本書(shū)選取了各行各業(yè)內(nèi)高效思考的方法和模型痴突，并通過(guò)通俗易懂的案例幫助大家理解如何用最聰明的方式解決工作生活中遇到的問(wèn)題搂蜓。

通過(guò)這些案例毁菱，大家可以對(duì)以往的工作進(jìn)行反思：

為何你的勞動(dòng)總不能得到老板的認(rèn)可苇倡？

為何你的工作或多或少有一絲的瑕疵菩貌？

為何你付出了很多贬养，收獲卻不成比例砚尽？

為何你在面對(duì)困難時(shí)總顯得束手無(wú)策一也？

第一部分 ?你還在無(wú)所事事辰企，是因?yàn)闆](méi)有找到痛點(diǎn)

01??鎖定目標(biāo)谓媒，然后拆解為可實(shí)現(xiàn)的小目標(biāo)

任何一項(xiàng)工作都必須是以目標(biāo)為中心的。目標(biāo)是一個(gè)員工的痛點(diǎn)此再，只有把注意力聚焦在目標(biāo)上昔搂，懂得自己該做什么，正確評(píng)價(jià)自己做得怎么樣输拇，才能合理規(guī)劃自己的工作摘符，更好地執(zhí)行工作任務(wù)。

可以鎖定一個(gè)大目標(biāo)策吠，但是在執(zhí)行的過(guò)程中逛裤，必須進(jìn)行目標(biāo)拆解，將其拆成一個(gè)個(gè)小目標(biāo)猴抹。這個(gè)目標(biāo)可以拆解到非常小带族，以個(gè)人能夠輕松實(shí)現(xiàn)作為標(biāo)準(zhǔn)。

很多人對(duì)這種做法不屑一顧蟀给，他們更愿意一步到位蝙砌，結(jié)果目標(biāo)超過(guò)了他們的能力，其中一個(gè)環(huán)節(jié)失敗了跋理，然后意識(shí)到問(wèn)題的難度择克，很快就放棄了。

失敗體驗(yàn)是非常致命的前普，這也是多數(shù)人半途而廢的主要原因肚邢。很多精英即便能力出眾，面對(duì)復(fù)雜問(wèn)題時(shí)依然喜歡采用這種目標(biāo)分解法拭卿，其中一個(gè)原因就是通過(guò)不斷的勝利積累信心骡湖，從而提升做事意愿。

要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)记劈，需要有一個(gè)分解目標(biāo)勺鸦、將其量化為具體階段的行動(dòng)計(jì)劃，通過(guò)計(jì)劃可以清晰地知道不同階段該根據(jù)計(jì)劃實(shí)施哪些工作目木，這是行動(dòng)的基礎(chǔ)换途。

目前全世界最流行的目標(biāo)分解方法有兩種：剝洋蔥法和多杈樹(shù)法。

1.剝洋蔥法

顧名思義刽射，剝洋蔥法就是要像剝洋蔥一樣军拟，將大目標(biāo)分解成若干個(gè)小目標(biāo)，再將每個(gè)小目標(biāo)分解成若干更小的目標(biāo)誓禁，一直分解下去懈息。

比如，將每一個(gè)短期目標(biāo)分解成月目標(biāo)摹恰，則月目標(biāo)變成若干個(gè)周目標(biāo)辫继，周目標(biāo)變成若干個(gè)日目標(biāo)怒见，最后，依次分解到現(xiàn)在該去干些什么姑宽。

通過(guò)分解目標(biāo)遣耍，你會(huì)弄清楚從何入手，發(fā)現(xiàn)看似復(fù)雜的問(wèn)題炮车，原來(lái)很簡(jiǎn)單舵变。

2.多杈樹(shù)法

在多杈樹(shù)示意圖中，樹(shù)干代表大目標(biāo)瘦穆，每一根樹(shù)枝代表小目標(biāo)纪隙，葉子代表即時(shí)的目標(biāo)，即現(xiàn)在要去做的每一件事扛或。

其中绵咱，小目標(biāo)是大目標(biāo)的條件，大目標(biāo)是小目標(biāo)的結(jié)果告喊，小目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)之“和”麸拄，一定是大目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)派昧。

先寫下一個(gè)大目標(biāo)黔姜，然后問(wèn)，要實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)的條件是什么蒂萎？列出所有的必要條件及充分條件秆吵。完成這些條件，其實(shí)就是達(dá)成該大目標(biāo)之前必須首先達(dá)成的小目標(biāo)五慈。畫出每一個(gè)小目標(biāo)纳寂，它們就是大目標(biāo)的第一層“樹(shù)杈”。接下來(lái)泻拦，再問(wèn)要實(shí)現(xiàn)這個(gè)小目標(biāo)的條件是什么毙芜？列出達(dá)成每一個(gè)小目標(biāo)的所有必要條件與充分條件，變成各處小目標(biāo)的第二層“樹(shù)杈”……如此類推争拐。直到畫出所有的“樹(shù)葉”——即時(shí)目標(biāo)為止腋粥，才算完成該目標(biāo)的多樹(shù)杈分解。

02??思維翻轉(zhuǎn)架曹，發(fā)現(xiàn)眼界之外的風(fēng)景

不管面對(duì)新鮮事物還是已有事物隘冲，打破傳統(tǒng)習(xí)慣造成的思想桎梏，發(fā)現(xiàn)眼界之外的東西绑雄，可以幫助我們用最快的速度打開(kāi)局面展辞。

聰明人有一個(gè)習(xí)慣，就是在接觸到一個(gè)新項(xiàng)目的時(shí)候万牺，先對(duì)自己的已有觀點(diǎn)提出質(zhì)疑罗珍。這些質(zhì)疑一方面可以發(fā)現(xiàn)事情不同的角度洽腺，另一方面也可以規(guī)避未知的風(fēng)險(xiǎn)。

