說(shuō)起辦公環(huán)境，我們首先想起的是空間和時(shí)間拣宰，軟件和硬件党涕。
其實(shí)，辦公環(huán)境不僅包括時(shí)間空間軟件硬件巡社，也包含人與人之間的關(guān)系膛堤。
本章節(jié)內(nèi)容為利用軟件打造一個(gè)優(yōu)良的辦公環(huán)境，按照環(huán)境的功能區(qū)分晌该，可以分為:時(shí)間效率肥荔、工作界面、電子屏幕朝群、工作資料燕耿、查找文件（包含快捷方式、特殊按鍵使用）姜胖、安全清理誉帅。
根據(jù)工作軟件的功能不同，分為以下六個(gè)部分:
1.代辦右莱、時(shí)間管理軟件
根據(jù)高效辦公原則蚜锨，每天上班的前15分鐘，不要著急去工作慢蜓，先列個(gè)本日工作清單亚再。
這里推薦兩款軟件讓你管理你的代辦：滴答清單和 Microsoft To-Do。
工作內(nèi)容有時(shí)候很是繁雜晨抡，你需要軟件來(lái)羅列一下自己工作內(nèi)容的清單氛悬，斷斷個(gè)人之前使用的是奇妙清單，而奇妙清單在被微軟收購(gòu)之后就停更了耘柱，此處先特別推薦：滴答清單如捅。
1.1 滴答清單
滴答清單的宣傳語(yǔ)是：在所有平臺(tái)上使用滴答清單管理一切。
目前來(lái)看调煎，它確實(shí)市面上規(guī)劃管理方面得最好的一款軟件镜遣。
滴答清單至今支持：
Android手機(jī)和平板、iPhone 和 iPad 汛蝙、Windows烈涮、Mac 朴肺、網(wǎng)頁(yè)窖剑、Chrome 網(wǎng)頁(yè)插件、Firefox 網(wǎng)頁(yè)插件
戈稿、Apple Watch
以上8個(gè)平臺(tái)西土，真正做到了在所有平臺(tái)上使用滴答清單管理一切。
除此之外鞍盗，滴答清單支持智能識(shí)別任務(wù)中的日期需了、智能重復(fù)任務(wù)跳昼、微信端添加同步任務(wù)、鬧鈴提醒肋乍、番茄鐘、日常打卡、自定義標(biāo)簽腔剂、自定義清單等實(shí)用功能解寝。
點(diǎn)擊此處進(jìn)入滴答清單官方下載鏈接，根據(jù)您設(shè)備觅闽，選擇不同平臺(tái)帝雇，下載滴答清單。
點(diǎn)擊此處進(jìn)入滴答清單使用指南：從入門到進(jìn)階蛉拙。
1.2 Microsoft To-Do
Microsoft To-Do 的界面簡(jiǎn)單尸闸、優(yōu)雅，甚至有點(diǎn)“簡(jiǎn)單地過(guò)分”孕锄，它不如滴答清單功能全面吮廉，但是作為一個(gè)待辦清單軟件，算得上夠用硫惕。
目前 Microsoft To-Do 支持蘋果系統(tǒng)茧痕、安卓手機(jī)和Windows電腦，同時(shí)恼除，可以在win10 應(yīng)用商店中下載UWP版踪旷。
點(diǎn)擊此處鏈接進(jìn)入Microsoft To-Do中文版下載地址。
2 整理工作界面
作為現(xiàn)代辦公室普通員工豁辉，我們每天對(duì)著電子屏幕的時(shí)間都長(zhǎng)過(guò)和家人令野、朋友對(duì)面的時(shí)間。整理好自己的桌面徽级，就像是將自己最好的伙伴變成你的愛(ài)豆的臉兒气破，看一眼就很開(kāi)心。
工作界面需要整潔餐抢、符合個(gè)人使用習(xí)慣现使。
這里推薦騰訊桌面整理軟件、桌面日歷旷痕、DIY桌面碳锈。
