周末真好箩张,天都比平常的藍(lán)。
其實(shí)用Excel至今窗市,覺(jué)得最大的問(wèn)題還是在前期輸入的問(wèn)題先慷,輸入的時(shí)候難免有錯(cuò)誤,后期檢查起來(lái)真是頭疼咨察。后期數(shù)據(jù)分析论熙,通過(guò)學(xué)習(xí)各種函數(shù)、透視表等方法摄狱,倒也不是難事脓诡。
有個(gè)很簡(jiǎn)單的查找數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤的方法就是“乘以1”。
比如現(xiàn)在有一列數(shù)據(jù)媒役,其中有一個(gè)輸入錯(cuò)誤祝谚,將小數(shù)點(diǎn)錯(cuò)誤錄入成了逗號(hào)。如果數(shù)據(jù)少的話還好刊愚,如果有個(gè)幾百個(gè)數(shù)據(jù)踊跟,有些錯(cuò)誤有些正確找起來(lái)真是頭疼。
其實(shí)有些小辦法看似很簡(jiǎn)單,但也挺有用的商玫。對(duì)于正確的數(shù)字輸入箕憾,Excel會(huì)自動(dòng)默認(rèn)內(nèi)容為數(shù)字,可以對(duì)其進(jìn)行加減乘除等算法拳昌。但是不正確的輸入袭异,你知道是數(shù)字,可是Excel就不懂了炬藤,只能把它當(dāng)作是文本御铃。既然是文本,那也就不能進(jìn)行計(jì)算了沈矿。我們就是利用這種特性上真,找到錯(cuò)誤值。雖然怎么計(jì)算都可以羹膳,但是乘以1寫(xiě)起來(lái)簡(jiǎn)單睡互,也不影響原數(shù)據(jù)值,使用比較方便陵像。
將第一格數(shù)值乘以1就珠,再利用昨天學(xué)習(xí)的Excel的相對(duì)引用技巧,將單元格下拉進(jìn)行自動(dòng)填充醒颖。
這時(shí)妻怎,可以看到輸入錯(cuò)誤的數(shù)值,因?yàn)閷儆谖谋拘畔⑴⑶福荒苓M(jìn)行計(jì)算逼侦,Excel會(huì)顯示報(bào)錯(cuò)。#VALUE!是Excel默認(rèn)的一種錯(cuò)誤值提示信息疏日,它表示的是“鍵入公式的方式錯(cuò)誤偿洁,或者引用的單元格錯(cuò)誤”的意思,提示你對(duì)運(yùn)用的數(shù)據(jù)和公式進(jìn)行檢查沟优。
這樣涕滋,就能在眾多數(shù)據(jù)中快速定位錯(cuò)誤數(shù)據(jù)進(jìn)行修改啦~