為了做到這一點(diǎn)覆旱，你需要用到創(chuàng)新思考法已脓，有關(guān)創(chuàng)新思維的方法很多，根據(jù)不同情況通殃，可以選用不同的方法度液，下面介紹一種水平思維法。

這種方法是針對(duì)垂直思維（邏輯思維）而言的画舌，垂直思維是以邏輯與數(shù)學(xué)為代表的傳統(tǒng)思維模式堕担，這種思維模式最根本的特點(diǎn)是：根據(jù)前提一步步地推導(dǎo)，既不能逾越曲聂，也不允許出現(xiàn)步驟上的錯(cuò)誤霹购。經(jīng)常使用垂直思維的人缺少創(chuàng)造性，只能看到眼界之內(nèi)的物體朋腋，看不到眼界之外的風(fēng)景齐疙。

與垂直思維不同，水平思維不是過(guò)多地考慮事物的確定性旭咽，而是考慮它多種選擇的可能性贞奋；關(guān)心的不是完善舊觀點(diǎn)，而是如何提出新觀點(diǎn)穷绵；不是一味地追求正確性轿塔，而是追求豐富性。

03??就算旁邊站著卡米拉·貝勒也不看一眼

卡米拉·貝勒是誰(shuí)仲墨？

美國(guó)專業(yè)電影網(wǎng)站“Independent Critics”公布由幾百萬(wàn)名網(wǎng)友票選出來(lái)的一百名擁有最美臉孔的女性勾缭，結(jié)果卡米拉·貝勒奪魁。

如果這位世界上最美的女人出現(xiàn)在你的附近目养，你會(huì)不會(huì)回頭看一眼俩由？

相信99%的人都會(huì)情不自禁地注視著她，然而想要成為超級(jí)精英癌蚁，就必須專注于目標(biāo)幻梯，不畏誘惑。

生活和工作中匈勋，總有許多繁雜的誘惑和眼花繚亂的選擇來(lái)干擾我們的目標(biāo)礼旅，阻礙我們的思緒，讓我們效率低下洽洁，這個(gè)時(shí)候痘系，我們一定要堅(jiān)守住自己的目標(biāo)，集中精力饿自，才能獲得成功汰翠。

成功的關(guān)鍵不在于你涉足了多少領(lǐng)域龄坪，而在于你是否能夠在某一方面深入鉆研，做到無(wú)人能及复唤。一旦選定了一個(gè)目標(biāo)健田，就應(yīng)該徹底地排除外界和內(nèi)心的干擾，聚焦佛纫、聚焦再聚焦妓局，專注、專注再專注呈宇，那么就一定能夠?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)好爬。

培養(yǎng)專注力，只需要幾個(gè)很簡(jiǎn)單的點(diǎn)甥啄，你做到了嗎存炮？

一次只做一事

如果我們一次做一件事情，就可以在更短時(shí)間內(nèi)完成更多的任務(wù)蜈漓，更快地達(dá)到我們的目標(biāo)穆桂。

對(duì)于不同的任務(wù)，人腦內(nèi)有不同區(qū)域和機(jī)制對(duì)應(yīng)地進(jìn)行處理融虽。無(wú)論是哪種機(jī)制享完，在涉及注意力的處理目標(biāo)/預(yù)期任務(wù)時(shí)，對(duì)其他同種類型任務(wù)的處理能力就會(huì)降低衣形。

處理能力降低來(lái)源于兩個(gè)方面：一個(gè)被稱為“任務(wù)切換耗散”驼侠，另一個(gè)被稱為“任務(wù)混淆耗散”。

前者是指在同時(shí)處理的兩個(gè)任務(wù)間相互切換時(shí)谆吴，人腦認(rèn)知壓迫前一任務(wù)并強(qiáng)化后一任務(wù)所需要的時(shí)間和導(dǎo)致的認(rèn)知能力降低；根據(jù)所處理任務(wù)的復(fù)雜度不同苛预，這一切換的時(shí)間可以有很大差異句狼，簡(jiǎn)單任務(wù)消耗時(shí)間在200毫秒左右。

后者是指在認(rèn)知切換到后一任務(wù)之后热某，頭腦中仍然會(huì)時(shí)不時(shí)地出現(xiàn)前一任務(wù)的內(nèi)容腻菇，這不可避免地會(huì)降低認(rèn)知能力。比如昔馋，剛剛進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物筹吐，馬上開(kāi)始正常工作，此時(shí)頭腦中仍然會(huì)出現(xiàn)“剁手”任務(wù)場(chǎng)景秘遏，而工作本身需要消耗特別多的腦力丘薛，因此使人面臨畏途，降低工作效率邦危。

最大限度降低外界干擾

完全避免了手機(jī)游戲洋侨、微博舍扰、淘寶以及微信的干擾，讓你可以專心致志地進(jìn)行一項(xiàng)工作希坚。

保持頭腦清醒

只有頭腦清醒的時(shí)候?qū)Ｗ⒘ψ罡弑咂唬竽X能維持高效思考的時(shí)間在8～10小時(shí)，普通人高效專注的時(shí)間更為有限裁僧。所以个束，當(dāng)你感到疲勞、困倦的時(shí)候聊疲，試著睡一會(huì)兒播急，做幾個(gè)深呼吸，用冷水洗把臉售睹，或者是其他讓你能夠快速清醒的方法桩警，之后再投入工作，這樣才能保持專注昌妹。

第二部分 拆分問(wèn)題的關(guān)鍵技術(shù)

04解決問(wèn)題的方法很多捶枢，選擇最優(yōu)途徑

最優(yōu)路徑法，這是聰明人在面對(duì)問(wèn)題時(shí)普遍采用的方法飞崖，指的是當(dāng)一個(gè)問(wèn)題有多種方法可以解決時(shí)烂叔，選擇最優(yōu)路徑。

