經(jīng)常加班熬夜做PPT疾呻,為做不出一份好的PPT而苦惱份汗,相信這是很多職場(chǎng)人士面臨的問(wèn)題色难。
盡管很努力,也非常想要練就做得最一手好P的技能援雇,然并卵。結(jié)果依然是:
看過(guò)無(wú)數(shù)大神的優(yōu)秀作品椎扬,卻依然做不出一份自己滿意的PPT惫搏。
01.問(wèn)題來(lái)了,你知道PPT是神馬蚕涤?
客官莫急筐赔,以下是百度百科對(duì)于PPT的完整解釋,點(diǎn)擊藍(lán)色字體進(jìn)入揖铜,供您參考:
Microsoft Office PowerPoint
我給PPT的定義是:
Professional Presentation Tool.
專業(yè)的演示工具川陆。
請(qǐng)記住,它只是一個(gè)工具蛮位。工具原指工作時(shí)所需用的器具较沪,后引申為為達(dá)到、完成或促進(jìn)某一事物的手段失仁。也就是說(shuō)尸曼,PPT是為你的演示而服務(wù)的,一種輔助手段萄焦。這個(gè)觀念非常重要控轿,因?yàn)楹芏嗳嗽谝婚_(kāi)始就本末倒置了,把PPT作為了主體拂封。
02.那么茬射,PPT有什么用途?
就如第一點(diǎn)所說(shuō)冒签,它是一個(gè)輔助工具在抛,為了你的演示加分。PPT通過(guò)文字萧恕、圖形刚梭、色彩動(dòng)畫(huà)等形式肠阱,將需要表達(dá)的內(nèi)容直觀、形象地展示給觀眾朴读,讓觀眾對(duì)你要表達(dá)的意思印象深刻屹徘。
目前PPT主要用于:
?工作匯報(bào)
?企業(yè)宣傳
?產(chǎn)品推介
?婚禮慶典
?項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)
?管理咨詢
?制作課件
?讀書(shū)筆記
說(shuō)到這里,果粉們必看的蘋(píng)果產(chǎn)品發(fā)布會(huì)衅金,無(wú)論是喬幫主時(shí)代還是現(xiàn)在的Tim cook噪伊,他們演示所用的軟件是蘋(píng)果自己專屬的——keynote.功能與PPT類似,發(fā)明者不一樣氮唯。國(guó)內(nèi)諸如華為小米開(kāi)新品發(fā)布會(huì)鉴吹,都會(huì)用到PPT,而且這些PPT都屬于大神級(jí)您觉。大家有時(shí)間可以參考學(xué)習(xí)拙寡。
點(diǎn)擊進(jìn)入百度云盤(pán)授滓,供你閱讀:
每一份作品都值得你我好好學(xué)習(xí)琳水,博采眾長(zhǎng),從模仿學(xué)習(xí)開(kāi)始般堆。
當(dāng)然在孝,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些用途,一切的需求皆來(lái)自于想象淮摔,只有想不到私沮,沒(méi)有做不到。
03.所以和橙,我如何能做一份好P仔燕?
羅馬不是一天建成的,冰凍三尺非一日之寒魔招。誒晰搀,這些道理我都懂,你快點(diǎn)行不行办斑?
還是不行外恕。
今天作為【01】,我想把它作為番外篇乡翅。在此鳞疲,先和大家聊聊,在動(dòng)手做PPT前蠕蚜,非常重要非常關(guān)鍵的兩點(diǎn)尚洽。
好PPT滿足:一線兩點(diǎn)
一線:明確PPT的一條主線
兩點(diǎn):內(nèi)容為王,邏輯為王
【A】關(guān)于一條主線
每一個(gè)好的作品靶累,都是要仔細(xì)打磨出來(lái)的翎朱。做一個(gè)好PPT橄维,對(duì)于功力不深的人而言更是如此,你首先要做的就是弄清楚拴曲,你要做什么争舞。好比是寫(xiě)文章,你得知道自己的中心思想在哪里澈灼,你需要一個(gè)主線竞川,這樣才不會(huì)離題。
比如你是做工作匯報(bào)叁熔,你要清楚的知道委乌,這份報(bào)告你要傳達(dá)的信息是什么。老板讓你匯報(bào)項(xiàng)目的進(jìn)度情況荣回,結(jié)果你傳遞的信息是項(xiàng)目過(guò)程遭贸。請(qǐng)記住,結(jié)果導(dǎo)向的思維才是上策心软。
再如你要做企業(yè)宣傳壕吹,那么你應(yīng)該展示企業(yè)的優(yōu)秀形象,是要給企業(yè)帶來(lái)好評(píng)的删铃。如果耳贬,沒(méi)有明確主旨,將可能泛泛而談猎唁,觀眾將產(chǎn)生不知所云的感覺(jué)咒劲。
