? ? ? 其實(shí)我認(rèn)為多數(shù)人應(yīng)該還達(dá)不到需要談效率的地步霹崎,包括我。
? ? ? 因?yàn)橄裎乙背溃ぷ餍实偷谋举|(zhì)是把應(yīng)該工作的時(shí)間花在了其他地方尾菇,然后正兒八經(jīng)的工作時(shí)間則往后延了∏羟梗總體表現(xiàn)出來(lái)是效率低派诬,但本質(zhì)上只是浪費(fèi)了時(shí)間。
? ? ? 從某種意義上來(lái)說(shuō)链沼,這樣的做法還是提升了效率—畢竟只在deadline之前做事千埃,做正事的時(shí)間反而變少了。(笑)
? ? ? 回到正題忆植,其實(shí)這部分人需要的是時(shí)間“管理”放可。但真正意義上來(lái)說(shuō)谒臼,時(shí)間是不可管理的,應(yīng)該管理的是人耀里。這是我在跌跌撞撞看過(guò)很多文章蜈缤,試過(guò)很多種方法,然后失敗之后得到的結(jié)論冯挎。
? ? ? 希望我下面的經(jīng)歷能給大家一點(diǎn)啟發(fā)底哥。
一、時(shí)間“管理”的誤區(qū)
? ? ? 很長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)房官,為了提升工作效率趾徽,盡力減少無(wú)意義的時(shí)間消耗,我對(duì)時(shí)間的態(tài)度都陷入了“管理”的誤區(qū)翰守。
? ? ? 從去年辭職成為半自由老師開(kāi)始孵奶,屬于自己的時(shí)間突然爆炸的多。這時(shí)候我就想蜡峰,之前時(shí)間被無(wú)良公司占了不能施展拳腳了袁,這一年該是我一飛沖天的時(shí)候了。然后我立馬規(guī)劃起了時(shí)間湿颅,給自己列了個(gè)大大的計(jì)劃表载绿,恨不得塞滿(mǎn)每一秒,以期效率最大化油航。
? ? ? 然而理想豐滿(mǎn)崭庸,現(xiàn)實(shí)骨感。接下來(lái)除了前五天強(qiáng)行按計(jì)劃執(zhí)行了谊囚,后面一天比一天拖延冀自,不到兩周計(jì)劃就宣告失敗。而且實(shí)施了的計(jì)劃是讓效率變高了還是變低了秒啦,還真不好說(shuō)熬粗。
? ? ? 當(dāng)時(shí)我受到的打擊很大,認(rèn)為這是自己的能力問(wèn)題余境。于是不死心驻呐,重復(fù)了好幾次這個(gè)過(guò)程,最后終于放棄了芳来。直到我無(wú)意間看了一個(gè)TED時(shí)間管理的演講才明白過(guò)來(lái)含末,如果靠提前想象給自己列計(jì)劃,期望自己一下能達(dá)到完美的狀態(tài)即舌,是不可能成功的佣盒。
? ? ? 其一,計(jì)劃趕不上變化顽聂;其二肥惭,這種方式在計(jì)劃的時(shí)候盯仪,就耗去了我很大的能量,心中本就含有自己做不到這種想法蜜葱,自然而然就失敗了全景。這時(shí)我就得出了兩個(gè)結(jié)論:一、不要讓時(shí)間完全沒(méi)有彈性牵囤;二爸黄、不要一開(kāi)始就想完美。
? ? ? 而就在這個(gè)時(shí)候揭鳞,我家喵看不下去了炕贵,讓我跟著她寫(xiě)任務(wù)清單。
二野崇、方法1get:任務(wù)清單
? ? ? 任務(wù)清單顧名思義称开,就是把自己要做的任務(wù)寫(xiě)出來(lái),然后每做完一項(xiàng)就劃去一項(xiàng)舞骆。這里面有兩點(diǎn)注意:
① 清單只寫(xiě)自己需要做的,或者想提前做的径荔,而不是寫(xiě)自己“想”做的督禽;
② 根據(jù)寫(xiě)出來(lái)的任務(wù),大致心中劃分一個(gè)做事的時(shí)間总处。
? ? ? 這和列計(jì)劃的區(qū)別在哪狈惫?