操作方法很簡(jiǎn)單固歪，第一步列出問(wèn)題蒜鸡，第二步列出潛在的解決方法，逐一分析找出最優(yōu)途徑牢裳。

05??讓創(chuàng)意飛濺的頭腦風(fēng)暴法

“頭腦風(fēng)暴法”的提出是針對(duì)傳統(tǒng)決策的弊端逢防，希望以群體討論的方式，讓所有工作的參與者都可以不拘一格地發(fā)表自己的看法蒲讯，調(diào)動(dòng)人的積極性和創(chuàng)造性忘朝，打破傳統(tǒng)決策中一言堂的弊端，從而使團(tuán)隊(duì)的凝聚力和創(chuàng)造力得到提升判帮。

由于團(tuán)隊(duì)討論使用了沒(méi)有拘束的規(guī)則局嘁，人們就能夠更自由地思考，進(jìn)入思想的新區(qū)域晦墙，從而產(chǎn)生很多的新觀點(diǎn)和問(wèn)題解決方法悦昵。當(dāng)參加者有了新觀點(diǎn)和想法時(shí)，他們就大聲說(shuō)出來(lái)晌畅，然后在他人提出的觀點(diǎn)之上建立新觀點(diǎn)但指。所有的觀點(diǎn)被記錄下來(lái)但不進(jìn)行評(píng)價(jià)。等到頭腦風(fēng)暴會(huì)議結(jié)束后，才對(duì)這些觀點(diǎn)和想法進(jìn)行評(píng)估枚赡。

頭腦風(fēng)暴的特點(diǎn)是讓參會(huì)者敞開(kāi)思路氓癌，使各種設(shè)想在相互碰撞中激起火花。其可分為直接頭腦風(fēng)暴法和質(zhì)疑頭腦風(fēng)暴法贫橙，前者是在專家群體決策基礎(chǔ)上盡可能激發(fā)創(chuàng)造性贪婉，產(chǎn)生盡可能多的設(shè)想的方法；后者則是對(duì)前者提出的設(shè)想卢肃、方案逐一質(zhì)疑疲迂，發(fā)現(xiàn)其現(xiàn)實(shí)可行性的方法。

在職場(chǎng)中莫湘，當(dāng)準(zhǔn)備開(kāi)始一個(gè)新項(xiàng)目尤蒿，或準(zhǔn)備開(kāi)發(fā)一個(gè)新產(chǎn)品時(shí)，大家就會(huì)找一間會(huì)議室幅垮，準(zhǔn)備好白板和馬克筆腰池，把所有人關(guān)于新項(xiàng)目的想法都記錄在白板上。與傳統(tǒng)的會(huì)議不同忙芒，頭腦風(fēng)暴不是單方面的信息傳送示弓，它需要所有人在前期作好準(zhǔn)備，以便在頭腦風(fēng)暴會(huì)上呵萨，將已經(jīng)梳理完畢的觀點(diǎn)分享給團(tuán)隊(duì)的其他成員奏属。

首先要定義一個(gè)明確的主題，而不是“我想拉大家一起聊聊這個(gè)產(chǎn)品”這么簡(jiǎn)單潮峦。例如“如何改善公司餐廳的就餐體驗(yàn)”就不是一個(gè)明確的主題囱皿，而“如何改善公司餐廳排隊(duì)時(shí)間長(zhǎng)的問(wèn)題”則可以算作一個(gè)明確的主題。

當(dāng)主題明確之后忱嘹，就要給出頭腦風(fēng)暴的關(guān)鍵詞嘱腥，比如增加餐廳面積、增加就餐途徑德谅、提高就餐補(bǔ)助等爹橱，這些關(guān)鍵詞需要在頭腦風(fēng)暴之前進(jìn)行一個(gè)初步篩選，確定若干個(gè)核心關(guān)鍵詞窄做。

其次是督促大家將材料整理好，并歸納某些發(fā)言的核心內(nèi)容慰技。頭腦風(fēng)暴的主持者或記錄員需要將與會(huì)者的所有設(shè)想都及時(shí)編號(hào)椭盏，簡(jiǎn)要記錄，最好寫在白板等醒目處吻商，讓與會(huì)者能夠看清掏颊。

而這些設(shè)想在會(huì)后都會(huì)得到統(tǒng)一的處理：一種是專家評(píng)審，可聘請(qǐng)有關(guān)專家及暢談會(huì)與會(huì)者代表承擔(dān)這項(xiàng)工作；另一種是二次會(huì)議評(píng)審乌叶，即由頭腦風(fēng)暴暢談會(huì)的參加者共同舉行第二次會(huì)議盆偿，集體進(jìn)行設(shè)想的評(píng)價(jià)處理工作。

06??成大事者的全局思考法

全局觀指能夠全面准浴、系統(tǒng)地看待工作中出現(xiàn)的問(wèn)題事扭，并從整個(gè)公司的角度去思考問(wèn)題，因此能夠從整體上把握事物發(fā)展的趨勢(shì)和規(guī)律乐横。具有全局觀的人求橄，一般可以做到從高處俯瞰事物，只有保證視野開(kāi)闊葡公，才能夠看到事物的全部罐农，在思考和決策的時(shí)候，思維盲點(diǎn)就會(huì)相應(yīng)減少催什。而缺乏全局觀的人往往會(huì)只抓住眼前或局部一點(diǎn)猛攻涵亏，常常顧此失彼，對(duì)于公司和上級(jí)的戰(zhàn)略意圖蒲凶，要么簡(jiǎn)單執(zhí)行气筋，要么打折扣地執(zhí)行。

如何在長(zhǎng)期的工作中時(shí)刻保持大局觀呢豹爹？

（1）遇事多想想裆悄，三思而后行，明白自身在部門和公司中的位置

你說(shuō)的每一句話臂聋、做的每一件事光稼，以及每一次決定會(huì)產(chǎn)生什么影響或者后果，你又將如何應(yīng)對(duì)這些影響或后果孩等。

