居家抗疫 辦公如何更高效

?突如其來的疫情打亂了我們北侖人的生活峡继,三天假期說好用來放松跨年元暴,結(jié)果全用來刷屏看信息,排隊做核酸了稠氮。大部分職場人士節(jié)后做的工作是做年底總結(jié)曹阔,規(guī)劃來年計劃,以及各種年終績效評定的收尾工作隔披,結(jié)果因為疫情赃份,大家不得不開啟了居家辦公的模式,部分同事還被隔離在酒店10多平方的空間奢米,需要一個人孤零零度過14天抓韩。只要我們活著,一切還得繼續(xù)鬓长,該干嘛干嘛谒拴,而不是因為居家而徹底懶散在被窩里或沙發(fā)上。事實上涉波,居家期間按時上下班英上,除了不耽誤手里項目的工作進度炭序,更重要的是會讓我們保持良好的精神狀態(tài)。如何讓我們在居家期間工作效率也杠杠的呢? 分享三點心得體會苍日。

?一: 做好準備工作惭聂,是高效的開始。 俗話說良好的開始是成功的一半易遣。居家辦公的準備工作也非常重要彼妻。準備工作主要包括設(shè)備工具,會議空間和個人狀態(tài)的準備豆茫。

?設(shè)備工具:很多人這次放假是沒有帶公司電腦回家的侨歉,那么家用電腦上需要提前安裝好線上協(xié)同工具以及一些實時溝通與管理軟件,確保有順暢溝通的工具揩魂。若居家期間幽邓,家里有多人需要使用無線設(shè)備進行工作和學(xué)習(xí),導(dǎo)致某些房間的信號很弱火脉,需要提前測試各個房間的網(wǎng)絡(luò)信號以防視頻會議時卡殼或突然掉線牵舵。頻繁卡殼或掉線會增添我們的懊惱,導(dǎo)致出現(xiàn)負面情緒倦挂。

?會議空間:最好是在書房工作畸颅,遠離床,沙發(fā)方援,如果家里同時有多人需要開展線上工作或?qū)W習(xí)没炒,可以在客廳或臥室設(shè)置專用的工作區(qū)域。提前開啟視頻查看背景是否干凈整潔犯戏,防止開啟視頻會議室時同事們看到你身后亂七八糟的東西送火。

?個人狀態(tài):保持良好的作息時間表,讓自己找回在辦公室工作的感覺先匪。建議在釘釘設(shè)置上下班打卡時間种吸,雖然大家在不同的地方,但是通過上下班一起打卡形成很好的虛擬團隊氛圍呀非。工作期間建議穿比較正式的著裝坚俗,不推薦穿睡衣或家居服工作“度梗可適當(dāng)準備水果坦冠、小點心、茶水哥桥,每工作一小時建議到到陽臺透透氣或到客廳活動活動辙浑,吃吃東西,讓大腦得到片刻的休息拟糕。

?二:工作期間判呕,保持和團隊溝通倦踢。 若你是管理者,建議發(fā)起早晚會議侠草,讓團隊成員了解每日工作任務(wù)和重點辱挥。早會可以讓團隊成員輪流簡短發(fā)言,確定今天要完成的任務(wù)边涕,晚會可以每個人匯報當(dāng)天的工作完成情況以及是否有疑難雜癥需要解決 若你是團隊成員晤碘,工作過程中做到保持有效的溝通,隨時匯報進度功蜓,匯報時提前更新相關(guān)文件資料园爷,并通過線上工具共享給領(lǐng)導(dǎo)和同事,增加會議效率式撼。

?三:擁有良好的心態(tài)童社,接受偶爾的低效 。聽起來接受偶爾的低效跟高效工作是矛盾的著隆,但是若是迫于環(huán)境或是一些我們改變的因素引發(fā)了低效扰楼,我們還是需要坦然去接受,無需自責(zé)美浦。昨天是我們居家辦公第一天弦赖,在晚會總結(jié)時大家都會覺得工作效率不是那么高,個別伙伴還有點煩躁的情緒,覺得一天下來沒做成多少事浦辨。我勸他們放好心態(tài)腾节,有些事情不在面對面的情況確實不那么容易解決,加之疫情期間熊孩子們在家難免會打擾我們的工作節(jié)奏荤牍,還有每日一測的核酸,上樓下樓排隊等候也會耗去我們不少時間庆冕。家里如果還有老人康吵、幼兒需要照顧,更會感覺心力交瘁访递。所以在特殊期間晦嵌,我們不必給自己很高的要求,很大的壓力拷姿,允許自己有偶爾的低效惭载,在負面情緒出來時,及時調(diào)整响巢,以積極的心態(tài)去面對描滔。

?疫情當(dāng)下,我們無法改變大環(huán)境踪古,但是只要有好的心態(tài)含长,做好相關(guān)準備工作和心理建設(shè)券腔,我們也是一樣可以在家高效開展工作的。

?今日小寒拘泞,小寒已至纷纫,春已不遠,相信政府陪腌,我們很快可以解封辱魁!加油,北侖 诗鸭!

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