無論是在職場還是學校类垦，每一個上進的我們狈邑，無非就是在追求以下幾個問題的答案：
1.如何提升思考力，快速地抓住問題的關鍵和本質蚤认？
2.如何正確米苹、有效地閱讀？
3.如何做到簡單砰琢、高效的溝通蘸嘶？
4.如何行動良瞧，才能盡量避免走彎路？
本文將圍繞上述幾個問題训唱，分享幾個簡單褥蚯、實用的方法。
以下是本文的框架：
1.提升思考力
思考的深度——抓住問題的本質：假設性思考
在《零秒工作》 這本書提到了 “假設性思考”這個概念况增。
假設性思考赞庶，說白了，其實就是澳骤，當面對一個問題的時候歧强，我們不要盲目的去尋找答案，而是先預想出一個或多個假設为肮，再去找答案摊册。
并且，我們根據答案修正自己的假設弥锄。再找答案丧靡，再修正。由此籽暇，得出一個最本質温治、最核心的關鍵點。
假設性思考戒悠，鼓勵我們做的就是熬荆，無論遇到什么問題，我們要第一時間提出自己的看法绸狐，哪怕這個看法是最不靠譜卤恳、最不著邊際的觀點。
第二步才是找資料寒矿，才是咨詢別人突琳。
驗證的過程，就是去思考符相，自己的假設和找到的答案拆融，不同點在于哪里？為什么會出現(xiàn)這些不同啊终？是由于自己思考的不夠全面镜豹，還是雙方看到的數據不一樣，亦或是立場不一樣蓝牲，導致了結果的不同趟脂？
為什么假設性思考能加深我們思考的深度？
不善于思考的人例衍，其實無非就是對自己不自信昔期。遇到任何問題第一反應已卸，就是“我不知道答案。我要向外部求助镇眷∫ё睿”
其實每個人都應該有自己的觀點，自己的看法欠动。不管這個觀點和看法是否有深度永乌，是否夠深刻，但至少具伍，我們做了思考翅雏。
太多的人把第一步丟掉了，而直接進行了第二步人芽。所以我們才會慢慢的失去了深度思考的能力望几。我們才會變得隨波逐流，才會失去了堅定的立場萤厅。
要把思考力找回來很簡單啊橄抹。只需要勇敢地提出自己的想法，并且?guī)е@個假設再深入研究即可惕味。
思考的速度——快速反應：A4紙筆記法
A4紙筆記法可以說是立竿見影的思維訓法楼誓。
這個方法能，讓我們從一團亂麻中抽離出來名挥，發(fā)現(xiàn)問題的幾個關鍵點疟羹。
此外，A4紙筆記法還能讓我們在情緒低落之時禀倔，擺脫情緒的控制榄融，恢復理智。
具體操作方法如下：
1.拿出一張A4紙救湖，在紙上寫上任何一個主題愧杯；
2.把你想到的相關答案全部寫下來，一頁寫4-6行鞋既，每行20-30字民效；
3.每個主題控制在一分鐘內寫完；
4.每天練習10個主題左右涛救。
如下圖所示：
筆記法最大的優(yōu)勢就在于，它能將我們的思緒和靈感业扒，通通變成看得見的文字检吆。
初期我們不熟練這個方法的時候，可以將我們的訓練時間程储，定在一分鐘以內蹭沛。這樣做的好處是臂寝，逼迫我們不再拖延，而是快速地把我們腦海里摊灭，與之相關的信息全部搜集出來咆贬。
我專門寫過一篇文章，介紹筆記法的優(yōu)勢和注意事項帚呼。具體可參見：每天10分鐘掏缎，高效地整理思路。
2.正確閱讀
碎片化閱讀：用通勤時間來收集信息
碎片化閱讀煤杀，可以說對于我們能力的提升眷蜈，幾乎沒有任何幫助。這些零零碎碎的文字沈自，頂多能增加一點談資而已酌儒。
碎片化閱讀，在我看來枯途，有兩大好處的一是娛樂忌怎，二是收集信息。
最高效的閱讀方式酪夷，就是把所有讓我們一刷就停不下來榴啸，以及所有可能讓我們頹廢的新聞、八卦捶索、公眾號文章插掂、知乎問答等等，全部放在碎片化時間閱讀腥例。不要占用在家辅甥、在公司這些整塊的時間。
等車燎竖、通勤璃弄、排隊等這些碎片化的時間，剛好可以用來看新聞构回，看資訊夏块，了解這個世界發(fā)生了什么事。
碎片化閱讀的另一大功能纤掸，就是收集有用脐供、好玩的信息。
看到喜歡的書單借跪、電影推薦政己、實用方法論、有趣的段子掏愁，最好是立刻把它們收藏起來歇由。
收藏起來并不是萬事大吉卵牍，每天再用早晚各30分鐘的時間，把自己的收藏夾整理一下沦泌。詳見下文糊昙。
有效閱讀：早晚各30分鐘整理重要信息
收藏夾的功能，與學生時代拍老師上課的PPT是一個性質谢谦，就是释牺，“然后就沒有然后了……”
日本的一個企業(yè)家，赤羽雄二他宛，給我們提供了一個解決辦法：每天早晚抽出30分鐘船侧，來專門處理收藏夾。
想成為一個段子手厅各，就找個本子镜撩，把喜歡的段子抄下來；
想提升自己的文采队塘，就把佳句袁梗、妙句、金句都抄寫下來憔古；
有用的技巧遮怜、方法，有啟發(fā)的文字鸿市，新穎的觀點等等锯梁，挑對自己最有幫助的摘抄下來；
