學(xué)習(xí)知識管理痒芝,必須避開的四個坑

1迷殿、過度收藏

我們很多時候谈竿,在網(wǎng)絡(luò)上漫游的時候,都是沒有目標抱既、漫無目的的琅轧,看到什么感興趣的、好玩的、有干貨的都收藏。

收藏解決了我們暫時的焦慮赠幕,卻帶來了更大的問題——以后再看等于再也不看。因此抱怔,當你囤積了一段時間后劣坊,會更加焦慮,造成惡性循環(huán)屈留。

當然,這時候你可能很灑脫地告訴自己测蘑,收集了這么久灌危、這么多,也完全用不上碳胳,干脆就單獨歸檔或刪了勇蝙,從頭開始吧,于是挨约,又一輪循環(huán)開始了味混。

這也正是我們在信息時代,面對信息泛濫所產(chǎn)生的時代綜合癥——松鼠癥诫惭、焦慮癥和懶癌翁锡,也被戲稱為我們這個時代的三大絕癥。

印象筆記作為一個便捷夕土、好用的云筆記馆衔,可以幫助我們收集各種類型、各種來源的信息怨绣,但我們也要避免過度收藏角溃,根據(jù)自己的目標和關(guān)注點來收集那些對我們有價值的信息,如果沒有價值篮撑,再好的信息我也不會要减细。

2、不會提取

我們都有過這樣的情況:在工作和生活中遇到問題時赢笨,總是不斷地重復(fù)犯錯未蝌,很多時候,需要多次犯錯质欲,我們才能在以后避免树埠。這種現(xiàn)象就是我們不會提取知識造成的。

我們知道嘶伟,人腦和和電腦的一個很大區(qū)別就是怎憋,對于電腦來說,硬盤里存儲了很多文件,當它讀取時绊袋,這個文件不會發(fā)生任何變化毕匀,不論是它的內(nèi)容,還是它在電腦里的位置癌别。

但是人腦就不一樣了皂岔,它在“讀取”大腦中已有的知識時,這條知識相對于大腦就發(fā)生了變化——它在大腦中的激活程度提升了展姐,在今后再次讀取的可能性會更大躁垛。

也就是說,知識通過短時記憶存儲在我們大腦里時圾笨,神經(jīng)元的周圍會長出一根很細很細的絲教馆,如果經(jīng)過間隔的重復(fù),這跟絲就會慢慢地變粗變硬擂达,你對這件事的記憶也會越來越深土铺。

采銅老師曾經(jīng)說過“我們每個人所具有的有效的知識資源不是由我們接受、存儲板鬓、管理了多少知識決定的悲敷,而是由我們提取、使用了多少知識決定的”俭令。

我們使用印象筆記來進行知識管理后德,就是幫助我們加快這個提取的過程,通過知識體系唤蔗、標簽體系和搜索方法探遵,讓我們在需要的時候快速找到相關(guān)的知識。

3妓柜、不會關(guān)聯(lián)

心理學(xué)家研究發(fā)現(xiàn)箱季,我們?nèi)祟惪梢员A粼诖竽X中的短期記憶通常有著非常嚴格的限制,大約為7件事物棍掐。但是藏雏,我們在這個信息泛濫的時代,我們每天都要在各種各樣的信息里漫游作煌,那么多信息掘殴,我們怎么可能記得住粟誓?

不過奏寨,心理學(xué)家也有另外的發(fā)現(xiàn):如果我們將事物分組,就可以快速記憶鹰服。舉一個最常見的例子病瞳,比如揽咕,你被指派去買10樣?xùn)|西:蘋果、牛奶套菜、啤酒亲善、酸奶、獼猴桃逗柴、雞尾酒蛹头、香蕉、奶酪戏溺、二鍋頭渣蜗、菠蘿,按照這樣沒有邏輯的順序旷祸,你很難記住這些事物袍睡。

但如果我們對其進行分組,就可以快速記住肋僧。比如,我們可以分成:水果控淡、奶制品嫌吠、酒類三大類。其中水果掺炭,包括蘋果辫诅、香蕉、獼猴桃涧狮、菠蘿炕矮;奶制品包括牛奶、酸奶和奶酪者冤;酒類包括啤酒肤视、雞尾酒、二鍋頭涉枫。這樣將相似的事物關(guān)聯(lián)起來邢滑,就可以有效地幫助我們記憶。