（2）確定自己在公司全局下所承擔(dān)的責(zé)任

所有的職場(chǎng)人士都離不開(kāi)的話題就是KPI（關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)）艾君，從德能勤績(jī)?cè)u(píng)價(jià)表、360度考核肄方，到年度季度和月度KPI冰垄，如何牽引員工達(dá)成目標(biāo)，如何幫助員工實(shí)現(xiàn)結(jié)果权她，廣大的HR們?cè)谥贫葼恳虾绮琛⑦^(guò)程支持上、問(wèn)題改善上大做文章隅要，試圖通過(guò)績(jī)效管理的方式將公司最高層的指示傳達(dá)到每個(gè)人的身上蝴罪。而這一切都是為了幫助員工確定自己在公司全局下的定位，保證員工在一個(gè)相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)不偏離主要大局觀步清。

（3）拎清孰輕孰重要门，抓主要矛盾

毛主席在《矛盾論》中說(shuō)“凡事抓主要矛盾”虏肾，這句話同樣適用于職場(chǎng)，在難以兩全的時(shí)候欢搜，要站在全局觀的角度封豪，懂得放棄小利益保全大利益。

（4）從更長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度思考職業(yè)發(fā)展的問(wèn)題

如果把獲得薪水當(dāng)作工作的全部炒瘟，那么工作就會(huì)成為一件很痛苦的事情吹埠，但實(shí)際上，工作并不是一種雇主與職員的雇傭關(guān)系唧领，而是雙方的合作關(guān)系藻雌，而工作的意義也不僅僅在于一份薪水，它更重要的作用在于通過(guò)長(zhǎng)期的工作完善我們的品性和心智斩个，把我們從一個(gè)普通人慢慢打磨成一個(gè)有光澤的人胯杭，而如果只是以一個(gè)職工的角度看待工作，是無(wú)法獲得職業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展的受啥。

07??MECE分析法

先來(lái)看看那些在職場(chǎng)中如魚(yú)得水的人有哪些特質(zhì)：良好的溝通和交流能力做个、超強(qiáng)的演講能力和說(shuō)服力、高度的自制力和良好的工作習(xí)慣等滚局。

其實(shí)居暖，這些成功者的特質(zhì)并不是與生俱來(lái)的，而是通過(guò)各種科學(xué)的工作方法錘煉出來(lái)的藤肢，最常見(jiàn)的就是麥肯錫公司內(nèi)部流行的MECE工作法太闺。

MECE工作法

MECE全稱為Mutually Exclusive

Collectively Exhaustive，意思是“相互獨(dú)立嘁圈，完全窮盡”省骂，它能幫助你最大化地理清思路。解決一個(gè)問(wèn)題最住，能夠做到全面思考問(wèn)題涉及的方方面面钞澳，就是做到“完全窮盡”，這樣就能清晰地把握問(wèn)題的全部涨缚，也就能從容地應(yīng)對(duì)解決過(guò)程中遇到的情況轧粟；“相互獨(dú)立”是說(shuō)讓問(wèn)題的各個(gè)環(huán)節(jié)獨(dú)立呈現(xiàn)，避免混亂脓魏。

MECE方法其實(shí)就是一種結(jié)構(gòu)化的思維能力兰吟，從解決方案最高層次開(kāi)始逐層列出你必須解決問(wèn)題的各項(xiàng)組成內(nèi)容，但是要注意的是茂翔，在同一層面的每一項(xiàng)內(nèi)容都是獨(dú)立并可以清晰區(qū)分的揽祥，如果不是這樣，那么可能要把內(nèi)容進(jìn)行重新劃分檩电。

一般而言可以通過(guò)以下三步來(lái)實(shí)現(xiàn)MECE原則。

1.鎖定問(wèn)題的范圍

必須明確問(wèn)題的范圍到底是什么，比如公司內(nèi)部的事情：小組內(nèi)俐末、部門內(nèi)料按、跨部門、公司內(nèi)卓箫、跨公司……所有問(wèn)題都有一個(gè)范圍载矿，MECE工作法要求我們首先確定一個(gè)工作范圍，在這個(gè)工作范圍之內(nèi)進(jìn)行問(wèn)題的分解烹卒。

2.尋找問(wèn)題的分類屬性

確定問(wèn)題的范圍之后闷盔，還需要確認(rèn)問(wèn)題的分類和屬性，它們的共性是什么旅急？比如逢勾，是按先后分、按上下分藐吮、按性別分……

當(dāng)你實(shí)在不知道怎么分的時(shí)候溺拱，可以采用二分法或者窮盡法：

二分法：只有是與否兩種選擇，比如谣辞，對(duì)與錯(cuò)迫摔、是與非、男和女泥从、黑和白……

窮盡法：按照某種大類后句占，依次對(duì)小類進(jìn)行分類，直到最小單元躯嫉，比如纱烘，國(guó)家—省—市—縣—鄉(xiāng)—村—人，當(dāng)分到人的時(shí)候和敬，就到這個(gè)問(wèn)題的最小單位了凹炸。

3.確認(rèn)是否“不重疊，無(wú)遺漏”

除此之外昼弟，運(yùn)用MECE法則時(shí)需要注意下面幾點(diǎn)啤它。

（1）全方位、多角度地思考

考慮問(wèn)題要善于從不同方位舱痘、不同角度出發(fā)变骡，結(jié)論會(huì)有所不同，一條思路容易產(chǎn)生誤導(dǎo)芭逝。讓思路盡可能地開(kāi)闊塌碌，嘗試不同的思路，這樣就能發(fā)現(xiàn)很多重要的信息旬盯，或者萌生新的想法台妆。

（2）以事實(shí)為依據(jù)

對(duì)問(wèn)題產(chǎn)生影響的各個(gè)因素進(jìn)行深入的分析翎猛，列出支撐分析的各項(xiàng)事實(shí)，掌握的事實(shí)越多接剩，對(duì)解決問(wèn)題越有利切厘。

（3）發(fā)揮圖表的優(yōu)勢(shì)

可以運(yùn)用圖表將數(shù)據(jù)、事物間的聯(lián)系清晰地表現(xiàn)出來(lái)懊缺，條理清楚疫稿，一目了然，可以為分析提供便利鹃两。

