如何加強體系貫標(biāo)讓ISO更好的落地?信息化時代用這個工具輕松解決你的貫標(biāo)困擾

最近地梨,大家可能會發(fā)現(xiàn)繼“申報高企”之后,“貫標(biāo)”一詞也開始頻繁出現(xiàn)在大家的視野中缔恳,到底要不要實施“貫標(biāo)”也成為企業(yè)經(jīng)營管理者時常思考的問題宝剖。

一些企業(yè)認(rèn)為:自己又不是國有企業(yè),法規(guī)并沒有強制要求;而且實現(xiàn)貫標(biāo)歉甚,既要弄新的管理制度万细,又要全部員工動員起來,還得花錢去申請認(rèn)證審核纸泄,勞心又勞力赖钞,那么做貫標(biāo)有必要嗎?

首先我們要知道,貫標(biāo)是指貫徹ISO9000的關(guān)于質(zhì)量管理體系的標(biāo)準(zhǔn)刃滓,雖然現(xiàn)如今企業(yè)都標(biāo)榜按照標(biāo)準(zhǔn)進行生產(chǎn)管理工作仁烹,但實際效果不盡相同,有的成效顯著咧虎,有的卻標(biāo)準(zhǔn)形同虛設(shè)卓缰。因此,加強貫標(biāo)工作,讓質(zhì)量管理體系落地是一個企業(yè)規(guī)避質(zhì)量風(fēng)險征唬、提高生產(chǎn)質(zhì)量的基礎(chǔ)工作捌显。

1

關(guān)于貫標(biāo)的認(rèn)知

相較于貫標(biāo),目前國內(nèi)很多企業(yè)還是更傾向于作用相較明顯的認(rèn)證总寒,為什么呢扶歪?對于這些企業(yè)來說,雖不知道ISO認(rèn)證有什么作用摄闸,但是依舊可以依靠拿到證書加分善镰,而ISO認(rèn)證對于部分企業(yè)來說意義似乎也只限于此。而貫標(biāo)只是貫徹標(biāo)準(zhǔn)在企業(yè)內(nèi)實施年枕,很多情況下是不頒發(fā)證書的炫欺,對于企業(yè)來說不劃算。但是在國外ISO認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)做貫標(biāo)的企業(yè)會比較多熏兄,為什么會這樣?

要知道品洛,企業(yè)學(xué)習(xí)ISO管理體系認(rèn)證并拿到證書就像是一個完全不懂功夫的人去學(xué)習(xí)基本功,然后一步步的掌握招式心法最后成為高手摩桶,但是國外的企業(yè)很多情況下自身對管理體系的踐行就已經(jīng)優(yōu)于很多國內(nèi)的企業(yè)了桥状,所以ISO整套的管理體系就沒有必要完全重新學(xué)習(xí),只要學(xué)習(xí)其中自身沒有達(dá)到的部分硝清,貫標(biāo)也就是根據(jù)這些企業(yè)的本身進行標(biāo)準(zhǔn)的實施辅斟,需要企業(yè)繼續(xù)優(yōu)化不足的地方,至于已經(jīng)達(dá)到的部分不需要ISO體系里面的條條框框在進行約束了!

所以這就是為什么國外企業(yè)熱衷于進行ISO貫標(biāo)而國內(nèi)企業(yè)卻喜歡做ISO認(rèn)證的原因了耍缴,為了企業(yè)的良性發(fā)展砾肺,無論是ISO貫標(biāo)還是ISO認(rèn)證都是企業(yè)為了讓自己提升的一種方式,也只有真正的落實了ISO相關(guān)的條款才會讓企業(yè)真正的得到發(fā)展和創(chuàng)新!

2

貫標(biāo)的幾大誤區(qū)

貫標(biāo)的目的是為了獲得認(rèn)證證書嗎?

當(dāng)然不是防嗡,貫標(biāo)可以為企業(yè)找出現(xiàn)存的危機变汪,同時發(fā)現(xiàn)機遇,并且還有政府補貼可以拿

PS:貫標(biāo)的核心價值是優(yōu)化內(nèi)部管理工作,通過貫標(biāo)找出企業(yè)存在的危機、隱患甚至違法行為,同時發(fā)現(xiàn)前所未有的機會和機遇蚁趁。認(rèn)證是第三方專門機構(gòu)的驗收證明程序,是手段,不是目的裙盾。

貫標(biāo)只是僅僅為了管理商標(biāo)專利

嗎?

