??編者說:
你的企業(yè)制定好22年計(jì)劃了嗎?經(jīng)營計(jì)劃管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)祭示,但卻是最容易被企業(yè)中高管忽視肄满。
本文將從上百個(gè)實(shí)踐案例復(fù)盤,與大家一起研討2022年年度經(jīng)營計(jì)劃质涛。
來源?|?駐企顧問輔導(dǎo)組
編輯?|?極簡君
企業(yè)需要的是能做業(yè)務(wù)計(jì)劃與全面預(yù)算的經(jīng)營型人才稠歉,而不是只會(huì)做年度總結(jié)的管理者。
我們?cè)谳o導(dǎo)企業(yè)的過程汇陆,發(fā)現(xiàn)占多數(shù)的經(jīng)理人只會(huì)做總結(jié)怒炸,然而經(jīng)營計(jì)劃卻不太會(huì)做。每月開月度分析會(huì)毡代,會(huì)發(fā)現(xiàn)經(jīng)理人一定會(huì)花?70-80%?的時(shí)間講上個(gè)月的事情阅羹,余下的時(shí)間講下個(gè)月的工作安排。相反教寂,我們花10%的時(shí)間進(jìn)行上月的復(fù)盤已經(jīng)足夠了捏鱼,因?yàn)樯蟼€(gè)月已經(jīng)過去了,花太多時(shí)間研究過去沒有任何的竟義酪耕,我們應(yīng)該花90%的時(shí)間放在下月的業(yè)務(wù)計(jì)劃與全面預(yù)算穷躁、關(guān)鍵任務(wù)達(dá)成的舉措上,這才是做經(jīng)營計(jì)劃的核心所在因妇。
會(huì)寫總結(jié),不會(huì)做經(jīng)營計(jì)劃的管理者只是活在過去猿诸、沒有未來婚被。我們?cè)谧瞿甓瓤偨Y(jié)應(yīng)該花更多時(shí)間討論下一年度的業(yè)務(wù)策略與全面預(yù)算,讓下屬對(duì)下一年度有足夠的希望與信心梳虽,讓全員內(nèi)心感知2022年是沒有問題的址芯,我們絕對(duì)可以做到的。
那么我們應(yīng)該如何做好2022年年度計(jì)劃管理?
點(diǎn)擊圖片查看
01 計(jì)劃管理的三個(gè)關(guān)鍵要素谷炸,目標(biāo)北专、資源和兩者的匹配關(guān)系
計(jì)劃是管理中最基礎(chǔ)的職能,但這個(gè)要素也是大家最容易忽略的旬陡。對(duì)于大多數(shù)管理者而言拓颓,計(jì)劃只是紙面的文字,是年初上交的作業(yè)描孟、年底總結(jié)的參照物驶睦,而在管理過程中用計(jì)劃管理職能工作的人并不多∧湫眩基本沒有人真正思考過场航,計(jì)劃本身是一個(gè)管理內(nèi)容。
計(jì)劃是為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而尋找資源的一系列行動(dòng)廉羔。計(jì)劃管理要解決的問題溉痢,不是數(shù)據(jù),不是年終的考核指標(biāo)憋他,更不是文本孩饼。計(jì)劃管理要解決的問題是目標(biāo)和資源之間關(guān)系是否匹配的問題,計(jì)劃管理就是要目標(biāo)與資源的關(guān)系處在匹配的狀態(tài)举瑰,這是一個(gè)最為基礎(chǔ)的管理內(nèi)容捣辆。
因此,計(jì)劃管理由三個(gè)要素構(gòu)成:目標(biāo)此迅、資源和兩者匹配的關(guān)系汽畴。
目標(biāo)是計(jì)劃管理的基準(zhǔn)
目標(biāo)管理的實(shí)現(xiàn)需要三個(gè)條件:
●第一,高層強(qiáng)有力的支持耸序;
●第二忍些,目標(biāo)要能夠檢驗(yàn);
●第三坎怪,目標(biāo)必須清晰并能量化罢坝。
資源是計(jì)劃管理的對(duì)象
計(jì)劃管理事實(shí)上是管理資源,而不是管理目標(biāo)搅窿。很多人對(duì)于計(jì)劃管理的理解多是與目標(biāo)聯(lián)系在一起的嘁酿,也通常會(huì)以為目標(biāo)是計(jì)劃管理的對(duì)象,其實(shí)計(jì)劃管理的對(duì)象是資源男应,資源是目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的條件闹司,如果我們超越變化讓計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn),唯一的辦法是獲得資源沐飘。
目標(biāo)與資源兩者匹配的關(guān)系是計(jì)劃管理的結(jié)果
