你和別人拼的不是時(shí)間而是時(shí)間管理(一)

前言

你是不是總感覺(jué)時(shí)間不夠用冠骄,需要更多的時(shí)間?你是不是很難平衡工作與生活加袋,你是不是經(jīng)常加班凛辣,每天很少時(shí)間去陪家人?你是不是覺(jué)得該做的事情太多职烧,但又不知道如何選擇扁誓?你是不是總是從早忙到晚,雖然工作干了很多阳堕,但是效率很低跋理?

這些問(wèn)題的根本原因在于你沒(méi)有很好的管理時(shí)間。要想改變這些你必須先管理好自己的時(shí)間恬总,充分利用自己的每一分鐘前普,讓每一分鐘時(shí)間都實(shí)現(xiàn)價(jià)值的最大化。

因此我們需要學(xué)習(xí)如何進(jìn)行時(shí)間管理壹堰。

時(shí)間管理指的是通過(guò)事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧拭卿、方法與工具實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間的有效運(yùn)用,從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人或組織既定目標(biāo)的一種方法贱纠。

時(shí)間的價(jià)值:你不可不知的時(shí)間管理

有效的時(shí)間管理可以使我們避免將時(shí)間和精力花在瑣事上面峻厚,有效的時(shí)間管理可以使我們快速成長(zhǎng),有效的時(shí)間管理可以提高我們的工作效率谆焊、提高生活的質(zhì)量惠桃,有效的時(shí)間管理可以讓我們的生命在有限的時(shí)間里變的更有價(jià)值、更有意義。

樹(shù)立現(xiàn)代管理的時(shí)間觀念辜王,管理大師杜拉克說(shuō)過(guò):時(shí)間是世界上最短缺的資源劈狐,除非嚴(yán)加管理,否則就會(huì)一事無(wú)成呐馆。時(shí)間管理的目標(biāo)是掌握工作的重點(diǎn)肥缔,合理的利用時(shí)間安排自己的工作計(jì)劃及學(xué)習(xí)、生活計(jì)劃汹来。時(shí)間管理的本質(zhì)是管理個(gè)人续膳,是自我管理的一種。并不是完全掌控收班,而是降低變動(dòng)性坟岔。時(shí)間管理的重要功能是通過(guò)事先規(guī)劃,為行為做出提醒與指引闺阱,因此他管理的對(duì)象不是抽象的“時(shí)間”而是在時(shí)間范疇內(nèi)發(fā)生的各種事物炮车。時(shí)間管理的目有兩個(gè):

1決定你在某一時(shí)間內(nèi)該做什么事情

2決定你在某一時(shí)間內(nèi)不應(yīng)該做什么事情

明確目標(biāo):方向正確才能用好時(shí)間

明確的目標(biāo)是時(shí)間管理的前提,只有為自己樹(shù)立一個(gè)明確的目標(biāo)酣溃,才能在生活和事業(yè)中碩果累累。只有明確的目標(biāo)纪隙,才會(huì)有具體的行動(dòng)赊豌;只有明確的目標(biāo),才會(huì)有為之奮斗的不竭動(dòng)力绵咱;只有明確的目標(biāo)才能成就事業(yè)碘饼。目標(biāo)并不是幻想,一個(gè)切實(shí)可行的目標(biāo)完全可以帶來(lái)實(shí)現(xiàn)的滿足感悲伶。

專心致志于你選擇的目標(biāo)艾恼,想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)也不能太多,目標(biāo)太多會(huì)導(dǎo)致你無(wú)法集中專注于任何一個(gè)目標(biāo)麸锉,無(wú)法專注的做事情钠绍,不能把時(shí)間和精力用于實(shí)現(xiàn)某一個(gè)具體目標(biāo)上,最終會(huì)導(dǎo)致一事無(wú)成花沉。

你只有將目標(biāo)準(zhǔn)確定位柳爽,才能集中精力,實(shí)現(xiàn)理想碱屁。因此一旦選準(zhǔn)了目標(biāo)就不要?jiǎng)訐u磷脯,遇到阻力的時(shí)候要能夠堅(jiān)持正確的判斷直至成功,成功往往在于堅(jiān)持娩脾,任何成績(jī)的取得赵誓、事業(yè)的成功都離不開(kāi)人們不懈的努力和執(zhí)著的探索追求,成功的方式往往是堅(jiān)持把一件事做下去,積跬步而至千里俩功,匯小流而成江河幻枉。

