如何高效利用時間撤奸,提高工作效率?

職場第三年對于時間流逝的感悟:做好時間管理喊括,提高工作效率胧瓜。

莊子說:人生天地之間,若白駒過隙郑什,忽然而已府喳。的確,人的一生相對于茫茫宇宙來說蹦误,不過一瞬間而已劫拢。因此,如何讓自己的每一天强胰、每一月舱沧、每一年都過得充實而有意義,就顯得尤其重要偶洋。這樣我們在回首往事的時候熟吏,才不會因虛度年華而悔恨。

2019年就這樣悄無聲息地流逝了玄窝,你可能會有這樣的體會牵寺,一年過去了,感覺自己很忙碌恩脂,但是做了什么卻又不記得了帽氓。《小強升職記》中有這樣一段話:這個世界由“確實很忙的人”和“假裝很忙的人”組成俩块。你可能會說我們都屬于確實很忙的人黎休。但是“確實很忙的人”還要分兩種:一種是會自我管理的人浓领,另一種人則不會。這兩種人忙碌的內(nèi)容和結(jié)果都截然不同:前一種人用20%的時間完成了后一種人用80%的時間才能完成的事情势腮。因此联贩,前一種人忙著打發(fā)閑暇的時間,后一種人則忙著煮方便面和熬夜捎拯。一年泪幌、兩年看不出來,五年署照、十年每個人的人生從此就拉開了差距祸泪。有的人,從忙碌中走向事業(yè)的成功藤树,家庭的幸福浴滴;而另一些人拓萌,卻從忙碌中走向碌碌無為岁钓。拋開天賦稟異的微小差別,關(guān)鍵是我們?nèi)绾螌Υ龝r間微王,如何管理時間屡限,進而管理自己的人生。

在2019年炕倘,為了提高自己的工作效率钧大,也讓自己的生活品質(zhì)得以提升,我閱讀了《時間管理:如何充分利用你的24小時》罩旋、《小強升職記:時間管理故事書》啊央、《番茄工作法圖解:簡單易行的時間管理方法》、《如何掌控自己的時間和生活》涨醋、《深度工作:如何有效使用每一點腦力》等時間管理類書籍瓜饥。

在我用時間日志分析出自己的高效時間段之后,在高效時間段內(nèi)我親身實踐了番茄工作法浴骂,沒有用專業(yè)的番茄鐘乓土,自己記錄時間,25分鐘之內(nèi)完全專注于做一件事溯警,除了特別緊急的事情之外趣苏,別的突發(fā)事件都先記錄在筆記本上,當(dāng)番茄鐘結(jié)束之后再去處理梯轻。神奇的事情發(fā)生了食磕,以前一個小時才可以完成的事情,在番茄鐘內(nèi)因為集中了全部精力25分鐘之內(nèi)就完成了喳挑。

通過運用四象限法則彬伦,我的工作進展的有條有理萄金。四象限法則是由著名管理學(xué)家史蒂芬.科維提出的一個時間管理理論,該理論把事情按照重要和緊急程度劃分為四個象限:重要且緊急媚朦、重要但不緊急氧敢、不重要但緊急、不重要而且不緊急询张。

回想一下我們每天的工作孙乖,是否把精力都花在了第一象限和第三象限上,我們天天都在處理火燒眉毛的事情份氧,就像是救火隊員一般唯袄,那邊出事了,就趕緊跑過去應(yīng)付蜗帜;這邊出事了恋拷,又立即趕回來處理,有的人竟從“忙碌”中產(chǎn)生了一種成就感厅缺。

其實蔬顾,這都是拖延癥帶來的后果。我們工作中的壓力主要來源于第一象限湘捎,其實第一象限80%的事務(wù)都來自于第二象限沒有被很好地處理的事務(wù)诀豁。在工作中,我們應(yīng)該將時間投資于第二象限窥妇,不能因為它是不緊急的就不去處理舷胜。我們應(yīng)該在第一時間對它進行任務(wù)分解,并且制定時間表活翩,這樣我們每次只要投入很少的時間烹骨,就可以完成一項龐大的任務(wù)。

最后材泄,學(xué)習(xí)是每個人一輩子的事沮焕,成長型思維模式已成為這個時代必備的能力。成長型思維模式認(rèn)為能力是可以改變的脸爱,是可以通過努力學(xué)習(xí)來培養(yǎng)的遇汞。因此,成長型思維模式者可以引領(lǐng)自己不斷取得進步簿废。

2019年空入,于我而言,是非常充實的一年族檬,無論是從工作歪赢、學(xué)習(xí)方面,還是從思想单料、生活方面埋凯,都受益良多点楼。新的一年,只爭朝夕白对,不負(fù)韶華掠廓,繼續(xù)加油呀!

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