? ? 德魯克先生認(rèn)為卓有成效如果有什么秘訣的話滞造，那就是善于集中精力谒养，而其中又有兩個原則，第一“要事第一”丰泊；第二“一次只做一件事”始绍。
? 因為管理者每天都要面臨許多事情，又多又雜学赛，在這么多紛繁復(fù)雜的工作當(dāng)中盏浇，管理者越是要發(fā)展出來專注的品質(zhì)芽狗，特別是對于那些非常重要的工作，越需要專心致志地運用大塊的滴劲，完整的時間來做班挖，才有可能取得好的效果捕透。
? ? 相信你也有過類似的經(jīng)歷乙嘀，在處理一件需要專心的工作時破喻，如果中途被人打擾曹质，重新回到這項工作上時擎场，就需要花時間找回思路迅办。在處理需要大段時間的工作章蚣，比如與下屬有效的溝通、編制方案等工作時纤垂，往往不受打擾的2到3個小時峭沦，比不斷被人打擾的一天還要更有效。
? 對于“一次只做一件事”比較容易理解蓬豁。那么如何判斷什么是“要事”呢庆尘？
? ? 在本書中驶忌，德魯克沒有給出明確的答案，不過笑跛，作者還是給出判斷什么是要事的思考角度飞蹂。
? ? 首先是放棄那些不再產(chǎn)生價值的工作陈哑，比如那些已經(jīng)不再符合今天的市場需求的產(chǎn)品與服務(wù)惊窖。舉個例子，曾經(jīng)的手機(jī)巨頭諾基亞圣拄，輝煌時他們的手機(jī)銷售量占市場份額的4成庇谆，但在2007年蘋果推出第一代智能手機(jī)的時候，諾基亞沒有意識到危機(jī)串述，在Google推出手機(jī)安卓操作系統(tǒng)之后剖煌，依然不愿放棄自己的塞班操作系統(tǒng)逝淹，2008年與Intel合作開發(fā)手機(jī)操作系統(tǒng)，2011年與微軟合作茉兰，再一次重新開發(fā)手機(jī)操作系統(tǒng)规脸，但諾基亞的智能手機(jī)的操作系統(tǒng)還是缺乏很好的用戶體驗莫鸭，直到最終黯然離場。
? ? 其次横殴，德魯克在書中談到了確定優(yōu)先次序的重要原則被因，包括：
1、 重將來而不重過去衫仑；
2梨与、 重視機(jī)會，不能只看到困難文狱；
3粥鞋、 選擇自己的方向，而不盲從瞄崇；
4呻粹、 目標(biāo)要高，要有新意苏研，不能只求安全和方便等浊。
? ? 我曾經(jīng)輔導(dǎo)過一個管理者，我就稱呼她為小A楣富，有一次她找我溝通是否應(yīng)該接受獨立負(fù)責(zé)一個部門的機(jī)會伴榔，因為她的領(lǐng)導(dǎo)覺得她已經(jīng)具備足夠的準(zhǔn)備度了塘安。但是她卻有些猶豫忍捡，新的崗位需要她調(diào)到集團(tuán)旗下的另一家工廠，離家比較遠(yuǎn)凌埂，而且聽說新的部門里還有一名本來想競聘這一崗位失敗的員工伏恐，她很擔(dān)心自己去了以后搞不定那個老員工横蜒。
? ? 根據(jù)經(jīng)驗，我感覺小A之所以猶豫茵乱，更多地是被眼前的困難嚇到了渠羞，我沒有和她直接就現(xiàn)狀進(jìn)行探討荧恍，而是引導(dǎo)她去看自己的職業(yè)方向。她在過程中看到了她未來的愿景是成為一個能夠獨立擔(dān)當(dāng)、有能力煮寡、內(nèi)心有力量的經(jīng)理人。同時她也意識到自己有過獨立負(fù)責(zé)小部門的經(jīng)歷，只要她做好決定挑童，認(rèn)真應(yīng)對，她是有能力面對這一新的挑戰(zhàn)的尽楔。最后她決定要抓住領(lǐng)導(dǎo)給到的機(jī)會。
? ? 從這個案例當(dāng)中可以看出呕寝，我們在進(jìn)行決策時塞蹭，更多的要基于未來的方向與機(jī)會岗屏，而不是眼前的困難。
? ? 剛才的兩個案例撞牢，一個是關(guān)于組織的戰(zhàn)略方向選擇所宰，另一個是關(guān)于個人的職業(yè)方向選擇，小伙伴們可能會說，工作中我們幾乎很少碰到這兩個例子當(dāng)中的情境麦向。那么在日常的工作中兼搏，我們該如何踐行時間管理的兩個原則“要事優(yōu)先”和“一次只做一件事”呢吓著？
? ? 大家應(yīng)該比較熟悉：“時間管理矩陣”這個工具泛范。
? ? 用緊急不緊急，及重要不重要兩個維度，將我們的工作分成四個象限。