1.列計(jì)劃是按自己的意志想把控時(shí)間,清單是根據(jù)自己的需求來(lái)順應(yīng)時(shí)間鹦马;
2.列計(jì)劃很容易寫(xiě)自己想達(dá)到的胧谈,而清單寫(xiě)的是自己需要達(dá)到的。
? ? ? 就這兩點(diǎn)就能改變什么嗎荸频?我有個(gè)大大的問(wèn)號(hào)菱肖。但事實(shí)反手就給了我一巴掌。
? ? ? 使用第一天旭从,我的效率立馬蹭蹭蹭上來(lái)了稳强。因?yàn)槊看慰吹角鍐紊嫌羞@么多事要做,總覺(jué)得自己不做不太好和悦。而且更重要的是退疫,每劃掉一項(xiàng),心里就多了一份成就感鸽素,這讓我動(dòng)力十足褒繁。
? ? ? 這個(gè)初版其實(shí)有點(diǎn)不順手。一開(kāi)始我估計(jì)不好做事時(shí)間馍忽,導(dǎo)致寫(xiě)上去的永遠(yuǎn)做不完棒坏,還是會(huì)有一部分拖著燕差。這時(shí)候有時(shí)間管理高手看到我的計(jì)劃表,給我提了點(diǎn)建議俊抵,于是有了這第二版谁不,加上了時(shí)間預(yù)計(jì),方便更彈性安排時(shí)間徽诲。
? ? ? 但是這還是有個(gè)問(wèn)題刹帕,固定任務(wù)這一部分是需要整塊時(shí)間,一部分需要零碎時(shí)間谎替。于是會(huì)出現(xiàn)這種狀態(tài)偷溺,正在做事,突然看到任務(wù)單上有一個(gè)馬上可以完成的钱贯,然后放下手頭費(fèi)時(shí)比較多的挫掏。結(jié)果再回頭來(lái)做事,進(jìn)入狀態(tài)又花了很長(zhǎng)時(shí)間秩命,這就導(dǎo)致效率極其低下尉共。
? ? ? 為了解決這個(gè)問(wèn)題,第二天我改了第三版弃锐。
? ? ? 這下終于比較完美了袄友,一周之后做事就比較穩(wěn)定了。
? ? ? 我反思這種辦法的原理是什么霹菊?我自己的答案是剧蚣,它沒(méi)有強(qiáng)制性,而是簡(jiǎn)單的陳述事實(shí)旋廷,并無(wú)意中給人一種升級(jí)打怪的成就感鸠按。
? ? ? 曾在某人以“溝通”為主題的分享中學(xué)到一個(gè)點(diǎn),陳述句的力量是很強(qiáng)大的饶碘,比設(shè)問(wèn)目尖、疑問(wèn)更容易讓人接受。之前的列計(jì)劃就是設(shè)問(wèn)扎运,每天一看到就想到“我能做到嗎卑雁?”,而這種清單體則是陳述绪囱,告訴自己测蹲,你該完成這些。
? ? ? 但這用這個(gè)方法還有一個(gè)缺陷鬼吵。那就是時(shí)間感知度的問(wèn)題扣甲。
三、方法2get:沙漏提升時(shí)間感知度
? ? ? 網(wǎng)上盛傳一個(gè)時(shí)間顆粒度的概念。意思是琉挖,你的時(shí)間顆粒度越小启泣,表示你對(duì)時(shí)間的感知能力越強(qiáng),反之亦然示辈。其實(shí)簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是寥茫,你認(rèn)為的十分鐘,真的是十分鐘嗎矾麻?
? ? ? 多數(shù)人在沒(méi)有刻意練習(xí)的情況下纱耻,時(shí)間顆粒度是很大的∠找可能我們以為的十分鐘實(shí)際是20分鐘弄喘。 這就可能導(dǎo)致本來(lái)該用1h的時(shí)間,最后不知不覺(jué)變成了2h甩牺。最后任務(wù)仍然完不成蘑志。
? ? ? 我就有這個(gè)問(wèn)題。那有問(wèn)題就要解決呀贬派,恰好之前聽(tīng)過(guò)一個(gè)相關(guān)分享急但,說(shuō)用番茄鐘或者沙漏可以改善這種情況。而我這個(gè)人搞乏,是個(gè)視覺(jué)動(dòng)物波桩,看不到東西就有點(diǎn)難感知,因此番茄鐘不適用查描。于是我果斷某寶買(mǎi)了1h突委、0.5h以及15分鐘的沙漏柏卤。
? ? ? 每次做事先放個(gè)沙漏在旁邊冬三。一開(kāi)始別提多緊張了,總關(guān)注沙漏了多少缘缚,忘記做事勾笆。但是慢慢的,我開(kāi)始習(xí)慣了桥滨,并且窝爪,有一種只要沙漏倒過(guò)來(lái),就進(jìn)入工作狀態(tài)的感覺(jué)齐媒。
? ? ? 雖然目前為止蒲每,不放沙漏我還是很難把握時(shí)間。但在沙漏的“逼迫”下喻括,做事的效率邀杏,都提升很多。特別是寫(xiě)文唬血,多數(shù)時(shí)候800字的文望蜡,放個(gè)半小時(shí)的沙漏唤崭,從動(dòng)筆到結(jié)束,基本能差不多脖律。
? ? ? 我現(xiàn)在還是在用這個(gè)方法谢肾,而且特別喜歡沙漏倒過(guò)來(lái)之后的專(zhuān)注感。
四小泉、方法3get:復(fù)盤(pán)
? ? ? 沒(méi)有任何一種方法人用起來(lái)是完美的芦疏,因?yàn)槿俗霾坏酵昝馈L貏e是在剛開(kāi)始改變的時(shí)候膏孟。這時(shí)眯分,復(fù)盤(pán)就顯得尤為重要。
? ? ? 每天看看自己哪些沒(méi)完成的柒桑,哪些完成了弊决,哪些完成得好,哪些可以改進(jìn)魁淳,哪些原因可以避免飘诗,最后再寫(xiě)一寫(xiě)第二天的清單。
? ? ? 這個(gè)過(guò)程是一次很好的和自己對(duì)話(huà)的機(jī)會(huì)界逛,也是難得的留給自己的思考時(shí)間昆稿。越給自己糾錯(cuò),就改進(jìn)得越快息拜,小學(xué)生都有記錯(cuò)題本的習(xí)慣溉潭,成年人怎么能忘呢?
五少欺、結(jié)語(yǔ)
? ? ? 我的方法算不上有多好喳瓣,甚至可以說(shuō)是粗糙。我也會(huì)慢慢去改進(jìn)赞别,去學(xué)習(xí)畏陕,去適應(yīng),來(lái)讓自己做事更有效率仿滔。
? ? ? 但是啊惠毁,我還是要說(shuō),對(duì)于我來(lái)說(shuō)它是非常有效的崎页,它正在讓我的時(shí)間慢慢回歸到自己身上鞠绰,做事專(zhuān)注度慢慢提升,從而提升了做事效率飒焦。
? ? ? 希望我的故事能給大家一點(diǎn)幫助蜈膨。
? ? ? 我是猴兒快跑。
? ? ? 期待你的交流,以及我們的共同進(jìn)步丈挟。