第三部分 讓效率提升30%的工作安排法

08??生命不長(zhǎng)遗座，每一分鐘都要過(guò)得有價(jià)值

職場(chǎng)精英人士近年流行一種番茄工作法的時(shí)間管理方法。

它把時(shí)間分成小段俊扳。在25分鐘中途蒋，關(guān)閉外界所有可能的干擾，這段時(shí)間中你只去做一件事拣度。完成一個(gè)“番茄鐘”碎绎，休息5分鐘，然后重新開(kāi)始抗果。重復(fù)兩次這樣的過(guò)程筋帖。

之后，你再工作一個(gè)25分鐘冤馏，然后有一個(gè)15分鐘（或者更長(zhǎng)時(shí)間）的休息日麸。這種方法可以將你待辦清單上那些難搞的、模糊不清的任務(wù)分解為一連串容易處理的逮光、以25分鐘為一個(gè)時(shí)間單位的事項(xiàng)序列代箭。

1.制定番茄鐘

在每天工作的開(kāi)始，將當(dāng)天要處理的事情一項(xiàng)項(xiàng)列在白紙上涕刚，再預(yù)估一下完成每項(xiàng)任務(wù)需要的番茄鐘嗡综，作為今日待辦清單。

這樣就可以暫時(shí)將大腦清空杜漠，暗示大腦只想著清單上的這幾個(gè)事項(xiàng)极景。

2.進(jìn)入番茄鐘

從今日待辦清單中選出一件最重要的事情，準(zhǔn)備開(kāi)始“吃第一個(gè)番茄”驾茴。此時(shí)可以打開(kāi)計(jì)時(shí)器盼樟，不去考慮清單上的其他事情，把所有的精力都放在第一個(gè)番茄上锈至。

這種類似“高考倒計(jì)時(shí)200天”的工作方式可以讓我們的大腦進(jìn)入一種緊張且興奮的狀態(tài)當(dāng)中晨缴，不由自主地在倒計(jì)時(shí)中做到更加專注地投入。

在此過(guò)程中峡捡，我們必須嚴(yán)格按照番茄鐘的時(shí)間來(lái)進(jìn)行击碗，一項(xiàng)工作如果提前完成筑悴，就繼續(xù)檢查有無(wú)遺漏和更改，直到番茄鐘響鈴延都。

3.休息一下

當(dāng)定時(shí)器走到25分鐘時(shí)就會(huì)響鈴雷猪，證明你已經(jīng)“吃掉了一個(gè)番茄”，此時(shí)應(yīng)立即在今日待辦表格中畫一個(gè)“×”做記錄晰房，然后進(jìn)入5分鐘的休息時(shí)間。

需要注意的是射沟，休息期間一定要將工作暫時(shí)放下殊者，不要再想上一個(gè)番茄鐘或下一個(gè)番茄鐘的工作內(nèi)容，也不要打重要電話或者寫重要郵件验夯，讓大腦充分吸收過(guò)去25分鐘的腦力震蕩猖吴。

番茄工作法可以大幅度提高做事情的專注程度，不用再去焦慮某件事情的難度和耗費(fèi)時(shí)長(zhǎng)挥转，因?yàn)樽⒁饬Χ技性诹水?dāng)下的25分鐘里海蔽。

“番茄”雖然好吃，但也要注意量的控制绑谣。畢竟人的精力是有限的党窜，應(yīng)當(dāng)合理評(píng)估自己對(duì)于番茄工作法的接受量，避免過(guò)多的番茄帶來(lái)的工作壓力借宵，如果是新手的話幌衣，可以從8個(gè)番茄鐘開(kāi)始訓(xùn)練。

時(shí)間是現(xiàn)代競(jìng)爭(zhēng)中不可避免的壤玫，把握時(shí)間的人，一定是與高效同行的。能掌控好時(shí)間的人盈包，永遠(yuǎn)能跑在時(shí)間的前面匀泊。

09??晨間統(tǒng)籌法

互聯(lián)網(wǎng)公司CEO們的一個(gè)共同特點(diǎn)是早起。在早上可以完成很多的事情猎贴，包括工作班缎、生活等各個(gè)方面，他們認(rèn)為這就是他們的“工作方式”嘱能，通過(guò)比別人早起一小時(shí)吝梅，把接下來(lái)一整天的工作安排得井井有條。

早起安排一整天的事項(xiàng)可以避免太多的計(jì)劃打亂自己的工作節(jié)奏惹骂。盡早安排工作的優(yōu)先級(jí)苏携，可以保證重要的事情被排在第一順位，其他的事情按照輕重緩急逐個(gè)完成对粪，大大減輕工作的焦慮感右冻。

如果你并不習(xí)慣在一大早就把所有的事情都安排好装蓬，也用不著慌張。其實(shí)纱扭，如果你仔細(xì)觀察在工作中遇到的同事牍帚，有一類人整天忙得顛三倒四，似乎在每個(gè)會(huì)議室都能看到他的身影乳蛾，但很奇怪的是暗赶，這類人的工作產(chǎn)出并不是太高，往往一天忙下來(lái)肃叶，該是多少事情蹂随，還是多少事情。

反而是另外一類人因惭，從頭到尾都穩(wěn)坐釣魚(yú)臺(tái)岳锁，淡定地把每項(xiàng)工作都梳理得非常清楚，下班的時(shí)候簡(jiǎn)單做完工作梳理就可以回家了蹦魔。

二者的差別就是在于是否采用了統(tǒng)籌工作的方法激率。我們可以用一個(gè)日常生活中“泡茶”的問(wèn)題來(lái)說(shuō)明統(tǒng)籌工作法的優(yōu)勢(shì)，假設(shè)洗水壺需要2分鐘勿决，洗茶杯3分鐘乒躺，取茶葉2分鐘，燒開(kāi)水15分鐘剥险，沏茶1分鐘聪蘸，如果不加以統(tǒng)籌計(jì)劃，可能花費(fèi)的總時(shí)間是2+3+2+15+1=23分鐘表制。