也可以說兩者的匹配關(guān)系是衡量計(jì)劃管理好壞的標(biāo)準(zhǔn):當(dāng)所擁有的資源能夠支撐目標(biāo)的時(shí)候游桩,計(jì)劃管理得以實(shí)現(xiàn)牲迫;當(dāng)資源無法支撐目標(biāo)或者大過目標(biāo)的時(shí)候,要么浪費(fèi)資源借卧,要么“做白日夢(mèng)”盹憎。
02 計(jì)劃的兩個(gè)特性
目標(biāo)不合理、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動(dòng)合理铐刘,計(jì)劃有兩個(gè)特別有意思的特性陪每。
目標(biāo)絕對(duì)不合理
因?yàn)槟繕?biāo)是一種預(yù)測(cè),沒有人敢說預(yù)測(cè)是合理的滨达,而且目標(biāo)其實(shí)是一種決心奶稠,你發(fā)誓要做什么,目標(biāo)就會(huì)出來捡遍。目標(biāo)其實(shí)是你自己戰(zhàn)略的一個(gè)安排锌订。
決定你目標(biāo)的是三個(gè)要素:你對(duì)未來的預(yù)測(cè)、你下的決心和你的戰(zhàn)略想法画株。
目標(biāo)是怎么出來的辆飘?
目標(biāo)是拍腦袋拍出來的,所以拍出來的這個(gè)目標(biāo)肯定是不合理的谓传,如果你的團(tuán)隊(duì)跟你說目標(biāo)不合理蜈项,希望合理一點(diǎn),那么你看完本篇文章就可以直接回答:目標(biāo)本來就不合理续挟。
我們一定要明白紧卒,我們?cè)O(shè)定目標(biāo)的時(shí)候,并不是看企業(yè)自身具有什么資源诗祸,具有什么能力跑芳,這些企業(yè)是要考量,但更重要的是直颅,要判斷發(fā)展的趨勢(shì)以及所面對(duì)的競(jìng)爭博个。
如果不能夠基于這些來設(shè)定目標(biāo),而是基于自身的能力和資源來設(shè)定功偿,也許目標(biāo)合理盆佣,能夠?qū)崿F(xiàn),但是當(dāng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的時(shí)候械荷,也許你的企業(yè)已經(jīng)被同行和市場(chǎng)淘汰共耍。
?
?所以,在今后的管理中吨瞎,請(qǐng)不要去探討目標(biāo)的合理性征堪,因?yàn)樗欢ㄊ遣缓侠淼摹?duì)于目標(biāo)而言关拒,不是探討合理性,而是探討必要性。
?
實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動(dòng)必須合理
我們說到目標(biāo)的時(shí)候着绊,核心在下一階段谐算,就是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動(dòng)必須合理,這就是計(jì)劃的第二個(gè)特性归露。如果你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動(dòng)是合理的話洲脂,那么這個(gè)不合理的目標(biāo)反而是可以實(shí)現(xiàn)的。
我們談?dòng)?jì)劃管理的時(shí)候剧包,必須要讓團(tuán)隊(duì)清楚這兩件事情恐锦,就是目標(biāo)跟行動(dòng)。
我們輔導(dǎo)時(shí)也經(jīng)常聽到疆液,老板給我的這個(gè)目標(biāo)我估計(jì)實(shí)現(xiàn)不了一铅。我們會(huì)跟他說:你這樣老板就會(huì)換掉你,我教你一個(gè)辦法堕油,如果老板給你的目標(biāo)你覺得不能實(shí)現(xiàn)潘飘,你就去跟老板說,老板這個(gè)目標(biāo)太好了掉缺,但是你能不能多給我?guī)讉€(gè)人卜录、多給我一點(diǎn)預(yù)算、多給我一點(diǎn)支持眶明,我會(huì)拼全力幫你把目標(biāo)實(shí)現(xiàn)艰毒。
要記住,和老板之間不討論目標(biāo)搜囱,該討論的是資源丑瞧,因?yàn)槟悴⒉恢览习宓膲毫Γ悴⒉恢浪臎Q心犬辰,你也不知道他對(duì)未來的判斷嗦篱,所以你跟他去討論目標(biāo)的基礎(chǔ)實(shí)際上是沒有用的,他請(qǐng)你來就是讓你去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的幌缝。但是你可以跟他討論你特別希望得到的支持是什么灸促。
我們之所以對(duì)計(jì)劃這個(gè)概念講得如此認(rèn)真,是希望大家記缀选:培養(yǎng)管理者最重要的方法就是對(duì)目標(biāo)的承諾浴栽。我們?cè)趺茨軌蜃屢粋€(gè)團(tuán)隊(duì)具有執(zhí)行力,也是對(duì)目標(biāo)的承諾轿偎。
?