在刻意練習(xí)這本書中愿汰,也提到了一個概念困后,叫“心理表征”。象棋大師在看到一盤棋時衬廷,他們不僅會看每個棋子的具體位置摇予,還包括他們之間的相互關(guān)系。也就是一些有規(guī)律的“數(shù)據(jù)塊”吗跋。

科學(xué)家曾經(jīng)做過一個實驗侧戴,找來兩組棋手來進行測試,其中一組是國家級的大師,另外一組是水平一般的普通棋手救鲤。在他們面前各擺了兩幅棋盤久窟,其中一副棋盤是由專業(yè)棋手下出來的,而另外一副則是隨意擺出來的本缠。

對于第一幅棋盤斥扛,大師和普通棋手在觀察五分鐘后,能記住的棋子有顯著差別丹锹,大師能記住差不多2/3的棋子稀颁,而普通棋手只能記住4個。但令人意外的是楣黍,對于第二幅棋盤匾灶,也就是隨意擺放的棋盤,大師的記憶相對普通棋手并沒有顯著差別租漂。

書里還提到了另外一個案例阶女,一個句子,我們把里邊的詞語完全打亂哩治,讓你從第一個詞開始記憶秃踩。比如“前面的、以至于业筏、肚子憔杨、花生、他的蒜胖、咕咕叫了消别、太香了、他台谢、那個女人寻狂、在吃、起來对碌、不由得荆虱、花生”,普通人聽完能記住前邊6個就很不錯了朽们。

但是怀读,如果我們把這些詞語組成一個完整的、表達清晰意義的句子骑脱,比如“他前面的那個女人在吃花生菜枷,花生太香了,以至于他的肚子不由得咕咕叫了起來叁丧∑√埽”這樣岳瞭,我們基本上能記住這句話所有的內(nèi)容。

讓知識產(chǎn)生關(guān)聯(lián)蚊锹,最好的方式就是從問題出發(fā)瞳筏,帶著問題去找解決方案,圍繞一個主題深入研究牡昆。比如姚炕,我在準備知識管理的主題分享時,就找到了過去收集的關(guān)于這個主題的文章丢烘,以及經(jīng)典的書籍柱宦,然后結(jié)合自己的理解,來構(gòu)建自己的框架播瞳。

4掸刊、不會應(yīng)用

當我們學(xué)習(xí)了一個新的知識,一定要提前構(gòu)思一下——這個知識將會如何改變我的行為赢乓?將來我可能會怎么用它忧侧?因為很多人的問題并不是缺乏知識,而是到了某個時刻想不起來應(yīng)該用什么知識牌芋。而這種提前聯(lián)想(將來我可能會用這個知識來解決什么問題)苍柏、思考和提問,就可以形成一種”自動觸發(fā)“姜贡,到了某個問題,就可以立馬想到相應(yīng)的知識棺棵。

大家都知道李叫獸是在營銷領(lǐng)域很厲害的一位90后楼咳,現(xiàn)在是百度的副總裁。李叫獸曾分享過他是如何應(yīng)用知識的:看到一種理論后烛恤,他會找到5個以上可以用這種理論解釋的現(xiàn)象母怜。

比如神經(jīng)心理學(xué)上的一句話“人的爬行鬧(控制人的欲望的那部分大腦)更加喜歡視覺化的信息,而不是抽象的信息”缚柏。大部分人看完這句話苹熏,可能思考不會超過5秒鐘。但是他卻思考了一個多小時币喧。它想到了很多可以用這種理論解釋的現(xiàn)象:比如轨域,iPod的文案-把1000首歌放進口袋里,相比- 小體積大容量的mp3杀餐,就好很多干发。

除了廣告文案,還有“理論的傳播”本身就可以通過這個理論解釋史翘,比如“只要抓住機會枉长,即使能力不高冀续,也更有可能成功”,這句話早就有了必峰,直到雷軍說了句“臺風(fēng)口上洪唐,豬也會飛”,這句話才被廣泛傳播吼蚁。還有很多我們常說的諺語凭需,比如一石二鳥、槍打出頭鳥等等桂敛,都是這樣的道理功炮。

