綜合材料的撰寫工作是黨政部門意推、企事業(yè)單位辦公室的一項十分重要的工作豆瘫,集中體現(xiàn)了辦公室擬稿人員的理論知識、政策水平菊值、調(diào)查研究外驱、文字組織、創(chuàng)新思維等綜合素質(zhì)腻窒。同時昵宇,綜合材料對于全面而具體地反映一個單位的總體情況或條線工作也具有十分重要的作用。
但從實際情況看儿子,辦公室綜合材料撰寫人員中“畏寫”瓦哎、“亂寫”、“誤寫”的情況還在一定程度上存在柔逼,綜合材料撰寫水平亟待提高杭煎。為此,本人結(jié)合自己的多年實踐卒落,對提高綜合材料撰寫水平談幾點個人的思考。
[if !supportLists]一蜂桶、[endif]把握綜合材料的難點所在
??綜合材料主要包括本單位領導各類會議的主報告或講話稿儡毕,向上級的綜合匯報材料,本單位工作的重要指導意見扑媚,單位年度班子述職報告腰湾、工作總結(jié)等。對于辦公室的綜合材料撰寫人員來說疆股,無論是“新手”還是“老手”费坊,接到綜合材料的撰寫任務后,都不會很輕松的旬痹。究其原因附井,就是因為綜合材料的撰寫難度在辦公室負責撰寫的各類材料中是最高的讨越,主要體現(xiàn)在以下四個方面:
(一)站位高。綜合材料要體現(xiàn)本單位貫徹落實中央永毅、國家和上級各項方針政策的工作思路和工作措施把跨,反映本單位在一定時期的工作情況及成效。在寫綜合材料時沼死,不能僅僅從辦公室撰寫人員的角度考慮問題着逐,否則會出現(xiàn)格局小、站位低的問題意蛀,寫出的綜合材料總是圍著本單位的日常工作“兜圈子”耸别,出不來。為此县钥,一定要從貫徹落實中央秀姐、國家和上級各項方針政策的高度出發(fā)、從本單位的角度出發(fā)魁蒜、從全局出發(fā)囊扳,提高站位,提升綜合材料的層次和格局兜看。
???(二)立意深锥咸。我們經(jīng)常看到一些單位的綜合材料寫得很平庸细移,給人“千人一面”的感覺搏予。但“文似看山不喜平”,綜合材料非常忌諱“平”和“淺”弧轧。因此雪侥,撰寫綜合材料要具備深度分析的能力,不能僅僅滿足于從素材到材料的簡單轉(zhuǎn)換精绎,而要善于通過認真地梳理速缨、分析素材,從中提煉深刻的思路代乃、精妙的方法旬牲、可貴的經(jīng)驗,從而實現(xiàn)由簡單素材到高質(zhì)量材料的升華搁吓。
???(三)內(nèi)容廣原茅。綜合材料一般都會涉及一個單位工作的方方面面,盡管其中一些材料屬于條線工作的專題材料堕仔,但一般也包含了條線工作的所有內(nèi)容擂橘。因此,內(nèi)容廣的特點決定了撰寫綜合材料人員的裁剪摩骨、提煉通贞、融合素材能力必須過硬朗若,否則很可能因為缺乏以上能力,把綜合材料寫成“流水賬”和“刻板文”滑频;或者出現(xiàn)“掛一漏萬”的失誤捡偏。
?(四)時間緊。綜合材料的撰寫時間一般都比較有限峡迷,時限最短的情況是今天下班布置银伟,要求明天一早交稿』娓悖“時間緊彤避、情況急、要求高”的情況經(jīng)常發(fā)生夯辖,對辦公室綜合材料撰寫人員寫好“急就章”提出了很高的要求琉预。往往在這種情況下,部分辦公室人員因為平時缺乏積累和歷練蒿褂,很容易出現(xiàn)以材料要得急而“亂寫”的問題圆米,最典型的表現(xiàn)就是把各個渠道收集到的素材進行簡單的“復制+粘貼”后應付了事。這樣炮制出來的材料如何能用啄栓?
