便簽訓(xùn)練營(yíng)第5拆(R+I)2018.3.16
【R:閱讀原文片段】
《杜拉拉升職記》囚痴,34頁(yè)
李斯特到廣州辦開會(huì),忽然想起什么垮刹,做考問狀疫稿,問拉拉:“要是由你來(lái)做上海辦這個(gè)裝修項(xiàng)目,你會(huì)申請(qǐng)多少預(yù)算粉臊?”
拉拉沉思了下草添,用肯定的語(yǔ)氣說(shuō):“750萬(wàn)《笾伲”
李斯特大吃一驚果元,忙問:“根據(jù)呢?”
拉拉有板有眼地分析道:“上海辦目前的裝修是5年前的設(shè)計(jì)風(fēng)格犀盟,這次裝修新的設(shè)計(jì)估計(jì)風(fēng)格會(huì)變化不小而晒,大部分間隔得重做,因此布線和天花板上的機(jī)電消防什么的都得重新做阅畴;上海辦的家具大都已經(jīng)使用8年倡怎,早過了折舊年限,而交換機(jī)系統(tǒng)已經(jīng)使用10年,更是大大超過了供應(yīng)商建議的使用年限监署,不動(dòng)它還好颤专,一動(dòng),系統(tǒng)就很可能出問題——這樣钠乏,家具和交換機(jī)都需要更新栖秕;現(xiàn)在的面積是4500平方米,再簽租約晓避,一般是2~3年的租期簇捍,根據(jù)我的理解,DB在中國(guó)的業(yè)務(wù)呈明顯上升趨勢(shì)俏拱,考慮到未來(lái)2~3年的走勢(shì)暑塑,比較可能的做法是在現(xiàn)有面積上,多加10%的面積锅必,就是總面積會(huì)達(dá)到5000平方米左右事格。綜合上面幾條,每平方米的理論價(jià)格會(huì)達(dá)到1500元左右搞隐,總預(yù)算應(yīng)在750萬(wàn)左右驹愚。”
李斯特聽拉拉這么一分析細(xì)節(jié)劣纲,就冒了一身冷汗么鹤,心里暗自叫苦。
他穩(wěn)了穩(wěn)心神又追問:“那你覺得完成這個(gè)項(xiàng)目需要多長(zhǎng)時(shí)間味廊?”
拉拉內(nèi)行地說(shuō):“按DB的操作流程蒸甜,美國(guó)總部的地產(chǎn)部對(duì)此類項(xiàng)目會(huì)參與得很深,像上海辦這么大的工程余佛,單是獲得亞太區(qū)的批準(zhǔn)還無(wú)法立項(xiàng)柠新,項(xiàng)目最后需要報(bào)到美國(guó)總部的地產(chǎn)部去審批的,加上中間還牽涉到很多部門的參與辉巡,比如法律事務(wù)部恨憎、采購(gòu)部、IT部郊楣、財(cái)務(wù)部憔恳,使得用于協(xié)調(diào)的時(shí)間會(huì)非常長(zhǎng)。正常情況下净蚤,美國(guó)總部的建議是用9個(gè)月完成整個(gè)裝修項(xiàng)目钥组,其中用于工程本身的時(shí)間應(yīng)該是3個(gè)月左右,用于項(xiàng)目前期的分析和協(xié)調(diào)的時(shí)間大約是6個(gè)月今瀑〕堂危”
李斯特一面夸拉拉進(jìn)步神速点把,一面決定一回上海就找玫瑰談話。他知道拉拉的話十有八九是對(duì)的屿附,不單是因?yàn)樗哪樕蠈懼活^誠(chéng)實(shí)的黃牛的表情郎逃,而且,她的話明顯樸素在理挺份,有專業(yè)的力量褒翰。
【I拆書家講解引導(dǎo)】
(選自某次拆書幫現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí))
趙周:這段你讀到了什么?