但如果把事情按照輕重緩急逐個(gè)完成時(shí)健爬，花費(fèi)的時(shí)間則是2+15+1=18分鐘。

上文中Darrell Cavens所采取的工作方式就是典型的統(tǒng)籌式工作方法么介，在早上確定任務(wù)清單之后娜遵，會(huì)隨著工作的進(jìn)度不斷地增加、刪除和修改壤短，確保重要的事情排在第一位设拟，而不那么重要的會(huì)被排到后面或者第二天。

而看起來(lái)很忙卻沒(méi)產(chǎn)出的這類人久脯，則屬于典型的應(yīng)激式工作方法纳胧，如同生物學(xué)上，膝跳反射是一種最為簡(jiǎn)單的反射類型一樣帘撰，這類人只要收到一個(gè)任務(wù)跑慕，就會(huì)放下正在進(jìn)行的工作，而轉(zhuǎn)投向新的工作，這個(gè)任務(wù)的切換完全沒(méi)有經(jīng)過(guò)充分的思考核行，但切換任務(wù)卻會(huì)浪費(fèi)工作中很長(zhǎng)的時(shí)間牢硅。

那么，統(tǒng)籌式工作方法有哪幾個(gè)要求呢芝雪？

1.形成一套行之有效的作息時(shí)間

你可以像Darrell Cavens一樣每天早上6點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始工作减余，也可以選擇早上8點(diǎn)在地鐵公交上梳理接下來(lái)一天的工作安排。在哪個(gè)時(shí)間段完成工作統(tǒng)籌沒(méi)有具體的要求惩系，只要你不在每天下班的時(shí)候才想起來(lái)就好位岔。

2.合理分配時(shí)間

雖然統(tǒng)籌式工作方法不要求在固定的時(shí)間段完成“統(tǒng)籌”這件事情，但我們需要盡量合理分配時(shí)間蛆挫，晨間統(tǒng)籌法選擇在早晨精力充沛的時(shí)候完成工作安排赃承，在午飯過(guò)后集中回復(fù)短信和微信，在下班之前完成團(tuán)隊(duì)總結(jié)悴侵，在上下班路上完成微博、朋友圈等個(gè)人社交活動(dòng)拭嫁。

把自己的時(shí)間分配成一整段一整段的時(shí)間可免，就可以避免多段碎片化時(shí)間帶來(lái)的低效率和恐慌感。

3.用便箋記下每天的工作總結(jié)

完成統(tǒng)籌工作后做粤，匯總的環(huán)節(jié)必不可少浇借，否則整個(gè)統(tǒng)籌工作法就失去了意義。在過(guò)去的一天中怕品，有哪些工作按計(jì)劃完成妇垢，有哪些工作滯后或者陷入停止，有哪些工作給自己帶來(lái)了新的啟發(fā)肉康，這些都是需要總結(jié)整理的部分闯估。

通過(guò)反復(fù)操練統(tǒng)籌工作法，最終實(shí)現(xiàn)不管任務(wù)增加吼和、刪除或者修改涨薪，都不會(huì)影響到自己工作的節(jié)奏，保證每天內(nèi)的工作都可以按時(shí)完成炫乓。

010??拿來(lái)主義刚夺，避免重復(fù)“造輪子”

任何工作其實(shí)都是在重復(fù)，區(qū)別在于重復(fù)的勢(shì)能不同末捣；一類是簡(jiǎn)單機(jī)械地重復(fù)侠姑，技術(shù)含量不高，比如一些體力活箩做。去年莽红、今年和明年所做的事情都一樣，眼界卒茬、能力船老、素質(zhì)并不增長(zhǎng)咖熟，或增長(zhǎng)太慢。

如果這些重復(fù)性的工作無(wú)法避免柳畔，至少我們可以盡量減少類似的重復(fù)性工作馍管，至少可以讓我們的工作效率上一個(gè)臺(tái)階。我們稱為：不要重復(fù)造輪子薪韩。即盡量使用現(xiàn)有的成熟技術(shù)确沸，不要自己從頭實(shí)現(xiàn)一遍。

在實(shí)際工作生活中俘陷，如何做到不要重復(fù)造輪子呢罗捎？

1.集中處理同質(zhì)任務(wù)

將同類型的工作任務(wù)集中在同一個(gè)時(shí)間段內(nèi)完成，避免切換任務(wù)所浪費(fèi)的時(shí)間拉盾。如果不同的部門或同事都要求你出具數(shù)據(jù)或者PPT稿件桨菜，可以將此類的工作放在一起處理。避免現(xiàn)在整理數(shù)據(jù)捉偏，待會(huì)兒又去做PPT稿件倒得，統(tǒng)一規(guī)劃工作內(nèi)容和節(jié)奏可以有效地避免“重復(fù)造輪子”。

2.善于借鑒前人成果

如果重復(fù)性的工作無(wú)法避免夭禽，那么我們更要善于借鑒已有的經(jīng)驗(yàn)結(jié)論霞掺，或者直接轉(zhuǎn)交給有經(jīng)驗(yàn)的人去做。比如你從來(lái)沒(méi)有做過(guò)用戶調(diào)研讹躯，那么可以先看看之前的用戶調(diào)研報(bào)告菩彬，或者讓之前的同事面授機(jī)宜。

3.簡(jiǎn)化信息源潮梯，保證高效輸入

拿近年來(lái)異称睿火爆的今日頭條舉個(gè)反例，在自媒體興起之后酷麦，一篇新聞稿可能會(huì)被多個(gè)自媒體轉(zhuǎn)載矿卑，在大數(shù)據(jù)推薦機(jī)制下，用戶接受的信息會(huì)被大大地限制在某一個(gè)行業(yè)和類目沃饶。比如你經(jīng)常瀏覽娛樂(lè)新聞母廷，那么今日頭條就默認(rèn)推送娛樂(lè)類的新聞給你；如果你經(jīng)常瀏覽科技新聞糊肤，那么推送的內(nèi)容就變成了科技類新聞琴昆。當(dāng)一個(gè)稿件被轉(zhuǎn)載和改編了N遍后，還是會(huì)推送到你的手機(jī)上馆揉，在不經(jīng)意間獲取了過(guò)多的重復(fù)信息业舍。

