很多人在處理表格數(shù)據(jù)時(shí)聂宾,對(duì)于Excel函數(shù)的使用總是一頭霧水果善,不知從何做起,但其實(shí)我們?cè)谌粘^k公真正用到的函數(shù)并不多系谐,下面就給大家分享幾個(gè)最常見(jiàn)但實(shí)用的Excel函數(shù)用法巾陕。
1、計(jì)算相同個(gè)數(shù)
適用范圍:以一列數(shù)據(jù)作為參考物纪他,統(tǒng)計(jì)這列數(shù)據(jù)的相同個(gè)數(shù)
套用函數(shù):= COUNTIF(C2:C8,"是")
套用技巧:只需改動(dòng)參考列的初始單元格如C2和C8鄙煤,需要統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容“是”即可。
2茶袒、提取證件性別
適用范圍:根據(jù)身份證數(shù)字直接識(shí)別男女性別
套用函數(shù):=IF(MOD(MID(B2:B8,17,1),2),"男","女")
套用技巧:只需改動(dòng)參考列的初始單元格如B2和B8即可梯刚。
3、求總平均值
適用范圍:快速一鍵求出所有數(shù)據(jù)的整體平均值(適用于多行多列)
套用函數(shù):=AVERAGE(B2:B8)
套用技巧:只需改動(dòng)參考列的初始單元格如B2和B8即可薪寓,如多行多列亡资,則輸入首行行列單元格和末行末列的單元格澜共,例如:=AVERAGE(B2:E7)
4、中國(guó)式排名
使用范圍:統(tǒng)計(jì)業(yè)績(jī)或成績(jī)時(shí)锥腻,根據(jù)數(shù)據(jù)依次進(jìn)行排名嗦董,相同數(shù)據(jù)計(jì)算相同排名!
套用函數(shù):=RANK(B2,B$2:B$8)
特點(diǎn):排名不連續(xù)瘦黑,從下圖計(jì)算排名可以看出2個(gè)并列1名京革,就直接到第3名。RANK函數(shù)排名的特征就是相同數(shù)值在排名中具有相同的名次幸斥,并且會(huì)占據(jù)名次的數(shù)字位置匹摇。
套用函數(shù):
=SUM(IF(B$2:B$8>B4,1/COUNTIF(B$2:B$8,B$2:B$8),))+1
特點(diǎn):公式比較復(fù)雜,但符合中國(guó)式排名的并列排名不占用名次的排名習(xí)慣睡毒。