桌面整理助手可以根據(jù)文件類型不同自動(dòng)對(duì)電腦桌面進(jìn)行分區(qū)，也有一鍵換桌面欺抗、自動(dòng)分類等功能售碳，其視覺(jué)效果如下：
騰訊桌面整理的官方網(wǎng)站：點(diǎn)擊此處，記得下載桌面獨(dú)立版。
桌面日歷使用效果：
每一個(gè)格子為一天贸人，可以寫進(jìn)那天的工作安排和學(xué)習(xí)計(jì)劃等內(nèi)容间景。
以上兩款軟件均支持Windows系統(tǒng)。
還有一種方法艺智，DIY你的桌面倘要，有一種方法是根據(jù)緊急、重要程度制作壁紙十拣，將相關(guān)文件放置相關(guān)區(qū)域即可碗誉。
本圖源于知乎crystal，來(lái)源見(jiàn)水印
我的桌面格子（利用騰訊桌面整理）：
這四個(gè)格子形成了一個(gè)梯子父晶，我的臨時(shí)存放的文件哮缺，需要處理，需要放到等待歸檔處理的格子里甲喝，處理完畢之后如果是常用表格就放到常駐文件格子里尝苇，如果需要?dú)w檔到我的文件夾內(nèi)，就根據(jù)文件類型不同我的工作文件夾內(nèi)埠胖。
3.管理電子屏幕
電子屏幕的不利影響大家也都有一定的認(rèn)識(shí)糠溜。為了減少電子產(chǎn)品對(duì)于身體的損害，主要是為了護(hù)眼直撤，我們也都會(huì)采取一定的措施非竿，比如購(gòu)買防藍(lán)光眼鏡，采購(gòu)電腦墨水屏屏幕等等谋竖。
這一部分主要是介紹一些主流的護(hù)眼軟件組合來(lái)降低屏幕的傷害红柱。
首先是電腦屏幕。
每天有半天都在對(duì)著電腦或者是手機(jī)屏幕蓖乘。在這里電腦上锤悄，推薦一個(gè)護(hù)眼組合拳:WPS護(hù)眼模式＋I(xiàn)ris Pro 全局護(hù)眼+ f.lux Chrome插件。
手機(jī)上也推薦一套打法：
3.1 WPS 護(hù)眼模式
WPS護(hù)眼模式能夠在文檔編輯頁(yè)面給到你綠色背景全面護(hù)眼的效果嘉抒，其實(shí)際效果如下：
WPS護(hù)眼模式的開(kāi)關(guān)在右下角的小眼睛處零聚，點(diǎn)擊即可打開(kāi)或關(guān)閉。
WPS 2019為全平臺(tái)應(yīng)用些侍，官網(wǎng)下載隶症，請(qǐng)點(diǎn)擊此處，然后根據(jù)你所擁有的設(shè)備來(lái)下載不同包岗宣。
3.2 Iris Pro 全局護(hù)眼
多數(shù)顯示器都不具備防藍(lán)光功能蚂会，所以當(dāng)我們長(zhǎng)時(shí)間使用電腦感到眼睛干澀、疲勞的時(shí)候狈定，也就不足為怪了颂龙。
藍(lán)光不止會(huì)導(dǎo)致眼睛難受，而且會(huì)抑制褪黑素的分泌纽什，而褪黑素對(duì)于保證高質(zhì)量的睡眠有著極為重要的作用措嵌。所以，睡前暴露在顯示器前對(duì)你的睡眠是有著不利的影響的芦缰，但是很多人企巢，比如加班者，是沒(méi)法避開(kāi)的让蕾。這個(gè)時(shí)候浪规，Iris Pro 這樣的軟件就可以幫上你。
Iris Pro 是一款專業(yè)的防藍(lán)光護(hù)眼軟件探孝，通過(guò)調(diào)整屏幕藍(lán)光輻射量笋婿，比如，白天可以把藍(lán)光減到70顿颅，晚上減到50缸濒。當(dāng)然，這些數(shù)值是可以自行調(diào)節(jié)的粱腻，每個(gè)人能接收的范圍不一樣庇配。