?“計(jì)劃”這個(gè)詞其實(shí)很簡單典鸡,從本質(zhì)上來講,它其實(shí)是尋找資源坏晦、不斷實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程萝玷。這個(gè)過程嫁乘、目標(biāo)并不關(guān)鍵,最關(guān)鍵的是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動(dòng)球碉,當(dāng)我們討論計(jì)劃的時(shí)候蜓斧,就是討論怎么能夠?yàn)槟繕?biāo)配上資源。
03制定計(jì)劃睁冬,關(guān)鍵是找策略的差距
認(rèn)識(shí)了計(jì)劃之后挎春,我們?cè)賮砜纯吹降讘?yīng)該怎么制定計(jì)劃。
發(fā)現(xiàn)目標(biāo)與現(xiàn)實(shí)的差距
?
制定計(jì)劃的關(guān)鍵是找策略的差距豆拨。理想狀態(tài)和現(xiàn)實(shí)之間一定有一個(gè)差距直奋,這個(gè)差距就是我們可以確定行動(dòng)合理的出發(fā)點(diǎn),只要行動(dòng)可以縮小和消除這個(gè)差距施禾,行動(dòng)就是合理的脚线。
特別提醒這一點(diǎn),是因?yàn)榇蟛糠秩酥贫ㄓ?jì)劃的時(shí)候拾积,并沒有關(guān)注到這個(gè)問題殉挽。大多數(shù)人只是分解目標(biāo),探討目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性拓巧,而沒有了解理想和現(xiàn)實(shí)之間的差距斯碌,更加沒有根據(jù)兩者之間的差距來確定行動(dòng)的方向和資源的獲取。
但計(jì)劃管理的核心不在于目標(biāo)的分解肛度,而在于發(fā)現(xiàn)策略性差距的機(jī)會(huì)在哪里傻唾。今后在做工作計(jì)劃的時(shí)候,一定不要只關(guān)注怎么樣實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的安排承耿,而是要關(guān)注目標(biāo)和現(xiàn)實(shí)有多大距離冠骄,這個(gè)距離怎么消除。
制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略
假如你構(gòu)想的情形跟實(shí)際情況不一樣怎么辦加袋?任何公司的年度計(jì)劃都應(yīng)該有一個(gè)叫做風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略凛辣,讓你能夠面對(duì)這些變化。這是制定計(jì)劃的第二步职烧。
?
做出行動(dòng)的選擇
制定計(jì)劃的第三步是必須很清楚地做出行動(dòng)的選擇扁誓。擔(dān)心大家把制定完計(jì)劃、定好目標(biāo)之后就不管了蚀之。管理者必須在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動(dòng)選擇和行為選擇上和團(tuán)隊(duì)達(dá)成共識(shí)蝗敢。只有不斷達(dá)成共識(shí),每一年的目標(biāo)才能實(shí)現(xiàn)足删。
最后寿谴,我們還是回到定義當(dāng)中:計(jì)劃是為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、尋找資源的一系列的行動(dòng)失受。某種意義上來講讶泰,計(jì)劃管理其實(shí)是一套行動(dòng)方案咏瑟。
希望你在做下一年計(jì)劃時(shí),能夠很好地找到策略性差距痪署,制定你的行動(dòng)方案响蕴,我也相信你會(huì)在2022年取得你想要的總體成效!
-End-