我一直以為自己做的PPT還是不錯的垫卤,起碼比起那些丑到爆的PPT,
雖算不上視覺盛宴出牧,但起碼還入得了眼穴肘。
可是······,最近一個項目策劃的PPT舔痕,把我最后那一點自以為還可以的自尊打落谷底评抚,
一個項目策劃我從月初改到現(xiàn)在豹缀,要么是邏輯有問題,
要么是圖片表現(xiàn)不夠好慨代,要么就是圖表用的不夠好邢笙,
就連文字和排版也不能讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,我開始反思侍匙,到底什么樣的PPT才是好的PPT呢氮惯,
因此,找了各種關(guān)于如何制作PPT的資料進(jìn)行了惡補想暗,悉心研究了一番妇汗,才發(fā)現(xiàn),
那些高逼格的PPT说莫,原來都是這樣做的······
一杨箭、高逼格的PPT,一定要做到信息的有效傳達(dá)
2014年唬滑,馬佳佳在萬科演講后告唆,爆紅的除了“90后壓根不買房”的驚人觀點,
還有她的御用PPT設(shè)計師給她做的那份驚艷的PPT晶密。
我從網(wǎng)上找到了一些他的PPT作品擒悬,分享給大家看一下:
這份PPT很明顯傳遞的就是珠寶品牌的信息,不管細(xì)節(jié)的內(nèi)容如何稻艰,
在整體的邏輯與視覺表現(xiàn)上首先要達(dá)成統(tǒng)一懂牧,更要有傳達(dá)信息的力量,
這個力量來自以下幾個原則:
1尊勿、PPT傳達(dá)的信息一定要是簡潔有力的僧凤。
有的PPT在內(nèi)容傳達(dá)方面總是想盡量多的傳達(dá)有效信息,然而要知道元扔,
你提供的信息量越大躯保,閱讀者也好,聽眾也好澎语,能夠記住的信息量就會越少途事,
這樣傳達(dá)的力量反而會變得很弱。
因此擅羞,不要老想著你要說什么尸变,而要想閱讀的人和聽眾希望看到什么。
而簡潔與表達(dá)的內(nèi)容的多少是沒有關(guān)系的减俏,與表現(xiàn)形式也沒有必然關(guān)系召烂,
簡潔取決于對元素的安排是否有邏輯性。
根據(jù)人瀏覽PPT的眼球順序娃承,一般是從上到下奏夫,從左到右怕篷,
先標(biāo)題后段落,先圖畫后文本桶蛔,因此匙头,要想傳達(dá)重點內(nèi)容,
在整體安排上就需要遵循以上原則仔雷。
2、傳達(dá)信息一定注重內(nèi)容提煉舔示,而內(nèi)容提煉要熟練掌握金字塔法則
如何在PPT中運用金字塔原理在傳達(dá)信息方面是十分關(guān)鍵的碟婆,
一般來講,金字塔原理可以遵從以下幾點:
a惕稻、首先先亮出你的結(jié)論竖共,重要的信息一定要放在醒目位置;
b俺祠、接下來將要傳達(dá)的信息進(jìn)行分類公给,將所有敘述性內(nèi)容提煉成關(guān)鍵詞和關(guān)鍵點,
只傳達(dá)重要信息蜘渣,最大限度的省去修飾性的詞語和段落淌铐,
而論點應(yīng)該用陳述性語言,不要用標(biāo)題性語言蔫缸,內(nèi)容敘事時最好要有趣味性腿准,
這樣可以降低復(fù)雜程度,更好理解拾碌。
c吐葱、為了陳述明確,每頁最好只展示一個點校翔,這樣更容易讓別人記住你的內(nèi)容弟跑。
二、圖片很關(guān)鍵
邏輯和內(nèi)容都有了防症,接下來就要開始編輯我們的PPT了孟辑,
而一個PPT最為關(guān)鍵的一定是要運用圖片的力量來呈現(xiàn)內(nèi)容。
PPT和WORD最大的區(qū)別就在于它的圖片表現(xiàn)功能告希,
如果我們只想傳遞文字扑浸,完全可以用WORD,
而有些很Low的PPT只是將文字重新排版到PPT里燕偶,沒有很好的發(fā)揮圖片表現(xiàn)力喝噪。
1、圖片選擇很關(guān)鍵指么,要選擇符合主題的圖片
有人會說酝惧,圖片只要選擇一張漂亮的榴鼎,視覺沖擊力強的做封面就可以了,
其實不然晚唇,除了封面會用到圖片巫财,有時為了更好的表現(xiàn)內(nèi)容,
內(nèi)文也需要用圖片來表現(xiàn)哩陕,而從表現(xiàn)力來講平项,