Iris Pro不止可以對(duì)藍(lán)光進(jìn)行控制，還可以對(duì)亮度等進(jìn)行調(diào)節(jié)绍些，甚至捞慌，它可以將屏幕整體的顏色進(jìn)行調(diào)整，對(duì)于色盲和色弱者柬批，你可以將屏幕的顏色選擇為自己可以識(shí)別的顏色配置啸澡。
IrIs Pro 擁有對(duì)顯示器最完善的控制，如果你因?yàn)槟承┚W(wǎng)頁(yè)的背景而出現(xiàn)閱讀困難氮帐，你甚至可以反轉(zhuǎn)顏色锻霎；如果運(yùn)行某些看圖軟件或修圖軟件的時(shí)候你不希望色溫改版，也可以將它們列在顏色暫停中揪漩⌒眨總之，Iris已經(jīng)為你做了關(guān)于顯示器的各種考慮奄容。
Iris Pro 官方下載鏈接冰更，點(diǎn)擊此處。
3.3 f.lux 插件護(hù)眼
f.lux 也是一款護(hù)眼調(diào)節(jié)屏幕色溫的軟件昂勒∈裣福可以下載EXE安裝包，也可以在Chrome應(yīng)用商店使用插件版本戈盈。
官方下載地址：https://justgetflux.com/奠衔。
3.4 手機(jī)屏幕時(shí)間管理
斷斷自制分享PPT頁(yè)面谆刨，由于板栗限制上傳文件大小，此處圖片清晰度應(yīng)不太高归斤。
常開(kāi)手機(jī)護(hù)眼模式痊夭，配合番茄todo等時(shí)間管理效率工具管理手機(jī)屏幕。
番茄TODO脏里、不做手機(jī)控她我、forest等管理手機(jī)屏幕的應(yīng)用。
最后是屏幕時(shí)間迫横。
iOS番舆、Windowsphone、微軟桌面矾踱、MIUI系統(tǒng)等自帶屏幕時(shí)間統(tǒng)計(jì)恨狈，使得你能夠?qū)ψ约菏褂檬謾C(jī)屏幕的時(shí)間、打開(kāi)軟件的頻率呛讲，有一個(gè)大概的了解拴事。
4.整理工作資料
工作資料的分類可以：按照文件類型區(qū)分，也可以按照文件類別進(jìn)行排序圣蝎、分類存放刃宵。
- 文件壓縮解壓軟件，推薦：Bandzip徘公。
Bandzip官網(wǎng)：點(diǎn)擊此處進(jìn)入Bandzip官網(wǎng)牲证，支持 Win 和 Mac 系統(tǒng)。关面。2.云盤推薦：堅(jiān)果云坦袍、百度云盤+pandownload。
原則是：先集中后分類等太，及時(shí)備份捂齐，三級(jí)分層，云（硬）盤同步缩抡。
不管是下載還是收到的文件奠宜，先一律放在桌面，打開(kāi)文件后第一件事就是另存為瞻想，重命名文件压真，處理文件完畢后根據(jù)需要選擇是否刪除源文件，刪除的話直接拖到回收站蘑险，不刪除的話新建工作文件夾滴肿，將整個(gè)文件夾拖到自己的工作文件夾應(yīng)在的位置即可。
整理工作資料需要我們利用文件夾層級(jí)特點(diǎn)佃迄，一層層分門別類將資料整理好泼差。
5.快速查找文件
5.1 Everything 快速查找
為了方便管理我們將文件一級(jí)一級(jí)放置存儲(chǔ)起來(lái)贵少，而問(wèn)題在于當(dāng)我們使用某個(gè)文件的時(shí)候一層一層去找的時(shí)候是很麻煩的，而Windows自帶的文件搜索的速度又很慢堆缘，這個(gè)時(shí)候就需要快速查找軟件來(lái)快速定位文件位置滔灶。
Everything、火螢醬套啤、Listary等都是快速查找類工具。Everything更為簡(jiǎn)潔随常，火螢醬更為年輕化潜沦，功能更多。
