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? ? ? 【案例解析：員工因天氣原因遲到次數(shù)多不按制度“樂捐”峰弹，HR要怎么辦？我們公司是一家才成立幾年的電商公司芜果，創(chuàng)業(yè)型公司大家都懂的鞠呈，平時加班比較多，非周末的加班公司是不計算加班費的∮壹兀現(xiàn)在有個問題是公司考勤抓得特別嚴(yán)格蚁吝，遲到一分鐘就要“樂捐”，第二次開始就要雙倍“樂捐”了舀射，平時的時候還好窘茁，在遇到下雨這種天氣狀況很差的時候也一樣執(zhí)行，導(dǎo)致員工很有意見脆烟。
? ? ? ? 最近雨季山林，有個住的有點遠(yuǎn)的員工遲到了很多次，每次遲到的時間都在15分鐘以內(nèi)邢羔，但是需要“樂捐”的金額接近一千塊錢驼抹，現(xiàn)在員工不愿意給錢桑孩，說要他給錢他就去仲裁，說公司亂收費還不支付加班費框冀。請問各位老師流椒，這位員工的情況我要怎么處理？對于考勤制度我是找公司溝通對考勤這塊根據(jù)天氣做調(diào)整還是按公司制度執(zhí)行呢明也？員工因天氣原因遲到次數(shù)多不按制度“樂捐”宣虾，HR要怎么辦？】
? ? ? ?【摘要：本文第一部分澄清了兩個容易混淆的概念诡右；本文第二部分指出了題主公司制度可能存在的瑕疵及解決問題的思路安岂。】
一帆吻、概念誤解要澄清：
? ? ? ? ?仔細(xì)閱讀題主的題干之后域那，我發(fā)現(xiàn)在給題主提出解決方案之前，需要給題主澄清兩個先關(guān)概念猜煮。題主的需要澄清的概念其實有兩個：
? ? ? ? ?第一個就是“加班一定有加班費嗎次员？”
? ? ? ? ?我想跟題主說的是——加班不一定有加班費哦。
? ? ? ? 我們先來看加班費的相關(guān)法律規(guī)定：
? ? ? ?《中華人民共和國勞動法》第四十一條? “用人單位由于生產(chǎn)經(jīng)營需要王带，經(jīng)與工會和勞動者協(xié)商后可以延長工作時間淑蔚，一般每日不得超過一小時;因特殊原因需要延長工作時間的，在保障勞動者身體健康的條件下延長工作時間每日不得超過三小時愕撰，但是每月不得超過三十六小時刹衫。”
? ? ? ?《中華人民共和國勞動法》第四十四條? “有下列情形之一的搞挣，用人單位應(yīng)當(dāng)按照下列標(biāo)準(zhǔn)支付高于勞動者正常工作時間工資的工資報酬：
? ? ? ? ?(一)安排勞動者延長工作時間的带迟，支付不低于工資的百分之一百五十的工資報酬;
? ? ? ? ?(二)休息日安排勞動者工作又不能安排補(bǔ)休的，支付不低于工資的百分之二百的工資報酬;
? ? ? ? ? (三)法定休假日安排勞動者工作的囱桨，支付不低于工資的百分之三百的工資報酬仓犬。”
? ? ? ? 由上述法律條文得知舍肠，《勞動法》第四十一條強(qiáng)調(diào)的情形是“用人單位由于生產(chǎn)經(jīng)營需要搀继，經(jīng)與工會和勞動者協(xié)商后可以延長工作時間”、《勞動法》第四十四條強(qiáng)調(diào)的是“用人單位安排勞動者延長工作時間”翠语，可見用人單位根據(jù)自己生產(chǎn)經(jīng)營的需要安排員工加班是加班費產(chǎn)生的前提之一叽躯。
? ? ? ?那如果是員工自愿加班呢？員工自愿加班是員工自己為了完成工作任務(wù)對自己休息權(quán)利的放棄肌括，不是用人單位對員工休息權(quán)力的主動剝奪险毁，因此，在員工自愿加班的情況下，用人單位是不必支付加班費的畔况。
? ? ? ? 那用人單位安排員工加班，就一定會產(chǎn)生加班費嗎慧库？從《勞動法》第四十四條得知跷跪，用人單位在休息日安排勞動者工作，又不能安排補(bǔ)休的齐板，支付不低于工資的200%的工資報酬吵瞻。由此可見，休息日用人單位安排員工加班后甘磨，用人單位可以首先安排員工補(bǔ)休橡羞，在無法安排補(bǔ)休時，才支付不低于工資200%的加班費济舆。換句話說卿泽，雙休日加班后，是安排補(bǔ)休還是支付加班費滋觉，決定權(quán)在用人單位签夭，員工沒有選擇權(quán)。