那么，如何讓信息輸入更加高效呢？精簡(jiǎn)各類信息源舷暮，留下最重要的信息态罪。

4.精簡(jiǎn)報(bào)告郵件，保持簡(jiǎn)潔輸出

不管當(dāng)面溝通還是郵件交流下面，最怕的情況是什么复颈？我們跟他談A，人家跟你談B沥割，我們跟他談B耗啦，人家跟你談C，溝通始終沒(méi)有焦點(diǎn)机杜，雙方不但心力交瘁帜讲，而且效率非常低下，很多話都是翻來(lái)覆去說(shuō)很多遍椒拗，始終沒(méi)有落到重點(diǎn)上似将。

寫報(bào)告和郵件也是這樣，能在5句話內(nèi)說(shuō)完的事情蚀苛，一定不要擴(kuò)展到6句話玩郊，讓對(duì)方盡快得到郵件的重點(diǎn)并領(lǐng)會(huì)意思。

5.拒絕多線程工作

高效工作的一個(gè)重要原則就是“停止多線程任務(wù)處理枉阵，避免混淆重心，盡快將無(wú)用信息從任務(wù)中分離出來(lái)”预茄。

當(dāng)你按照以上五條原則開(kāi)展工作時(shí)兴溜，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，雖然重復(fù)性的工作還會(huì)出現(xiàn)耻陕，但你已經(jīng)找到了解決它的方法拙徽。

（1）如果無(wú)法減少重復(fù)性工作的量，你就要思考如何提高工作效率诗宣。

同樣是做Excel表格膘怕，有的人每天都在重復(fù)復(fù)制粘貼的工作，有的人卻在一開(kāi)始寫好了公式召庞，之后每天只需要填入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)就可以自動(dòng)生成岛心。

（2）如果重復(fù)性的工作讓你感到無(wú)聊和煩躁，你就要思考一下是不是自己把本來(lái)有趣的工作做得很無(wú)聊篮灼。

同樣是辦一場(chǎng)行業(yè)沙龍忘古，嘉賓的出場(chǎng)亮相是否足夠吸引人，活動(dòng)的環(huán)節(jié)是否有趣诅诱，這些工作看起來(lái)很無(wú)聊髓堪，但只要肯下功夫開(kāi)腦洞，每年的行業(yè)沙龍都可以有不一樣的展現(xiàn)形式。

（3）如果重復(fù)性的工作限制了你個(gè)人的發(fā)展空間干旁，你就要思考一下是不是自己不適合這樣的工作驶沼。

同樣是做電話銷售，有的人每天只是重復(fù)地?fù)艽螂娫捳海B說(shuō)話的語(yǔ)調(diào)都不會(huì)變回怜；而有的電話銷售，不僅針對(duì)不同的客戶選擇不同的話術(shù)祭阀，也通過(guò)電話銷售建立起自己的用戶網(wǎng)絡(luò)鹉戚，即使換一家公司之后，這些積累的資源依然可以復(fù)用专控。

（4）如果說(shuō)重復(fù)性工作注定無(wú)法避免抹凳，通過(guò)在工作中的思考，至少可以讓這些重復(fù)性工作顯得沒(méi)有那么重復(fù)和煩瑣伦腐。

011??實(shí)用主義赢底，深挖解決方案

人類做任何事情都是為了解決某種問(wèn)題，有時(shí)是滿足自身的需求柏蘑，有時(shí)是滿足他人的需求幸冻。這種專注于解決問(wèn)題的思考方式被稱為實(shí)用主義，它的目標(biāo)就是盡可能完美咳焚、高效地解決具體的問(wèn)題洽损。

而與實(shí)用主義相反的則是理想主義，理想主義講究的是章法和論證革半，出身于黃埔軍校的楚云飛在軍事理論方面的造詣遠(yuǎn)高于李云龍碑定，但也正是這些軍事理論禁錮了楚云飛的思考能力，他認(rèn)為從理論上無(wú)法匹敵日本軍隊(duì)又官，因此不去嘗試作戰(zhàn)的可能性延刘。

這絕對(duì)不是說(shuō)實(shí)用主義是毫無(wú)根據(jù)和荒謬的，實(shí)用主義是基于理性科學(xué)的思考方式六敬，理性科學(xué)支持的東西碘赖，才會(huì)被實(shí)用主義所接受。

在日常生活工作中也是一樣的道理外构，當(dāng)你在內(nèi)心作了無(wú)數(shù)次假設(shè)和推演普泡，也有可能面臨一無(wú)所得的結(jié)果。

所有基于理論的推演假設(shè)都是為了解決問(wèn)題而出現(xiàn)的典勇，所以在解決問(wèn)題的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤之后劫哼，要立刻根據(jù)現(xiàn)實(shí)進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)整，而并非根據(jù)理論去拒絕現(xiàn)實(shí)割笙。

你所面臨的問(wèn)題就是事實(shí)权烧，它包括了現(xiàn)在和過(guò)去發(fā)生的事情眯亦，以一種無(wú)法解釋的表面現(xiàn)象展示在我們面前，而我們所要做的就是剝開(kāi)問(wèn)題的表面般码，發(fā)現(xiàn)它內(nèi)在所包含的客觀事實(shí)妻率。

而現(xiàn)實(shí)問(wèn)題注定是各種各樣的“遄＃基于這個(gè)現(xiàn)實(shí)宫静，我們所需要做的就是盡快解決它，實(shí)用主義提倡從以下幾個(gè)方面尋求解決方案券时。