此處以 Everything 為例绪氛，點(diǎn)擊此處進(jìn)入官方網(wǎng)站唆鸡。安裝包大小為1.41M左右，安裝后枣察，可以在設(shè)置選項(xiàng)設(shè)置快捷鍵争占，斷斷常用的為：按快捷組合鍵“Ctrl+N”，進(jìn)入快速搜索界面序目。
界面如下：
5.2 鼠標(biāo)快捷方式
快捷使用鼠標(biāo)的軟件推薦：WGestures臂痕、Quicker（國(guó)產(chǎn)、高效利用鼠標(biāo)右鍵的軟件）
WGestures
當(dāng)你習(xí)慣鼠標(biāo)手勢(shì)后猿涨，就很難忍受低效的鼠標(biāo)交互方式了握童。利用 WGestures，你可以為每個(gè)軟件分別設(shè)置相應(yīng)的手勢(shì)叛赚，完成窗口控制澡绩、網(wǎng)頁(yè)導(dǎo)航、文本處理俺附、快捷鍵及腳本命令等操作肥卡。
WGestures 支持包括斜向在內(nèi)的 8 種基本手勢(shì)，配合鼠標(biāo)右鍵及中鍵事镣，可以輕松實(shí)現(xiàn)各種復(fù)雜手勢(shì)及操作步鉴。
WGestures 的另一個(gè)實(shí)用功能是摩擦角和觸發(fā)邊。你可以通過(guò)設(shè)置讓鼠標(biāo)移動(dòng)到四角或在邊界上摩擦?xí)r執(zhí)行指定命令璃哟，不需要點(diǎn)擊按鍵唠叛，提高日常操作效率。
你可以在 官網(wǎng) 免費(fèi)獲取 WGestures沮稚。
Quicker
盡管去年才誕生艺沼，但 Quicker 已經(jīng)成為我最喜愛(ài)的效率工具之一。
它可以通過(guò)右鍵喚醒蕴掏，并執(zhí)行啟動(dòng)程序障般、模擬按鍵调鲸、運(yùn)行腳本等諸多命令，減少鼠標(biāo)移動(dòng)和鍵盤切換挽荡。
在不同軟件中藐石，我們常用的功能可能并不一樣，而 Quicker 還支持為每個(gè)軟件單獨(dú)配置命令面板定拟，提高工作效率于微。
你可以在 官網(wǎng) 免費(fèi)獲取 Quicker。
關(guān)聯(lián)閱讀：Quicker — 一種全新的Windows效率神器
5.3 掌握快捷方式
小學(xué)的時(shí)候曾經(jīng)學(xué)過(guò)一篇課文青自，給我留下了很深的印象株依，因?yàn)樗f(shuō)的就是我呀，這篇課文的名字是《懶惰的智慧》延窜。是的恋腕，我就是那個(gè)能夠躺著就不坐著，能坐著就不站著的人逆瑞。
赤羽雄二在《零秒工作》里說(shuō)拿鼠標(biāo)點(diǎn)叉的時(shí)間比用快捷鍵Ctrl?W荠藤，慢了0.2秒。
- 電腦鍵盤快捷鍵>鼠標(biāo)操作获高；
- 手機(jī)軟件小部件>進(jìn)入軟件哈肖。
在工作中也是，仔細(xì)反思就會(huì)發(fā)現(xiàn)我們會(huì)有很多重復(fù)又無(wú)效率的操作念秧，我能夠做的就是盡量提高自己的工作效率牡彻。
這里簡(jiǎn)要介紹幾個(gè)常用的電腦快捷鍵：
需要打開(kāi)文件資源管理器的時(shí)候，你會(huì)怎么操作出爹，先在桌面上找到我的電腦圖標(biāo)庄吼，再點(diǎn)擊打開(kāi)？太麻煩啦~直接Windows+E严就，打開(kāi)我的電腦里的文件資源管理器总寻。
