死磕30天每日一篇讀書筆記——《搞定》

? ? ? 本人參加了【樊登讀書*小悟龜死磕微習慣】活動,每日一篇讀書筆記,今天是第2篇桨仿,希望能用死磕的活動讓自己養(yǎng)成這個習慣,好好愛自己诀浪!



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? ? 這本書的核心精髓就是GTD(getting things done),作者是世界知名時間管理大師戴維艾倫延都,看完這本書我認為時間管理不單純是一個方法上的踐行雷猪,更是心態(tài)上修行......

? ? 開篇第一章就是,搞定:通向從容之道晰房,第二章求摇,遠離壓力,提高效率殊者,這里重點突出的都是基于情緒的与境,而且這本書的方法論都是為了讓大家不會再為堆積如山的工作而感到焦慮,甚至涉及到了家庭事務的整合猖吴,這是我喜歡這本書的原因摔刁!

? ? 過去我們時間管理長用到的:

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? ? ? 看到以上的圖,我們習慣性會把緊急重要的事情作為最優(yōu)先等級去處理海蔽,而第一代時間管理核心就是讓我們知道重要不緊急的事情優(yōu)先處理共屈,每天都要抽出時間去做重要不緊急的事情,不至于讓自己總是在處理重要又緊急的事情党窜,因為這樣會讓整個人處于持續(xù)忙亂的狀態(tài)拗引,但實際上這樣把工作做了四個象限的區(qū)分還是會存在實現(xiàn)不了的時候,因為我們沒有辦法控制自己不去想緊急的事情幌衣,又甚至是一些緊急但不重要的事情也會擾亂掉自己的思緒矾削。

? ? ? 戴維艾倫提倡的是把事情都放在一個“盒子”里面,然后把它忘記,把所有事情整理在一個承載的地方怔软,例如筆記本垦细,例如便簽紙或紙條择镇,而我是用“滴答清單”這個軟件的挡逼,把所有事情記錄到里面去,之后在大腦里面清空腻豌,當要思考自己要做什么的時候再去看等待自己處理的事情有哪些家坎,之后心無旁騖地一次只處理一件事情!這個時候又讓我想到了《深度工作》吝梅,而且在記錄事情的時候要把它的準備時間都預留起來虱疏,例如我18號要做《Everything DiSC?:認知自我,理解他人苏携,改進溝通做瞪,改善關系》課程的分享,那我就會在16號記錄下來要做課件的優(yōu)化與備課工作右冻,17號記錄下來要跟進課程現(xiàn)場布置情況装蓬,之后我就可以把這個事情完全忘記了,到16號的時候再全身心地投入到課件備課中纱扭,這樣做的好處就是讓自己完全不會因為時刻想著18號要分享而焦慮和緊張牍帚,這就是在《搞定》里面學到的很實用的方法。這些方法論的目的都是為了減輕焦慮感乳蛾,先讓時間管理的心態(tài)調整過來暗赶。

你不可能通過管理時間,把5分鐘變成6分鐘
你無法管理管理事務的優(yōu)先級肃叶,因為事務是否優(yōu)先完全是你的主觀決定蹂随。

? ? ? ? 所以時間管理核心還是需要先把自己搞定,之后才能把事情搞定因惭!

GTD的三個關鍵原則:

原則一:養(yǎng)成收集的習慣

原則二:確定“下一步行動”

原則三:學會關注結果

? ? ? 讓自己的時間管理有結果永遠在于行動岳锁,行動起來就成功一半了,而在我們開始整理自己的任務清單的時候尤其是團隊任務清單的時候筛欢,這本書還提到了頭腦風暴/集思廣益的技巧浸锨,這一點讓我受益匪淺,我們都知道在工作前思考的重要性版姑,那一個人的思考是有盲區(qū)的有局限的柱搜,這個時候我們會用到頭腦風暴,但很多時候根本沒有達到想要的結果剥险,之后管理者就可能會說聪蘸,還是我自己想的結果,那是因為沒有掌握到技巧。

頭腦風暴的關鍵技巧:
? ? ? 不判斷健爬、不質疑控乾、不評估、不批判
? ? ? 追求數(shù)量娜遵、不求質量
? ? ? 把分析組織工作置于次要的地位

? ? ? 能否通過思考蜕衡、頭腦風暴,把任務清單都羅列出來设拟,最后再一件一件事情的有序處理慨仿,讓自己大腦里面永遠都是專注于思考一件事情,結合《深度工作》纳胧,時間管理的作用就能發(fā)揮到淋漓盡致了~我在踐行著镰吆,如果你也是GTD的踐行者,歡迎和我一起分享交流你的感受和方法好嗎跑慕?

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