管理商標(biāo)專利,是優(yōu)化各部門工作的相當(dāng)重要的工作流他嫡,是貫標(biāo)工作的重要內(nèi)容之一番官, 但并非全部。

貫標(biāo)對企業(yè)有哪些價值?

貫標(biāo)可以幫企業(yè)鞏固市場地位钢属,降低風(fēng)險徘熔,提升核心競爭力,提開研發(fā)效率.增加銷售機會,約束員工行為等

貫標(biāo)對所有企業(yè)工作量都固定淆党,投入也固定,找誰做不都一樣嗎?

企業(yè)規(guī)橫行業(yè)酷师、基本信息不同讶凉,相關(guān)的工作是和投入也是不一樣的,如果套橫板走形式,只會給企業(yè)帶來錯誤引導(dǎo)山孔,造成兩張皮的現(xiàn)象懂讯。

貫標(biāo)是開支,花費得越少越好台颠?

貫標(biāo)本質(zhì)是投資,在正確的投資方向上褐望、合理范圍內(nèi),投資越萬上百多,收獲更多串前。

貫標(biāo)的主要內(nèi)容是做文件嗎?

錯!文件只是正確做事的證明瘫里,貫標(biāo)的主要內(nèi)容是從知識產(chǎn)權(quán)角度在各部門發(fā)現(xiàn)問題,分析問題和解決問題,并通過制度去固化正確的做事方法荡碾,發(fā)現(xiàn)和把握更多贏利機會减宣。

做個貫標(biāo)要花費各部門大量的時間和精力,這不是給員工負(fù)擔(dān)嗎?

錯!貫標(biāo)固然會花費各部門大量的時間和精力玩荠,但是一旦操作得當(dāng),可讓所有人在今后的工作中做正確的事.并正確的做事贼邓,是一種投資,而不是無謂開支阶冈。

通過貫標(biāo)認(rèn)定后,是不是所有工作就結(jié)束了?

貫標(biāo)是基于過程方法的企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理模型塑径,需要通過P-D-C A(策劃-實施-檢查-改進)的正向循環(huán)女坑,持續(xù)管理。

3

企業(yè)貫標(biāo)的價值

1统舀、全方位防范風(fēng)險

梳理企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理制度匆骗,診斷企業(yè)存在問題,健全管理制度誉简,理順內(nèi)部關(guān)系碉就,明確崗位職責(zé),提高企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)整體水平闷串,提升核心競爭力,防范知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險;

2、提高企業(yè)地位與價值

有助于鞏固企業(yè)市場競爭地位筋遭,使企業(yè)開發(fā)的具有知識產(chǎn)權(quán)保護的產(chǎn)品在銷售市場上的地位明顯增強详囤;有助于提升企業(yè)無形資產(chǎn)價值,在企業(yè)融資上市肋拔、投資并購及企業(yè)出售等資產(chǎn)運作上獲取更大的收益锈津;

3、重點項目門檻降低

通過貫標(biāo)的企業(yè)凉蜂,高新企業(yè)認(rèn)定琼梆、創(chuàng)新型企業(yè)性誉、工程中心認(rèn)定等門檻和條件都會有所降低;企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范認(rèn)證情況是目前科技項目立項叮叹、高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定艾栋、知識產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)和優(yōu)勢企業(yè)認(rèn)定的重要參考條件;

4蛉顽、優(yōu)惠政策傾斜

國家一些科技政策蝗砾、項目、資金携冤、稅收優(yōu)惠政策悼粮、專利申請綠色通道等也將向知識產(chǎn)權(quán)管理達(dá)標(biāo)企業(yè)傾斜;

5曾棕、確保企業(yè)良性發(fā)展

有助于提升企業(yè)核心競爭力扣猫,通過提升企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新能力,支撐企業(yè)持續(xù)良性發(fā)展翘地,保持企業(yè)活動力與動力;

6申尤、跨越投標(biāo)新標(biāo)桿

貫標(biāo)作為國家發(fā)展重點扶持項目、新興體系衙耕,未來將成為國家標(biāo)準(zhǔn)昧穿,成為競爭的門檻,新的投標(biāo)資質(zhì)橙喘。

