本文為文檔排版與文案設(shè)計(jì)（20160331）講座講義谣旁。
致謝聲明： 本教程中LaTeX部分參考了LaTeX Notes (2nd)和thulib-latex-talk相關(guān)內(nèi)容，在此向原作者表示感謝 :)
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排版軟件概述

<a name='doc-intro-word'></a>

Word

• 圖形化界面
  • 所見即所得（What you see is what you get）
• 日常辦公蔓彩、學(xué)習(xí)中應(yīng)用廣泛

<a name='doc-intro-latex'></a>

LaTeX

• 編譯型排版系統(tǒng)
• TeX
  • Donald E. Knuth, 1978
  • TeX 3.14159265
• LaTeX
  • Leslie Lamport

<a name='doc-intro-compare'></a>

Word/LaTeX 對(duì)比

<a name='word'></a>

Word的使用

<a name='word-basic'></a>

Word基礎(chǔ)操作

• 基本設(shè)置大磺、自定義選項(xiàng)卡
  • 標(biāo)題欄抡句、菜單欄、工具欄杠愧、狀態(tài)欄
  • Ribbon界面（固定/懸复啤）
  • 選項(xiàng)卡可以定制，但一般不太需要
  • 鍵盤/鼠標(biāo)快捷操作（如全選流济、行選锐锣、矩形框選擇）
  • 復(fù)制、粘貼（各種粘貼模式）
• 視圖模式
  • 頁面視圖绳瘟、大綱視圖（顯示文章真正的內(nèi)容雕憔，去掉格式的影響）
  • 閱讀視圖（個(gè)人喜好）
  • 拆分視圖功能很常用（需要同時(shí)閱讀文檔的兩個(gè)不同部分）
• 導(dǎo)航、搜索糖声、查找與替換
  • 建議打開導(dǎo)航窗格（新版本的Word把簡(jiǎn)單的搜索也加入導(dǎo)航窗格）
  • 搜索斤彼、查找分瘦、替換（重視高級(jí)功能，如正則匹配琉苇，加快效率）
• 段落嘲玫、段落設(shè)置
  • 排版中段的概念（新起一行 != 新的一段）
  • 段落縮進(jìn)的概念
  • 硬回車(Enter)與軟回車(Shift+Enter)
  • 區(qū)分：段落縮進(jìn) & TAB & 空格（大綱視圖里查看區(qū)別）
  • 有些設(shè)置是段落意義上的，比如縮進(jìn)并扇、行間距等（段落選項(xiàng)卡）
• 項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)
  • 不同級(jí)別的項(xiàng)目?jī)?nèi)部是依靠縮進(jìn)實(shí)現(xiàn)的
  • 可以設(shè)置縮進(jìn)間距等參數(shù)（右鍵——調(diào)整列表縮進(jìn)）
  • 項(xiàng)目的自動(dòng)編號(hào)（與樣式配合使用）
• 頁面版式去团、布局
  • 可以調(diào)節(jié)頁邊距、橫版豎版穷蛹、分欄等
  • 如何局部分欄（配合分節(jié)查看結(jié)果）
• 分頁與分節(jié)
  • 分頁是物理意義上的土陪，分節(jié)是排版意義上的
  • 分頁：軟分頁、硬分頁（Ctrl+Enter）
  • 分節(jié)：有些概念是針對(duì)節(jié)的肴熏，節(jié)是Word管理不同章節(jié)結(jié)構(gòu)的重要機(jī)制
  • 以頁碼為例介紹分節(jié)旺坠，如何設(shè)置不同的頁碼格式

<a name='word-fig-tab'></a>

Word圖表使用

Word里的圖形

• 簡(jiǎn)單圖形繪制（插入——形狀，復(fù)雜組合圖案注意“新建繪圖畫布”）
• SmartArt（簡(jiǎn)單版本的Visio）
• 不要再用Word的藝術(shù)字了扮超，真的很丑取刃。。出刷。
• 插入外源圖片
• 圖片的簡(jiǎn)單處理
  • 壓縮璧疗！裁剪、簡(jiǎn)單扣除背景（可替代簡(jiǎn)單的PS操作）
  • 區(qū)分：背景白/無背景
• 輔助軟件
  • PowerPoint馁龟、Visio崩侠、Photoshop
• 矢量圖與點(diǎn)陣圖