? ? ? ?而根據(jù)《勞動法》第四十四條得知椎侠，用人單位在平時工作日第租、法定休息日安排員工加班的必須分別支付員工相應(yīng)的加班費。
? ? ? ?因此我纪，對于題主而言慎宾，如果貴司員工是在工作日為了完成自己的工作任務(wù)自愿加班的，那貴司是不必支付加班費用的浅悉；如果貴司員工在工作日是被貴司要求加班的趟据，那根據(jù)法律規(guī)定是要被認(rèn)定為加班且支付加班費的。
? ? ? ? ?第二個就是“以樂捐之名可以行強(qiáng)行扣工資之實嗎仇冯？”
? ? 《中華人民共和國勞動法》和《中華人民共和國勞動合同法》沒有賦予用人單位對員工進(jìn)行罰款的權(quán)利之宿，所以企業(yè)喪失了對員工進(jìn)行罰款的權(quán)利。題主可能會說：“我這是樂捐苛坚，不是罰款比被。”
? ? ? ? ?如果題主所在公司認(rèn)為樂捐確實是捐贈性質(zhì)的話泼舱，那我們先來看一下《中華人民共和國公益事業(yè)捐贈法》中相關(guān)規(guī)定等缀。
? ? ? ?《中華人民共和國公益事業(yè)捐贈法》第四條? “捐贈應(yīng)當(dāng)是自愿和無償?shù)模箯?qiáng)行攤派或者變相攤派娇昙，不得以捐贈為名從事營利活動尺迂。”
? ? ? ?《中華人民共和國公益事業(yè)捐贈法》第五條 “捐贈財產(chǎn)的使用應(yīng)當(dāng)尊重捐贈人的意愿，符合公益目的噪裕，不得將捐贈財產(chǎn)挪作他用蹲盘。”
? ? ? ?《中華人民共和國公益事業(yè)捐贈法》第十六條 “受贈人接受捐贈后膳音，應(yīng)當(dāng)向捐贈人出具合法召衔、有效的收據(jù)，將受贈財產(chǎn)登記造冊祭陷，妥善保管苍凛。”
? ? ? ?《中華人民共和國公益事業(yè)捐贈法》第十八條 “受贈人與捐贈人訂立了捐贈協(xié)議的兵志，應(yīng)當(dāng)按照協(xié)議約定的用途使用捐贈財產(chǎn)醇蝴，不得擅自改變捐贈財產(chǎn)的用途。如果確需改變用途的想罕，應(yīng)當(dāng)征得捐贈人的同意悠栓。”
? ? ? ? 因為貴司“樂捐”的細(xì)節(jié)規(guī)定我并不知悉弧呐，請題主對照貴司“樂捐”相關(guān)規(guī)定及做法闸迷，自行判定貴司“樂捐”做法是否合法。
二俘枫、制度瑕疵有風(fēng)險：
? ?? ? ?題主所在人力資源部在擬定相關(guān)《考勤制度》的時候腥沽，有一個原則，那就是要符合法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定鸠蚪。因為我不知道貴司《考勤制度》對加班是如何定義的今阳，在此，我提出幾點注意事項：
? ? ? ?1茅信、貴司《考勤制度》關(guān)于加班的規(guī)定盾舌，只要不違反勞動法的規(guī)定就是有效的，對員工和用人單位都有約束力蘸鲸。
? ? ? ?2妖谴、如果貴司《考勤制度》承認(rèn)員工自愿延長工作時間的行為為加班，則員工就有權(quán)要求貴司支付加班工資或安排休假酌摇。
? ? ? ?3膝舅、如果貴司在事實上默認(rèn)了員工工作日自愿延長工作時間的行為為加班(如允許員工打加班卡)，或?qū)τ趩T工自愿加班已有支付加班費的先例窑多，那么仍稀，貴司應(yīng)支付加班費。
? ? ? ?如果貴司想要規(guī)范管理工作日加班一事埂息，那就要落實“用人單位安排勞動者延長工作時間”——建議添加加班審批環(huán)節(jié)技潘，工作日及節(jié)假日審批之后方可加班遥巴，加班審批及事實認(rèn)定結(jié)果作為加班費支付依據(jù)。不經(jīng)審批的加班享幽，可以視為員工自愿加班铲掐，公司可以不支付加班費。?
