極簡工作法——從零開始

麥肯錫公司解決問題流程的第一步萍鲸,就是“從零開始”進(jìn)行思考闷叉,也就是用“回到原點”的思路來分析問題。

——麥肯錫日本分公司咨詢顧問 大島祥譽(yù)


如果你的朋友最近心情很差脊阴,跟你抱怨她跟男朋友吵架了握侧,她想問問你該怎么辦。一般來說我們經(jīng)常會問她嘿期,為什么吵架呀品擎?然后會根據(jù)她說的情況進(jìn)行勸解,通常會勸她和男朋友和好备徐。比如萄传,你可以建議她:多傾聽男朋友的話,或者是兩個人多溝通一下等蜜猾。

但是如果我們換一種方式思考秀菱,也就是“從零開始”,那么就要找一找她男朋友的問題了蹭睡。比如通過了解得知答朋,她的男朋友人緣很差、人品很差棠笑,還是個渣男梦碗,如果事實如此,那應(yīng)該提出的建議就不是多溝通蓖救,而是考慮分手洪规,這才是此時最好的建議。

“從零開始”的思考方法循捺,是一種重要的方法斩例,因為一旦忽略或者弄錯了真正的問題,那么所有的努力都白費了从橘。


1念赶、這個工作他做的不夠好

部門A同事础钠,工作中經(jīng)常時不時出一些問題。

一次弄丟了總裁的重要資料叉谜,被總裁秘書投訴到部門領(lǐng)導(dǎo)旗吁。部門領(lǐng)導(dǎo)開始幫A同事分析原因,找方法停局,定下3條后續(xù)工作要求:1很钓、材料交接列出明細(xì)單;2董栽、下次再做資料交接要紙質(zhì)文件簽字確認(rèn)码倦;3、資料同時在上級處備份1份锭碳。

又一次給員工漏上了工傷險袁稽,員工出了工傷無法正常理賠,公司多付出了很大成本擒抛。部門領(lǐng)導(dǎo)給A同事制定要求推汽,必須給入職員工及時上保險,并由上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行核對闻葵。

再一次招聘到的員工不合適,過了試用期才通知新員工不適合癣丧,新員工主張賠償槽畔,公司付出了違約金,同時遭到用人部門投訴胁编。部門領(lǐng)導(dǎo)要求A同事修改新員工試用期流程……

如果我們換一種方式思考厢钧,也就是“從零開始”,A員工是否具有工作的責(zé)任心嬉橙?是缺乏經(jīng)驗早直,還是沒有意愿?如果從他從內(nèi)心深處就不愿意認(rèn)真對待這份工作市框,那么要解決的就不是工作方法問題霞扬,而是換一個更適合該崗位具備工作責(zé)任心的員工。

這個工作是他做的不夠好枫振,還是他根本不想做好喻圃,需要從零開始思考。


2粪滤、一個視頻領(lǐng)導(dǎo)讓改了10版

公司要做一個項目宣傳視頻斧拍,小B負(fù)責(zé)與視頻制作方的溝通。小B按照領(lǐng)導(dǎo)指示的方向出了一個視頻腳本杖小,發(fā)給制作方進(jìn)行制作肆汹。3天后視頻初稿完成愚墓,小B發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)審核,領(lǐng)導(dǎo)提出了內(nèi)容素材太少昂勉,小B讓制作方增加了素材修改后發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)浪册。領(lǐng)導(dǎo)又提出文字太小應(yīng)該調(diào)大一些,小B又讓制作方進(jìn)行了修改……

這樣反反復(fù)復(fù)修改了十次硼啤,制作方已經(jīng)要奔潰了议经,小B也要奔潰了“明明是按照領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行的修改,為什么不能一次說完谴返,要反反復(fù)復(fù)的修改呢煞肾?”

按照常規(guī)的工作方法,就是領(lǐng)導(dǎo)提出一個修改意見嗓袱,我們就按此進(jìn)行修改籍救,直到領(lǐng)導(dǎo)滿意為止。

如果我們換一種方式思考渠抹,也就是“從零開始”蝙昙,做這個視頻的目的是什么?視頻的素材選擇和字體大小都是為目標(biāo)服務(wù)的梧却,領(lǐng)導(dǎo)是因為字體太小提出的修改嗎奇颠?之所以不斷修改這么多次是不是開始就沒有滿足制作該視頻的目標(biāo)?


3放航、一家分公司連續(xù)虧損2年

一家分公司已經(jīng)連續(xù)兩年虧損烈拒,試了很多辦法,像開源節(jié)流广鳍、辭退員工荆几,卻都沒有什么用。該怎么辦好呢赊时?

如果按照常規(guī)的方法吨铸,那么流程是這樣的,先找出這個分公司的問題祖秒,然后進(jìn)行分析和假設(shè)诞吱,最后找出解決問題的辦法。但這不一定是解決問題最好的辦法竭缝。

如果采用“從零思考”的方法狐胎,無論這個分公司有多么輝煌的歷史,或者有多么著名的品牌歌馍,只要未來沒有發(fā)展前途握巢,都應(yīng)該徹底放棄,這或許才是最好的選擇松却。也就是說真正的問題暴浦,可能不是解決這個分公司的財務(wù)虧損溅话,而是要徹底放棄它,提高整個公司的利潤歌焦。


從某種意義上說飞几,我們的工作大多是為了解決“各種問題”,如果我們工作不能做到這一點独撇,那么我們工作就沒有了意義屑墨,我們需要具有“從零開始”的思考方法。


我們要考慮做這項工作的目的是什么纷铣,什么才是真正的問題卵史,這項工作還有沒有繼續(xù)存續(xù)的必要。


“從零開始”的思考方式用到自己身上搜立,可能會“只緣身在此山中”難以做出決斷以躯,如果站在旁觀者的立場,就容易做到“從零開始”抓住問題的關(guān)鍵并作出正確的判斷啄踊。

“從零開始”進(jìn)行思考忧设,簡單卻有效,當(dāng)工作和生活中猶豫不決時颠通,不妨試試這個思考方法址晕。

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