GTD陵刹，Getting Things Done，是一套協(xié)助完成任務(wù)的方法論欢嘿，核心點(diǎn)是收集衰琐、整理、組織炼蹦、回顧羡宙、執(zhí)行。那我們要如何使用GTD呢掐隐？

你有沒(méi)有遇到過(guò)這種情況狗热？

要做什么都是靠大腦來(lái)記憶钞馁，有空余的時(shí)間準(zhǔn)備做事情的時(shí)候，有好多件事圍在腦子里轉(zhuǎn)：比如今天大概有3件事必須做完匿刮、這周要寫(xiě)一份報(bào)告相關(guān)數(shù)據(jù)還沒(méi)拉僧凰、突然插進(jìn)來(lái)的任務(wù)還沒(méi)做完、信用卡賬單后天到期別忘了還款熟丸、凈水器的濾芯好像用很久該換了训措、還有一個(gè)月XX過(guò)生日要給XX要買禮物、XX學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)有個(gè)教程還沒(méi)看完光羞、待閱讀的文章還沒(méi)看等等等绩鸣。工作、生活纱兑、家庭呀闻、相關(guān)重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)，這些都糾纏在一起萍启。每天睡覺(jué)前總是有焦慮感，感覺(jué)還有事情沒(méi)有做完屏鳍。

如果你也有這樣的困擾勘纯，或者已經(jīng)知道GTD但還苦于如何運(yùn)用，這篇文章希望可以給你一些啟發(fā)钓瞭。

我的解決方法

GTD驳遵，Getting Things Done，是一套協(xié)助完成任務(wù)的方法論山涡，核心點(diǎn)是收集堤结、整理、組織鸭丛、回顧竞穷、執(zhí)行。具體怎么做我稍后再說(shuō)鳞溉。

GTD在我上大學(xué)的時(shí)候就已經(jīng)了解并開(kāi)始關(guān)注瘾带，當(dāng)時(shí)我雖然嘗試了，但那時(shí)候事情不多熟菲，沒(méi)有必要花時(shí)間來(lái)維護(hù)這個(gè)系統(tǒng)看政。

在生活變得復(fù)雜之后，我又撿起了GTD抄罕，開(kāi)始認(rèn)真的重新學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)和尋找工具允蚣，我希望達(dá)成的目的有兩個(gè)：

在當(dāng)下的此時(shí)、此地呆贿，我只做現(xiàn)在需要做的事嚷兔，現(xiàn)在無(wú)需做或者做不了的都不去考慮；希望度過(guò)卓有成效的一天，每天處理完今日要解決的事情谴垫，晚上睡覺(jué)前毫不悔恨章母、心懷滿足。

達(dá)成效果

使用GTD四五年后翩剪，通過(guò)GTD方法和工具Omnifocus乳怎，我也算初步實(shí)現(xiàn)了這三點(diǎn)的目標(biāo)：

有截止日期的重要的事情在需要做的時(shí)間再提醒我，不擔(dān)心會(huì)忘記從而造成問(wèn)題前弯，例如信用卡未及時(shí)還款而造成逾期蚪缀，影響個(gè)人信用記錄；到公司只考慮在公司能完成的事情恕出，到家只考慮在家能完成的事情询枚，不需要把暫時(shí)無(wú)法完成的事情放在心里，加深自己的焦慮浙巫；對(duì)于未來(lái)要實(shí)現(xiàn)的金蜀，已經(jīng)拆解到了每天的任務(wù)中，每天做完就可以一步步走到目標(biāo)的畴。心中不記事渊抄，未來(lái)不操心，一切只要把握現(xiàn)在丧裁，完成現(xiàn)在的事情护桦，這就是GTD對(duì)于我的意義。

GTD是什么

GTD就是Getting Things Done煎娇，把事情完成二庵。核心是收集、整理缓呛、組織催享、回顧、執(zhí)行哟绊，這些介紹的文章網(wǎng)上隨便搜搜都是一大把睡陪，在這我就按我自己的理解簡(jiǎn)單說(shuō)下。

GTD是什么匿情？

收集就是把在心里許多各種操心兰迫、要解決的事情全部寫(xiě)下來(lái)，讓心里徹底清空炬称。包括你必須做的（如工作要交的報(bào)告汁果、具體的工作）、想去做的（如徒步玲躯、蹦極）据德、想去學(xué)的（如深度學(xué)習(xí)鳄乏、跳舞）、想去實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)（如減肥棘利、財(cái)務(wù)自由）等等橱野。

整理是審視這些事情的重要緊急程度和復(fù)雜程度，做出立刻做善玫、委托別人做水援、延期之后做、分拆到某天做茅郎、舍棄不做的決定蜗元。

組織是把委托、延期系冗、分拆后的事項(xiàng)進(jìn)一步處理奕扣，做好分類，設(shè)定好開(kāi)始掌敬、截止時(shí)間惯豆，這樣可以在特定的地點(diǎn)和時(shí)間告訴你該做什么。