[if !supportLists]二娄帖、[endif]抓住綜合材料的撰寫訣竅
?面對以上列舉的綜合材料撰寫的“四難”問題,是不是撰寫綜合材料就非常困難昙楚、高不可攀的呢近速?答案是否定的。筆者從多年撰寫綜合材料的體驗中堪旧,摸索出了“學削葱、悟、練”一體的方法淳梦,希望對提升辦公室人員綜合材料撰寫水平有所裨益析砸。
(一)以“學”為前驅(qū),夯實根基爆袍。提高綜合材料撰寫水平需要打牢根基首繁,而打牢根基的不二法門就是學習。就目前而言螃宙,進入各單位工作的人員都具有大學本科以上的學歷了,經(jīng)過從小學到大學各個學習階段的語文教育所坯,應該都具備很強的寫作能力了谆扎。但實際情況是,很多新入職的本科生芹助,甚至研究生連簡單地寫申請之類的應用文沙郭、起草通知類的公文都錯字路克、病句連篇摧找,不堪卒讀,更遑論綜合材料了伺糠。這里最大的病根就在于重視了專業(yè)學習,忽視了寫作學習和相應的技能培養(yǎng)斥季,因此训桶,必須通過學習來補課。
1.“學”什么酣倾?在當前信息爆炸舵揭、知識更新飛速的互聯(lián)網(wǎng)時代(智能時代),“學”什么是一個很重要的問題躁锡,否則勞心費力而所獲無幾午绳。因此,首先映之,要突出重點拦焚,把握六個學習維度,作為辦公室從業(yè)人員杠输,就是要學好政治赎败、經(jīng)濟、金融抬伺、歷史螟够、法律、文學六個方面的理論和實務峡钓。學習政治妓笙、經(jīng)濟、金融是奠定從業(yè)的根基能岩;學習歷史寞宫、法律、文學是提升從業(yè)的格局拉鹃,值得重點學習辈赋,力求學有所成。其次膏燕,要理清學習層次钥屈,一是“學”經(jīng)典著作。從經(jīng)典著作入手是提高業(yè)務能力的捷徑坝辫。經(jīng)典著作是各專業(yè)學科大師的思想結(jié)晶篷就,讀一部勝讀平庸之作、拼湊之作千百部近忙,是學習的重中之重竭业,也是打牢理論根基的關鍵所在智润。經(jīng)典著作都有各類權(quán)威書單,可以根據(jù)個人實際未辆,分別學習窟绷。二是“學”寫作論著 。寫作的方法和技巧具有歷史傳承的特點咐柜。古今中外寫作大家的寫作論著往往包含了寫作的基本規(guī)律和方法兼蜈,值得農(nóng)行涉及寫作的人員,特別是從事綜合材料撰寫的人員深入鉆研和領會炕桨,使之成為自己提升寫作能力的重要助推饭尝。三是 “學”先進經(jīng)驗∠坠“它山之石钥平,可以攻玉”。一個單位能接觸到的系統(tǒng)內(nèi)外的各類報刊雜志姊途、文件涉瘾、資料中有很多非常好的范文,需要我們作為一個有心人捷兰,在日常工作中分類收集立叛、整理、借鑒贡茅,形成具有自己特點的資料庫秘蛇,在寫作之時就可以信手拈來、游刃有余顶考。
2.如何“學”赁还?在目前的實際工作中,各單位辦公室人員的日常工作較為繁重驹沿,集中學習的時間較少艘策,工學矛盾十分突出。在此渊季,建議大家采取系統(tǒng)“學”朋蔫、 碎片“學”、交叉“學”的方法來化解工學矛盾却汉。系統(tǒng)“學”就是提綱挈領驯妄,綱舉目張,將學習材料分為各類專題合砂,一個專題一個專題地分別學青扔,逐步建立起自己完善、系統(tǒng)的知識體系; 碎片“學”就是化整為零赎懦,汲取精華,利用時間的“邊角料”幻工,見縫插針地從報刊励两、網(wǎng)絡、微信圈等途徑吸收最新的囊颅、有價值的資訊当悔,不斷及時更新自己原有的知識體系;交叉“學”就是兼容并蓄踢代,融合提高盲憎,通過頭腦風暴,將各類理論知識和實踐經(jīng)驗有機結(jié)合胳挎,融匯貫通饼疙,形成自己的創(chuàng)新型思維,更好地指導工作實踐慕爬。