學(xué)會(huì)逐一實(shí)現(xiàn)目標(biāo),如果你的目標(biāo)過(guò)大或者過(guò)高绑雄,那么你需要將目標(biāo)分解成每階段都可以實(shí)現(xiàn)的小目標(biāo)展辞,然后逐個(gè)擊破,當(dāng)每個(gè)小目的都實(shí)現(xiàn)的時(shí)候万牺,大目標(biāo)的成功也近在眼前了罗珍。

夢(mèng)想的實(shí)現(xiàn)是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程,大事都是由小事積累而成的脚粟,夢(mèng)想也是一樣覆旱,都是由一個(gè)個(gè)小目標(biāo)組成的,把自己的夢(mèng)想分解成多個(gè)小目標(biāo)核无,每天通過(guò)一點(diǎn)一點(diǎn)的提高扣唱,一點(diǎn)一點(diǎn)的改進(jìn),不斷實(shí)現(xiàn)自己的小目標(biāo)团南,那么實(shí)現(xiàn)自己的夢(mèng)想的大目標(biāo)也會(huì)離我們?cè)絹?lái)越近了噪沙。

凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢吐根,強(qiáng)調(diào)的是制定計(jì)劃的重要性正歼。制定適合自己的計(jì)劃并在執(zhí)行過(guò)程中,讓行動(dòng)清晰拷橘、有條理也是時(shí)間管理的重要思路局义。確定好你的目標(biāo),通過(guò)自己合理的規(guī)劃和設(shè)計(jì)冗疮、立即行動(dòng)萄唇、適時(shí)調(diào)整方向、堅(jiān)持到底是你走向成功的必經(jīng)之路术幔。

提高效率:讓每一分鐘為未來(lái)增值

精神集中另萤,避免重復(fù),效率加倍特愿。著名管理學(xué)家菲利普.克勞士比提出的“零缺陷”理論的精髓之一便是“第一次就把事情做對(duì)”仲墨。

“第一次就把事情做對(duì)”是提高工作效率的第一步。它是一個(gè)觀念揍障,也是一個(gè)良好的工作習(xí)慣目养。

“第一次就把事情做對(duì)”是優(yōu)秀員工應(yīng)該有的工作態(tài)度,它要求我們不給自己留下糾錯(cuò)的機(jī)會(huì)毒嫡,可以使我們節(jié)省很多人力癌蚁、物力幻梯、財(cái)力,少走很多彎路努释。

帕累托曾歸納總結(jié)出一個(gè)經(jīng)典的結(jié)論碘梢,20/80法則:80%的社會(huì)財(cái)富集中在20%的人手里,而80%的人只擁有社會(huì)財(cái)富的20%伐蒂。即:財(cái)富在人口中的分配使不平衡的煞躬。而且在這個(gè)法則被廣泛認(rèn)知和應(yīng)用的各個(gè)領(lǐng)域中。

在時(shí)間管理中二八法則也適用逸邦,不管你面臨的事情有多少恩沛,你總是應(yīng)該先做重要的事情。凡成大事者缕减,都能很好的管理和規(guī)劃自己的時(shí)間雷客,優(yōu)先做重要的事情,用20%的時(shí)間創(chuàng)造出80%的效益桥狡,這是他們成功的秘訣搅裙。

合理安排時(shí)間,就等于節(jié)省時(shí)間裹芝,要想提高單位時(shí)間的工作效率部逮,在于專心致志的做最有價(jià)值的工作,一次只做一件事情嫂易,并且不斷實(shí)踐這個(gè)方法甥啄,將其養(yǎng)成自己的工作習(xí)慣,并加以利用炬搭。

提高工作效率的方法:

1. 制定計(jì)劃,寫下所有需要做的事情穆桂,并進(jìn)行分類

2. 分清楚輕重緩急宫盔。所有事情分4類,重要且緊急享完、重要不緊急灼芭、不重要但是緊急、不重要而且不緊急般又。

3. 專心致志彼绷,一次只做一件事。

4. 提高效率茴迁,根據(jù)事情重要程度來(lái)做事寄悯。

掌握人體生物節(jié)奏的規(guī)律,應(yīng)用時(shí)間發(fā)揮最大效益堕义,每個(gè)人的最佳時(shí)間即精力最旺盛猜旬、思維最敏捷、情緒最高漲的那段時(shí)間是不一樣的,我們應(yīng)該找準(zhǔn)自己的最佳時(shí)間洒擦,制定計(jì)劃時(shí)應(yīng)該遵循自己的生物節(jié)奏規(guī)律椿争,在最佳時(shí)間安排最困難、最復(fù)雜的學(xué)習(xí)和工作任務(wù)熟嫩。


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