? ? ? ? ?那對于多次遲到琉闪，是不是公司沒有辦法對員工予以管理了呢迹炼？
? ? ? ?《中華人民共和國勞動合同法》第三十九條 “勞動者有下列情形之一的，用人單位可以解除勞動合同：
〉弑小（一）在試用期間被證明不符合錄用條件的；
∩暗铩（二）嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的蛀蜜；
（三）嚴(yán)重失職增蹭，營私舞弊滴某，給用人單位造成重大損害的；
∽搪酢（四）勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系霎奢，對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)用人單位提出饼灿，拒不改正的幕侠；
（五）因本法第二十六條 第一款第一項規(guī)定的情形致使勞動合同無效的碍彭；
∥钏丁（六）被依法追究刑事責(zé)任的”蛹桑”
? ? ? ? 由上述法條可知舞箍，“嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的”——多次遲到如果在貴司相關(guān)規(guī)章制度里被認(rèn)定為“嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度”行為，則貴司可以跟相關(guān)員工解除勞動合同皆疹。
? ? ? ? ?如果我遇到了這位員工疏橄，且相關(guān)制度有瑕疵的前提下，我該怎么處理呢略就？
? ? ? ? ?第一步捎迫，我會找這位員工私下聊聊，了解導(dǎo)致該員工多次遲到背后的原因残制。
? ? ? ? ? 從題干可知立砸，“最近雨季，有個住的有點遠(yuǎn)的員工遲到了很多次初茶，每次遲到的時間都在15分鐘以內(nèi)”颗祝，造成15分鐘之內(nèi)多次遲到的可不一定是“雨季”浊闪，還可能有其他原因。
? ? ? ? ?給題主舉一個例子螺戳，我們公司彈性工作制搁宾，平常不考勤、更不打卡倔幼。
? ? ? ? 平常大家都還挺自覺的盖腿，有一段時間我發(fā)現(xiàn)公司一個年輕員工小A到得比較晚，還是連續(xù)晚到损同，于是我找到了他：“這段時間是項目上太累翩腐，所以早晨到得晚嗎？”
? ? ? ? 小A：“Carol姐膏燃，這兩天項目上沒問題茂卦，因為我爺爺住院了，我得陪床组哩，早晨我得安排好爺爺?shù)脑顼埐拍苓^來上班等龙，所以到得有點晚×娣。”
? ? ? ?我：“哦蛛砰，這樣子啊，需要幫忙嗎黍衙？是哪家醫(yī)院泥畅？”? ??
? ? ? ?小A：“多謝您，已經(jīng)住進(jìn)醫(yī)院了们豌，您別擔(dān)心了涯捻。”后來望迎，小A主動提出了離職——因為他的爺爺臥床了障癌，需要一個人長期照顧，父母工作忙走不開辩尊，小A主動請纓擔(dān)下了這個重任涛浙。
? ? ? ?題主不妨也去問問你那個經(jīng)常遲到的同事，是不是只是因為“下雨”而遲到摄欲，如果只是因為下雨轿亮，那你不妨建議他提前出門15分鐘，就完全可以不樂捐了胸墙。
? ? ? ? 第二步我注，問明原因?qū)憟蟾妫劭钍欠窨梢悦狻?/b>
? ? ? ? ?如果那位員工確實因為家里有困難而導(dǎo)致的“遲到”迟隅，那題主不妨如實寫一個報告給老板但骨，人力資源部可以有個建議解決方案励七，至于扣款是否可以免、免多少奔缠，就看貴司老板了掠抬。
? ? ? ? ?第三步，結(jié)果及時來反饋校哎，改變行為譜新篇两波。
? ? ? ? ?不管第二步貴司老板如何批，題主可以拿著那一紙報告給該員工談——幫你爭取了闷哆，結(jié)果就這樣子腰奋，樂捐、罰款不是目的抱怔，目的是要幫助員工改變行為氛堕。
? ? ? ? Tips1：制度制定一定要符合相關(guān)的法律法規(guī)，在處理個案的時候HR不能只抓住表面現(xiàn)象野蝇，還要透過現(xiàn)象了解事情背后的原因。
? ? ? ?Tips2:如果員工主觀故意多次遲到括儒，公司制度如果有相關(guān)的規(guī)定绕沈，也是可以當(dāng)事員工解除勞動合同的。