需要截圖的時(shí)候，你一般怎么操作梢为？在軟件里找截圖軟件渐行，調(diào)整桌面需要截圖的位置，點(diǎn)擊截圖铸董，選擇截圖區(qū)域祟印，太麻煩啦；一般而言粟害，我們的工作電腦都會(huì)登著QQ蕴忆，需要截圖的時(shí)候，直接Ctrl+Alt+A悲幅，截就完事兒了套鹅。
需要關(guān)閉一個(gè)頁(yè)面的時(shí)候站蝠，伸手去拿鼠標(biāo)找到小叉叉，點(diǎn)擊卓鹿，關(guān)閉菱魔，太繁瑣了；一般來(lái)說(shuō)我們的手都會(huì)在鍵盤上吟孙，那就Ctrl+W澜倦，直接關(guān)閉。當(dāng)你手里是鼠標(biāo)的時(shí)候杰妓，將鼠標(biāo)放至需要關(guān)閉的標(biāo)簽頁(yè)藻治，直接按下鼠標(biāo)中間的滾輪，直接關(guān)閉稚失。再也不用瞪大眼睛去找小叉叉啦栋艳。
還有恰聘，再寫一份文檔的時(shí)候句各，想要加粗文本，需要去找狀態(tài)欄晴叨，再找到大寫的B處凿宾，再點(diǎn)擊，太麻煩啦兼蕊；選中需要加粗的文本初厚，直接Ctrl+B，就行啦孙技。
Windows 快捷鍵的官方網(wǎng)站产禾。
快捷方式推薦軟件：Capslock+、QuickLook牵啦。
Capslock+
Caps Lock 是一個(gè)必不可少亚情、卻總被遺忘的鍵位，從不與各路快捷鍵為伍哈雏。
而 Capslock+ 的設(shè)計(jì)理念就是將它改造為和 Ctrl楞件、Alt、Shift 類似的修飾鍵裳瘪，實(shí)現(xiàn)文本輸入增強(qiáng)土浸、窗口切換、快速搜索等功能彭羹。
以文本輸入為例黄伊，你可以通過(guò) Capslock 鍵配合以下輔助按鍵實(shí)現(xiàn)大部分文本操作需求，不再需要在鼠標(biāo)和鍵盤間來(lái)回切換派殷。
Capslock + E / D / S / F（上 / 下 / 左 / 右）
Capslock + I / K / J / L（上 / 下 / 左 / 右選中文字）
Capslock + W / R（向左 / 右刪除文字）
Capslock + A / G（光標(biāo)向左 / 右跳一個(gè)單詞毅舆，對(duì)英文西篓、代碼特別有用）
Capslock + ; / P（移動(dòng)光標(biāo)至行首 / 行末）
Capslock + U / O（選中光標(biāo)至行首 / 行末文字）
Capslock + Backspace（刪除光標(biāo)所在行所有文字）
Capslock + Enter（無(wú)論光標(biāo)是否在行末都能新起一個(gè)換行而不截?cái)嘣渥樱〤apslock + Enter（無(wú)論光標(biāo)是否在行末都能新起一個(gè)換行而不截?cái)嘣渥樱?/p>
你可以在 官網(wǎng) 下載 Capslock+，盡管無(wú)任何強(qiáng)制措施憋活，但其為收費(fèi)軟件岂津，不要忘了請(qǐng)作者喝杯咖啡哦。
關(guān)聯(lián)閱讀：Capslock+悦即，Windows 上的新一代快捷鍵神器
QuickLook
macOS 有一項(xiàng)絕技吮成，就是在訪達(dá)選中后，按空格鍵就能預(yù)覽文件內(nèi)容辜梳，江湖人稱「一指禪」粱甫。
安裝 QuickLook 后，你也可以在 Windows 上享受這一功能作瞄。它支持常見(jiàn)的文檔茶宵、圖片、視頻宗挥、音頻等格式乌庶，還可以通過(guò)插件預(yù)覽 Office 文檔和 ePub 書籍等。