在Omnifocus中奔害，主要是通過(guò)項(xiàng)目標(biāo)簽分類楷兽、設(shè)置開(kāi)始、截止時(shí)間：

我把Omnifocus中的項(xiàng)目用作事項(xiàng)分類舀武，標(biāo)簽用作情境分類拄养，然后通過(guò)Omnifocus特有的透視功能离斩，通過(guò)條件篩選形成我自定的視圖office-today银舱、work track等；這樣到公司跛梗，點(diǎn)擊office-today就會(huì)篩選出來(lái)今天在公司我需要做的事寻馏。點(diǎn)擊work track，就可以看到今天我委托其他人做的事情核偿。推遲至就是把不需要立刻做的事情推遲到需要開(kāi)始做的日期才展示诚欠；截止是必須要在這個(gè)日期完成，當(dāng)快到期的時(shí)候會(huì)有顯著的提醒漾岳。

GTD-組織

回顧是我在大學(xué)放棄的原因轰绵，就是每天、每周要固定花時(shí)間去校準(zhǔn)任務(wù)信息∧峋＃現(xiàn)在花這點(diǎn)時(shí)間左腔，卻可以幫我解決很多問(wèn)題，那無(wú)疑這個(gè)時(shí)間的性價(jià)比就很高了捅儒，所以我也樂(lè)意去做這件事液样。

要校準(zhǔn)哪些信息呢振亮？主要是看看沒(méi)完成的這些任務(wù)還要不要做，要不要延遲鞭莽，要不要繼續(xù)拆解坊秸。讓這些任務(wù)的信息保持有效，才能保證后續(xù)這些任務(wù)可以被安排并執(zhí)行澎怒。

執(zhí)行褒搔，最重要的一點(diǎn)！在這步前面那些只是前期的準(zhǔn)備丹拯，很多GTD失敗的情況就是只熱衷于前面的那幾步站超，而忽略這個(gè)最重要的一步，GTD如果沒(méi)有這步乖酬，前面的沒(méi)有一點(diǎn)意義死相，只是在浪費(fèi)時(shí)間而已。

我的GTD工作流

我拿我的工作流程說(shuō)明下我在工作中是如何使用GTD的咬像，有興趣的可以借鑒一下算撮。

每周的開(kāi)始

我的每周開(kāi)始是從前一個(gè)周日晚上開(kāi)始，在這個(gè)晚上我會(huì)做3件事：

每周的開(kāi)始

（1）回顧本周工作有哪些沒(méi)來(lái)得及完成县昂，考慮如何安排

沒(méi)完成的一般都是不緊急的事情肮柜，或者是推進(jìn)進(jìn)展不佳的任務(wù)。對(duì)于這些任務(wù)倒彰，要么提高優(yōu)先級(jí)下周早點(diǎn)完成审洞；要么就是任務(wù)太大沒(méi)法做完，要拆解的再細(xì)致些待讳；要么就是其實(shí)沒(méi)有那么重要芒澜，要果斷舍棄。

（2）把下周需要完成的事创淡、可以做的事安排到具體日期里

先在日歷中痴晦，查看下周的日程安排，在日歷中找到屬于自己可支配的時(shí)間琳彩。因?yàn)樵诠ぷ髦刑茏茫視?huì)有溝通、會(huì)議露乏、面試等已經(jīng)被確認(rèn)的工作碧浊，也要去掉吃飯、鍛煉瘟仿、通勤箱锐、休息的時(shí)間，剩下的才是真正屬于我自己的時(shí)間猾骡。我要在這些時(shí)間里瑞躺，去分配要做的工作敷搪。

每周開(kāi)始-日歷

我會(huì)使用Omnifocus中的預(yù)測(cè)功能，查看下一周每天截止的工作和被安排到那天的工作幢哨，使用番茄個(gè)數(shù)（1個(gè)番茄25分鐘）來(lái)評(píng)估工作時(shí)間赡勘，一般安排3～5個(gè)番茄，最多不要超過(guò)8個(gè)捞镰。

每周開(kāi)始-下周工作

原來(lái)我學(xué)別人的一些經(jīng)驗(yàn)闸与，日歷和GTD工具是有明顯的界限的，日歷只放有明確開(kāi)始結(jié)束時(shí)間的事項(xiàng)岸售，比如會(huì)議践樱，方便安排會(huì)議的時(shí)候不要打架。在沒(méi)有被安排的時(shí)間里面凸丸，我會(huì)打開(kāi)GTD工具拷邢，根據(jù)里面任務(wù)的優(yōu)先級(jí)，在這一天里面見(jiàn)縫插針的完成任務(wù)屎慢。