Word里的表格

• 表格樣式、對(duì)齊
• 繪圖坷檩，注意區(qū)分
  • 區(qū)分：無邊框/白色邊框/擦除邊框
• 重復(fù)標(biāo)題行（屬性）却音、從文字新建表格（快捷）
• Excel——實(shí)現(xiàn)更為復(fù)雜的功能
• 表格的巧用——文字對(duì)齊（做封面等）

Word圖表使用原則

• 樣式統(tǒng)一
• 自動(dòng)索引（演示）
  • 自動(dòng)更新（本質(zhì)上是更新域的值）
  • 刪除——“錯(cuò)誤！未找到引用源”（類比指針的概念矢炼，失去指向的對(duì)象）
  • 自動(dòng)目錄
• 自定義標(biāo)簽（表格 -> 案例）

<a name='word-style'></a>

Word結(jié)構(gòu)化排版

• 結(jié)構(gòu)化排版的意識(shí)系瓢！
  • 文章的邏輯結(jié)構(gòu)（篇、章句灌、節(jié)）
  • 與LaTeX中的section概念類比
• 級(jí)別設(shè)置（默認(rèn)的太丑）
  • 自動(dòng)編號(hào)
  • 導(dǎo)航窗格（可以拖拽夷陋，整體移動(dòng)）
  • 自定義不同級(jí)別格式 -> 個(gè)人模板
  • 自動(dòng)索引/目錄（TOC標(biāo)題、目錄1胰锌、目錄2經(jīng)常有bug…）
  • 轉(zhuǎn)pdf時(shí)會(huì)自動(dòng)輸出“書簽”
  • 同一級(jí)別的也有兩種樣式Ｆ啤（如帶編號(hào)、不帶編號(hào)）
  • 更多操作：自己多動(dòng)手試試资昧！

<a name='ppt-excel'></a>

PowerPoint/Excel的使用

PowerPoint/Excel略講酬土，基本原理與Word類似。

<a name='ppt'></a>

PowerPoint的使用

• PowerPoint到底可以做什么格带？
  • 展示（匯報(bào)撤缴、答辯东揣、宣傳）、海報(bào)腹泌、視頻
  • some PowerPoint, no Power, also no Point...
• PPT只是你的表達(dá)的輔助嘶卧，不宜過多文字，更忌念PPT的行為
• 不要濫用分級(jí)（超過3級(jí)聽眾便已很難follow）
• 重視幻燈片母版
• demo

<a name='excel'></a>

Excel的使用

• 想清楚你的使用目的（展示凉袱？數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)芥吟？）
• 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
  • 按照關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的思維建立表格
• 函數(shù)使用：SUM, AVERAGE, COUNTIF, RANK, VLOOKUP
• 單元格的相對(duì)引用(E3)與絕對(duì)引用($E$3)
• Misc:
  • 凍結(jié)首行，視圖
  • 文本格式與分列（避免手機(jī)號(hào)等顯示時(shí)被保留截?cái)嘧ㄋΓ⒁鈨H更改單元格格式并不起作用）

More about MS Office: VBA編程钟鸵，自定義個(gè)人需求

<a name='latex'></a>

LaTeX的使用

<a name='latex-intro'></a>

LaTeX簡(jiǎn)介

• LaTeX是一種文字排版系統(tǒng)，基于TeX排版系統(tǒng)并由此發(fā)展而來涤躲。
• LaTeX簡(jiǎn)史

如果將LaTeX比作一個(gè)宏偉的建筑棺耍，TeX就是它的基礎(chǔ)，所有的TeX基本命令和擴(kuò)展命令都是構(gòu)成LaTeX的基礎(chǔ)种樱。

• 從排版的角度看待LaTeX（TeX是一種語言也是一個(gè)排版引擎）
  • 圖像數(shù)據(jù)（RIP）
  • 頁面描述語言（DVI蒙袍、PS、PDF）
  • 標(biāo)記語言（troff嫩挤、SGML害幅、TeX系列）
• 軟件準(zhǔn)備
  • 遵照TeX的規(guī)范將一套實(shí)用程序打包集成在一起，形成發(fā)行版（distribution）