? ? 既重要又緊急的是第一類事務(wù)昂羡；重要但不緊急的是第二類事務(wù)蛹批；
? ? 不重要但緊急的是第三類事務(wù)试躏；不重要也不緊急的就是第四類事務(wù)冗酿。
? ? 重要緊急的事情是危機(jī)项玛，需要我們救火，壓力很大弱判。這種事比重過大昌腰，耗費精力遭商。容易使自己陷入沒有精力去思考要做的事情是否重要，因為緊急就去做了的狀況熄诡。重要不緊急的事情拖著不做苇本，就會拖成重要緊急的事情啥么，管理者就會整天忙于救火。
? ? 多年前我由一家公司單一部門的主管轿曙，晉升為集團(tuán)旗下另一家子公司的人力資源部門的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)范圍擴(kuò)大為人力資源的全模塊僻孝；下屬人數(shù)也增加不少导帝，因為是新接管的部門，部門員工的能力和職業(yè)習(xí)慣也良莠不齊穿铆，團(tuán)隊成員還彼此誰也瞧不上誰您单。我記得足足有半年的時間里，我都有些手忙腳亂荞雏，經(jīng)常要加班到很晚才能回家睹限。雖然每天靠加班能夠完成工作譬猫，但由于對自己在不同工作中承擔(dān)的角色、目標(biāo)梳理的不夠清晰羡疗，且缺乏對事情輕重緩急的認(rèn)真思考染服，內(nèi)心的焦慮與日俱增。
? ? 這樣的工作生活狀態(tài)讓我筋疲力盡叨恨，直到開始調(diào)整我的計劃方式柳刮，我的工作逐步走上了正軌。下面痒钝，我簡單介紹一下自己的做法：
? ? 第一秉颗，每周列出當(dāng)周的重要工作，每天在周計劃基礎(chǔ)上進(jìn)行細(xì)化送矩；
? ? 每天下班時蚕甥，我會對第二天的工作計劃進(jìn)行梳理，把要完成的所有事項栋荸，以及每一事項當(dāng)中我所承擔(dān)的角色菇怀、希望達(dá)成的階段性目標(biāo)、所需資源晌块、時間要求都列示清楚爱沟；
? ? 第二，明確哪些工作必須由我完成匆背，選出1-3項須由我完成的工作呼伸，安排出第二天合適的時間段以確保有效產(chǎn)出；
? ? 第三钝尸，對于那些可由下屬代勞的工作括享，通過有效授權(quán)安排出去。
? ? 在任務(wù)安排方面珍促，對于能力強(qiáng)的奶浦，我會說清楚具體目標(biāo)、要求踢星、結(jié)果衡量標(biāo)準(zhǔn)澳叉，并要求下屬給予階段性的反饋；
? ? 對于能力稍弱的沐悦，不僅要說明要求成洗，還要給出明確的指導(dǎo)和任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，并在過程中及時跟進(jìn)輔導(dǎo)藏否。這部分屬于工作指導(dǎo)的范疇瓶殃，如果大家感興趣，我可以放在后續(xù)進(jìn)行分享副签。
? ? 計劃設(shè)定之后遥椿，第二天我會按計劃推進(jìn)工作基矮，情況發(fā)生改變再進(jìn)行適時的調(diào)整。每天工作結(jié)束時冠场，我會回顧當(dāng)天的工作完成情況家浇，把還需要跟進(jìn)的工作放到后續(xù)的計劃當(dāng)中。
? ? 這樣做以后碴裙，我對于每天的工作非常清晰钢悲，哪些工作應(yīng)由我來完成，哪些是下屬的責(zé)任舔株，我在其中承擔(dān)的角色都非常清楚莺琳。小小的習(xí)慣改變之后，我能夠把更多的精力放在一些重要但不緊急的工作之上载慈，工作產(chǎn)出和下屬的成長反而比原來自己親歷親為的時候還要好得多惭等。
? ? 有效的自我管理以及通過授權(quán)對他人進(jìn)行有效的管理，其中的關(guān)鍵并不是技巧办铡、工具或其他外在因素辞做。這種有效管理的中心是內(nèi)在的，是以第二類事務(wù)為中心的思維定式料扰，讓你能從重要性而不是緊迫性來觀察一切事務(wù)凭豪。如果你能夠?qū)⑦@個習(xí)慣體現(xiàn)到日常實踐中的話焙蹭，相信我晒杈，你的工作生活必然會發(fā)生不同，也許是更有效率孔厉，也許是你內(nèi)心更加清晰堅定拯钻。邀請小伙伴親身去實踐，找到關(guān)于自己的答案撰豺。
