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時間對我們每個人而言,都是最大的成本。所謂快捷鍵隶校,即使用鍵盤(而非鼠標)來調(diào)用Excel功能漏益,從而實現(xiàn)快捷操作,節(jié)省操作時間深胳,提高辦公效率绰疤。
Excel中有很多快捷鍵,如果我們能夠熟記于心并熟練運用舞终,那么在日常的Excel操作中即可做到健步如飛轻庆,輕松寫意,很多麻煩的操作實際上都是1秒鐘的事敛劝。但是余爆,大多數(shù)人并不知道快捷鍵的奧秘,自甘做鼠標流夸盟。
今天蛾方,我們就來講講快捷鍵,看看Excel中上陕,1秒鐘可以做什么桩砰。
1、1秒鐘打開格式對話框(5星)
Ctrl+1释簿,絕對是使用頻率最高的快捷鍵亚隅。使用Excel,免不了要設置各種格式辕万,例如圖表格式枢步、單元格格式、圖片格式……渐尿,尤其是在做圖表時需要頻繁打開各種格式(如系列格式醉途、坐標軸格式、數(shù)據(jù)標簽格式……)砖茸,用Ctrl+1絕對讓你有酣暢淋漓之感隘擎。
2、1秒鐘重復相同操作(5星)
F4鍵在Excel中具有神奇的效果凉夯,它有兩個無比強大的功能货葬。一是重復相同操作,在需要重復進行一些操作(如插入空白行)時非常有用劲够。比如需要插入10個空白行震桶,首先插入一行,然后連續(xù)按9次F4鍵即可完成征绎。
3蹲姐、1秒鐘切換函數(shù)引用方式(5星)
F4的第二個重要功能是切換函數(shù)引用方式。輸入函數(shù)時常常需要注意函數(shù)的引用方式,如果是絕對引用柴墩,要在引用的行列前加$符號忙厌,如果是相對引用則不需要加$。如果是半相對半絕對引用江咳,則須在行或列標志前加$逢净。很多人還在采用手工方式錄入$,其實只須使用F4即可在各種引用之間任意切換歼指。
4爹土、1秒鐘定位目標單元格(5星)
如果你需要在工作表中批量選中特定類型單元格(例如空格、公式單元格)踩身,F(xiàn)5鍵是不二之選着饥,不要再用Ctrl鍵一個一個選了,會出人命的~
5惰赋、1秒鐘隱藏/顯示選項卡(3星)
使用Ctrl+F1鍵可以隱藏選項卡宰掉,這樣可以增加表格的可視區(qū)域;如果想顯示赁濒,再按一次即可轨奄。
6、1秒鐘為選中區(qū)域添加邊框(5星)
這一技巧在上一篇文章中已有提及拒炎,具體功能見以下動圖:
7挪拟、1秒鐘添加批注(4星)
Shift+F2,為單元格快速添加批注击你,免去你在選項卡尋找批注按鈕的麻煩玉组。(測試:你知道批注功能在哪個選項卡下嗎?)
8丁侄、1秒鐘調(diào)整數(shù)據(jù)格式(5星)
Ctrl+Shift+數(shù)字鍵1-6可以快速設置單元格數(shù)據(jù)格式惯雳。
1-常規(guī)格式
2-時間格式
3-日期格式
4-貨幣格式
5-百分比格式
6-科學記數(shù)法
9、1秒鐘打開定義名稱(3星)
當需要定義多個名稱時非常有用鸿摇。
10石景、1秒鐘插入行/列(5星)
在表格中插入或刪除行/列,各位是如何操作的拙吉?大多數(shù)人應該是選中行/列潮孽,鼠標右鍵,插入或刪除筷黔。而使用快捷鍵則讓插入或刪除過程變得異惩罚快捷。
Ctrl+Shift+=:插入行/列
Ctrl+-:刪除行/列
以上只是列舉了一些ExcelBro平時使用頻率最高的快捷鍵佛舱,實際上Excel中還有很多非常有用的快捷鍵椎例,在此無法一一列舉揽乱。
為方便查閱使用,根據(jù)拙作《左手數(shù)據(jù)粟矿,右手圖表》為大家整理了最全最實用的Excel快捷鍵分類列表,包括【文件操作 / 內(nèi)容操作 / 窗口操作 / 表格操作 / 格式操作】五大類损拢。
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以上就是本期內(nèi)容,感謝大家的關注和閱讀福压。