Everything分享(二)—批量搜索的進階:查補缺漏

大家好,我是旦旦粱侣,不是蛋蛋羊壹,上一期和大家分享了Everything有關(guān)檢索式和批量搜索的小技巧,不知道大家有沒有用起來呢齐婴?什么油猫?你還沒看過?那趕緊過來看這篇文章柠偶!

Everything技巧分享(一)-檢索式與批量搜索

地址:https://mp.weixin.qq.com/s/9VGcKObAXBM2DS5R8cBI1g

其實情妖,可能很多時候,這種批量搜索的結(jié)果诱担,沒有這么完美毡证、巧合,正好所有需要的文件都搜出來了蔫仙;那如果搜的文件缺了幾個料睛,就很蛋疼(對,不是旦疼)摇邦,比如下圖(用的還是上一個教程里面的文件):

表格里面篩選出來的結(jié)果是85個恤煞,但是Everything里一搜,只有76個文件施籍;

看到這里居扒,你會不會心里一慌!丑慎!

友情提示:即使搜索出來的數(shù)量和表格篩選出來的數(shù)量對得上喜喂,甚至搜索出來的數(shù)量更多,也不一定就沒有缺失立哑,因為兩者數(shù)據(jù)可能不是一一對應(yīng)的夜惭,可能有多個文件的名稱中都包含表格中的一個數(shù)據(jù),也就是表格中的一個數(shù)據(jù)就對應(yīng)多個文件铛绰;

看到這里你是不是更慌了诈茧?

啊捂掰?那這我怎么核查敢会?一個一個去核對曾沈?那要是上百個眼睛不還看瞎了,再說人工核對不還是容易出錯嗎鸥昏!

我知道你很急塞俱,但是你先別急,旦旦我教你一招吏垮!首先障涯,我們在Everyting的第一篇教程中,就介紹過Everything是可以把搜索的結(jié)果導出成表格文件的膳汪;

沒看的快去看:從零開始—搜索神器Everything的安裝與設(shè)置指南

地址:https://mp.weixin.qq.com/s/wINZXvB6DTFlkdc8iEoZKg

【軟件功能唯蝶、設(shè)置、介紹】第1部分遗嗽;

導出過程還是給大家截圖示意下吧(慣著你們一下):

文件→導出

保存類型→csv文件→輸入文件名→保存

導出的文件就是這樣的:

其實只有第一列的名稱是我們需要的粘我,其他列的留著也行,你刪了也行痹换;然后征字,把你當時搜索這些文件用的那個表格的那一列數(shù)據(jù),給復(fù)制到這個表格的右邊一列中:

說明:

選取的這一列數(shù)據(jù)中的內(nèi)容娇豫,應(yīng)該被包含在文件名中匙姜;

繼續(xù)上次文章的教程,我搜索文件用的是原始表格中的“公開號”列:

復(fù)制到Everything導出的表格中锤躁,如圖所示:

這樣弄完了之后搁料,上面的問題其實就轉(zhuǎn)化了:

轉(zhuǎn)化成了表格數(shù)據(jù)內(nèi)容的對比:

對比下E列(公開號)中的數(shù)據(jù)或详,有哪些沒有在A列(名稱)中出現(xiàn)過系羞;注意,是把E列中的每一個數(shù)據(jù)霸琴,都要和A列中的所有數(shù)據(jù)對比椒振;
最好還能把對比結(jié)果標記出來,標記出E列中具體哪些數(shù)據(jù)沒有在A列中出現(xiàn)過梧乘?聰明的人可能想到了我下面要干嘛了澎迎,這種數(shù)據(jù)對比的工作,在表格中选调,最適合用公式來處理了夹供!
所以這個問題的關(guān)鍵,最后轉(zhuǎn)化成了表格公式仁堪!我呢哮洽,聰明只有一點點,知道了要用公式解決弦聂,可是我不會寫公式鸟辅!丸辣氛什!文章要到此結(jié)束了嗎?

不匪凉!

我不會枪眉,我可以問AI啊,這么多AI成天吹的天花亂墜再层,我倒要看看我這小小的問題贸铜,它們能不能解決!

Kimi聂受,出列萨脑!

第一次對話后,試了饺饭,不行渤早!不過我大概知道問題所在,算了瘫俊,再給它個機會鹊杖!

等著,我把公式復(fù)制進去試試扛芽!

公式:"=IF(COUNTIF(B:B, "*" & A2 & "*") > 0, "", A2)"

注意B畋汀!4狻登下!

最外面的兩個雙引號不需要復(fù)制;

復(fù)制公式后叮喳,要把B和A更改成你表格中對應(yīng)的列被芳;

公式復(fù)制之后,按住單元格右下角的黑點馍悟,往下拖動畔濒,直至至少覆蓋E列最后一行的數(shù)據(jù);

得到的結(jié)果就是這樣:

然后锣咒,再對比對結(jié)果所在的列進行篩選侵状,就知道缺了哪些文件了!

你別說毅整,你還真別說趣兄,現(xiàn)在的AI還真有兩下子!

其實這不算啥悼嫉,我讓AI給我寫過挺復(fù)雜的用于表格內(nèi)容處理的VBA腳本艇潭,最后也成功了,不過對話了很多輪才成功。暴区。闯团。。仙粱。
這玩意就是越用越靈活房交,越用越熟悉,好了伐割,文章結(jié)束候味!大家用去吧!喜歡我的文章隔心,覺得我的文章有用的話白群,歡迎點贊+轉(zhuǎn)發(fā)+收藏,當然最重要的硬霍,別忘記關(guān)注我V穆!唯卖!

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