但是這樣會(huì)有兩個(gè)問(wèn)題：

一個(gè)是排定的工作列表無(wú)法全部完成瞭稼，因?yàn)榭倳?huì)有各種各樣的事情打擾，每天看著被安排卻無(wú)法完成的任務(wù)就會(huì)很焦慮腻惠。二是見(jiàn)縫插針的工作方式环肘，不適合需要需要分析思考撰寫(xiě)的工作，每次被打斷后有可能思路就不連續(xù)集灌，或者再次進(jìn)入狀態(tài)要比較長(zhǎng)的時(shí)間悔雹。所以我后面改為，把任務(wù)分配到每天后欣喧，我會(huì)在日歷中給到這個(gè)任務(wù)分配相應(yīng)的時(shí)間腌零。這樣我就能保證在這個(gè)時(shí)間點(diǎn)，我要完成的工作续誉。

考慮到產(chǎn)品工作溝通的特殊性莱没，我在日歷上安排時(shí)間時(shí)初肉，一般會(huì)安排一個(gè)小時(shí)的時(shí)間給一個(gè)番茄酷鸦，這樣如果中途有事，可以及時(shí)處理牙咏，同時(shí)可以保證番茄的可完成臼隔。如果沒(méi)有打擾，那就在一個(gè)番茄后妄壶，繼續(xù)進(jìn)入下一個(gè)番茄摔握，如果可以盡早完成當(dāng)日工作，就有時(shí)間去做其他的事情丁寄。

在安排下一整周的工作內(nèi)容時(shí)氨淌，因?yàn)闀r(shí)間過(guò)長(zhǎng)泊愧，所以并不是太細(xì)致。但是對(duì)于下周一的工作內(nèi)容是可以具體安排盛正，這也是下面所說(shuō)的當(dāng)天晚上安排次日的工作删咱。

工作日流程

過(guò)了周日，就到了全新的一周豪筝，在這一周的每個(gè)工作日里痰滋，我一般是通過(guò)下面幾個(gè)手段來(lái)保證任務(wù)的完成。

工作日流程

（1）按照番茄工作法续崖，消化解決安排到今天要做的事

在早上到達(dá)辦公室后敲街，我會(huì)按照日歷中的安排開(kāi)始當(dāng)天的工作，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)盡可能完成既定的工作內(nèi)容严望。

我采用的是番茄工作法多艇，一個(gè)任務(wù)給到25分鐘聚焦去解決一個(gè)問(wèn)題，達(dá)到規(guī)定的產(chǎn)出像吻，之后休息5分鐘墩蔓，繼續(xù)下一個(gè)25分鐘番茄任務(wù)。如果在番茄任務(wù)計(jì)時(shí)中萧豆，被打斷去開(kāi)會(huì)奸披、去做其他的事情，那這個(gè)番茄任務(wù)就舍棄掉涮雷，不能繼續(xù)計(jì)時(shí)阵面，也不能算完成一個(gè)番茄。等到你任務(wù)重新開(kāi)始的時(shí)候洪鸭，開(kāi)始一個(gè)新的番茄任務(wù)样刷。

番茄工作法會(huì)遇到的一些問(wèn)題：

給任務(wù)所設(shè)的番茄數(shù)過(guò)少？這種情況下览爵，繼續(xù)加番茄完成任務(wù)置鼻，完成后記錄一下實(shí)際真實(shí)番茄數(shù)，后續(xù)評(píng)估的時(shí)候就有經(jīng)驗(yàn)了蜓竹。比如GTD分享的準(zhǔn)備箕母，我開(kāi)始設(shè)定了2個(gè)番茄，但實(shí)際花了差不多5個(gè)番茄俱济。后續(xù)我再做分享嘶是，我就知道要給到多少的工作量。什么樣的打斷要舍棄一個(gè)番茄蛛碌，重新開(kāi)始計(jì)時(shí)聂喇？這個(gè)打斷不是眼睛瞄瞄其他網(wǎng)頁(yè)就算的，應(yīng)該是打斷了思路的程度蔚携，思路停止了1分鐘以上的可以算是打斷希太，應(yīng)該要重新開(kāi)始番茄克饶。要能夠在當(dāng)天完成既定的工作內(nèi)容，就要求我們對(duì)排進(jìn)來(lái)的工作任務(wù)有2個(gè)要求：