學(xué)員:她回答得很專業(yè)匀泊,主要是有細(xì)節(jié)优训。
趙周:對(duì),我們說(shuō)“細(xì)節(jié)說(shuō)服人探赫,細(xì)節(jié)打動(dòng)人型宙,細(xì)節(jié)就是力量”撬呢,就是這段李斯特評(píng)論杜拉拉“樸素在理伦吠,有專業(yè)的力量”。你能看到她把說(shuō)事實(shí)魂拦、說(shuō)細(xì)節(jié)變成了自己的一種習(xí)慣毛仪。希望我們都能養(yǎng)成這種習(xí)慣。
但是芯勘,懂得說(shuō)事實(shí)箱靴,像杜拉拉這樣,你覺著已經(jīng)不錯(cuò)了是吧荷愕?她還能不能做得更好呢衡怀?我們拆書幫這次的題目是“你必須超越杜拉拉”。為什么安疗?因?yàn)檎f(shuō)實(shí)在的抛杨,她并不能算多么成功嘛〖隼啵混得不錯(cuò)而已怖现。換到今天,照樣買房壓力很大玉罐。(眾笑)你要比她做得好屈嗤,要超越她。
有沒有人記得這段的背景吊输?杜拉拉這時(shí)是廣州行政主管饶号,她的老板是上海的行政經(jīng)理,叫玫瑰季蚂。李斯特是她老板的老板√志拢現(xiàn)在是上海office要徹底裝修脂信,誰(shuí)負(fù)責(zé)?當(dāng)然是玫瑰負(fù)責(zé)透硝。算好了預(yù)算狰闪,報(bào)給李斯特,450萬(wàn)濒生。李斯特大概問了問埋泵,就照此申請(qǐng)了上去。過了一段時(shí)間有點(diǎn)不放心罪治,趁著到廣州來(lái)丽声,順便問問杜拉拉吧。李斯特肯定沒想到杜拉拉給出這么詳細(xì)的答復(fù)來(lái)觉义,“樸素在理雁社,有專業(yè)的力量”是吧。說(shuō)明杜拉拉平時(shí)用心晒骇,關(guān)注細(xì)節(jié)才能說(shuō)出細(xì)節(jié)來(lái)霉撵。杜拉拉說(shuō),750萬(wàn)洪囤。
挺不錯(cuò)吧徒坡?這樣一回答,老板的老板馬上對(duì)你刮目相看瘤缩。話說(shuō)回來(lái)喇完,這個(gè)刮目相看的效果到底有多大?杜拉拉因?yàn)檫@次回答升職了嗎剥啤?沒有锦溪。我們剛剛梳理了《杜拉拉升職記》中的三次關(guān)鍵升職,這次可不在其中府怯。實(shí)際上這次對(duì)話之后刻诊,李斯特回到上海,馬上給玫瑰升了一級(jí)富腊。
為什么發(fā)現(xiàn)玫瑰搞錯(cuò)了坏逢,反而給她升一級(jí)?你要記不得了赘被,可以再回去看書是整,我們這里不分析這個(gè)。我不太喜歡這本書里權(quán)術(shù)的東西民假,關(guān)于高管心理活動(dòng)浮入、權(quán)術(shù)斗爭(zhēng)、博弈制衡……這本小說(shuō)里要么太幼稚羊异,要么太理想事秀,你能看出來(lái)作者最多做到過經(jīng)理一級(jí)彤断,對(duì)總監(jiān)之上的級(jí)別都是推測(cè)和模仿,八成抄的《金枝欲孽》一類的易迹,妃子們爭(zhēng)寵宰衙,鉤心斗角。(眾笑)
我們不分析李斯特為什么反而給玫瑰升了一級(jí)睹欲」┝叮總之,這次杜拉拉說(shuō)事實(shí)說(shuō)細(xì)節(jié)窘疮,有效果袋哼,但效果并不是很大。為什么闸衫?
因?yàn)檫@件事情牽扯太多涛贯,責(zé)任重大。這時(shí)候只說(shuō)事實(shí)就不夠了蔚出。
對(duì)特別重要的事情弟翘,設(shè)計(jì)決策層間,那么僅僅展示客觀事實(shí)就不夠了身冬。仍然要事實(shí)要細(xì)節(jié)衅胀,但還是加上你對(duì)事實(shí)的加工岔乔,一般就是你鮮明的觀點(diǎn)酥筝,然后還要有你的建議,最后對(duì)建議的實(shí)施效果做預(yù)測(cè)雏门。
我重復(fù)一遍:一份正式的用于決策的匯報(bào)嘿歌,應(yīng)包含四要素——事實(shí)+觀點(diǎn)+建議+預(yù)測(cè)。建議必須明確具體茁影,至少要給兩個(gè)宙帝。預(yù)測(cè)不僅要給出積極預(yù)測(cè),還要給出消極預(yù)測(cè)——也就是如果按我的建議做了募闲,可能會(huì)有什么不好的事情發(fā)生步脓。
