颊,郵件砸紊,初次體驗的時候,這些技巧可以讓你的設計更加有說服力囱挑。

“美得不像實力派”醉顽,最近錘子發(fā)布,這句話一直讓我印象深刻平挑。用詞很簡單游添,卻也考究的感覺,也許好的作家通熄,好的寫作唆涝,真的可以讓作品更加發(fā)光發(fā)亮吧。

原文鏈接

https://medium.com/dropbox-design/why-your-design-team-should-hire-a-writer-24d55f1e2d4a

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