“收集”是管理時間的第一步 by盛夏正好

進行時間管理實踐一年有余脓诡,反思自我,“收集”是第一個需要理解和實踐的概念媒役。沒有進行時間管理的原始狀態(tài)祝谚,我也是個努力生活的人,可是要做的事情很多刊愚,學習踊跟、工作、生活,千頭萬緒商玫,總是感覺忘東忘西箕憾、顧首不顧尾。不知道大家有沒有這樣的經(jīng)歷拳昌,明明一件事情就在眼前袭异,可就是想不起是什么事情,各中郁悶自是不足為外人道炬藤。

去年四五月份御铃,在喜馬拉雅聽了葉武濱老師的時間管理課程,才明白沈矿,大腦是性能卓越的cpu上真,可若作為內(nèi)存或者硬盤卻是極不合格的,簡單來說羹膳,大腦的優(yōu)勢在于思考睡互,而對于事件的記憶卻不僅記憶量小而且記憶時間短暫,這也是為什么我們總感覺記不住事情的原因陵像。


其實我們從小就有這樣的經(jīng)驗就珠,小學的時候老師布置家庭作業(yè),都會讓我們拿一個小本子記下來醒颖,害怕回到家就忘記要寫什么作業(yè)了妻怎;長大一些,老師也常常說“好記憶不如爛筆頭”泞歉,讓我們課堂聽課的時候一定要記筆記逼侦。道理我們早就聽過,可是我們誤以為這只是學習的方法疏日,錯誤的縮小了他的應用范圍偿洁;或者說,長大了沟优,脫離了學校和老師的束縛涕滋,我們就看輕了記錄收集的作用,而高看了大腦的記憶能力挠阁,現(xiàn)實顯然“殘酷真實”宾肺。

往大了說,每一個事件侵俗,都是我們對自己的承諾锨用,可是如果沒有及時收集,我們可能常常忘記踐行這些承諾隘谣,這就導致心里總是“存著事”增拥,總是感覺有什么事情沒完成啄巧。我們都明白,做人不可言而無信掌栅,對他人的承諾都會努力踐行秩仆,對于自己對自己的承諾則常常不遵守,細想起來猾封,倒是有一些不安和愧疚澄耍。因此,把心里的事情晌缘,都記下來齐莲,黑紙黑字,不論是對別人的承諾還是對自己的磷箕,都記錄下來选酗,也可換內(nèi)心的安穩(wěn)與釋然。

往小了說岳枷,工作生活學習星掰,生活的每一個板塊都有很多事項待處理,很多人自覺心內(nèi)了然嫩舟,不屑于記錄,但是不可否認怀偷,哪怕一件事情忘記處理都可能引起“蝴蝶效應”家厌。哪怕去一趟超市,如果沒有提前列出購物清單椎工,回到家都可能發(fā)現(xiàn)忘記買了什么饭于,何況是更為復雜的生活呢,大腦在“記事情”這方面真的沒有那么厲害维蒙。


試著來清空自己的大腦吧掰吕,把大腦里千頭萬緒的想法都寫出來,拿一張白紙颅痊,寫下包括所有的待辦事項殖熟、你的計劃、千奇百怪的想法等等內(nèi)容斑响,收集大腦里的“存貨”菱属。

這里有三條小建議,一是這件事情需要專心來做舰罚,你需要專心的坐在書桌前認真梳理纽门,花上至少一個小時的時間,仔細梳理收集营罢。二是你需要至少寫下50條這樣的想法赏陵,然后用一周的時間不斷完善,第一次的收集工作盡量要做到徹底,徹底把大腦清空蝙搔。三是大腦中不再浮現(xiàn)出任何事件的提示信息時缕溉,即意味著你的首次收集工作進入尾聲。若此后你集中精力做一件事情時杂瘸,沒有一絲分心倒淫,那么你就已經(jīng)達到心如止水的境界了。

或許剛開始败玉,你會對要收集什么東西沒有眉目敌土,戴維艾倫在《搞定一》中,制作了“未盡事宜的引子清單”运翼,我會結合自己的一些心得返干,把清單列明,大家可以根據(jù)這份清單血淌,發(fā)現(xiàn)潛藏在大腦各處的問題矩欠,更好地找出所有需要收集的事情。


工作方面:已經(jīng)開始但是尚未完成的項目悠夯;需要開始進行的項目癌淮;對別人的承諾;需要進行的交流沦补,電話乳蓄、郵件、信件等夕膀;需要完成的文字材料虚倒,報告、文章等产舞;需要確定的會議魂奥;需要閱讀和回顧的重要資料;計劃和組織整理工作易猫;等待他人完成的任務耻煤;與銀行、客戶之間的工作擦囊;辦公場所方面的問題违霞;職業(yè)發(fā)展與培訓等內(nèi)容。

生活方面:已經(jīng)開始但是尚未完成的項目瞬场;需要開始進行的項目买鸽;對別人的承諾,包括配偶贯被、家庭眼五、孩子妆艘、朋友等;需要進行的交流看幼,對家庭批旺、朋友等;即將發(fā)生的事件诵姜,生日汽煮、周年紀念日、婚禮等棚唆;要做的事情暇赤,如要去的地方、要見的人宵凌;個人管理方面鞋囊,如投資、保險瞎惫、貸款等溜腐;住房相關事項,如裝修瓜喇、買家電挺益、整理衣櫥等;健康相關事項乘寒。

學習方面:已經(jīng)開始但是尚未完成的項目矩肩;需要開始進行的項目;對別人的承諾肃续;近期想看的書籍、想學習的課程等叉袍;近期想要輸出的文字等始锚;近期學習計劃。


請相信我喳逛,找一個時間瞧捌,放一段和緩的音樂,來一段和自己的對談润文,拿出紙筆記下大腦中的各類事件姐呐,梳理你和自己約定、和別人的協(xié)議典蝌,收集千頭萬緒的想法曙砂,堅定的邁出推動生活規(guī)律的第一步。已經(jīng)開始但是尚未完成的項目骏掀;需要開始進行的項目鸠澈;對別人的承諾柱告;

科技進步,手機的功能越來越強大笑陈,這也給了我們足夠的條件擺脫紙筆的束縛际度,收集工作并不是到這里就停止了,接下來我還會說涵妥,寫在白紙上的收集清單如何結合手機應用到實際生活中乖菱,敬請期待。

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