《麥肯錫問(wèn)題分析與解決技巧》是一本專為商務(wù)人士設(shè)計(jì)雌续,以提升分析與解決問(wèn)題能力的指南洒扎。
(1)如何掌握問(wèn)題
問(wèn)題分析的本質(zhì)就是:有了落差瓣履。總而言之,就是用“問(wèn)題”來(lái)表示期待的狀況與現(xiàn)狀之間的落差材原,用“課題”表示追求答案的提問(wèn)沸久。
問(wèn)題分成三種類型:
1、從目的區(qū)分:恢復(fù)原狀型和追求理想型
恢復(fù)原狀型:是指恢復(fù)成原本的狀態(tài)余蟹,遇到這種類型問(wèn)題時(shí)卷胯,要將原本的狀況視為期待的狀況。
2威酒、追求理想型的目標(biāo)在于提升現(xiàn)狀
追求理想型問(wèn)題的思考方式是窑睁,雖然目前沒(méi)有重大損害,但由于現(xiàn)狀未滿足期待的狀況葵孤,于是把它視為問(wèn)題
3担钮、用顯在或潛在的觀念來(lái)區(qū)分問(wèn)題
所謂顯在型問(wèn)題,是指眼可見(jiàn)其型佛呻、或大或小裳朋、已發(fā)生不良狀體的問(wèn)題
所謂潛在型問(wèn)題,是指現(xiàn)階段并未發(fā)生損害吓著,但未來(lái)可能顯在化得問(wèn)題
4鲤嫡、結(jié)合目的和時(shí)間,將問(wèn)題類型化
隨著問(wèn)題的范圍大小不同绑莺,同一問(wèn)題也可能包含多種類型:
哪個(gè)問(wèn)題先解決暖眼?決定優(yōu)先級(jí):
1. 根據(jù)緊急性和重要性決定優(yōu)先級(jí)
2. 不緊急但重要的問(wèn)題,最容易忽略
3. 防范潛在性問(wèn)題纺裁,預(yù)防和應(yīng)對(duì)并重
(2)如何解決恢復(fù)原狀型問(wèn)題
恢復(fù)原狀型問(wèn)題有兩大課題:
分析和解決方法概述:
1诫肠、分析原因,采取應(yīng)對(duì)策略
2欺缘、在大多數(shù)情況下栋豫,如果不找出發(fā)生不良狀態(tài)的原因,那么任何應(yīng)對(duì)策略其實(shí)都只是一種緊急處理谚殊∩パ欤總之,沒(méi)有正確分析原因嫩絮,問(wèn)題不能根本解決
3丛肢、分析原因:基于事實(shí)、掌握狀況
4剿干、在解決問(wèn)題能力中蜂怎,分析力最重要,從掌握現(xiàn)狀和分析原因中獲得成果置尔,絕大部分來(lái)著以事實(shí)為基礎(chǔ)的分析力杠步。分析力的基礎(chǔ)就在于邏輯思考。
5榜轿、分析是指針對(duì)對(duì)象的狀態(tài)和現(xiàn)象篮愉,追根究底地進(jìn)行歸類。分析就是講混沌的現(xiàn)實(shí)區(qū)分成有意義的群組后差导,闡明其相互關(guān)系的一種腦力作業(yè)试躏。所歸納的要素要符合MECE原則:(Mutually,Exclusive设褐,Collectively颠蕴,Exhaustive),也就是說(shuō)助析,必須符合?“ 不重復(fù)犀被、不遺漏 ”?的原則
6、出現(xiàn)的結(jié)果是現(xiàn)象還是原因
7外冀、有些問(wèn)題不需要分析原因: “修繕型問(wèn)題”
8寡键、不良狀態(tài)頻繁發(fā)生,需要分析原因
9雪隧、6W3H:
what:什么產(chǎn)生不良狀態(tài)西轩?什么樣的不良狀態(tài)员舵?這可用于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題
where:發(fā)生不良狀態(tài)的地點(diǎn)在何處?發(fā)生的對(duì)象在何處藕畔?這適用于確定不良狀態(tài)
which:發(fā)生在哪個(gè)對(duì)象马僻?這適用于面對(duì)數(shù)個(gè)性質(zhì)相同的對(duì)象時(shí),限定其中的一個(gè)對(duì)象
when:何時(shí)發(fā)生不良狀態(tài)注服,這是以時(shí)間的序列來(lái)掌握狀況韭邓,有助于分析原因
who:為何會(huì)發(fā)生狀態(tài)?這有助于詢問(wèn)溶弟、收集情報(bào)
why:為何會(huì)發(fā)生損害女淑?這是分析原因的主軸
how:在什么樣的狀況下發(fā)生?有時(shí)候這就是直接原因
how much:損害的程度是什么辜御?損失多少金額