關(guān)于如何應(yīng)用,成甲曾經(jīng)提出過一個“QCR”方法(汽車人方法):Question(轉(zhuǎn)化問題)术唬、Connection(新舊聯(lián)系)薪伏、Review(定期回顧):

Question(轉(zhuǎn)化問題):在保存文章前,問自己幾個問題:為什么我想保存這篇文章粗仓?這篇文章中哪些內(nèi)容對自己有啟發(fā)嫁怀?它對我的工作生活能起到什么幫助?【因為我們的大腦只關(guān)心自己想關(guān)心的事物】

Connection(新舊聯(lián)系):我們要回答前面提出的問題借浊,而寫答案的時候塘淑,不能看原文,要憑借記憶以及借用過去的經(jīng)驗蚂斤,跳出作者的思考邊界回答問題【學(xué)習(xí)知識的時候存捺,一定要在新舊知識之間建立聯(lián)系,我們尤其應(yīng)該想辦法和過去的生活經(jīng)驗建立聯(lián)系曙蒸;我們大腦在記憶事物的時候有一個特點捌治,那就是:“難輸入,易輸出”纽窟。在記憶輸入的時候肖油,如果設(shè)置一點難度,那么我們回憶輸出的時候就比較容易】

Review(定期回顧):定期回顧的具體方法后邊會講到臂港。

在實際應(yīng)用中森枪,我們?nèi)绾伪荛_這些坑?

1审孽、確定目標

我們很多人的習(xí)慣都是看別人在看什么县袱、關(guān)注什么,然后自己隨大流佑力。比如看朋友圈里別人又轉(zhuǎn)發(fā)了什么熱文显拳、花大量的時間刷微博、微信訂閱號搓萧,被各種標題黨吸引杂数。我們看書宛畦、學(xué)習(xí),都沒有自己的目標揍移,看別人又推薦了什么好的書單次和、某大V又講了一種好的學(xué)習(xí)方法,最后那伐,我們在這種低水平的勤奮中敗下陣來踏施,陷入無盡的恐慌和焦慮。

實際上罕邀,獲取知識一定是為了解決某一個問題畅形,或者是滿足某方面的好奇心。解決問題就是在樹立目標诉探。我們每個人都應(yīng)該有自己的人生規(guī)劃日熬,然后再有清晰的目標,為了實現(xiàn)目標肾胯,我們再去學(xué)習(xí)竖席、再去搭建相應(yīng)的知識體系,并不斷鞏固這個體系敬肚。

有了目標毕荐,我們需要掌握哪些知識和技能,進軍哪些專業(yè)領(lǐng)域艳馒,在這些專業(yè)領(lǐng)域里憎亚,怎么分門別類的學(xué)習(xí),納入到自己的知識體系中來弄慰。怎么獲取知識虽填,怎么吸收知識,怎么吸收曹动,怎么輸出,一切圍繞著目標就會非常清晰牲览,避免做無用功墓陈。

2、優(yōu)選知識來源

獲取知識的方式有很多:讀書第献、聽專欄贡必、讀訂閱號文章、聽講座庸毫、看視頻課程等等仔拟。但是在信息爆炸的時代,我們要篩選出優(yōu)質(zhì)的知識來源飒赃,才能不被信息淹沒利花。

我們可以根據(jù)個人目標和需求來選擇優(yōu)質(zhì)信息科侈。比如,我要學(xué)習(xí)時間管理炒事,我會找到這個主題經(jīng)典的書籍來作主題閱讀臀栈,然后去找這個領(lǐng)域的大牛,去看他們在微信挠乳、微博上的分享的文章权薯,帶著問題去學(xué)習(xí)。

我們要多關(guān)注頭部信息睡扬。以我自己為例盟蚣,碎片化時間主要就是用來從得到上獲取知識。過去關(guān)注的很多訂閱號卖怜,現(xiàn)在都很少再看屎开,基本上都是隔一段時間再打開看一次。并且看的時候韧涨,基本上都是非常的”標題黨“牍戚,把我關(guān)注的文章先收集過來,再找時間仔細閱讀虑粥。其他APP里邊的文章也是如此如孝。