4

貫?標(biāo)?的?認(rèn)?證?程?序

一时鸵、動員階段

企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在干部會議或職工大會上,宣布企業(yè)進行貫標(biāo)或認(rèn)證的決心厅瞎、目標(biāo)要求饰潜、以動員全體員工投入貫標(biāo)或認(rèn)證工作。領(lǐng)導(dǎo)重視和簸、掌舵把關(guān)彭雾,是搞好貫標(biāo)和認(rèn)證的關(guān)鍵。質(zhì)量工作涉及方方面面比搭,全體員工的參與冠跷,提高質(zhì)量意識是質(zhì)量保證的基礎(chǔ)。

二身诺、培訓(xùn)階段

ISO9000質(zhì)量管理/或ISO 14000環(huán)境管理體系建立和完善的進程蜜托,是始于教育、終于教育的過程霉赡,也是提高認(rèn)識和統(tǒng)一認(rèn)識的過程橄务,培訓(xùn)應(yīng)分層次,有針對性的循序漸進地進行穴亏;

1.領(lǐng)導(dǎo)干部ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)/或ISO 14000標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)蜂挪;

2.骨干(中層干部)人員ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)/或ISO 14000標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)重挑;

3.一般職工ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)/或ISO 14000標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn);

4.質(zhì)量管理/或環(huán)境管理體系文件編寫學(xué)習(xí)培訓(xùn)棠涮;

5.內(nèi)部質(zhì)量/或內(nèi)部環(huán)境審核員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)谬哀。

三、策劃階段

企業(yè)現(xiàn)狀情況的調(diào)查严肪、研究史煎、分析,對建立質(zhì)量管理體系/或環(huán)境管理進行整體設(shè)計驳糯,分段實施篇梭,制訂計劃,使質(zhì)量職能/或環(huán)境管理職能科學(xué)酝枢、體系完善恬偷、科學(xué)嚴(yán)密、規(guī)范帘睦,大致有以下工作袍患;

1.任命管理者代表;

2.成立貫標(biāo)或認(rèn)證領(lǐng)導(dǎo)小組及工作班子竣付;

3.成立質(zhì)量管理體系/或環(huán)境管理體系文件編寫小組协怒;

4.明確企業(yè)質(zhì)量方針和目標(biāo);

5.策劃貫標(biāo)或認(rèn)證所需的質(zhì)量體系/或環(huán)境體系要素和要求卑笨;

6.調(diào)整和完善企業(yè)的組織體制;

7.如需認(rèn)證所選擇的認(rèn)證機構(gòu)和通過認(rèn)證的日期仑撞、目標(biāo)赤兴。

四、體系文件編制階段

1.統(tǒng)一編寫體系文件的格式,制定編寫計劃隧哮;

2.列出程序清單及編寫人桶良;

3.編寫程序文件草稿;

4.程序文件協(xié)調(diào)沮翔、討論陨帆、修改、立稿采蚀;

5.質(zhì)量手冊編寫疲牵、討論和協(xié)調(diào);

6.質(zhì)量手冊和程序文件的協(xié)調(diào)及一致性檢查榆鼠;

7.質(zhì)量手冊和程序文件的批準(zhǔn)和發(fā)布纲爸。

五、質(zhì)量體系運行階段

1.下發(fā)質(zhì)量手冊和程序文件,供學(xué)習(xí)妆够、宣傳识啦、實施负蚊;

2.宣布質(zhì)量體系/或環(huán)境體系運行冕茅;

3.貫徹實施,并認(rèn)真檢查考核伤极;

4.組織內(nèi)部質(zhì)量/或環(huán)境體系審核和管理評審;

5.整改完善體系齿税;

6.如需認(rèn)證,在該階段同時向認(rèn)證機構(gòu)提出申請,提供質(zhì)量手冊必需的程序文件與申請表词渤。

六芜壁、審核認(rèn)證階段

1.認(rèn)證機構(gòu)文件初審;

2.認(rèn)證機構(gòu)現(xiàn)場審核。

貫標(biāo)和認(rèn)證(取得認(rèn)證證書)要達(dá)到;理順管理饱普、取得成效峡继、效益上去颠猴,職工滿意贮折,用戶滿意;這樣才是“貫標(biāo)”和“認(rèn)證”的真正目的呵扛。

5

讓體系貫標(biāo)變更簡單

從上面不難看出蓝晒,體系貫標(biāo)的流程是比較繁瑣的,不僅需要咨詢機構(gòu)來輔導(dǎo),還要修改文件發(fā)布文件,對各相關(guān)部門進行培訓(xùn),運行體系以后還要進行內(nèi)審和管理評審,找認(rèn)證機構(gòu),接待外審,不符合項還得進行整改...期間需要花費大量精力財力产上。

