2018.09.26易效能100講? 50【反思】用反思三問清空爆滿的收件箱
要把大腦里的事情和想法付諸于行動限次,我們首先就要把它們收集到腦外的記錄系統(tǒng)腮恩,例如你認可的軟件或者紙筆。
為了進一步去實施凡怎,從而讓我們取得結果脑融,我們還需要把收集下來的雜事轉化成下一步行動阅虫,然后我們就會擁有相應的情境清單和日程表。
情境清單和日程表褒颈,是兩個非常重要的分類柒巫,情境清單很靈活,日程表很嚴謹谷丸。
* 鏈接想法與行動的三個問句堡掏。
* 把大腦??的雜事清空,寫在OF
* 把雜事轉化為行動:我?動詞?關鍵人?事件
* 有空才去做事件
* OF情境清單以及日程
* 想法轉為日程
* 做事需要先有意義再有條理刨疼。
我們在前面幾講中談到泉唁,除了日歷與情境清單之外,我們還要做進一步的篩選揩慕,也就是說亭畜,大量的事情其實不需要進入日歷與情境清單。
不重要的事情迎卤,我們應該把它刪掉贱案;
大量的事情還需要醞釀,我們也暫時沒時間去處理止吐,這種的我們就應該把它放到“待處理版塊”宝踪,也就是“將來/也許”里面。
我們應該留下的只有近期的承諾碍扔。
一種是對時間承諾很高的日歷事件瘩燥;
一種是對時間承諾相對較高的情境清單事件。
以上就是我們做一件事由想法到最終得到結果的一系列流程不同,是需要把想法或者雜事轉化成N個下一步行動厉膀,其實這也就是一個“項目”的完成過程。
項目就是很多個下一步行動的集合清單二拐,清單上的所有行動都要指向我們渴望得到的那個結果服鹅。
所以,反思百新,明確意義真的很有價值企软,它起到了一個再判斷的作用,它使我們更加明確自己做這件事的意義和價值饭望,以及我們要去到的方向和要得到的結果仗哨。
當對收件箱里的雜事明確意義之后形庭,我們就能判斷它是應該被刪除掉,扔進垃圾桶厌漂,還是應該進入情境清單萨醒,或者是進入日歷,亦或者進入項目清單苇倡,亦或者進入將來/也許清單富纸。
前幾講中我們講到人生的五萬米高空,也就是風靡全球的人生導航系統(tǒng)旨椒。
我們談到了:
1晓褪、跑道;
2钩乍、一萬米---項目辞州;
3、二萬米---八大關注寥粹;
4变过、三萬米---目標;
5涝涤、四萬米---愿景媚狰;
6、五萬米---宗旨阔拳。
二到五萬米是用來反思與檢視的崭孤。
跑道,就是行動清單糊肠、情境清單辨宠。
項目,就是我們剛才講到的货裹,它是一組行動清單的集合嗤形,我們把這一類的行動集合就全部放到【一萬米】當中。
今天這一講弧圆,我們著重為大家分享的就是“項目清單”赋兵,它也是由那3個問句引發(fā)而來的。