你可以在 GitHub 或 Microsoft Store 免費(fèi)獲取 QuickLook契耿。
關(guān)聯(lián)閱讀：這款免費(fèi)小工具瞒大，讓你的 Windows 也能用上「一指禪」：QuickLook | App+1
此處也簡(jiǎn)要介紹一下 Shortcut 和手機(jī)小部件：
在桌面上，長(zhǎng)按圖標(biāo)搪桂，會(huì)彈出該應(yīng)用的Shortcut透敌。
舉例：如上圖 WPS 的快捷方式就是新建文檔、搜索文檔踢械、會(huì)議和拍照掃描酗电，也就是說(shuō)，我們不用進(jìn)入應(yīng)用就能使用以上功能内列。
桌面小部件更為直觀撵术。
上圖就是西窗燭的小部件桌面展示，個(gè)人常用的有時(shí)鐘德绿、滴答清單印象筆記的小部件荷荤。
5.4 安全清理工具
此處推薦Dism++、火絨安全移稳、geek卸載工具配套蕴纳。
什么電腦管家、360全家桶个粱、金山毒霸毒媽什么的可以扔掉不用了古毛。
5.4.1 Dism++
Dism++ 用來(lái)清理緩存和電腦垃圾、同樣的軟件還有cclearn。
此處重點(diǎn)介紹dism++稻薇，剛上大學(xué)的時(shí)候我有一個(gè)聯(lián)想電腦嫂冻，卡到爆，我在知乎上還有一個(gè)提問(wèn)塞椎，問(wèn)的就是配置一般的電腦怎么才能徹底清理緩存文件桨仿，自己在網(wǎng)上也嘗試了很多軟件，最后發(fā)現(xiàn)還是這個(gè)最好用案狠，然后我在知乎上自己給了自己一個(gè)回答服傍。
Dism++ 是幾個(gè)有強(qiáng)迫癥的大學(xué)生打造，他們追求最強(qiáng)功能骂铁，綠色軟件吹零，不需安裝，幾百kb大小拉庵。
左右布局看上去極其簡(jiǎn)潔清新灿椅。
5.4.2 火絨安全
火絨安全是一款值得吹爆的安全管理軟件。
對(duì)我們一般人而言钞支，電腦什么是最好的安全軟件和清理軟件呢茫蛹？
一定是沒(méi)事兒不找“存在感”、一直默默無(wú)聞在后臺(tái)慢慢工作的軟件伸辟。
火絨安全就是這樣一款軟件麻惶，它幾乎和系統(tǒng)自帶安全軟件一樣低調(diào)馍刮，不會(huì)動(dòng)不動(dòng)就彈出來(lái)一個(gè)新聞信夫，動(dòng)不動(dòng)就給你一個(gè)預(yù)警彈窗，說(shuō)你的空間馬上就沒(méi)有了之類的卡啰。
如果不是最近使用了U盤静稻，火絨給了我一個(gè)U盤安全的小提示，我都忘記了自己還安裝火絨安全這個(gè)軟件了匈辱。
基于火絨安全4.0.87.1版本振湾，其基本功能分為以下四個(gè)模塊：
病毒查殺是核心功能；
防護(hù)中心比較全面地包攬了你的電腦的病毒亡脸、網(wǎng)絡(luò)押搪、系統(tǒng)防御體系；
家長(zhǎng)控制浅碾，開(kāi)啟家長(zhǎng)控制之后大州，會(huì)對(duì)聯(lián)網(wǎng)、程序打開(kāi)垂谢、網(wǎng)站厦画、設(shè)備等等進(jìn)行把關(guān)；
擴(kuò)展工具，這里有很多擴(kuò)展工具可以選擇根暑，相當(dāng)于一個(gè)開(kāi)關(guān)力试，在控制了其運(yùn)行內(nèi)存的基礎(chǔ)上給了用戶自行選擇使用功能的權(quán)利。
5.4.3 Geek卸載
一款綠色排嫌、小巧干凈的卸載工具畸裳。
以上軟件均支持Windows系統(tǒng)。