(二)以“悟”為關鍵窑眯,不斷升華。一個人的領悟能力如何医窿,直接關系到能否勝任綜合材料的撰寫工作磅甩。很多人從事寫作工作多年,但提高不大姥卢,乏善可陳卷要。主要原因就是沒有打通“悟”這一“任督之脈”,長期在自己個人思維的“小圈子”里打轉(zhuǎn)独榴,悟性不夠僧叉,只能借助公文模版,靠生拉硬扯地拼湊文字來寫材料括眠。這樣的材料讓人讀起來彪标,要么不知所云,要么味同嚼蠟掷豺,非常失敗捞烟。因此,作為綜合材料撰寫人員当船,一定要抓住“悟”這個關鍵题画,深思熟慮,使綜合材料得到有效升華德频。
1.“悟”什么苍息?一是“悟”黨委(黨組)思路。黨委(黨組)的工作思路和發(fā)展戰(zhàn)略就是指導寫好綜合材料的“指南針”。因此 竞思,一定要在深刻領悟上下功夫表谊,將黨委(黨組)的思路和戰(zhàn)略融入到綜合材料中,使之真正體現(xiàn)黨委(黨組)的意圖盖喷。 二是“悟”工作實踐爆办。從各種渠道收集的素材是本單位各方面工作的具體體現(xiàn),也是綜合材料撰寫人員掌握具體的經(jīng)營管理工作情況的“第一手”資料课梳,彌足珍貴距辆,要善于應用,通過認真梳理暮刃、融會貫通跨算,為形成全面、真實地反映本單位工作情況的綜合材料打下堅實基礎椭懊。三是“悟”材料要求诸蚕。任何綜合材料從某種意義上來說都是“命題作文”。因此氧猬,全面挫望、準確地把握綜合材料撰寫要求,是確保綜合材料不偏題狂窑、不遺漏的首要保障媳板。總的來說泉哈,就是要“審”好“題”蛉幸,仔細對照“命題”,理清思路丛晦,擬出提綱奕纫,精選素材,緊密融合烫沙,切實寫好“命題作文”匹层。
2.如何“悟”?“悟”是一個十分復雜的心理體驗與反饋過程锌蓄,三言兩語難以說清升筏。但在實踐中,可以通過幾個工作技巧瘸爽,力爭快速提升“悟”的能力您访。一是由點到面。在日常工作中剪决,留心本單位黨委(黨組)的一言一行灵汪,一點一滴地收集檀训、整理、匯總享言,形成面上的對本單位總體工作的把握峻凫。二是由面到里。要善于透過本單位黨委(黨組)日常的言行览露,深刻領悟黨委(黨組)的思想內(nèi)涵蔚晨,熟悉其工作思路和工作措施,使綜合材料的撰寫更加貼近黨委(黨組)的意圖肛循。三是不斷換位。對同一項工作或同一個問題分別站在本單位黨委(黨組)银择、各部門多糠、各轄屬機構(gòu)的角度進行換位思考,提高自身從不同角度認識問題浩考、分析問題的能力夹孔。
?????(三)以“練”為抓手,熟能生巧析孽。
宋代文學家歐陽修在《賣油翁》一文中曾以一位熟能生巧的賣油翁為例搭伤,道出了“無他,但手熟爾”的技能精熟真諦袜瞬,生動有力地說明類似寫作這類以技能型為主的能力怜俐,不能僅僅只是學理論就能掌握有關工作能力的,而是要像游泳邓尤、駕車等技能一樣拍鲤,通過刻苦練習,才能實現(xiàn)熟能生巧的目標汞扎。
[if !supportLists]1.[endif]“練”什么季稳?一方面,“練”思維澈魄。思維指導寫作景鼠。為此,要重點加強練習謀篇布局痹扇,主要涉及行文思路铛漓、材料結(jié)構(gòu)、段落層次等問題鲫构,關鍵是熟練掌握各種綜合材料的寫作格式和框架票渠,做到提綱挈領,綱舉目張芬迄。平時可以多使用“打腹稿”的方式練習寫作思路问顷, 鍛煉寫作思維。另一方面,“練”文筆杜窄。主要是練習遣詞用句肠骆。這是打好文字組織基礎的一項基本功∪“文章多從改中來”蚀腿,練習的要訣是盡可能多修改材料,通過字斟句酌扫外、反復推敲莉钙,有效提高文字組織能力。
[if !supportLists]2.[endif]如何“練”筛谚?在練習中磁玉,要注意使用正確的練習方法。一是模擬“練”驾讲。很多綜合材料撰寫人員對平時通過模擬的方式進行寫作練習不夠重視蚊伞,總是認為“船到橋頭自然直”,坐等材料“上門”再寫吮铭。由于平時疏于練習时迫,很容易出現(xiàn)因準備不足、練習不夠而寫不順暢的問題谓晌。因此掠拳,必須通過平時針對綜合材料各種可能出現(xiàn)的情況加強模擬練習,力求以其不斷提高實戰(zhàn)能力纸肉。二是 實踐“練”碳想。主要的要求就是在干中練,練中干毁靶。由于大部分綜合材料人員無法獲得集中學習或培訓的機會胧奔,因此需要通過自身在實際撰寫工作中的刻苦磨練來逐步提高寫作水平≡み海“實踐是最好的練兵場”龙填,通過大量的寫作實踐,再加上高超的領悟能力拐叉,就一定能大幅提升綜合材料撰寫水平岩遗。