一是安排的工作內(nèi)容誊辉，要有必須完成的和可以延后的進(jìn)行搭配彤路，這樣遇到突發(fā)情況的時(shí)候，優(yōu)先保證必須完成的事項(xiàng)芥映。二是因?yàn)闀r(shí)間有限洲尊，所以安排進(jìn)來(lái)的工作是最重要的事情，這要求你對(duì)事情的輕重緩急有清醒的認(rèn)識(shí)奈偏，我們每個(gè)季度設(shè)置的OKR就是在宏觀層面幫助團(tuán)隊(duì)成員界定任務(wù)的輕重緩急坞嘀。番茄工作法是為了聚焦精力進(jìn)入工作，適應(yīng)一段時(shí)間養(yǎng)成習(xí)慣后惊来，不開(kāi)番茄也可以丽涩，工具不是必須，完成任務(wù)才是最終目的裁蚁。

（2）接到新任務(wù)要先分類再處理

在工作中矢渊，每天會(huì)有不在安排中的新任務(wù)會(huì)需要處理，對(duì)于這種打擾要承認(rèn)枉证，這是不可避免的一件事矮男，所以要去思考如何在盡量不打擾今日工作安排的情況下，來(lái)接受新任務(wù)室谚。

GTD的方法就是先分類再處理：接到不在安排中的新任務(wù)時(shí)毡鉴，5分鐘內(nèi)能處理完的直接處理掉；如果是今天要開(kāi)始或解決的秒赤，重新排定今日日歷猪瞬，給這個(gè)任務(wù)分配時(shí)間；如果是可以延后的入篮，僅放GTD收件箱中陈瘦，等到晚上再安排。

（3）每晚回顧潮售、安排明日工作

每個(gè)工作日晚上痊项，我會(huì)做3件事來(lái)結(jié)束今日的工作。

第一就是回顧今日的日程表饲做，沒(méi)有完成的繼續(xù)延期线婚、拆解遏弱、舍棄盆均。

第二是清理收件箱。經(jīng)過(guò)一天漱逸，收件箱中會(huì)有新增任務(wù)泪姨，我們要及時(shí)對(duì)任務(wù)收件箱的任務(wù)進(jìn)行拆分排期游沿，如果這個(gè)任務(wù)需要幾天才能做完，或者有需要?jiǎng)e人的配合肮砾，那這個(gè)任務(wù)就是一個(gè)項(xiàng)目诀黍，對(duì)于項(xiàng)目要分拆具體可執(zhí)行的。

任務(wù)拆解我再舉一個(gè)例子-如何學(xué)習(xí)某個(gè)具體技能仗处，這個(gè)例子不是我自己總結(jié)的眯勾，我是看到別人的經(jīng)驗(yàn)之后拿過(guò)來(lái)用的。鏈接為：https://kenengba.com/post/3569.html

這里有一點(diǎn)要大家注意婆誓，不要沉迷于拆解中吃环，不要拆解的過(guò)于細(xì)，只要到可以執(zhí)行做的步驟就可以了洋幻。

第三是對(duì)安排的工作內(nèi)容進(jìn)行校準(zhǔn)郁轻、排期。

這個(gè)跟周日的差不多文留，但是在具體的工作日的時(shí)候好唯，可能會(huì)增加新任務(wù)、新會(huì)議燥翅，擠掉原本屬于自己的時(shí)間骑篙，對(duì)于優(yōu)先級(jí)高的任務(wù)和會(huì)議，還是優(yōu)先給到時(shí)間排期森书。

及時(shí)更新自己的日歷替蛉，被安排新任務(wù)時(shí)，打開(kāi)日歷表拄氯，就可以知道新任務(wù)我大概可以完成的時(shí)間是什么時(shí)候躲查，避免因?yàn)閬y承諾，在時(shí)間節(jié)點(diǎn)無(wú)法給到交付物的情況译柏。另外當(dāng)有重要的事情插進(jìn)來(lái)镣煮，影響了原先承諾的交付物產(chǎn)出時(shí)間時(shí)，要第一時(shí)間跟交付人溝通情況鄙麦。

工作日流程-日歷校準(zhǔn)

對(duì)于我來(lái)說(shuō)典唇，比較重要的是下面兩點(diǎn)：

確認(rèn)的會(huì)議要盡早安排并通知，越提前越好胯府，比如項(xiàng)目流程中各種會(huì)介衔；承諾的交付時(shí)間是我感知?jiǎng)e人工作進(jìn)度很重要的一點(diǎn)，承諾的時(shí)間要再精準(zhǔn)一些骂因，有變動(dòng)的時(shí)候一定要及時(shí)溝通炎咖。

結(jié)尾

以上就是我使用GTD來(lái)安排工作的大體流程，在生活方面會(huì)更加復(fù)雜一些，但是本質(zhì)思想還是一樣的乘盼。

GTD工具口碑比較好的是Omnifoucus和Things升熊，國(guó)內(nèi)也有滴答清單可以使用。不想折騰的就直接選Omnifoucus绸栅。