在一些公司中瓤介,管理者自行制定目標(biāo)爹袁,員工并不參與其中远荠。在這種情況下,員工往往會(huì)認(rèn)為自己被忽視失息,在后續(xù)的工作中既難以接納目標(biāo)又缺乏動(dòng)力和激情去完成目標(biāo)譬淳,反而常常會(huì)滋生很多抱怨。另一類公司中盹兢,管理者完全放權(quán)給員工來制定目標(biāo)邻梆。這對員工來說會(huì)或許會(huì)很輕松舒服,但對企業(yè)來說卻暗含危機(jī)绎秒,僅由員工制定的目標(biāo)難以與組織目標(biāo)保持一致浦妄,或者只會(huì)關(guān)注現(xiàn)在,而不考慮長遠(yuǎn)的發(fā)展见芹。
理想的目標(biāo)制定剂娄,應(yīng)該是由管理者和員工共同合作完成的,既要緊扣組織目標(biāo)玄呛,又要提供適量挑戰(zhàn)阅懦,并能夠讓雙方共同接納。
給管理者的三點(diǎn)建議
為了幫助管理者簡化流程把鉴,Hester提出了三點(diǎn)建議故黑。
1. 作為合作伙伴共同制定目標(biāo)
首先儿咱,管理者要意識(shí)到績效計(jì)劃并不是個(gè)人完成的工作,而應(yīng)該與團(tuán)隊(duì)成員共同完成场晶,你與成員間應(yīng)當(dāng)是合作伙伴的關(guān)系混埠,目標(biāo)制定也是一個(gè)合作的過程。所以管理者需要明確員工的關(guān)鍵職責(zé)诗轻,崗位目標(biāo)钳宪,以及期望績效。這是需要與員工討論的關(guān)鍵扳炬。
2. 確保目標(biāo)符合SMART(或SMMART)原則
任何時(shí)候制定目標(biāo)和任務(wù)吏颖,我們都需要確保目標(biāo)能夠滿足簡單的SMART標(biāo)準(zhǔn)—具體的,可衡量的恨樟,可達(dá)成的半醉,相關(guān)的,和有時(shí)限的劝术。Hester解釋說:“當(dāng)我詢問員工他們是如何接受任務(wù)時(shí)缩多,他們通常會(huì)告訴我,只是一次很隨意談話或者一個(gè)簡短的email养晋,沒有具體的任務(wù)目標(biāo)衬吆,沒有時(shí)限,也沒有衡量標(biāo)準(zhǔn)绳泉。
在目標(biāo)中應(yīng)該有另外一個(gè)“M”-Motivation逊抡,即目標(biāo)應(yīng)有激勵(lì)性×憷遥“這個(gè)意味著管理者除SMART之外還需要思考冒嫡,“這個(gè)目標(biāo)的激勵(lì)性體現(xiàn)在哪里?它對組織四苇、團(tuán)隊(duì)和個(gè)人會(huì)有什么特殊的影響灯谣?管理者們需要在目標(biāo)制定中確保其具有激勵(lì)性,關(guān)注并考慮員工對此的態(tài)度蛔琅√バ恚”
3. 診斷員工的能力和意愿
管理者們還需要考慮員工在此項(xiàng)任務(wù)中的個(gè)人能力和意愿水平。正如Hester所說:“這也是情境領(lǐng)導(dǎo)II模型中的基本因素罗售。很常見的一個(gè)現(xiàn)象是辜窑,管理者認(rèn)為資深的老員工應(yīng)對任何任務(wù)都會(huì)有豐富的經(jīng)驗(yàn),然而實(shí)踐證明這往往是錯(cuò)誤的寨躁。對于管理者來說穆碎,很重要的能力和工作是,明確員工在某項(xiàng)特定任務(wù)上的經(jīng)驗(yàn)职恳,并作為伙伴來確定他需要哪些指導(dǎo)和支持所禀》矫妫”
目標(biāo)制定中的四個(gè)誤區(qū)
在成功的目標(biāo)帶來績效提升的同時(shí),也提醒大家要避免一些常見的陷進(jìn)色徘。
1. 不切實(shí)際的目標(biāo)
有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)有很多益處恭金,但若員工因達(dá)不成目標(biāo)而消極,或?yàn)檫_(dá)成目標(biāo)而采用不道德的行為褂策,就適得其反了横腿。我們要確保目標(biāo)可以達(dá)成的同時(shí),還要確保目標(biāo)可以監(jiān)控斤寂,并在特殊情況下可以做適當(dāng)調(diào)整耿焊。
2. 數(shù)量過多的目標(biāo)
當(dāng)員工面對多個(gè)目標(biāo)時(shí),很容易迷失方向找不到重點(diǎn)遍搞,他們往往會(huì)將主要精力投入在自己感興趣或者易達(dá)成的目標(biāo)中罗侯,而不是根據(jù)輕重緩急做合理的安排。
3. 形同虛設(shè)的目標(biāo)
目標(biāo)制定僅僅是開始溪猿,而不是一切歇父。一旦目標(biāo)制定,管理者需要有步驟有計(jì)劃的提供支持和指導(dǎo)來幫助員工達(dá)成目標(biāo)再愈。
4. 明確目標(biāo)而非達(dá)成方式
在目標(biāo)制定中需要明確我們“要完成怎樣的目標(biāo)”,而不是“怎樣完成目標(biāo)”护戳。