變身職場(chǎng)高效達(dá)人朗徊,你還缺這四招!

奔跑在成功路上.jpg

畢業(yè)以后偎漫,從來(lái)沒(méi)有一個(gè)時(shí)刻比現(xiàn)在更渴望成功爷恳,關(guān)于理想,關(guān)于生活象踊,關(guān)于愛(ài)温亲,那些遙遠(yuǎn)的夢(mèng)正等著自己去追。

工作每天都看似很忙杯矩,忙完下來(lái)栈虚,卻不知道自己到底做了些什么,真正能夠讓自己印象深刻的事情貌似沒(méi)有多少史隆!

我想努力的奔跑魂务,即使道路上再多的荊棘也無(wú)所畏懼,可是往哪邊跑呢泌射?我的方向呢粘姜?縱使勇往直前,假若南轅北轍魄幕,于自己又有什么意義呢相艇?這種感覺(jué),就像你用盡全力去試圖抓住一把沙子纯陨,除了無(wú)助就是沮喪坛芽。

你是否也像我一樣留储,正經(jīng)歷著類似的迷茫?

01

找到你自己的職業(yè)價(jià)值觀

<br />如果說(shuō)工作是一艘船咙轩,職業(yè)價(jià)值觀就是船行駛的方向获讳,如果你不知道方向,又怎么可以到達(dá)自己心里的遠(yuǎn)方呢活喊?

如何知道自己的職業(yè)價(jià)值觀呢丐膝?不妨一起來(lái)和我完成下面的52道題吧。

開(kāi)始后钾菊,請(qǐng)遵從自己的內(nèi)心帅矗,因?yàn)槟遣攀亲钫鎸?shí)的你!


職業(yè)價(jià)值觀測(cè)試題煞烫,圖片發(fā)自簡(jiǎn)書App

職業(yè)價(jià)值觀測(cè)試題浑此,圖片發(fā)自簡(jiǎn)書App

測(cè)試答案,圖片發(fā)自簡(jiǎn)書App

找到自己的職業(yè)價(jià)值觀的目的滞详,是幫助自己學(xué)會(huì)做重要的事情凛俱,而不是面對(duì)一堆事情的時(shí)候,不知孰輕孰重料饥。

對(duì)我而言蒲犬,測(cè)試結(jié)果告訴我,對(duì)我最重要的三項(xiàng)依次是:

成就感:工作的目的和價(jià)值岸啡,在于不斷創(chuàng)新原叮,不斷得到領(lǐng)導(dǎo)與同事的贊揚(yáng),或不斷實(shí)現(xiàn)自己想要做的事凰狞。<br />
社會(huì)地位:工作的目的和價(jià)值篇裁,在于所從事的工作在人們的心目中有較高的社會(huì)地位,從而使自己得到了人的重視與尊敬赡若。<br />
人際關(guān)系:希望一起工作的大多數(shù)同事好領(lǐng)導(dǎo)人品較好达布,相處在一起趕到愉快、自然逾冬,認(rèn)為這就是很有價(jià)值的事黍聂,是一種極大的滿足。

當(dāng)我知道自己的職業(yè)價(jià)值觀后身腻,面對(duì)手里的一堆任務(wù)時(shí)产还,就知道應(yīng)該先做什么,后做什么嘀趟。

如果此時(shí)脐区,手頭上同時(shí)有兩件事待做,一件事是解決一個(gè)別人沒(méi)有解決過(guò)的技術(shù)問(wèn)題她按,另外一件事是組織一項(xiàng)活動(dòng)牛隅,那么我會(huì)首選解決技術(shù)問(wèn)題炕柔,其次再去組織活動(dòng)。

02

應(yīng)用工作四步法

<br />職業(yè)價(jià)值觀幫助我們自己把握住大體方向媒佣,但僅僅是明白自己的職業(yè)價(jià)值觀匕累,并不能夠讓我們忙而有序的工作,還需結(jié)合工作四步法同時(shí)使用默伍,戳《工作四步法|讓你的工作忙而不亂》欢嘿。