[if !supportLists]三、[endif]探索綜合材料的創(chuàng)新之道
清代詩人趙翼有詩云“李杜詩篇萬口傳凤瘦,至今已覺不新鮮宿礁。江山代有才人出,各領風騷數(shù)百年”蔬芥,鮮明地指出詩文創(chuàng)作是不斷發(fā)展梆靖,推陳出新的控汉。因此,我們在撰寫綜合材料的過程中返吻,不能滿足于套模版姑子、寫八股,而要緊密聯(lián)系工作實際测僵,做到“言為本單位的新聲”街佑。
????(一)探索融合之道。文字融合能力是寫好綜合材料最主要的能力捍靠,融合能力弱是造成綜合材料散沐旨、格局小、文字差的關鍵所在榨婆。因此磁携,要在提升文字融合能力上下功夫。但這個“功夫在詩外”纲辽,需要我們在平時就通過吸收各類優(yōu)質(zhì)的語言素材,包括經(jīng)典政治著作璃搜、文學華章等拖吼,不斷提升應用文字的敏感性和精準性。如:通過日常誦讀優(yōu)美的詩詞散文这吻,日積月累吊档,就能在撰寫演講類綜合材料時,實現(xiàn)金融業(yè)務與人文精神的有機融合唾糯,讓材料充滿人文氣息和優(yōu)美韻律怠硼,從而取得較好的演講效果。
???(二)探索技術之道移怯。當前香璃,隨著人工智能技術的飛速發(fā)展,有關輔助綜合材料撰寫的計算機寫作軟件已在一定范圍舟误,特別是新聞媒體進入實用階段葡秒。從實際運用情況看,計算機寫作軟件能夠勝任綜合材料起草的資料收集嵌溢、初稿撰寫等前期較為繁重的資料處理工作眯牧。如:在重大體育賽事期間,國內(nèi)某新聞媒體就使用計算機寫作軟件撰寫每天的常規(guī)性新聞報道稿件赖草,其稿件的寫作質(zhì)量與普通記者的稿件幾乎看不出差別学少,但撰寫稿件的效率比普通記者大大提高了。在今后的人工智能技術發(fā)展中秧骑,我們應針對本單位綜合材料撰寫的特點版确,探索運用計算機寫作軟件處理原始素材扣囊,撰寫材料初稿,再由綜合材料撰寫人員進行材料結(jié)構(gòu)阀坏、語言的潤色如暖,并根據(jù)實際工作情況對有關素材進行增刪。這樣就能實現(xiàn)人機的有效結(jié)合忌堂,實現(xiàn)綜合材料撰寫質(zhì)效的大幅提升盒至。
???(三)探索應用之道。綜合材料撰寫人員要勇于跳出“為寫材料而寫材料”的怪圈士修,把握好綜合材料是本單位黨委(黨組)工作的“指南針”這一主線枷遂,著眼于通過寫綜合材料來有效地指導實際工作。如棋嘲,在撰寫本單位的規(guī)劃類酒唉、工作意見類綜合材料時,實際上是在調(diào)查研究的基礎上沸移,針對本單位工作實際運籌帷幄痪伦、出謀劃策,體現(xiàn)綜合材料的“參謀”作用雹锣。因此网沾,在撰寫綜合材料和綜合材料定稿印發(fā)后的貫徹落實等整個過程中,都要體現(xiàn)“應用”這一主題蕊爵,充分發(fā)揮好綜合材料指導工作的作用辉哥。
?(四)探索調(diào)節(jié)之道。撰寫綜合材料是勞心勞力之事攒射〈椎“文武之道,一張一弛”会放。在繁重的材料寫作過程中饲齐,撰寫人員要注意勞逸結(jié)合,見縫插針地安排好自己的短暫休息咧最,以更好的精神狀態(tài)投入材料撰寫工作箩张。這里建議大家向新聞記者學習。新聞記者是圍繞新聞熱點轉(zhuǎn)的一個特殊群體窗市,其工作特點是隨時處于高強度的寫作狀態(tài)之下先慷,找新聞,寫稿件咨察,發(fā)稿件的流程周而復始论熙。這與我們寫綜合材料的狀態(tài)很類似。因此摄狱,我們可以借鑒新聞記者工作中休息脓诡,休息中工作的工作方法无午,把握好工作和休息的節(jié)奏,永遠處于最佳的工作狀態(tài)祝谚。