1.親臨現(xiàn)場(chǎng)解決出現(xiàn)的問(wèn)題

在豐田公司內(nèi)部有一條工作原則是“親臨現(xiàn)場(chǎng)孤里，現(xiàn)地現(xiàn)物”，意思是“親自到現(xiàn)場(chǎng)查看以了解實(shí)際情況”橘洞，要解決問(wèn)題的第一步就是去實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查問(wèn)題的展現(xiàn)形式捌袜。

善于解決問(wèn)題的人一定有彎下腰做事的責(zé)任心，要解決問(wèn)題炸枣，就要親臨現(xiàn)場(chǎng)虏等，只有在問(wèn)題發(fā)生的第一現(xiàn)場(chǎng)，才能通過(guò)微小的變化發(fā)現(xiàn)問(wèn)題所在适肠，如果待在辦公室里遙控他人解決問(wèn)題霍衫，做事的效率就大打折扣了。

2.嘗試多種手段侯养，不以常規(guī)方式思考問(wèn)題

遇到難以解決的問(wèn)題敦跌，嘗試從新的角度去解決問(wèn)題，如果你發(fā)現(xiàn)以常規(guī)的思路已經(jīng)無(wú)法應(yīng)對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題逛揩，那么果斷拋棄之前的想法吧峰髓。

3.集思廣益，以他山之石攻玉

現(xiàn)實(shí)問(wèn)題總是復(fù)雜的息尺，表現(xiàn)出來(lái)的面貌也是五花八門，有時(shí)甚至讓人“想不通”疾掰，找不到邏輯和規(guī)律搂誉，如果遇到這種情況，“想當(dāng)然”必定會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤静檬，這個(gè)時(shí)候炭懊，我們就必須探尋事實(shí)的本源。無(wú)論事實(shí)是什么樣子拂檩，即使與我們的設(shè)想大相徑庭侮腹，都必須尊重它，否則我們的決策只會(huì)是虛幻一場(chǎng)稻励。

012??結(jié)果思維是優(yōu)秀與平庸的分水嶺

工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)臨時(shí)任務(wù)的突發(fā)情況父阻，假如你的老板在下班前交給你一項(xiàng)緊急的任務(wù)愈涩，要求第二天一大早完成，但有一部分?jǐn)?shù)據(jù)缺失不全加矛，這個(gè)時(shí)候應(yīng)該怎么辦履婉？

大部分人會(huì)選擇自己回家之后竭盡全力補(bǔ)齊數(shù)據(jù)，第二天頂著兩個(gè)黑眼圈去向老板匯報(bào)斟览。

另外一部分人呢毁腿，則會(huì)選擇放棄這部分?jǐn)?shù)據(jù)，第二天交差的時(shí)候向老板現(xiàn)場(chǎng)說(shuō)明苛茂，但這樣一來(lái)已烤，就屬于沒(méi)有完成這項(xiàng)任務(wù)。

而優(yōu)秀的人會(huì)首先判斷這項(xiàng)任務(wù)的目的妓羊，判斷這項(xiàng)任務(wù)中是否需要這些數(shù)據(jù)胯究，如果這部分?jǐn)?shù)據(jù)作用很大，則需要想辦法跟領(lǐng)導(dǎo)要到這些數(shù)據(jù)侍瑟，以確保任務(wù)的有效完成唐片。

瞄準(zhǔn)結(jié)果，而不是漫無(wú)目的地去工作涨颜，這就是結(jié)果思維導(dǎo)向下的兩種不同的工作方式费韭。

結(jié)果導(dǎo)向的思維方式是職場(chǎng)高效率人士所必備的素質(zhì)，比起過(guò)程來(lái)庭瑰，這部分人更加關(guān)注做什么才可以更快地達(dá)到結(jié)果星持，然后保證工作結(jié)束時(shí)達(dá)成最終目的，而不被所規(guī)定的任務(wù)所束縛弹灭。

初入職場(chǎng)的人往往會(huì)陷入大而全的空洞概念督暂，想盡辦法去了解行業(yè)，了解客戶穷吮，了解人性逻翁。

可以很負(fù)責(zé)任地告訴你，與其把注意力放在這些概念上捡鱼，不如集中精力想一想自己究竟是為了什么八回。

如果你的目的是盡快從客戶處獲取訂單，那么你要做的就是盡快確定客戶的需求驾诈，并進(jìn)行可行性缠诅、工期和預(yù)算的工作，最終與客戶達(dá)成訂單的一致意見(jiàn)乍迄。

如果不把精力放在具體的結(jié)果上管引，那最終的結(jié)果就是：說(shuō)起大道理頭頭是道，卻沒(méi)有做成一事闯两。

結(jié)果思維從己及人褥伴，由低到高谅将，可以從三個(gè)階段進(jìn)行訓(xùn)練。

第一個(gè)階段稱為流程思維噩翠，按照標(biāo)準(zhǔn)的流程就可以達(dá)成最終的目的戏自，因此又被稱為“九段秘書(shū)”思維。秘書(shū)在安排一次工作會(huì)議時(shí)伤锚，要做到發(fā)通知擅笔、抓落實(shí)、重檢查屯援、勤準(zhǔn)備猛们、細(xì)準(zhǔn)備、做記錄狞洋、定責(zé)任弯淘、追結(jié)果、做流程這九個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)議流程吉懊，自然而然地就可以達(dá)到召開(kāi)會(huì)議的目的庐橙。

第二個(gè)階段稱為底線思維，即使按照流程思維進(jìn)行工作借嗽，也需考慮到實(shí)際工作中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)态鳖，并預(yù)估最壞情況下所應(yīng)該采取的策略。

第三階段是外包思維恶导。

在實(shí)際工作中浆竭，經(jīng)常在項(xiàng)目最緊急的時(shí)候，外包公司就會(huì)出來(lái)救場(chǎng)惨寿，只要給了足夠的預(yù)算金額邦泄，外包不會(huì)講抱怨、不會(huì)講條件裂垦，直接會(huì)把最好的結(jié)果給甲方顺囊。

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