有人一上班就像上緊發(fā)條的鬧鐘南蹂,從早到晚行嗤,忙碌不停纬黎,到下班的時候疫鹊,還有很多重要的事情沒有處理完睹簇。你有沒有想過,到底是工作太多累澡,還是工作方法不對署鸡,導致工作效率太低住练,根據(jù)我多年的工作發(fā)現(xiàn)瞳氓,大部分原因在于沒有掌握高效的工作方法秃嗜,掌握正確的工作方法,你就可以極大的提高工作效率顿膨。
做日/周工作計劃
大多數(shù)人可能上班已經(jīng)過了半個小時,才發(fā)現(xiàn)自己好像還沒有做什么工作叽赊,面對大量的工作恋沃,不知道從哪里下手,不管你習慣用什么辦公軟件或者筆記本必指,一定要給自己制定一個詳細的日計劃/周計劃囊咏,每周要完成的重要工作,每天要完成哪些工作塔橡,針對每一項工作梅割,都要標注好開始和截至期限,每天下班前回顧工作的完成的情況葛家,有哪些延誤户辞、取消,還有哪些計劃好但沒有完成的任務癞谒,然后根據(jù)不同的情況采取不同的措施底燎。
有了詳細的工作計劃,你的工作才能有條不絮的進行弹砚。
分清工作的優(yōu)先級
我們每天有大量的工作需要處理双仍,有自己原來沒有處理完的工作,有領導新安排的工作桌吃,還有其他部門需要你協(xié)助處理的工作朱沃,這個時候你應該怎么處理呢,大部分人的想法是做緊急的事情,但你沒有想過逗物,緊急的事情不一定是最重要的事情搬卒。正確的工作方法應該做的是對公司來說最重要的事情。
根據(jù)時間四象限分析法敬察,我們可以把工作分為4個象限秀睛,重要緊急的事、重要不緊急的事莲祸,緊急不重要的事蹂安、不重要不緊急的事。我們開始工作前要首先思考目前這些工作锐帜,哪些對于公司來說是最重要的田盈,也是最緊急的事情,找到它缴阎,這就是你現(xiàn)在需要做的工作允瞧,等完成了這項工作,再在剩下的工作中尋找最重要最緊急的事情蛮拔,就算一天的工作再多述暂,下班后最起碼你應該完成了最重要的工作。
一次只專注一件事
相信很工作的人會遇到這樣的場景建炫,當你正在工作中畦韭,突然你的領導給你安排的一件事,你轉(zhuǎn)頭去處理這件事肛跌,處理過程中艺配,突然接了一個電話,你需要和其他部門要溝通衍慎,剛溝通完转唉,突然來了一封郵件需要你去回復,斷斷續(xù)續(xù)稳捆,花了大量的時間赠法,你突然發(fā)現(xiàn)你手頭一件很重要的事情還沒有處理。
人不是電腦乔夯,不可能同時處理好很多的事情期虾,當你不斷的切換工作,你很難集中精力去做好一件事情驯嘱,所以我們要培養(yǎng)專注的習慣镶苞,一次只處理一件事情,當有其他電話或者郵件需要處理的話鞠评,你首先記在你當天的工作計劃表上茂蚓,當你完成了手頭的工作,再根據(jù)事情的重要緊急程度去處理。
集中時間處理同類的事情
如果不停的在不同的工作之間切換聋涨,你很難專注做好一件事晾浴,要想快速提高工作效率,你可以累計牍白、集中同類事情脊凰,集中在一個時間段去完成,比如茂腥,統(tǒng)一批閱文件狸涌,統(tǒng)一回復郵件,統(tǒng)一打電話最岗。
保持桌面清潔
整潔的桌面能夠讓你專注于手頭的工作帕胆,這是提高工作效率的關鍵。把不同的檔案丟進垃圾桶般渡,把有用的檔案歸檔懒豹,并做好記錄,把用過的東西放回原處驯用,減少尋找時間脸秽。
學會溝通合作
有些工作,有時候需要其他同事同心協(xié)力才能做好蝴乔,這個時候你的溝通能力顯的特別重要豹储,對于別人的幫助,要及時的表達自己的謝意淘这。良好的人際關系會讓你的工作如魚得水,如果你不懂得與人合作巩剖,你有時候會發(fā)現(xiàn)你的工作步履艱難铝穷。
記住每天所做的事情,都是當下最重要的事情佳魔,這樣才能保證你更一步向目標邁進!
作者簡介:于觀潭曙聂,專注個人成長,打造個人品牌鞠鲜!
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