辦公桌如同人臉，可以看出一個(gè)人的個(gè)性和生活態(tài)度涤伐。
01 一個(gè)因辦公桌引起的慘痛的教訓(xùn)
小娜剛大學(xué)畢業(yè)蛔六，找到了一份世界500強(qiáng)的工作荆永，讓同學(xué)們羨慕極了。
小娜被安排到了行政部国章，做一名小行政助理具钥，向行政部主管匯報(bào)工作。初見(jiàn)時(shí)看著挺乖巧的一位小姑娘液兽，相處時(shí)間長(zhǎng)了骂删，你會(huì)發(fā)現(xiàn)小娜身上的缺點(diǎn)奇多。
而其中最明顯的缺點(diǎn)就是小娜懶癌附身四啰，處理過(guò)的文件宁玫，即將要處理的文件都是隨手一丟，放到桌子上堆積成山也不整理柑晒，總是要到需要用時(shí)才會(huì)想起那份文件欧瘪，又急急忙忙去桌子上翻找。為此匙赞，主管已經(jīng)批評(píng)了小娜好幾次了佛掖，但江山易改稟性難移，小娜總是批評(píng)過(guò)后略有改正而已涌庭。
最終小娜在工作了5個(gè)月后把自己的第一份工作丟了芥被。原因是因?yàn)槟杲K晚會(huì)時(shí)小娜弄丟了所有領(lǐng)導(dǎo)的晚會(huì)致辭，丟在了她那雜亂的辦公桌上坐榆！找不到了拴魄！導(dǎo)致晚會(huì)不得不更改節(jié)目安排以便再次準(zhǔn)備晚會(huì)致辭稿。大老板的臉黑了席镀，主管的臉黑了匹中，而小娜的臉只剩哭了豪诲。
這可真是搬起石頭砸自己的腳啊顶捷，如果小娜能在主管批評(píng)她時(shí)及時(shí)改正自己的不良習(xí)慣，如果能及時(shí)意識(shí)到整理下自己的辦公桌跛溉，把東西都收拾好，如果能把致辭稿放在整潔的桌子上扮授，就放在手邊芳室，那么不僅不會(huì)丟飯碗，可能還會(huì)因?yàn)楦咝实耐瓿晒ぷ鞫艿奖頁(yè)P(yáng)刹勃，如果...可是小娜沒(méi)有如果了堪侯。
而我們卻還有如果，從現(xiàn)在開(kāi)始整理自己的辦公桌荔仁，提高工作效率伍宦，保住自己的飯碗芽死。
02 辦公桌要怎么管理？
一個(gè)桌子上堆滿很多文件的人次洼，如果能把他的桌子清理開(kāi)來(lái)关贵，留下手邊待處理的文件，就會(huì)發(fā)現(xiàn)他的工作更容易卖毁，也更充實(shí)揖曾，這是提高效率的第一步。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?——芝加哥西北鐵路公司總裁 羅蘭德·威廉姆斯
那么具體要怎么做呢亥啦？實(shí)行辦公桌5S管理炭剪。
5S起源于日本，即整理（SEIRI）翔脱、整頓（SEITON）奴拦、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）届吁、素養(yǎng)（SHITSUKE）五個(gè)項(xiàng)目错妖，因日語(yǔ)的拼音均以“S”開(kāi)頭，簡(jiǎn)稱5S瓷产。
整理——區(qū)分要與不要的東西站玄，職場(chǎng)除了要用的東西以外，一切都不放置濒旦。一個(gè)概略的判定原則株旷，是將未來(lái)3 0天內(nèi)，用不著的任何東西都可移出現(xiàn)場(chǎng)尔邓，將位置空出來(lái)晾剖。
整頓——要的東西依規(guī)定定位、定方法擺放整齊梯嗽，明確數(shù)量齿尽，明確標(biāo)示，不用浪費(fèi)太多時(shí)間找東西灯节。
清掃——清除職場(chǎng)內(nèi)的臟污循头，保持干凈清爽
清潔——將上面3S實(shí)施的做法制度化，規(guī)范化炎疆，維持其成果
素養(yǎng)——養(yǎng)成良好的習(xí)慣卡骂，自覺(jué)遵守和執(zhí)行各種規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)。
5S可以通過(guò)規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)管理形入，營(yíng)造可視化的工作環(huán)境全跨，培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣，最終目的是提高工作效率亿遂。
日本NEC和三菱公司的研究員的調(diào)查結(jié)果顯示浓若，大約4%的人經(jīng)常因辦公桌上雜亂的紙張渺杉、用品而發(fā)怒。
美國(guó)一項(xiàng)專業(yè)調(diào)查表明挪钓，每個(gè)美國(guó)人每年會(huì)會(huì)費(fèi)6個(gè)星期的時(shí)間是越，在混亂的工作環(huán)境、亂放的文件中找尋有關(guān)資料诵原。
而這樣的壞情緒和浪費(fèi)是可以避免的英妓。
03 辦公桌5S后有什么好處？
首先绍赛，辦公桌是職場(chǎng)人每天必用的工具蔓纠，辦公桌整潔干凈，會(huì)讓我們充分享受井然有序的工作氛圍吗蚌，會(huì)讓我們每天頭腦清醒腿倚，心情舒暢，避免關(guān)鍵時(shí)刻引起不必要的麻煩蚯妇。如前面慘痛的教訓(xùn)那樣敷燎。
其次，一個(gè)人心情愉悅了箩言，會(huì)促進(jìn)大腦分泌多巴胺硬贯，更進(jìn)一步刺激大腦興奮，工作效率也許會(huì)更加高效陨收。
更重要的是饭豹，它可能帶給你意想不到的升職加薪的機(jī)會(huì)，領(lǐng)導(dǎo)們并不一定必須要完全看你的工作業(yè)績(jī)才升職加薪务漩，有時(shí)候一個(gè)小小的細(xì)節(jié)就決定了一切拄衰，不經(jīng)意間表露出來(lái)的精致更能判斷你的素質(zhì)和人品，比如你的辦公桌饵骨。
之所以要從辦公桌開(kāi)始翘悉，也并非讓大家都必須嚴(yán)格按照5S的五個(gè)步驟來(lái)管理辦公桌，而是吸取教訓(xùn)的同時(shí)居触，讓自己形成有條理的意識(shí)妖混，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，而5S帶給我們的正是這樣一種理念轮洋，有意識(shí)的管理自己的行為制市，管理自己的行為，早日體會(huì)到高效率工作的暢快砖瞧。
與君共勉息堂。
The End