簡(jiǎn)單說(shuō),明確知道你的PPT要干嘛诫隅。
【B】關(guān)于內(nèi)容為王
一個(gè)好的PPT腐魂,首先應(yīng)該是傳遞一個(gè)好故事。
做PPT前逐纬,先想想別人為什么要看你的PPT蛔屹,你的PPT能給觀眾帶來(lái)什么。換句話說(shuō)风题,你的PPT內(nèi)容要能夠有誘惑力判导,能夠吸引人。
為什么你愿意熬夜看蘋(píng)果發(fā)布會(huì)沛硅?很顯然眼刃,你想知道蘋(píng)果會(huì)帶來(lái)什么樣的新產(chǎn)品,你很有興趣知道摇肌。
PPT好不好擂红,首先看故事精不精彩。這不僅在開(kāi)始很重要,而且是貫穿始終的昵骤。我們需要避免的就是虎頭蛇尾树碱,更要遠(yuǎn)離蛇頭蛇尾。一個(gè)精彩的PPT变秦,可以整場(chǎng)hold住觀眾成榜,保持持續(xù)的吸引力。
沒(méi)錯(cuò)蹦玫,這點(diǎn)不容易赎婚,所以要樹(shù)立這種意識(shí)。在你動(dòng)手先樱溉,先好好思考挣输,所謂磨刀不誤砍柴工,就是這個(gè)理福贞。學(xué)習(xí)這點(diǎn)撩嚼,你可以從寫(xiě)文章開(kāi)始練習(xí),不斷提升自己的歸納和總結(jié)能力挖帘。把自己的想法寫(xiě)下來(lái)完丽,再去讀,看看自己能夠從中理解多少自己要表達(dá)的意思肠套,可以請(qǐng)別人來(lái)看舰涌,這樣不斷的改善猖任,你就可以更好的駕馭自己的文字你稚。做到文能達(dá)意。
想做好PPT朱躺,先學(xué)會(huì)講好故事刁赖。
秘訣就一個(gè)字:練。
【C】關(guān)于邏輯為王
在P圈长搀,已經(jīng)達(dá)成一致的共識(shí)就是:
邏輯>設(shè)計(jì)
所謂邏輯宇弛,就是:
1:規(guī)律,事物的完成的序列源请。
2:事物流動(dòng)的順序規(guī)則
3:事物傳遞信息枪芒,并得到解釋的過(guò)程
PPT的邏輯,就是你展示PPT時(shí)講究的思維方式谁尸,通過(guò)這種思維方式舅踪,觀眾可以緊扣主題,做到非常清晰明了的知道演講者的思路良蛮。
每個(gè)人的思維方式都不一樣抽碌,大家卻可以把一件事情用不同的方式給別人解釋清楚。但是决瞳,在這個(gè)過(guò)程中货徙,你會(huì)發(fā)現(xiàn)左权,有的人邏輯很縝密,思維清晰痴颊,可以非成统伲快速的切中要害,把問(wèn)題需求等想表達(dá)的意思簡(jiǎn)單明了的呈現(xiàn)出來(lái)蠢棱。有些人瀑梗,你聽(tīng)ta講事情,毫無(wú)頭緒可言裳扯,直叫你聽(tīng)得云里來(lái)霧里去抛丽。
另外,好的邏輯往往可以做到無(wú)懈可擊饰豺,這是一個(gè)非常全面的思考結(jié)晶亿鲜。最直觀的例子就是解數(shù)學(xué)題,要你一步步解答冤吨,不可有任何的遺漏蒿柳。PPT也是如此,你的邏輯不僅要思路清晰漩蟆,而且要可以經(jīng)得起推敲和挑戰(zhàn)垒探。
PPT是可以說(shuō)故事,但是你要清楚的知道不同的場(chǎng)合需要不同的故事怠李。比如你要匯報(bào)工作圾叼,需要使用數(shù)據(jù),這個(gè)時(shí)候你要數(shù)據(jù)的真實(shí)性捺癞,不可以為了數(shù)據(jù)好看而作假夷蚊。
你的故事,需要經(jīng)得起考驗(yàn)髓介。
本期小結(jié):
好PPT就是一個(gè)邏輯清晰的好故事惕鼓。
好了,作為第一篇也是開(kāi)篇唐础,就先寫(xiě)這么多箱歧。但是,這真的做起來(lái)卻不簡(jiǎn)單一膨,在動(dòng)手前呀邢,好好修煉吧。
對(duì)了汞幢,如果你的PPT還是office2003版本或者是office2007版本驼鹅,趕緊卸載了。趕緊更新2010或者2013版,后續(xù)學(xué)習(xí)使用才能更快捷高效输钩,需要的評(píng)論留言豺型,單獨(dú)發(fā)。
下期開(kāi)始买乃,我們聊PPT設(shè)計(jì)姻氨。
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下回見(jiàn)肴焊。
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