不知你是否曾想過有沒有這樣一個平臺谢鹊,可以幫你解決所有的體系貫標(biāo)問題蔼夜,不需要東奔西走找咨詢兼耀,也不需要自己絞盡腦汁寫體系文件,更不需要口干舌燥去培訓(xùn)如何運行新體系。

如果您想了這個問題卻找不到解決方案遵倦,如果您沒想過這個問題但被貫標(biāo)問題困擾掠哥,沒關(guān)系彪杉,艾思?xì)W已經(jīng)為大家制定了一個全方位的體系貫標(biāo)解決方案。

使用艾思?xì)WIMS進行體系貫標(biāo)的四大原因

1洁桌、貫標(biāo)步驟標(biāo)準(zhǔn)化——無需輔導(dǎo),貫標(biāo)流程了如指掌

艾思?xì)WIMS適用于計劃建設(shè)或者已經(jīng)建設(shè)有ISO9001戒幔、ISO14001、ISO18001碟嘴、ISO27001溪食、ISO5001、GB/T23001(兩化融合)等ISO娜扇、GB類企業(yè)管理體系错沃,覆蓋所有行業(yè)和所有體系,從貫標(biāo)準(zhǔn)雀瓢、體系策劃到文件編寫枢析、內(nèi)部審核、管理評審刃麸、外審全流程標(biāo)準(zhǔn)化醒叁,輕松指導(dǎo)貫標(biāo)工作,可以幫助企業(yè)快速獲證泊业。

2把沼、貫標(biāo)工作模板化——運行體系簡單輕松

艾思?xì)WIMS系統(tǒng)體系貫標(biāo)模塊針對不同的體系不同的行業(yè)提供對應(yīng)的體系策劃文件、體系培訓(xùn)資料吁伺、體系文件范本饮睬、在線流程模板,覆蓋了企業(yè)所需貫標(biāo)體系的標(biāo)準(zhǔn)條款全要素篮奄,幫助企業(yè)解決體系文件編寫的難題捆愁,同時也能避免重大不符合項的產(chǎn)生。

3窟却、體系管理信息化——應(yīng)對認(rèn)證便捷高效??

艾思?xì)WIMS系統(tǒng)主要通過體系文件在線管理昼丑,表單流程在線設(shè)置,文件和流程緊密關(guān)聯(lián)來實現(xiàn)體系管理的信息化夸赫。針對如何順利通過認(rèn)證審核獲取證書菩帝,艾思?xì)WIMS系統(tǒng)還設(shè)置了專門的審核模塊與體系貫標(biāo)模塊無縫對接。

只要在IMS系統(tǒng)運行體系的客戶茬腿,外審需要的體系文件和記錄甚至包括檢驗報告呼奢、營業(yè)執(zhí)照、三同時報告等均可以自動同步至單獨的外審老師平臺并可隱藏其敏感信息滓彰。

4、體系導(dǎo)入效率化——已建體系客戶文件批量發(fā)布州袒、流程快速設(shè)置揭绑,運行便捷

已經(jīng)建立了體系的企業(yè)也無需擔(dān)憂,艾思?xì)WIMS體系貫標(biāo)模塊還兼顧了運行體系多年的企業(yè)快速導(dǎo)入功能∷耍快速導(dǎo)入功能主要包括體系文件批量上傳至文控系統(tǒng)菇存,體系表單快速配置在線流程,企業(yè)可快速的將線下運行模式搬到線上邦蜜。

重點在于所有的設(shè)置都無需配置專業(yè)的IT人員依鸥,全拖曳式的操作模式哪怕只是電腦小白都可以輕松設(shè)置在線表單和流程,簡直不要太簡單悼沈。

毫不夸張的說贱迟,有了艾思?xì)WIMS系統(tǒng)的體系貫標(biāo)和快速導(dǎo)入功能,以后再也不用擔(dān)心貫標(biāo)問題了絮供。

總之衣吠,貫標(biāo)是一場充滿現(xiàn)代氣息的深層次變革,絕非輕而易舉之事壤靶,必須花大力氣缚俏,下大功夫。要搞好貫標(biāo)贮乳,特別是要保證管理體系的正常運行并持續(xù)有效忧换,絕不可能一蹴而就,一勞永逸向拆。

附:2020年全國各地區(qū)貫標(biāo)政策補貼細(xì)則一覽

為了幫助大家更好的了解政府對企業(yè)進行貫標(biāo)認(rèn)證的支持亚茬,整理補貼如下:

?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
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