有效溝通缅刽,你會嗎啊掏?

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月初結(jié)完帳,公司業(yè)績報表被發(fā)送至各部門經(jīng)理郵箱衰猛。昨天一位業(yè)務(wù)經(jīng)理跑來向我咨詢他負責的業(yè)務(wù)部門5月利潤率低的原因迟蜜。我通過查詢報表找到原因后,按照我的思維方式給他講述啡省,但他已經(jīng)在撓腦袋并表示不能理解娜睛。

隨后我們改變了溝通方式,他負責拋問題冕杠,我負責回答微姊。回答了問題過程中分预,盡量不使用財務(wù)專業(yè)詞匯解釋兢交,最后他愉快地帶著問題回到戰(zhàn)斗中去了……

在那一刻,我也終于明白有效溝通有多么的重要笼痹!

大眾對于財務(wù)的刻板印象--坐辦公室配喳,記賬酪穿,動動筆頭就好了。其實財務(wù)的意義更重要的是做好經(jīng)營者的“管家”晴裹。這不僅僅需要專業(yè)技能被济,良好溝通能力也是不可或缺的才能。

其實之前上司跟我提過涧团,如果給老板或者非專業(yè)人士匯報工作最好使用通熟易懂的詞匯只磷,譬如“銷售凈額”滞时,財務(wù)當然知道是什么意思煤杀,但對于非財務(wù)人員,鬼知道凈額是個什么概念娩鹉。當你解釋時用“銷售收入”阿迈,他就容易理解多了元媚。

首先溝通時主動地多站在對方的角度考慮問題,不僅能省去了一些不必要的麻煩苗沧,而且雙方的對話更加愉悅刊棕。

其次,有效的溝通需要找到“共同語言”待逞,好比子網(wǎng)之間網(wǎng)絡(luò)連接甥角。數(shù)據(jù)在子網(wǎng)中間的穿梭需要一個路由器連接,這個路由器就起到至關(guān)重要的作用飒焦。路由器就相當于一個“共通的語言”蜈膨,相當于一座橋梁屿笼,沒有了它牺荠,雙方的信號就斷了。

我的一位同事負責收集部門人員使用SAP系統(tǒng)的異常情況并反饋給信息工程科驴一。同事反饋問題是SAP操作時前臺出現(xiàn)異常情況說明休雌,而信息工程科同事給的是后臺系統(tǒng)語言說明,雙方都無法理解對方所說的問題肝断,這無疑中會導(dǎo)致各種不愉快的事件發(fā)生杈曲。

一般他們在線上(QQ)解決不了的問題,必須通過面對面交流才能把問題講明白胸懈,這樣不僅僅影響工作效率担扑,而且還影響工作的積極性。

看來有效的溝通給日常工作帶來不小影響趣钱,生活上何嘗不是呢涌献?在這個網(wǎng)絡(luò)發(fā)達的互聯(lián)網(wǎng)社會,每隔一段時間就會出現(xiàn)各種層出不窮的新網(wǎng)絡(luò)詞匯首有,也讓不少網(wǎng)友跟自己的爸媽交流出現(xiàn)了“鴻溝”燕垃。那我們就多點耐心枢劝,放下手機,跟爸媽好好解釋解釋卜壕,這也是增加家庭情感交流很好的方式哦您旁。

所以積極主動替對方著想,有耐心地找對雙方交流共同語言轴捎,是有效溝通的不二法門鹤盒。

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