how many:損害的數(shù)量有多少
補(bǔ)充:還可以用差異分析 ( Varianceanalysis ) 找原因鸭你,從同業(yè)中選出幾家被稱為”務(wù)實(shí)典范“(bestpractice)的企業(yè),與自家公司做比較我抠,篩選出自身必須改善之處苇本。差異分析不僅可以用于比較發(fā)生問(wèn)題的對(duì)象與運(yùn)作順利的對(duì)象,還能夠用來(lái)比較同一對(duì)象在發(fā)生問(wèn)題前后的差異菜拓。
(3)如何解決防范潛在型問(wèn)題
防范潛在型問(wèn)題有兩大課題:“預(yù)防”與“應(yīng)對(duì)”并進(jìn)
1.由下而上法:從個(gè)別的狀況和現(xiàn)象瓣窄,思考可能發(fā)生的不良狀態(tài)
步驟:
a. 從現(xiàn)狀中確定必須注意的特定因素
b. 假設(shè)不希望發(fā)生的不良狀態(tài)
c. 擬定預(yù)防策略,排除可能的誘因
d. 預(yù)先擬妥發(fā)生不良狀態(tài)時(shí)的應(yīng)對(duì)策略
2.由上而下法:先假設(shè)最后會(huì)發(fā)生某種不良狀體纳鼎,再思考可能引發(fā)這個(gè)狀態(tài)的誘因
步驟:
a. 假設(shè)不希望發(fā)生的不良狀態(tài)
b. 確定引發(fā)不良狀態(tài)的誘因
c. 擬妥預(yù)防策略俺夕,排除可能的誘因
d. 預(yù)先擬妥發(fā)生不良狀態(tài)時(shí)的應(yīng)對(duì)策略
3.危機(jī)管理是防范潛在問(wèn)題,不是緊急處理
1. 危機(jī)管理:以由上而下法進(jìn)行分析
2. 產(chǎn)品不可能永遠(yuǎn)沒(méi)有問(wèn)題
3. 先設(shè)想你的可控受損程度
4. 各部門都得進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分類
5. 危機(jī)管理:確立預(yù)防策略贱鄙,同時(shí)提升應(yīng)對(duì)能力
(4)如何解決追求理想型問(wèn)題
追求理想型問(wèn)題的課題:最終目標(biāo)要明確
實(shí)踐理想:如何解決規(guī)劃性課題四要素:
a. 設(shè)定實(shí)現(xiàn)理想的期限
b. 列出必要條件
c. 學(xué)習(xí)技術(shù)或知識(shí)
d. 制定實(shí)施計(jì)劃
甘特圖+PERT/CPM:計(jì)劃評(píng)核術(shù)/要徑法:PERT/CPM劝贸,ProgramEvaluation and Review Technique/Critical Path Method,是一種被稱為“運(yùn)籌學(xué)”(OperationsResearch)的研究方法
你能選定一個(gè)“明確”的理想嗎?
1. 理想逗宁,經(jīng)常并非那么明確
2. 現(xiàn)狀分析映九,難以導(dǎo)出明確的理想
3. 價(jià)值觀明確,狀況分析能夠得到理想的具體形象
4. 隨著時(shí)代變遷瞎颗,理想也會(huì)改變
5. 追求理想時(shí)件甥,不要混淆了手段和目的,無(wú)論你是否設(shè)定了理想形象哼拔,請(qǐng)注意不要混淆了“實(shí)現(xiàn)最終價(jià)值”與“追求理想”引有,前者是目的,后者是手段倦逐。
在價(jià)值觀明確的前提下才能分析出理想的具體形象譬正。比如,在思考個(gè)人問(wèn)題時(shí),可以試著從健康曾我、家庭粉怕、職業(yè)、經(jīng)濟(jì)您单、社會(huì)斋荞、精神荞雏、興趣等各個(gè)層面虐秦,具體規(guī)劃自己的夢(mèng)想和理想。但是凤优,即使在價(jià)值觀維持不變的前提下悦陋,理想想象往往隨環(huán)境和時(shí)代的變化而改變。
另外筑辨,在追求理想的過(guò)程俺驶,不要混淆了手段與目的。總體上棍辕,無(wú)論個(gè)人問(wèn)題還是企業(yè)問(wèn)題暮现,追求理想型問(wèn)題都可以以這樣的邏輯去思考。
拆書(shū)+導(dǎo)讀|麥肯錫問(wèn)題分析與解決技巧(下)
我在努力學(xué)習(xí)寫作楚昭,如果對(duì)我的其他作品有興趣栖袋,可以進(jìn)入我的簡(jiǎn)書(shū)主頁(yè)