兩個(gè)多月前剛畢業(yè)表妹給我來電話巍耗,剛接通,就聽到她興奮的尖叫,并滿懷興奮的告訴我:她升職了,還漲工資啦!
原因很簡單渐排,在領(lǐng)導(dǎo)急需一份給合作單位的文件時(shí)炬太,她臨時(shí)上陣,并將用于出色內(nèi)容驯耻、精美排版的文案及時(shí)給到了領(lǐng)導(dǎo)亲族,這一份文件也得到了合作單位的肯定,所以她就被升職加薪啦可缚!
可能會(huì)有人說這也沒啥呀孽水,優(yōu)秀的人很多的,但是對于我表妹城看,我只能形容她傻人有傻福吧女气。一個(gè)想法極其簡單的女孩,而且剛步入社會(huì)测柠,不知職場復(fù)雜炼鞠,好在她大學(xué)期間在我的啰嗦下,不斷學(xué)習(xí)轰胁,讓自己掌握了不少技能谒主。
當(dāng)然也有的人會(huì)抱怨道“為什么自己就沒有這么好的命”,其實(shí)機(jī)遇一直都在赃阀,只是看自己有沒有把握住霎肯,有沒有能力把握好。步入職場,給領(lǐng)導(dǎo)整理一個(gè)文檔,都亂七八糟,基本的Word排版技巧都掌握不好,何談能把握好的上升機(jī)會(huì)?
今天小編給初入職場的小白整理了以下word超神技能,希望能助力初入職場的小白開啟提升自己的第一步:
一、熟悉【開始】菜單幾個(gè)常用功能
【1】格式刷:這個(gè)功能很便捷观游,只要設(shè)定好一出的格式搂捧,就可以用格式刷來刷一刷了。
【2】B:加粗
【3】字體:比較正式的文件需要用宋體字懂缕。
【4】字號允跑、字體顏色
【5】左中右對齊
【6】序號、行間距
【7】查找搪柑、替換:可以查找關(guān)鍵詞或者批量替換關(guān)鍵字詞聋丝。對應(yīng)的快捷鍵:Ctrl+F 、Ctrl+H
【8】清除格式:編輯從其他地方復(fù)制過來的文字時(shí)工碾,用清除格式的方式弱睦,把不必要的格式清除,然后統(tǒng)一排版會(huì)更加方便渊额。
二每篷、掌握這些神技,提前兩小時(shí)完成工作
Ctrl鍵+字母端圈,是助你成為文字達(dá)人的首要利器焦读,幾乎所有的快捷鍵都要與Ctrl鍵緊密結(jié)合的。
?常見的快捷鍵:
?節(jié)省時(shí)間舱权,提高工作效率的快捷鍵
?
三矗晃、文字秒變表格,Excel都要哭
插入表格后將內(nèi)容一個(gè)個(gè)復(fù)制粘貼宴倍,這種操作不僅沒效率张症,內(nèi)容多的情況下,會(huì)直接讓人崩潰鸵贬。掌握一個(gè)讓編輯好的文字分分鐘變成表格的方法俗他,才是提升效率的根本哦!
1.選中要需要變?yōu)楸砀竦奈淖趾筮x擇【插入】選項(xiàng)卡中的【表格】——【文字轉(zhuǎn)換成表格】
2.在彈出的窗口中設(shè)置好列寬等信息后點(diǎn)擊【確定】即可阔逼。
▼具體操作圖:
四兆衅、一鍵生成目錄
1、在【格式】中選]樣【樣式與格式】
2嗜浮、出現(xiàn)右邊的一條【樣式格式】欄羡亩,這里面主要就是用到標(biāo)題1,標(biāo)題2危融,標(biāo)題3畏铆。把標(biāo)題1,標(biāo)題2吉殃,標(biāo)題3分別應(yīng)用到文中各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題上辞居,設(shè)置成功后的標(biāo)題前會(huì)出現(xiàn)一黑色小點(diǎn)楷怒。
3、當(dāng)然標(biāo)題1瓦灶,標(biāo)題2鸠删,標(biāo)題3的屬性(如字體大小,居中倚搬,加粗,等等)可以自行修改的乾蛤。修改方法:右鍵點(diǎn)擊“標(biāo)題1”選“修改”每界,會(huì)彈出修改菜單,您可以根據(jù)自己的要求自行修改家卖。
4眨层、當(dāng)都定義好后,就可以生成目錄了上荡。把光標(biāo)移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置趴樱,選[插入]--[引用]--[索引和目錄]------5.選第二個(gè)選項(xiàng)卡[目錄],然后點(diǎn)右下的確定酪捡。
具體操作圖:
五叁征、插入頁眉頁腳,設(shè)置頁碼
掌握以常用快捷鍵操作逛薇,以及Word常用操作捺疼,你的Word水平基本超過80%的人,想要超過99%的人永罚,就需要自己不斷學(xué)習(xí)啤呼,收獲更多技能哦!
關(guān)注萬答呢袱,輕松get更多辦公技能和職場技能官扣,
剛畢業(yè)的你說不定很快就能1w+,成功邁進(jìn)職場精英!