明白這一點(diǎn)以后,我們才能夠繼續(xù)進(jìn)行有序處理自己的工作也糊。

03

四象限時(shí)間管理法則

<br />第一次知道四象限法則炼蹦,還是在公司內(nèi)部的培訓(xùn)課上面,后續(xù)又看了相應(yīng)的書显设,說(shuō)一下自己的個(gè)人心得:如何有效的使用四象限法則框弛。

重要的不是四象限,而是你如何評(píng)估事情的重要程度和緊急程度: 評(píng)估一件事情重要程度的標(biāo)準(zhǔn)是你的職業(yè)價(jià)值觀捕捂,而緊迫程度則是任務(wù)的時(shí)間底線。

篩選自己平扯犯悖可能遇到的事情指攒,然后仔細(xì)的去做一個(gè)類型劃分。以《小強(qiáng)升職記》中的例子為例,下圖是需要做的事情清單:


圖片來(lái)源于《小強(qiáng)升職記》

如果是你僻焚,你又會(huì)如何劃分不同的象限呢允悦?

下圖是對(duì)事情進(jìn)行分類后的清單:


圖片來(lái)源于《小強(qiáng)升職記》

圖片來(lái)源于《小強(qiáng)升職記》,圖片發(fā)自簡(jiǎn)書App

最后做出待做事情的四象限圖表:


圖片發(fā)自簡(jiǎn)書App

關(guān)于四象限有以下幾個(gè)原則:

a虑啤、永遠(yuǎn)把重點(diǎn)放在第二象限隙弛,而不是第一象限(對(duì)不起,我們不做緊急事情的消防隊(duì)員)狞山。

對(duì)于你的職業(yè)發(fā)展來(lái)講全闷,第二象限才是可以提升你價(jià)值的事情。另外萍启,第一象限的大多數(shù)事情還是因?yàn)槟愕诙笙薜氖虑闆](méi)有及時(shí)完成总珠,把任務(wù)拖到時(shí)間節(jié)點(diǎn)前才開(kāi)始做,就自然而言變成了緊急重要的事情勘纯;

對(duì)于第二象限的任務(wù)局服,我們可以將其當(dāng)做一個(gè)小型的項(xiàng)目,并需要將其分解成一步步的行動(dòng)驳遵。同時(shí)將任務(wù)完成的標(biāo)準(zhǔn)具體化淫奔,以便在達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求時(shí)可以卸下心里的包袱,減輕壓力堤结。

b唆迁、少做第三象限的事情佳鳖;

要么學(xué)會(huì)授權(quán)別人去做,要么委婉拒絕別人委托類似的任務(wù)媒惕。比爾?翁肯曾經(jīng)說(shuō)道“要時(shí)刻警惕那些原本不應(yīng)該屬于你的工作變成你自己的工作”系吩。

比如,同事找你咨詢一個(gè)問(wèn)題妒蔚,而這個(gè)問(wèn)題你自己并不是很懂穿挨,假使你自己承諾先找找資料看看,這樣本屬于同事的任務(wù)就變成你自己的任務(wù)肴盏,而你同事需要做的事情科盛,就是定期或者不定期的詢問(wèn)你事情的進(jìn)展,無(wú)疑自己給自己增加了額外的工作菜皂。

c贞绵、盡量不做第四象限的事情;

如果可以恍飘,你不妨用office設(shè)置好自己的四象限模板榨崩,將每天的任務(wù)依次填入進(jìn)去。亦或者你可以使用四張電腦便簽(也可以是便簽紙)章母,管理好自己手中的任務(wù)母蛛。

04

項(xiàng)目與行動(dòng)

<br />無(wú)論是職場(chǎng)菜鳥,還是混跡職場(chǎng)多年的前輩乳怎,我們至始至終的工作方向應(yīng)該是花更多時(shí)間完成不緊急重要的事情彩郊。但是在具體的實(shí)施過(guò)程中,難免會(huì)遭遇一些困惑與不知所措蚪缀。

不知在你日常的工作中秫逝,曾經(jīng)是否遇到下列情況:

領(lǐng)導(dǎo)交給自己一個(gè)任務(wù),當(dāng)自己把它列入優(yōu)先級(jí)別并準(zhǔn)備全心全意去完成的時(shí)候询枚,卻發(fā)現(xiàn)不知道從哪個(gè)地方下手违帆。

