一直以來(lái)總是為自己工作效率低下的事情所煩惱，總是覺(jué)得時(shí)間匆匆流逝站叼，但是一天到晚貌似什么事情都沒(méi)做。如果你也有這樣的焦慮菇民，不妨把這篇文章看完尽楔。
今天就給大家分享一個(gè)時(shí)間管理的方法——番茄工作法，簡(jiǎn)單方便第练，易操作翔试。
原理:培養(yǎng)條件反射
所需工具:一個(gè)計(jì)時(shí)器，可以是廚房定時(shí)器复旬、電子計(jì)時(shí)器垦缅、沙漏、手機(jī)軟件或電腦軟件驹碍。一支筆壁涎，3張紙或者一個(gè)本子，大小隨意志秃。
3張紙的用途如下:
“今日待辦”表格:標(biāo)明日期怔球、打算在今天進(jìn)行的活動(dòng)。每天早上這張紙要換新的
“活動(dòng)清單”表格:想出最近要進(jìn)行的活動(dòng)浮还，隨想隨填竟坛，不用考慮重要程度和優(yōu)先級(jí)，不用排序钧舌。同一張“活動(dòng)清單”可以用很多天担汤，增加新的活動(dòng)，劃掉已完成的洼冻。
“記錄”表格:對(duì)每天的流程進(jìn)行記錄和改進(jìn)崭歧。下文會(huì)詳細(xì)提到怎么做。
簡(jiǎn)單介紹下番茄工作法撞牢。就是列出你當(dāng)天要做的事率碾，設(shè)置25分鐘鬧鐘叔营，然后從第一件事開(kāi)始一直到完成今天的清單。這25分鐘稱為一個(gè)番茄鐘所宰，然后記住非常重要的一點(diǎn)绒尊，一個(gè)番茄鐘只做一件事情。
接下來(lái)從早上起床開(kāi)始仔粥，一步一步為大家介紹婴谱。
早上起床，洗漱過(guò)后件炉。坐在桌子前面勘究，扭啟一個(gè)5分鐘的番茄鐘矮湘。在這5分鐘里斟冕，你只做一件事情，在一張紙的頂端寫(xiě)下標(biāo)題“今日待辦”缅阳。你只能專(zhuān)注這一項(xiàng)活動(dòng)磕蛇，然后把你今天要做的事情寫(xiě)在上面。
具體怎么寫(xiě):下面會(huì)有具體圖片
1.“今日待辦”中一定要量力而為地選擇活動(dòng)的數(shù)量十办，今天要完成這些活動(dòng)秀撇，這是你的承諾。如果太多或太瑣碎向族，你完成不了呵燕，你最后記錄時(shí)會(huì)特別地挫敗。相反件相，如果它們得以完成再扭，滿滿的成就感就是你的精神獎(jiǎng)勵(lì)，長(zhǎng)此下去夜矗，人也會(huì)越來(lái)越自信泛范。
2.言簡(jiǎn)意賅，不用長(zhǎng)篇大論也不用考慮措辭紊撕，最重要自己能看懂罢荡，一個(gè)月后回來(lái)看也能看明白。
3.在這里可以分類(lèi)对扶，A為緊急重要的活動(dòng)区赵，B為次類(lèi)重要的。這個(gè)活動(dòng)如果你不知道怎么寫(xiě)浪南，從活動(dòng)清單里面選擇惧笛。運(yùn)用優(yōu)先級(jí)淘汰賽的方法。先寫(xiě)下參賽選手名單——即所有活動(dòng)的標(biāo)題逞泄，先不區(qū)分重要程度患整，把所有活動(dòng)寫(xiě)在一張小紙條上拜效。然后第一項(xiàng)和第二項(xiàng)進(jìn)行比較。想想假設(shè)你今天只能做一件事各谚，你會(huì)做哪件紧憾？贏的一方寫(xiě)到“今日待辦”中去，接下來(lái)再?gòu)幕顒?dòng)清單中選擇一個(gè)昌渤，與剛才比賽的贏家繼續(xù)比較赴穗。如此類(lèi)推，一場(chǎng)一場(chǎng)比較下去膀息。優(yōu)先級(jí)就有了區(qū)分般眉。比如你從活動(dòng)清單中挑出了寫(xiě)文章這個(gè)事情，寫(xiě)文章和領(lǐng)快遞相比潜支，肯定是寫(xiě)文章重要甸赃。你就先寫(xiě)在“今日待辦”中，領(lǐng)快遞再和其它活動(dòng)比較來(lái)排出順序冗酿。
4.在每個(gè)具體活動(dòng)完成后埠对，在后面記錄上完成這個(gè)活動(dòng)所用的番茄鐘和打斷次數(shù)。（后文會(huì)解釋什么是打斷）
5分鐘番茄鐘時(shí)間到裁替，你可以休息一分鐘项玛。