3、以慢為快娩贷,選擇一個領(lǐng)域作為突破口

曾經(jīng)我也陷入過深深的信息焦慮中第晰,看了很多關(guān)于知識管理、信息管理彬祖、自我管理茁瘦、職業(yè)規(guī)劃的文章,但都只是略懂储笑,沒有一個領(lǐng)域深入去研究過甜熔。

后來我就制訂了一個計劃,比如這周我只專注于知識管理的研究突倍,我把收集過來的文章都仔細閱讀腔稀、提煉、寫筆記羽历,然后再延伸到相關(guān)的書籍閱讀焊虏,把這個研究透了,再去研究時間管理秕磷。

有了這樣系統(tǒng)的研究诵闭,以后再看到關(guān)于知識管理、知識體系的文章,我都可以帶著批判性的眼光去看疏尿,去看作者的說法對不對瘟芝?對我目前的體系有什么補充?我過去的某些想法是不是錯的润歉,需要完善模狭?等等

4、以問題為導(dǎo)向踩衩,按主題學(xué)習(xí)

舉一個例子:有一段時間我專注于學(xué)習(xí)“PPT設(shè)計”這個領(lǐng)域嚼鹉。

因為在職場滾爬摸打幾年后,我也深知PPT的重要性驱富。但我也有很多困惑:那么多設(shè)計精美锚赤、邏輯嚴密的PPT,他們都是如何做出來的褐鸥?是不是都會套用模板线脚?如何才能讓邏輯更加嚴密?他們的配圖是從哪里找到的叫榕?我們該如何選擇字體和顏色浑侥?設(shè)計的時候,如何才能美觀晰绎?

帶著這些問題寓落,我把過去收集的很多PPT相關(guān)的文章進行分類,關(guān)于字體荞下、設(shè)計伶选、圖片、邏輯等等尖昏,然后找到基本相關(guān)的書籍仰税,開始了系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。

5抽诉、善用標簽

標簽體系是對印象筆記的分類體系很好的一個補充陨簇,善用標簽,可以讓我們更加靈活自如地做好知識管理迹淌。

首先河绽,你得知道標簽的幾個特點:第一,標簽數(shù)量多巍沙,可以多達1000個,而筆記本最多250個荷鼠;第二句携,標簽可以層層嵌套,想分幾層都可以允乐;第三矮嫉,標簽可以讓一條筆記變得立體削咆,一條筆記只能屬于一個筆記本,但可以有多個標簽

其次蠢笋,你要有自己的原則:第一拨齐,標簽盡量不與筆記中的內(nèi)容重復(fù);第二昨寞,添加標簽重點不是你看到了什么瞻惋,而是你想到了什么;第三援岩,標簽應(yīng)該簡介明了歼狼,易于管理,且不易混淆享怀。

最后羽峰,關(guān)于標簽建立的具體方法,可參考我在簡書上的文章添瓷,《這樣使用印象筆記的標簽功能梅屉,會讓你的知識管理能力更加強大》。

6鳞贷、定期回顧

前面也提到了坯汤,知識只有在不斷被提取、利用的過程中悄晃,才能加深玫霎、鞏固記憶,發(fā)揮價值妈橄。因此庶近,知識管理的一個很重要的方法就是:定期回顧。

印象筆記給我們提供了很多定期回顧的方法:比如眷蚓,你可以給某條筆記設(shè)定提醒時間鼻种,比如一周后,到時會提醒你這個事項沙热;

你還可以設(shè)置一個定期回顧的標簽叉钥,任何值得多次查看的筆記都可以打上這個標簽;

最后篙贸,還有一種辦法投队,就是使用“最近一周創(chuàng)建或更新”這樣的搜索語句,把最近一周的筆記全部找出來來回顧爵川。具體的方法我在課程里都有講到敷鸦。

7、打造第二大腦和個人資料庫

知識管理的最高境界,是打造一個第二大腦與個人資料庫扒披,或者說是一個可移動硬盤值依,讓大腦發(fā)揮思考與創(chuàng)造的特長,隨時快速調(diào)用碟案、聯(lián)系新舊知識愿险。