想著這兒該做,那兒該做哩盲,同時(shí)不知道任務(wù)需要多久能夠完成前方,想想也是頭大。半個(gè)小時(shí)過(guò)去了廉油,結(jié)果發(fā)現(xiàn)自己還是什么都沒(méi)有做惠险。即使再花1個(gè)小時(shí),有可能依然不知道該如何下手抒线。

為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的情況班巩?因?yàn)槲覀兒?jiǎn)單的混淆了項(xiàng)目與行動(dòng)的概念。

圖片來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)

行動(dòng):可以執(zhí)行的單一步驟。

比方說(shuō)利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)做1張柱狀圖抱慌,你打開(kāi)Excel就可以做逊桦,無(wú)需額外的思考。

項(xiàng)目:項(xiàng)目是由多個(gè)單一的行動(dòng)所組成抑进,而每一個(gè)單一的行動(dòng)都已經(jīng)確定好可以實(shí)施强经。

當(dāng)你完成一個(gè)行動(dòng)之后,順其自然的可以開(kāi)始下一個(gè)行動(dòng)寺渗,而不會(huì)出現(xiàn)做完當(dāng)前的事情匿情,接下來(lái)不知道該干嘛的現(xiàn)象。

什么樣的行動(dòng)可以稱之為可執(zhí)行的行動(dòng)呢信殊?需要擁有下列特點(diǎn):

1)以動(dòng)詞開(kāi)頭的行動(dòng):例如著手準(zhǔn)備開(kāi)會(huì)所需的資料炬称;<br />
2)行動(dòng)的內(nèi)容須清晰:如果僅僅說(shuō)準(zhǔn)備會(huì)議資料,可能仍然一頭霧水涡拘,我們需要準(zhǔn)備什么樣的資料玲躯?何時(shí)何地的會(huì)議?會(huì)議上自己需要解決哪些問(wèn)題鳄乏?<br />
3)結(jié)果導(dǎo)向:理清上述思路后跷车,我們便可以得出自己下一步行動(dòng)的具體內(nèi)容,例如下午3點(diǎn)帶著準(zhǔn)備好的項(xiàng)目啟動(dòng)書在中心會(huì)議室商討項(xiàng)目啟動(dòng)方案可實(shí)施性汞窗。<br />
4)另外姓赤,還需明確行動(dòng)開(kāi)始時(shí)間,周期以及截止日期仲吏。

在執(zhí)行行動(dòng)時(shí),需要注意以下幾點(diǎn):

1)清單管理任務(wù)蝌焚;
在將項(xiàng)目變?yōu)橐粋€(gè)個(gè)可執(zhí)行的行動(dòng)以后裹唆,我們還需要借助清單對(duì)行動(dòng)進(jìn)行管理≈蝗鳎可以將分解的行動(dòng)列在清單上许帐,如便簽可作為自己的清單,最好是可以隨身攜帶的便簽類型毕谴,待完成后成畦,就劃掉一項(xiàng)。

利用可隨身攜帶的便簽涝开,有一個(gè)好處就是我們可以隨時(shí)利用一些碎片化的時(shí)間循帐,去檢查清單上是否有可執(zhí)行的行動(dòng)。

2)腦子里只裝一件事舀武;
這樣能夠?qū)⒆约簭泥须s的周圍環(huán)境中解脫出來(lái)拄养。遇到新任務(wù)則將其放置到自己的任務(wù)收集籃,然后繼續(xù)當(dāng)前的行動(dòng)银舱。

寫在最后:你應(yīng)該明白瘪匿,不管什么樣的方法跛梗,如果你不去嘗試,終究它只是一個(gè)虛無(wú)縹緲的產(chǎn)物棋弥,你也應(yīng)該知道核偿,只有適合自己的才是最好的。希望在逐夢(mèng)的路上顽染,可以與你一起奔跑漾岳!


我是樂(lè)活小哥,行走在城市的某個(gè)角落家乘,與你同在蝗羊!

如果你喜歡我的文章,就點(diǎn)一下喜歡?仁锯,謝謝你的鼓勵(lì)耀找!

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