再次扭轉(zhuǎn)一個(gè)5分鐘的番茄鐘，這五分鐘里弱判，你也只做一件事襟沮。寫(xiě)“活動(dòng)清單”〔活動(dòng)清單不分優(yōu)先級(jí)开伏，不區(qū)分重要程度，不排序剥哑，想到什么就寫(xiě)什么硅则，而且這上面的任務(wù)你今天也可以不完成，但是每一項(xiàng)活動(dòng)的后面要標(biāo)上截止日期株婴。截止日期前怎虫，必須完成。每完成一項(xiàng)困介，劃掉一個(gè)大审。這個(gè)活動(dòng)清單可以用很多天。
接下來(lái)座哩，比如八點(diǎn)半你到公司徒扶，要開(kāi)始一天的工作，你準(zhǔn)備開(kāi)始處理文件根穷。先在一張紙上寫(xiě)下日期和標(biāo)題“記錄姜骡。你要在心里面先預(yù)測(cè)你完成這個(gè)事情需要多長(zhǎng)時(shí)間导坟。具體怎么記錄，我自創(chuàng)的方法如下圖圈澈，不要覺(jué)得麻煩惫周，這樣做的好處是，每次你一寫(xiě)完活動(dòng)和時(shí)間康栈，會(huì)立刻進(jìn)入狀態(tài)递递，注意力高度集中。
那么番茄鐘的長(zhǎng)短一定要是25嗎啥么？不是的登舞，沒(méi)有實(shí)驗(yàn)?zāi)軌蜃C明25分鐘的專(zhuān)注工作效果最佳。決定時(shí)間長(zhǎng)短的是你自己悬荣。要根據(jù)你自己的工作內(nèi)容和環(huán)境以及其它方面來(lái)確定菠秒。
如果你是一個(gè)注意力非常不容易集中的人，你可以縮小番茄鐘隅熙，改為15稽煤、10甚至5分鐘核芽，等到你漸漸地每天都能完成不少番茄鐘的時(shí)候囚戚，你就可以延長(zhǎng)番茄鐘到20分鐘，最后到25分鐘轧简。甚至你的狀態(tài)和注意力越來(lái)越好時(shí)驰坊，也可以改為30分鐘、40分鐘哮独。你可以持續(xù)改善番茄鐘的時(shí)間長(zhǎng)短拳芙，直到找到適合你自己的。但是皮璧，每一個(gè)番茄鐘時(shí)間的使用時(shí)間最少兩個(gè)星期舟扎，不能頻繁變更。還有一點(diǎn)悴务，你在統(tǒng)計(jì)哪個(gè)番茄鐘可以讓你專(zhuān)心的更久或者跟蹤其它數(shù)據(jù)時(shí)睹限，一定要注意，5分鐘的番茄鐘和25分鐘的番茄鐘讯檐，這兩者之間的數(shù)據(jù)不能進(jìn)行比較羡疗。
在一個(gè)番茄鐘內(nèi)，即使25分鐘時(shí)間很短别洪，但是依然不可避免地會(huì)受到中斷叨恨。這個(gè)中斷來(lái)自兩個(gè)方面，一個(gè)是內(nèi)部中斷挖垛，一個(gè)是外部中斷痒钝。如圖
解決中斷的辦法就是秉颗，接受并記錄它∷途兀或者盡量往后安排站宗。用稍后的番茄鐘來(lái)記錄中斷事件，而不直接處理益愈，避免注意力丟失梢灭。
切勿在番茄鐘期間切換到其它活動(dòng)。規(guī)則是:一旦番茄鐘啟動(dòng)就必須走到響鈴蒸其。
在一個(gè)25分鐘的番茄鐘內(nèi)敏释，如果活動(dòng)提前完成，剩下的時(shí)間可以用來(lái)過(guò)度學(xué)習(xí)摸袁，也就是重復(fù)學(xué)習(xí)或者回顧之前的內(nèi)容钥顽，但是絕不能開(kāi)啟新的活動(dòng)。
每一個(gè)25分鐘的番茄鐘后可以休息3~5分鐘靠汁。每4個(gè)番茄鐘后蜂大，要進(jìn)行階段性的休息，通车可以是15~30分鐘的消遣奶浦。休息時(shí)間可長(zhǎng)可短，但是這個(gè)時(shí)間內(nèi)踢星，你一定要分身出來(lái)澳叉，讓大腦充分休息。長(zhǎng)期的精神緊張和高度壓力容易導(dǎo)致焦慮和其它功能的下降沐悦。
休息之后成洗，要決定是繼續(xù)同一項(xiàng)活動(dòng)還是切換到另一項(xiàng)。切換要么是同一項(xiàng)活動(dòng)已完成藏否，要么是另一項(xiàng)更重要瓶殃。
每天結(jié)束時(shí)，要進(jìn)行記錄分析副签。在分析的基礎(chǔ)上改進(jìn)方法自我調(diào)節(jié)遥椿。
這個(gè)方法的好處在于，每天早晨計(jì)劃階段做出承諾继薛，而不是千頭萬(wàn)緒沒(méi)有思路修壕。做事情時(shí)專(zhuān)心致志，而不是扔了香蕉揀桃子遏考。
最后慈鸠，不一定所有人都適合番茄工作法。不過(guò)建議你在說(shuō)“不”之前先嘗試一下。也許它的好處是你始料未及的青团。
