這本書為什么叫做“聰明人的一張紙工作整理術(shù)”?看完以后檐嚣,的確覺得他是一個(gè)非常聰明的人吧。因?yàn)樗雷约合胍裁磫福仓涝诠ぷ魃系降仔枰鍪裁春烤F鋵?shí)我們很多人并不是不會(huì)做事,最重要的是根本不知道自己要做什么隐解,當(dāng)一天和尚撞一天鐘鞍帝,只是干好所謂自己份內(nèi)的事情。有些人真的很忙碌——忙著提案煞茫,忙著策劃帕涌,但總覺得其實(shí)和自己并沒有太大的關(guān)系,只不過在這個(gè)過程當(dāng)中忙忙碌碌续徽。所以蚓曼,想要做一個(gè)工作當(dāng)中的聰明人,最重要的是要明白自己為什么要做這些事兒钦扭,而做這些事的時(shí)候纫版,我們應(yīng)該先做什么?我們的工作目的到底是什么客情?
01
這本書介紹的第一個(gè)最重要的方法就是——s便簽結(jié)構(gòu)圖其弊。這個(gè)結(jié)構(gòu)圖可以幫我們非常清楚地梳理出工作目的会涎。我們可以利用便簽紙,隨手就畫出一個(gè)s結(jié)構(gòu)圖瑞凑,然后用這個(gè)圖來梳理出我們的工作流程末秃,找出最主要的事情,強(qiáng)化目地籽御,進(jìn)一步使工作簡(jiǎn)單化练慕、科學(xué)化。
s便簽結(jié)構(gòu)圖的第一步技掏,就是先了解清楚我們的工作對(duì)象铃将;第二步,想清楚為什么哑梳?我們?yōu)槭裁匆鲞@些事情劲阎?第三步,描繪現(xiàn)狀鸠真,找出問題悯仙;第四步,想象我們將要達(dá)成的目標(biāo)吠卷,也就是未來完成工作后應(yīng)該是什么樣子锡垄;最后一步,得出一個(gè)結(jié)論祭隔,也就是行動(dòng)方案货岭。通過以上幾步的梳理,工作條理自然而然就會(huì)清晰起來疾渴。這樣做最大的好處是千贯,不但我們明確了目標(biāo),而且確定了行動(dòng)方案搞坝,并設(shè)定了最終目標(biāo)搔谴。正是因?yàn)橛辛嗣鞔_的指向性,我們無論是篩選材料瞄沙,還是整理信息己沛,都會(huì)顯得更有目的性慌核,而不會(huì)盲目距境,這樣即使有再多的信息,我們也可以花費(fèi)很少的時(shí)間來把它整理清楚垮卓。
02
快速閱讀垫桂,整理信息的方法。
如何在15分鐘之內(nèi)讀完一本書粟按?關(guān)鍵的方法就是——明確目標(biāo)诬滩,篩選信息霹粥。從文中快速找到16個(gè)關(guān)鍵詞,然后選出最重要的3個(gè)疼鸟,進(jìn)一步從書中找出論據(jù)來證明這3個(gè)關(guān)鍵詞后控,最后用自己的語言把它總結(jié)成一條行動(dòng)原則,用它來指導(dǎo)我們的行動(dòng)空镜。這樣浩淘,只需要用15分鐘就可以讀完一本書。當(dāng)然這種閱讀方式非常的功利吴攒,并不是為了閱讀本身张抄,而是為了解決問題。作者也強(qiáng)調(diào)洼怔,我們這樣閱讀的目的就是為了快速的完成工作和解決問題署惯。
03
為什么我們要把所有的信息都整理成一頁紙呢?
我們身處信息大爆炸的時(shí)代镣隶,每天都有大量的信息產(chǎn)生极谊。我們處在一個(gè)信息碎片化的時(shí)代,我們無論是學(xué)習(xí)還是工作安岂,都不可逃避的面對(duì)碎片化怀酷。在信息的洪流之中,如何讓自己立于不敗之地呢嗜闻?首先必須要有明確的目標(biāo)蜕依,然后學(xué)會(huì)篩選信息。用作者所提供的思考方式和篩選流程琉雳,就可以幫助我們更好的在大量的信息中找到對(duì)我們最重要的信息样眠,而把它總結(jié)到一張紙上,是為了讓我們更有條理的翠肘,更清晰的檐束,看到我們所篩選的信息,同時(shí)也可以幫助我們緩解焦慮束倍。當(dāng)然被丧,在我們和別人進(jìn)行交流或討論的時(shí)候,一頁紙的信息將會(huì)更占優(yōu)勢(shì)绪妹,這樣既節(jié)約了別人的時(shí)間甥桂,又顯得非常精要,更便于別人接受邮旷。所以有用的信息不在于多黄选,而在于精,能解決問題婶肩,就是關(guān)鍵办陷!
小結(jié):
在工作中要提高效率貌夕,最重要的是能夠明確目標(biāo),以極快的速度找到最重要的信息民镜,并解決問題啡专。所以請(qǐng)嘗試用一頁紙來整理你的思維,學(xué)習(xí)s便簽圖法和16個(gè)關(guān)鍵詞篩選法制圈,將會(huì)極大的幫助你提高工作效率植旧。