這樣,老板不止能看到你的“樸素”和“專業(yè)”浩螺,更能看到你的“周全”和“可靠”——一個(gè)好的匯報(bào)靴患,不僅要讓老板知道你的認(rèn)真和敬業(yè),更要趁機(jī)讓他認(rèn)同你思維全面要出、可以放心托付重要事項(xiàng)鸳君。前者,不過是好的員工患蹂;后者或颊,才是可以提拔的候選人砸紊。
按照這個(gè)要求,再來(lái)看杜拉拉的“匯報(bào)”——既然已知某幾個(gè)部門難以協(xié)調(diào)囱挑,那對(duì)此可以給出建議醉顽,以及行動(dòng)后的預(yù)測(cè)。
“建議高層召集法律事務(wù)部平挑、采購(gòu)部徽鼎、IT部、財(cái)務(wù)部等部門的總監(jiān)弹惦,明確此次任務(wù)的重要性和緊急性否淤,請(qǐng)他們親任本部門協(xié)調(diào)的聯(lián)絡(luò)人和責(zé)任人;或者棠隐,也可以成立裝修項(xiàng)目小組石抡,每個(gè)部門指定一位主管級(jí)以上的人員作為項(xiàng)目組成員。這樣做之后助泽,會(huì)大量減少跨部門協(xié)調(diào)的時(shí)間啰扛,估計(jì)3~4個(gè)月就可以協(xié)調(diào)完畢,節(jié)省至少三分之一的協(xié)調(diào)耗時(shí)嗡贺。不過隐解,這樣可能會(huì)被總監(jiān)們抱怨浪費(fèi)了他們的時(shí)間,要有這個(gè)心理準(zhǔn)備诫睬∩访#”
有沒有感覺?在之前的事實(shí)和觀點(diǎn)的基礎(chǔ)上摄凡,再加上這些話续徽,就能更加讓人感覺到專業(yè)。因?yàn)樗伎几媪饲自瑁紤]更細(xì)致了钦扭。本來(lái)李斯特聽過事實(shí)和觀點(diǎn),覺著杜拉拉怎么樣床绪?細(xì)致客情、認(rèn)真、負(fù)責(zé)任——這叫好員工癞己。再聽過她的建議和預(yù)測(cè)膀斋,就覺著她縝密、周全末秃、可以信賴——這叫可以提拔的候選人概页。
【A1:聯(lián)系過往經(jīng)歷】
我不善于預(yù)測(cè),認(rèn)為能提出不錯(cuò)的建議就很不錯(cuò)了练慕,看來(lái)還是得反思和改正呀惰匙。我們科室長(zhǎng)這方面做得不錯(cuò)技掏。有次我們收到一個(gè)投訴件,她先打電話給投訴人問清楚他的訴求项鬼,然后和相關(guān)職能部門初步對(duì)接哑梳,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的時(shí)候就是讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇題,并且每個(gè)選擇項(xiàng)的利弊以及可能導(dǎo)致的后果都盡所能地清晰闡述绘盟。
【A2:規(guī)劃今后應(yīng)用】
目標(biāo):讓媽媽認(rèn)同在目前皮膚狀態(tài)不好的情況下鸠真,不再和相親見了兩次的男生繼續(xù)見面是正確的。
行動(dòng):和媽媽以下列思路聊天:
1.先說(shuō)男生的優(yōu)點(diǎn)龄毡,再說(shuō)與我不合適的地方吠卷,最后說(shuō)不喜歡這種類型的。
2.告訴媽媽自己有兩個(gè)選擇沦零,
第一:預(yù)測(cè)媽媽傾向于“繼續(xù)保持聊天祭隔,走一步看一步” 我會(huì)告訴她這樣不好,就我而言路操,醫(yī)生說(shuō)了皮膚狀況和情緒波動(dòng)關(guān)系很大疾渴,需要好好保養(yǎng)和靜養(yǎng),實(shí)在不想勞神費(fèi)心屯仗,皮膚養(yǎng)好才是關(guān)鍵搞坝。大家都喜歡優(yōu)秀的人,好皮膚是女生外在優(yōu)秀的必要條件魁袜。如果皮膚屏障好轉(zhuǎn)了桩撮,一定可以找到如意郎君。就對(duì)方而已慌核,把對(duì)方當(dāng)備胎對(duì)他的不好距境。
第二:解釋我自己的傾向“不再聯(lián)系了”申尼,首先垮卓,還是想找真正喜歡的,畢竟漫漫人士路师幕;其次粟按,我很在意皮膚,皮膚狀態(tài)影響心情狀態(tài)霹粥,狀態(tài)不好的時(shí)候不會(huì)有好結(jié)果灭将;最重要的是,我給自己一個(gè)期限后控,全心全意保養(yǎng)皮膚到九月份庙曙。九月份之后我一定積極尋找,不以皮膚為“借口”浩淘。
這樣一來(lái)捌朴,媽媽會(huì)支持我的吴攒。