<a name='latex-demo'></a>

LaTeX功能演示

• 演示TeX系統(tǒng)針對(duì)不同格式和引擎組合岂昭，提供了一系列命令行程序以现，完成不同的編譯和轉(zhuǎn)換功能。
  • LaTeX
  • XeLaTeX (+ utf-8) 中文支持最好
• 文章的結(jié)構(gòu)
  • part, chapter
  • section, subsection, subsubsection
  • paragraph, subparagraph
• 各種功能演示
  • 文本约啊、公式邑遏、字體、版面恰矩、表格记盒、插圖
• 幻燈片制作
  • \documentclass{beamer}
• 再談結(jié)構(gòu)化與模板
  • 模板：已經(jīng)設(shè)計(jì)好的格式框架
  • 使用戶專注于內(nèi)容
• MS Word
  • 很少有人有意識(shí)地在Word中使用模板
  • 自定義、自動(dòng)化
  • 學(xué)習(xí)LaTeX能夠幫助自己更科學(xué)地使用Word

<a name='latex-tutorials'></a>

LaTeX學(xué)習(xí)資料

• 學(xué)習(xí)資料推薦
  • CTAN HomePage
  • CTeX HomePage
  • The Not So Short Introduction to LaTeX2e (lshort) [home] [lshort-en.pdf] [lshort-zh-cn.pdf]
  • LaTeX Notes (2nd) [pdf] [src]
  • LaTeX入門, 劉海洋(milksea)
  • 利用好各種文檔
• 常見問題
  • 編譯不通過 缺少必要宏包枢里，命令拼寫錯(cuò)誤孽鸡，括號(hào)未配對(duì)等
  • 表格圖片亂跑 LaTeX自身的浮動(dòng)定位算法
  • 段落間距變大 LaTeX排版算法

<a name='copy-manage'></a>

文案與知識(shí)管理

有道無術(shù)蹂午，術(shù)尚可求栏豺；有術(shù)無道，則止于術(shù)豆胸。

<a name='principle'></a>

“道”——文案設(shè)計(jì)的原則

• 形式
  • 結(jié)構(gòu)化排版
  • 模板奥洼、文檔規(guī)范
  • 簡(jiǎn)潔大方（不使用過于復(fù)雜的格式）
  • 盡量使用文字大小區(qū)別級(jí)別，避免過多字體
  • 空行與段間距（避免手工）
• 內(nèi)容
  • 書面語言晚胡，注意用語正式（場(chǎng)合）
  • 話說到剛剛好灵奖，不假不空不啰嗦
  • 言簡(jiǎn)嚼沿、意賅、理明
  • 換位思考瓷患，文案面向的對(duì)象
  • 語言是否合適骡尽，表述是否有歧義（審閱）
• 再談Word/LaTeX
  • 設(shè)計(jì)理念：內(nèi)容與格式分離，編輯與編譯分離
  • 軟件：最大內(nèi)聚擅编，最小耦合——一個(gè)程序只需要做好一件事
  • 好的排版軟件應(yīng)當(dāng)讓用戶專注于內(nèi)容攀细，而非格式
  • 推薦關(guān)注Markdown

<a name='know-manage'></a>

個(gè)人知識(shí)管理

• 軟件協(xié)作
  • 文檔：Word, LaTeX, Markdown
  • 公式：LaTeX, MathType
  • 繪圖：PowerPoint, Excel, Visio, Adobe Ps
  • 數(shù)據(jù)：Excel, Access, MySQL
  • 展示：PowerPoint, Prezi
  • 設(shè)計(jì)：PowerPoint, Adobe Ps/Pr/Ae/Au
  • 文獻(xiàn)：NoteExpress, EndNote
• 知識(shí)管理
  • 備份意識(shí)：網(wǎng)盤, Git/SVN
  • 你真的一定需要文檔么？
    • 筆記：Evernote, Youdao, OneNote
    • 導(dǎo)圖：MindManager
• 再談軟件與工具
  • 精益求精
  • 知識(shí)再整合帶來的效益
  • 工具永遠(yuǎn)只是工具爱态，不要被工具反束縛