上班的第一件事,要不要看郵件

引子

工作以來如捅,自己一直有個(gè)困惑同欠,那就是很多人都建議早上不要看郵件样傍,但事實(shí)上是自己每個(gè)工作日的早上都是從看郵件開始的横缔。

剛開始工作時(shí),自己身為一個(gè)小兵铭乾,每日郵件不多剪廉,感觸不深。直到去年炕檩,自己以技術(shù)負(fù)責(zé)人的身份開始帶隊(duì)開發(fā)一個(gè)基于新平臺的子項(xiàng)目斗蒋。因?yàn)橐磺卸际切碌模芏嗖涣私獾牡胤叫枰蛧獾耐锣]件溝通笛质。每日郵件的往來數(shù)量一下子倍增泉沾,團(tuán)隊(duì)中開發(fā)工作的方方面面,自己都需要跟進(jìn)和了解妇押,要不根本沒法參與具體問題的討論跷究、給出建設(shè)性的意見和制定下一步的計(jì)劃。

這一變化帶來的最大影響是敲霍,整個(gè)上午甚至下午的一段時(shí)間俊马,都是在和不同的人討論問題或者回復(fù)郵件。當(dāng)想要開始具體的工作時(shí)肩杈,已經(jīng)有些腦力不足柴我,一天下來常常是心力憔悴,卻收效頗微扩然。

嘗試

所謂“窮則思艘儒,思則變”,于是我上午開始不看郵件夫偶,但問題反而更多了界睁。我不看郵件,團(tuán)隊(duì)里的其它成員會看兵拢, 他們看完郵件會習(xí)慣性的找我討論下一步的行動計(jì)劃翻斟。作為一個(gè)有“原則”和“計(jì)劃”的人,我隨口會說说铃,我現(xiàn)在還沒看杨赤,下午看了以后再和你討論。但經(jīng)常發(fā)生的是截汪,這件事就是他手上唯一能做的事疾牲,不討論一下的話他就沒法開始工作。于是衙解,沒辦法阳柔,我只能回到老路上,每日的工作從郵件開始蚓峦,然后討論舌剂,到下午才能開始具體工作济锄。那真是一段相當(dāng)?shù)托У臅r(shí)間,低效到自己周末去公司加半天班做的事情竟然比一個(gè)星期完成的還要多霍转。

情況直到去年8月分突然有所改善荐绝,那時(shí)我從市區(qū)租的房子搬到了郊區(qū)新房,上班路上的單程時(shí)間從半小時(shí)增加個(gè)一個(gè)半小時(shí)避消。評估多種路線后低滩,我最終選擇了乘坐飛路巴士上班,雖然它發(fā)車時(shí)間比較早岩喷,每天會早半小時(shí)到公司恕沫,但上班路上的舒適更重要,因?yàn)閷?shí)在是不想去擠早高峰地鐵纱意。正是這每天早上多出來的半小時(shí)婶溯,讓我的工作產(chǎn)生了奇妙的變化。半小時(shí)的時(shí)間里偷霉,我可以理清每日往來郵件的重點(diǎn)迄委,或馬上回復(fù),或充公的理清思路以待和人討論类少,或標(biāo)注隨后再看叙身。然后悠閑的等著其它同事的到來,并指出他要注意的重點(diǎn)瞒滴。后來曲梗,團(tuán)隊(duì)逐漸走向成熟赞警,一切慢慢步上正軌妓忍,我也逐漸的找回曾經(jīng)的工作狀態(tài)。

思考

我后來思考這段經(jīng)歷愧旦,雖然隱約覺得早到一個(gè)很重要的因素世剖,但關(guān)于上班第一件事要不要看郵件一直沒有清晰的答案。

這周笑來老師在《通往財(cái)富自由之路》專欄上的一句話點(diǎn)醒了我笤虫,

所有聰明人對一切問題的標(biāo)準(zhǔn)答案只有一個(gè):”看情況“ --即旁瘫,具體情況要具體分析。

上班第一件事到底要不要看郵件也要依情況和重要性而定琼蚯,如果半小時(shí)后酬凳,馬上要向老大做匯報(bào),當(dāng)然是準(zhǔn)備匯報(bào)更重要遭庶;而在明知道今天的郵件中有關(guān)于當(dāng)前工作新的信息時(shí)宁仔,看郵件自然是必須的。

但上班的第一件事真的是看郵件嗎峦睡?

當(dāng)決定要寫這樣一篇文章時(shí)翎苫,我在知乎上問了相同的問題(點(diǎn)擊查看)权埠,很感謝linkedin領(lǐng)英中國的回答,很有啟發(fā)煎谍,文中有這樣一句話:

生活的確是眼前的茍且攘蔽,有一種茍且叫做疲于奔命。

之所以疲于奔命呐粘,這一切可能只是因?yàn)橥砥鹆?分鐘满俗,于是錯過一班地鐵,甚至是沒搶上緩緩關(guān)閉的電梯事哭。

那一瞬間漫雷,我終于領(lǐng)悟上班的第一件事不是要不要看看郵件。自己一直以來都是在盯著鎖頭找鑰匙鳍咱,根本沒有理解笑來老師在專欄里提到的萬能鑰匙降盹,問題的解決方案在別處。相比看不看郵件谤辜,更重要的是對工作節(jié)奏的把握蓄坏,早到就是改變工作節(jié)奏的源動力,它才是每天上班的第一件事丑念。

早到不僅可以讓你早一步了解新發(fā)生的信息涡戳,更重要的是它創(chuàng)造了改變稀缺心態(tài)的余閑,能夠?yàn)橐惶斓墓ぷ鞫ㄏ禄{(diào)脯倚。自己去年讀過一本書叫《稀缺》渔彰,稀缺心態(tài)會讓貧窮的人一直貧窮,忙碌的人一直忙碌(查看讀書筆記)推正。當(dāng)早上的時(shí)間被處理郵件占用恍涂,你自然會產(chǎn)生“擁有”少于“需要”的感覺。現(xiàn)在早到半小時(shí)植榕,一下子就擁有了破解稀缺心態(tài)的鑰匙-余閑再沧。在終于把稀缺這個(gè)知識內(nèi)化的同時(shí),我也終于明白早到的作用尊残,它會讓你自我感覺更好炒瘸,擁有一切都under control的姿態(tài)。

總結(jié)

打開一天工作的正確方式寝衫,不是看或不看郵件顷扩,而是早到!

附:更多精彩慰毅,可查看我的知乎提問隘截,內(nèi)有l(wèi)inkedin領(lǐng)英中國和菲凡說的精彩回答。

上班的第一件事,要不要看郵件


我是海之方技俐,一個(gè)正在踐行寫作的程序員乘陪,每周一更。不斷“踐行思考再踐行”雕擂。

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