有沖擊力并能很好展現(xiàn)主題的圖片運用就非常關(guān)鍵。
一般來講悍及,找圖片素材的網(wǎng)站非常多闽瓢,
而能挑選到優(yōu)質(zhì)圖片素材的網(wǎng)站建議大家不要用百度直接搜索,
可以尋找一些專業(yè)的設(shè)計師常用的素材網(wǎng)站心赶,如站酷扣讼、花瓣網(wǎng)、堆糖缨叫、邑石網(wǎng)椭符、昵圖等等,
通過搜索與內(nèi)容相關(guān)的關(guān)鍵詞耻姥,然后篩選销钝。
圖片盡量選擇元素少一些的,后期好進(jìn)行裁切及修改咏闪,尤其是作為背景的圖片曙搬,
如果元素太多又復(fù)雜,等到添加文字的時候就會很痛苦······
2鸽嫂、圖片修飾很重要
選擇好圖片纵装,接下來就要在圖片上做些文章了,
我們可以運用一些最基本的手段讓圖片能為我們的PPT增色填彩据某。
下面推薦幾種比較常用的方法:
a橡娄、調(diào)整圖片透明度。
b癣籽、在圖片上運用幾何圖形挽唉。
三、PPT文字使用很講究
先說說文字的數(shù)量筷狼,前面提到過瓶籽,PPT中文字不能像WORD中那樣,
每頁PPT文字最好不要超過7個關(guān)鍵詞埂材,尤其是一些用于演示用的塑顺,最好控制在5個詞效果最好。
輔助傳達(dá)的信息,只要列出要點即可严拒,不要長篇詳述扬绪。
一段話最好調(diào)整格式,在不影響原意的情況下裤唠,
調(diào)整內(nèi)容挤牛,盡量不要換行,標(biāo)題最好控制在9個字以內(nèi)种蘸,
而正文內(nèi)容也不要超過10-12行墓赴。
對于需要強調(diào)的內(nèi)容可以加大2-4級字號,或者換個顏色劈彪,
并且使其字體加粗竣蹦,切忌在字體下面加下劃線,或者用個仿斜體沧奴,這樣整體會顯得很Low。
對于字體及字號選擇上长窄,一般字體多用微軟雅黑或者宋體滔吠,
對于一些有特殊需要的PPT,可選擇配合整體風(fēng)格的特殊字體挠日,
如介紹旅游項目或者文學(xué)古典特色風(fēng)格的PPT疮绷,選擇如書法體或者楷體也不是不可,
但我個人建議內(nèi)文的字體最好選擇黑體嚣潜,否則容易產(chǎn)生識別困難冬骚。
而字號的選擇,用于演示的字體不要小于16號懂算,用于閱讀的不要小于12號只冻,
尤其要使用與背景色相對的顏色,否則不易識別计技。
四喜德、數(shù)據(jù)類PPT插入圖表有技巧
除了圖片,在PPT中插入圖表也是很有技巧的垮媒,圖表不光有能表現(xiàn)數(shù)據(jù)的作用舍悯,
好的圖表能加深對內(nèi)容的印象,也能美化我們的PPT睡雇。
然而在插入各類圖表的時候萌衬,也是有技巧的。這四個插入圖表的原則它抱,一定要牢記于心:
1秕豫、只在需要的時候插入圖表,圖表是服務(wù)內(nèi)容的抗愁,不要覺得加了圖表的PPT一定就高大上了
2馁蒂、圖表切忌堆積呵晚,有的PPT上放好多圖表,也說不清一個問題沫屡,圖表貴精不貴多饵隙。
3、單頁最好只放一張圖表沮脖,這樣更能說清問題金矛,也給閱讀的人更好的理解
4、要簡潔的展示有意義的數(shù)據(jù)勺届,錯誤的運用圖表很容易曲解數(shù)據(jù)
5驶俊、圖表可以很素,也可以很酷免姿,根據(jù)整體PPT的風(fēng)格饼酿,也可以將圖表變得很有趣,
并不是所有的圖表都必須是柱狀圖胚膊,餅狀圖故俐,
我們還可以把這些死板的幾何圖形換成可愛的小元素圖片,
PPT的制作在我們的工作中真的很重要紊婉,我們每個人可能都要接觸到药版,
教師講課做課件要用到,醫(yī)生匯報醫(yī)學(xué)案例及研究成果也要用到喻犁,
更不用說在企業(yè)做文職的工作人員了槽片,做PPT簡直就是家常便飯。
我以前做PPT沒有思路的時候就上百度搜各種方案肢础,
結(jié)果搜到的PPT高逼格的很少还栓,大部分都是那種非常Low的PPT,
要么顏色丑到爆乔妈,要么排版很別扭蝙云,要么字體用的很奇怪,
所以路召,我覺得勃刨,提升PPT的制作水平是每一位工作人員的基礎(chǔ)項目,
而掌握好制作技巧股淡,我們每個人都能做出那些高逼格的PPT身隐。