我們借助這個第二大腦存儲一切跟我們有關(guān)、對我們有用的知識价说,減輕大腦的記憶負擔(dān)辆亏。我們在思考問題、解決問題熔任,或者進行決策時褒链,可以快速調(diào)用第二大腦,這也是知識管理的最高境界疑苔。

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
  • 序言:七十年代末甫匹,一起剝皮案震驚了整個濱河市,隨后出現(xiàn)的幾起案子惦费,更是在濱河造成了極大的恐慌兵迅,老刑警劉巖,帶你破解...
    沈念sama閱讀 216,324評論 6 498
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件薪贫,死亡現(xiàn)場離奇詭異恍箭,居然都是意外死亡,警方通過查閱死者的電腦和手機瞧省,發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 92,356評論 3 392
  • 文/潘曉璐 我一進店門扯夭,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來,“玉大人鞍匾,你說我怎么就攤上這事交洗。” “怎么了橡淑?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 162,328評論 0 353
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵构拳,是天一觀的道長。 經(jīng)常有香客問我梁棠,道長置森,這世上最難降的妖魔是什么? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 58,147評論 1 292
  • 正文 為了忘掉前任符糊,我火速辦了婚禮凫海,結(jié)果婚禮上,老公的妹妹穿的比我還像新娘男娄。我一直安慰自己行贪,他們只是感情好把兔,可當我...
    茶點故事閱讀 67,160評論 6 388
  • 文/花漫 我一把揭開白布。 她就那樣靜靜地躺著瓮顽,像睡著了一般。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪围橡。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上暖混,一...
    開封第一講書人閱讀 51,115評論 1 296
  • 那天,我揣著相機與錄音翁授,去河邊找鬼拣播。 笑死,一個胖子當著我的面吹牛收擦,可吹牛的內(nèi)容都是我干的贮配。 我是一名探鬼主播,決...
    沈念sama閱讀 40,025評論 3 417
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼塞赂,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼泪勒!你這毒婦竟也來了?” 一聲冷哼從身側(cè)響起宴猾,我...
    開封第一講書人閱讀 38,867評論 0 274
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤圆存,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎,沒想到半個月后仇哆,有當?shù)厝嗽跇淞掷锇l(fā)現(xiàn)了一具尸體沦辙,經(jīng)...
    沈念sama閱讀 45,307評論 1 310
  • 正文 獨居荒郊野嶺守林人離奇死亡,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內(nèi)容為張勛視角 年9月15日...
    茶點故事閱讀 37,528評論 2 332
  • 正文 我和宋清朗相戀三年讹剔,在試婚紗的時候發(fā)現(xiàn)自己被綠了油讯。 大學(xué)時的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片。...
    茶點故事閱讀 39,688評論 1 348
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡延欠,死狀恐怖陌兑,靈堂內(nèi)的尸體忽然破棺而出,到底是詐尸還是另有隱情衫冻,我是刑警寧澤诀紊,帶...
    沈念sama閱讀 35,409評論 5 343
  • 正文 年R本政府宣布,位于F島的核電站隅俘,受9級特大地震影響邻奠,放射性物質(zhì)發(fā)生泄漏。R本人自食惡果不足惜为居,卻給世界環(huán)境...
    茶點故事閱讀 41,001評論 3 325
  • 文/蒙蒙 一碌宴、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望。 院中可真熱鬧蒙畴,春花似錦贰镣、人聲如沸呜象。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 31,657評論 0 22
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽恭陡。三九已至,卻和暖如春上煤,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間休玩,已是汗流浹背。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 32,811評論 1 268
  • 我被黑心中介騙來泰國打工劫狠, 沒想到剛下飛機就差點兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留拴疤,地道東北人。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 47,685評論 2 368
  • 正文 我出身青樓独泞,卻偏偏與公主長得像呐矾,于是被迫代替她去往敵國和親。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子懦砂,可洞房花燭夜當晚...
    茶點故事閱讀 44,573評論 2 353

推薦閱讀更多精彩內(nèi)容