今天深圳臺風(fēng)過境,難得沒有絡(luò)繹不絕的電話夏哭、沒有各種RTX(公司內(nèi)部通訊工具)彈窗检柬、沒有延綿不絕的郵件提醒、沒有開不完的會——不用上班竖配,于是在家靜心梳理2016年下半年的工作計劃何址。
1. 為什么要制定計劃
在我看來里逆,計劃是非常重要的。古語常云:凡事預(yù)則立用爪,不預(yù)則廢原押。
它是對遠景的勾畫,是行動的指南偎血,是驗收的標準诸衔,是效率的保證,同時也是團隊協(xié)作不可或缺的共識。而我們很多時候工作生活一團糟的原因恰恰是:沒有計劃颇玷!
所以笨农,計劃的作用就躍然紙上了:一切盡在掌握。
2. 有效的計劃包含的要素
以下是根據(jù)我今天做工作計劃的實際情形分解的六要素亚隙,如果是學(xué)習(xí)計劃磁餐、健身計劃等待都可以根據(jù)實際情況調(diào)整這6要素對應(yīng)的答案。
· Why-制定計劃的必要性
“計劃是連接我們現(xiàn)在之所處和未來之所至的橋梁阿弃≌锱”
· What-設(shè)定和分解目標
我們在制定職業(yè)規(guī)劃或人生規(guī)劃時,常常會被問:5年以后你希望自己成為什么樣的人渣淳?這就是目標制定的規(guī)律脾还,從長遠來看,我們希望達成什么樣的目標入愧,于是開始逐步計劃長期的鄙漏、短期的和當(dāng)下的目標,短期目標需要服務(wù)于長期目標棺蛛。而在執(zhí)行過程中怔蚌,我們又會從最近開始,為長遠目標采取力所能及的行動旁赊。于是實現(xiàn)計劃的制定要從當(dāng)下開始桦踊。
制定工作目標為我們提供持久的動力,也為工作衡量提供標準终畅,最終要的是它還讓我們認清事物的輕重緩急籍胯,關(guān)注結(jié)果。
如何來衡量目標劃分是否合理呢离福?可以通過?SMART原則?來確定杖狼。
· When-把握好時間節(jié)點
確定總體計劃時間后,逐個分解目標妖爷,設(shè)定項目的里程碑(關(guān)鍵節(jié)點)蝶涩,重點關(guān)注里程碑的完成情況,同時也不能忽視其他節(jié)點的進展。
· 其他需要注意的點
1. 盡早列出計劃所需要的資源:盡早協(xié)調(diào)溝通獲茸釉ⅰ暗挑;如果確定部分關(guān)鍵資源不可得,需要找替代資源或調(diào)整方案斜友;
2. 利用頭腦風(fēng)暴等方法盡早分析計劃風(fēng)險:包括可能遇到的困難,盡早做出應(yīng)對方案垃它,以臨時免手忙腳亂鲜屏,甚至導(dǎo)致計劃延期等;
3. 分解計劃目標時国拇,分解粒度合理洛史,比如以一周工作量來劃分,方便跟蹤確認酱吝;
4. 確定計劃完成的時限也殖,并且需要以書面的方式展示出來。方便各方能協(xié)調(diào)進行务热,以免部分相關(guān)人一頭霧水忆嗜;
5. 計劃制定好以后不是蓋棺定論的東西,它是需要不斷迭代更新的崎岂。
啊捆毫,寫到這,我覺得我該把項目管理的書拿出來再看幾遍了冲甘!
舉個栗子
這是一個有多個項目組成的工作計劃首頁是匯總绩卤,后面針對每個項目都有一個頁詳細的計劃。
我是大蝸牛
不斷學(xué)習(xí)不斷分享江醇,期待與你同行