介紹一個工作效率提升小工具:辦公桌整理法嫂侍,僅需三步,讓你雜亂的辦公桌干凈整潔荚坞。
掌握對的方法吵冒,工作、學習效率就能大大提升南捂,一年時間頂三年钮蛛,決定權在你仑濒。
一、我們一起做自測
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首先,先看看你的辦公桌止状,上面都放了些什么怯疤?是否都和你的工作相關浆洗?
然后,回憶一下你工作的狀態(tài)集峦。
有沒有為了查詢一個數(shù)據(jù)伏社,在一大堆文件中反復查找?有沒有曾經(jīng)想找一個文件塔淤,卻看到桌上的零食吃了起來摘昌?有沒有看到手機屏幕一閃,馬上拿起來看高蜂,剛好跳出一個新聞提示或者微信好友頭像閃爍聪黎,就這樣開始刷上了手機?
如果你桌上有很多與工作無關的東西备恤,或者你曾經(jīng)有類似情況消耗了時間稿饰,請從今天開始使用工作效率提升小工具之一“辦公桌整理法”锦秒。
二、我們?yōu)槭裁匆鲛k公桌整理
古人就曾經(jīng)說過“一屋不掃何以掃天下”湘纵。建立一個好的工作環(huán)境和秩序,即可提高工作效率脂崔,如果工作無序也毫無條理,經(jīng)常在雜亂無章的環(huán)境中尋找文件梧喷、工具,就會在無形中浪費很多時間和精力砌左。
工作條理化的一個重要方面,就是要保持辦公桌面整潔,文件擺放有序铺敌。
如果辦公桌上經(jīng)常擺放著各種物品,那么就需要花費一點兒時間整理一下汇歹。如果資料越堆越高,物件擺放雜亂無章,就可能記不住堆積物下層擺放了哪些東西,還有可能在一大堆的資料中,埋頭苦找其中某個擺放得十分隱蔽的文件。結果,把很多時間全都浪費在查找文件偿凭、資料上了产弹。
而且,那些隨意擺放的物品,還會經(jīng)常干擾我們的注意力。例如,當我們正在用心工作時,視線可能就會被一些小紀念品弯囊、手表或者其他與工作無關的物品所吸引,這樣就會大大降低我們的工作效率痰哨。
同時整理辦公桌還是一個恢復精力給自己充電的好辦法,如果工作累了匾嘱,感覺大腦已經(jīng)無法運轉了斤斧,那就說明你的身體已經(jīng)在向你報警了,就像手機已經(jīng)電量顯示已經(jīng)轉紅還在閃爍霎烙,如果你還強行運轉撬讽,那手機只能關機。這時候還繼續(xù)工作悬垃,大腦也要死機了游昼。
這時也可以整理一下辦公桌,既讓大腦有一個休息尝蠕,又可以讓環(huán)境變得整潔從內心到外部環(huán)境給自己全方位充能烘豌。
三、僅需三步 辦公桌大變身
1看彼、聚焦當前工作:
1)清理:辦公桌上與當前所做工作無關的東西全部清理干凈扇谣;
2)擺放:當前工作需要的資料放到辦公桌明顯的地方;
3)收納:暫時無關的文件資料進行分類闲昭,放到檔案袋或抽屜里罐寨。
提醒自己當前工作是最重要的,一次只做一項工作序矩。
2鸯绿、堅守當前工作:
目前工作沒有做完時不做其他不相關的工作,保持辦公桌上擺放的是當前工作相關資料。
3瓶蝴、完成工作后收尾:
完成一項工作后毒返,立即將與其相關的資料收拾整齊,按照對應類別整理舷手。
四拧簸、辦公桌上資料太多無從入手怎么辦
如果辦公桌上堆積的資料太多,想到整理就會覺得頭大男窟,預計需要很長時間盆赤,是一個很大的工程,告訴自己以后找一個專門的時間整理歉眷,于是一拖再拖牺六,辦公桌一直得不到改善。
可以在第一步聚焦當前工作環(huán)節(jié)汗捡,先把與當前工作不相關的資料全部清理先放在一邊淑际,跳過收納這一環(huán)節(jié)。
時間充裕的時候做好分類收納扇住,后續(xù)嚴格按照辦公桌整理三步進行春缕,一事一畢,杜絕資料堆積艘蹋。
三步辦公桌整理法簡單易用锄贼,簡單的方法解決復雜的問題,在你工作感覺有點累的時候拿出10分鐘簿训,三步給你一個清爽的桌面咱娶,一個愉悅的心情米间。
你問核心訣竅是什么强品?
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