……
現(xiàn)在很流行用印象筆記陌凳、有道云筆記，這些工具不是不好内舟，只是太過于方便合敦，會讓我們失去理智，全部都放進去验游，最后資料越來越多充岛，反而越來越不知從何看起。
信息過量耕蝉，也是阻礙我們高效處理問題的關鍵崔梗。
手寫的好處是：麻煩！你沒有看錯垒在，就是麻煩炒俱。所以，我們才會挑最好、最重要的权悟、最精華的部分整理出來。
手寫還有一個好處推盛，就是能把這些重要的信息峦阁，帶在身邊，天天看耘成。碎片化時間也可以拿出來看榔昔。
知識能否內化為個人能力，取決于是否使用它瘪菌。
看過就忘的收藏夾肯定沒有什么功效撒会，還是寫在本子上，需要的時候师妙，拿出來用诵肛，才是最佳的方式。
收集信息這件事默穴，我始終認為：少即是多怔檩。
3.高效溝通
當面溝通：注意傾聽，在心里總結“對方想表達什么”
溝通過程中蓄诽，打斷別人說話薛训，或者滔滔不絕講自己的觀點，都是非常低效的溝通方式仑氛。
總想著表達自己乙埃，往往適得其反。
溝通過程中锯岖，最高效的方式是介袜，認真聽別人講，然后在心里嚎莉，把對方想表達的觀點總結出來米酬。
總結出來之后，再在對方觀點的基礎上趋箩，表達出自己的意圖和需求赃额。
這里有個非常好用的小技巧：在表達自己之前，可以用這個句式開始：“總結一下叫确，剛剛你講到了1跳芳，2，3點竹勉，我很認同你的第二點飞盆。那我是這樣想的……”
這個方式，曾經用在過群面、會議和平時跟同事溝通吓歇，個人感覺非常好用孽水。給別人一種很專業(yè)的感覺。
郵件城看、社交軟件溝通
1.收到郵件/消息要立刻回復女气，再難以開口的內容都要迅速回復。
讓別人等待就已經浪費了很多時間测柠。第一時間給對方一個反饋炼鞠，才能保障工作的高效進行。
2.復雜轰胁、說不清楚的內容谒主，選擇當面溝通，或者至少電話溝通赃阀。
用文字霎肯，有時很難把問題全面表述出來。一旦出現(xiàn)溝通上的誤會凹耙，立刻通電話或者當面溝通就是最好的解決方式姿现。
3.雙方確定的內容，用郵件共享出來肖抱。
這樣能避免后期的很多麻煩备典。比如出現(xiàn)分歧時，找“證據”意述。
4.郵件和文件的保存方式：用時間+內容命名提佣。
隨著文件和郵件越來越多，查找起來必然越來越麻煩荤崇。用統(tǒng)一的方式命名拌屏，方便搜索查找。
5.對于經常發(fā)送的郵件內容术荤，可以整理出幾個統(tǒng)一的模板倚喂。
方便快捷，不需要在郵件上浪費太多時間瓣戚。
4.有力執(zhí)行
確保執(zhí)行的質量：動手之前先明確問題是什么
愛因斯坦說端圈，如果只有一個小時，處理一個問題子库，那么他會花50分鐘搞清楚問題到底是什么舱权，再用10分鐘把問題解決掉。
“ 先問是什么仑嗅，再問怎么做”就是最高效的行動指南宴倍。
以寫文章為例张症，能把中心思想、文章結構鸵贬、故事情節(jié)這些問題先明確了俗他，才能下筆如有神。也只有這樣阔逼，才能保證文章的質量拯辙。
開會也是如此，先定下會議的目標颜价，討論的議題，會議才不至于跑偏诉濒。
確保執(zhí)行的質量：及時反饋周伦，積極溝通
埋頭苦干，在與人合作的過程中未荒，一定不是一個褒義詞专挪。
協(xié)作的過程，需要及時給對方片排，給上司以反饋寨腔。否則，一旦某個細節(jié)出錯率寡，將給團隊帶來不必要的麻煩迫卢。
完成任務之前，明確好任務冶共，做好細分乾蛤，再把方案與合作者共享。讓彼此都知道雙方到哪一步了捅僵。
把握好每一個小節(jié)奏家卖，才能掌控大節(jié)奏。
執(zhí)行的效率：拆解任務
如果問你庙楚，如何提高職場效率上荡？那我相信大部分人都會一臉懵。
但是馒闷，如果把這個大命題酪捡，進行拆解。變成：如何提高溝通效率窜司？如何提高做事的效率……那就有了一個具體的思考方向沛善。
再進一步細分：如何提高郵件溝通效率？如何提高當面溝通效率塞祈？……相信很多人都有了自己獨特的小技巧可以分享金刁。
面對一個大而全的問題帅涂，最低效的方式就是直接找答案。
先把大難題拆解了尤蛮，再來找答案媳友，相信每個人都能成為解決問題的高手。
工作中還有無數可以改進的余地产捞。哪怕做了10年的工作醇锚，相信都還有完善的空間洒嗤。
很多事情糊余，只要動動腦筋就能提高效率。最怕的是顶瞳，我們逐漸失去了思考的能力看靠。
實踐
以上是幾個實用的小技巧赶促。如果有一條能幫助提升各位的工作效率，我都覺得非常開心挟炬。
希望各位能在嘗試使用這些小技巧的同時鸥滨，結合自身的情況加以改善。切勿生搬硬套谤祖。
