2016年10月15日16日參加了David Allen Company官方的GTD課程章郁,授課老師為臺灣的張永錫老師枉氮。
個(gè)人成長領(lǐng)域很多人都讀過《搞定》,并自學(xué)GTD暖庄。GTD就是Getting Things Done聊替,由David Allen提出,并著有三本圖書培廓,也就是中文版的《搞定》系列共三冊惹悄。但是Getting Things Done的理念在書中呈現(xiàn)未免過于龐雜,而且中文版翻譯多少有些失色肩钠。所以我覺得要搞明白GTD泣港,最有效的方法是上官方課程和讀英文原版書。
GTD主張什么
GTD的目的是學(xué)會(huì)高效率价匠、無壓力工作的核心和方法当纱,使人擁有在任何情況下達(dá)到和維持專注的能力。其實(shí)要達(dá)到這種狀態(tài)說簡單也簡單踩窖,就是建立和維護(hù)一個(gè)可靠的系統(tǒng)坡氯。這就是個(gè)人成長領(lǐng)域常說的“做事要靠系統(tǒng),不能靠感覺洋腮◇锪”
所以GTD課程和書籍的主張就是三件事:
1.建立工作流程管理系統(tǒng)
2.建立全方位生活管理系統(tǒng)
3.通過前兩個(gè)系統(tǒng)的建立,將注意力從瑣事中節(jié)省下來集中在大局和人生目標(biāo)上
GTD的五個(gè)步驟
捕捉Capture
收集所有吸引你注意力的東西啥供。
在課程上我們做了“頭腦大掃除”練習(xí)悯恍,被“逼著”把一切出現(xiàn)在腦子里的念頭寫下來。例如我在我的表格上寫了“帶貓做絕育”“寫科幻小說”“備份電腦數(shù)據(jù)”“研究Onenote使用”“床下的箱子”“修廚房水管”“下載ofo租車”等等滤灯。
這一步驟的關(guān)鍵是100%的捕捉坪稽,無論大事小事曼玩、公事私事。
理清 Clarify
拿出每一件我收集的東西窒百,進(jìn)行加工黍判,是否丟棄?是否授權(quán)他人篙梢?是否行動(dòng)顷帖?是否加工成下一步行動(dòng),放入系統(tǒng)渤滞?
整理 Organize
建立下一步行動(dòng)清單贬墩,并按照一定的規(guī)則分類。分類無遺漏無重疊妄呕。這是為后面的執(zhí)行打好基礎(chǔ)陶舞。
檢視 Reflect
檢視是指定期(如一周)全面回顧你的系統(tǒng),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)绪励,更新清單肿孵,聚焦目標(biāo)。
檢視是我開始接觸個(gè)人成長領(lǐng)域之后建立起來的一個(gè)重要習(xí)慣疏魏,而且我發(fā)現(xiàn)絕大多數(shù)人都沒有堅(jiān)持這個(gè)習(xí)慣停做。在公司工作的時(shí)候,可能有寫日報(bào)大莫、周末蛉腌、月報(bào)的習(xí)慣,但是很多人只是走形式只厘,并沒有走心烙丛。而且大多數(shù)人對于工作以外的生活領(lǐng)域,也沒有檢視的習(xí)慣羔味。
我的檢視也包括學(xué)習(xí)領(lǐng)域蜀变、親密關(guān)系,會(huì)每周總結(jié)一下在這些方面我做了什么介评,有沒有出現(xiàn)什么問題库北,這樣很容易防微杜漸,常保健康们陆。
執(zhí)行 Engage
當(dāng)有空閑時(shí)間時(shí)寒瓦,按照當(dāng)時(shí)所處的場景稍作判斷,拿出行動(dòng)清單立即開始執(zhí)行坪仇。
比如行動(dòng)清單中有一個(gè)Anywhere清單杂腰,里面記錄的就是不需要在特點(diǎn)時(shí)間地點(diǎn)也可以進(jìn)行的行動(dòng),我在坐地鐵時(shí)會(huì)打開這個(gè)清單椅文,清單里的內(nèi)容包含: 上淘寶買衛(wèi)生間花灑喂很,在“阿姨幫”上預(yù)約下周保潔惜颇,給XX留言約下次見面時(shí)間,等等少辣。
因?yàn)樵诘罔F上的時(shí)間比較短凌摄,又嘈雜,我以前用來拿Kindle看書漓帅,但是有時(shí)因?yàn)猷须s和站立姿勢很難集中注意力锨亏,閱讀很慢,有時(shí)又會(huì)坐過站忙干。而上淘寶買東西器予,預(yù)約保潔這些事不太費(fèi)腦力,現(xiàn)在大城市地鐵上的網(wǎng)絡(luò)也很方面捐迫,非常適合做這些事乾翔。
私以為這樣的執(zhí)行和《Woop思維心理學(xué)》中的“執(zhí)行意圖”概念異曲同工,也是提前寫好了if…then…施戴,整理步驟中分的行動(dòng)清單就是觸發(fā)條件末融。在電腦前便做某事,拿起電話變做某事暇韧,然后執(zhí)行時(shí)不用再猶豫和拖延,省心省時(shí)浓瞪。
GTD實(shí)踐
按照課程中的說法懈玻,在辦公場所或家中把工作環(huán)境設(shè)置成符合GTD工作流程習(xí)慣的,需要1-2天時(shí)間乾颁。
因?yàn)槲以诩抑修k公涂乌,所以首先整理的是辦公桌電腦臺區(qū)域,用了0.5天英岭。為了馬上可以有效辦公湾盒,我先集中于創(chuàng)造好的工作環(huán)境,而把暫時(shí)沒有精力分類的雜物直接裝箱放在房間角落诅妹,之后再處理罚勾。
幾天后,又花了2天吭狡,把之前的那箱雜物外加客廳的雜物也進(jìn)行了整理歸類尖殃。(同時(shí)也威逼利誘男友將他的雜物也進(jìn)行了整理,否則兩人的系統(tǒng)會(huì)互相干擾划煮。)
以上兩個(gè)步驟完成后送丰,自我評估了一下,我的工作流程管理系統(tǒng)還比較流程弛秋,生活管理系統(tǒng)還在完善中器躏。
我常年重度使用的軟件是印象筆記和滴答清單俐载,每天開始辦公室兩個(gè)軟件的網(wǎng)頁版或PC端是長期打開的。資料系統(tǒng)就用印象筆記登失,行動(dòng)系統(tǒng)就用滴答清單遏佣。在GTD課堂上,我又按GTD的要求壁畸,把印象筆記的筆記本系統(tǒng)重新整理了一下贼急。
數(shù)字開頭的是按GTD習(xí)慣分類的行動(dòng)提示系統(tǒng)。字母開頭的是以往習(xí)慣使用的知識管理系統(tǒng)捏萍。Archive是以往存檔的東西太抓,有兩個(gè)文件夾是存檔以往工作時(shí)的檔案,所以打了馬賽克令杈。
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